宋 勇
(甘肅省公路航空旅游投資集團(tuán)有限責(zé)任公司 甘肅 蘭州 730030)
大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)可以為財(cái)務(wù)管理提供海量的數(shù)據(jù)信息,有非常豐富的數(shù)據(jù)和技術(shù)資源。當(dāng)前,雖然有很多企業(yè)意識(shí)到了大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的重要性,但是在實(shí)際運(yùn)用方面卻仍然存在不定的不足,比如,只是把大數(shù)據(jù)當(dāng)成了簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)分析軟件來(lái)使用,運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的意識(shí)仍然較為薄弱,軟硬件設(shè)施建設(shè)仍有欠缺等。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越高,通過(guò)智能化和數(shù)字化的方式展現(xiàn)出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而不是簡(jiǎn)單的管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件和計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。
以往的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)信息披露呈現(xiàn)出事后性與周期性特點(diǎn),利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)即時(shí)、動(dòng)態(tài)的信息查詢(xún)和利用,可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖片等各種形式,讓決策者對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的了解,將財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)化和動(dòng)態(tài)化充分展現(xiàn)了出來(lái)。
在以往的財(cái)務(wù)處理中,會(huì)計(jì)人員往往都是靠手工記錄和整理費(fèi)力費(fèi)時(shí)。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,就可以實(shí)現(xiàn)電子化辦公,使數(shù)據(jù)分析水平和財(cái)務(wù)管理效率得到有效提升。通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)可以及時(shí)收集各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,并將得來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析,使得各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在短時(shí)間內(nèi)被有效整理與歸類(lèi),并通過(guò)相關(guān)的計(jì)算方式進(jìn)行分析。與以往的手工記賬相比,錄入信息的準(zhǔn)確性得到很大提高,并且使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)批量處理變成可能。
相比較大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理只是管理賬面,分析公司的年底利潤(rùn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程。而大數(shù)據(jù)下將會(huì)計(jì)人員從基礎(chǔ)事務(wù)中脫身出來(lái),把精力放到財(cái)務(wù)管理中來(lái),將會(huì)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)向過(guò)程管理分析發(fā)展,向以預(yù)測(cè)決策為主的管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型,未來(lái)會(huì)計(jì)將面向更重要的職能。
作為財(cái)務(wù)管理的先鋒,預(yù)算是重中之重,預(yù)算的合理性直接關(guān)系到企業(yè)資金的使用效益。過(guò)去財(cái)務(wù)管理依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則被動(dòng)性的開(kāi)展工作,而且預(yù)算工作受重視度偏低。大數(shù)據(jù)時(shí)代將預(yù)算和核算結(jié)合起來(lái),能夠更加科學(xué)地分析企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型工作已經(jīng)處于關(guān)鍵時(shí)期,將大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理部門(mén)結(jié)合起來(lái),對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行深化改革,并使傳統(tǒng)的管理理念得到改變,以“漸進(jìn)式”的步伐完成財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型工作。
大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有很大幫助。為了讓企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值,相關(guān)決策層一定要積極學(xué)習(xí),充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的重要性,并科學(xué)合理進(jìn)行規(guī)劃。企業(yè)通過(guò)樹(shù)立良好的大數(shù)據(jù)意識(shí),可以引導(dǎo)企業(yè)向著健康的方向發(fā)展。并且,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也要不斷更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),在日常的工作中,樹(shù)立大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識(shí),提高自身的大數(shù)據(jù)使用能力。
大數(shù)據(jù)背景下,海量的數(shù)據(jù)匯集而來(lái),而要在大量的信息中篩選以及處理數(shù)據(jù)具有很大的挑戰(zhàn)性。那么如何才能將財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)管理的有效性充分凸顯出來(lái),首先需要做的就是整合及分類(lèi)原始數(shù)據(jù)。通過(guò)分類(lèi)處理這些專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)之后,可以傳輸?shù)截?cái)務(wù)共享平臺(tái),通過(guò)系統(tǒng)整合原始樹(shù)立,大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)管理效率。此外,在整合原始數(shù)據(jù)的過(guò)程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以鏈接其他的原始信息,主要任務(wù)就是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和完整性,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的精細(xì)化特點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái)。其次,加強(qiáng)應(yīng)用數(shù)據(jù),深化挖掘數(shù)據(jù)資源潛在的價(jià)值。企業(yè)只有保持對(duì)數(shù)據(jù)高度的敏感度,養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)應(yīng)用思維,才能更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,營(yíng)造良好的數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境。
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是大數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵部分。要想更好的運(yùn)用信息化技術(shù),就需要加大資金的投入,建立更加完善的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。但是從目前的實(shí)際情況來(lái)看,大多數(shù)公司在財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)方面明顯比較落后,最突出的問(wèn)題就是處理數(shù)據(jù)信息的速度較慢?,F(xiàn)階段,大部分企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和搭建無(wú)能為力,要加大大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)力度,并加強(qiáng)軟硬件實(shí)力的提升,這也是夯實(shí)大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)條件。與此同時(shí),還需要積極研究開(kāi)發(fā)相關(guān)技術(shù)項(xiàng)目,增進(jìn)企業(yè)員工用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)處理工作的能力,讓各個(gè)部門(mén)都可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通和交流,提升企業(yè)信息傳輸?shù)募皶r(shí)性,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。比如,可以嘗試將云平臺(tái)與大數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái),以此來(lái)促進(jìn)各部門(mén)之間信息實(shí)現(xiàn)共享。此外,各部門(mén)要建立子系統(tǒng),讓平臺(tái)能夠形成多渠道連接,使數(shù)據(jù)信息的處理工作更加細(xì)化。
為了充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)人員的價(jià)值,提高其可操作性,可在一定的范圍內(nèi)給予最大程度的放權(quán),財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)分工進(jìn)一步優(yōu)化,滿足企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第一,增設(shè)部門(mén)。企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理組織進(jìn)行優(yōu)化,建立專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)管理部門(mén),主要工作是對(duì)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。第二,配備數(shù)據(jù)分析員。相比較當(dāng)前新時(shí)代的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)代的發(fā)展要求,在數(shù)據(jù)收集、分析、處理能力上明顯不足。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要配備專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)分析員,這部分人員要對(duì)數(shù)據(jù)處理分析技術(shù)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等熟練掌握,并能夠通過(guò)操作計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,為企業(yè)制定更加準(zhǔn)確的決策提供更多的參考。
充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在預(yù)測(cè)、決策方面的優(yōu)勢(shì)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提供問(wèn)題的預(yù)測(cè)結(jié)果,并對(duì)不同的預(yù)測(cè)結(jié)果與實(shí)際情況存在的差異進(jìn)行總結(jié)分析,使結(jié)果更加客觀和全面。并且,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將企業(yè)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)有效結(jié)合起來(lái),利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這種企業(yè)就可以根據(jù)財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史資料,結(jié)合市場(chǎng)的變化情況,確保企業(yè)的其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)向著健康的方向發(fā)展,對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效規(guī)避,大大提高了企業(yè)的可控性。
企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)是必然存在的,因此,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,能為制定更加完善的風(fēng)險(xiǎn)防控措施提供重要支持。并且,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提前實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,因此合理利用大數(shù)據(jù)時(shí)代技術(shù),進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理重構(gòu)是有必要的。首先,要明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概念,進(jìn)而做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概念重構(gòu)工作,對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因以及表現(xiàn)形式進(jìn)行深入分析。其次,在重構(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概念的基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施的重構(gòu),也就是將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、建模技術(shù)和預(yù)算分析學(xué)有效進(jìn)行融合,對(duì)新產(chǎn)品潛在地風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)。還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的完善,充分利用數(shù)據(jù)挖掘和分析手段,進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)安全控制手段,提升財(cái)務(wù)決策管理水平。再次就是進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重構(gòu),增強(qiáng)其實(shí)用價(jià)值。
作為企業(yè)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),明顯提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)處理工作效率,財(cái)務(wù)管理人員的價(jià)值也要充分體現(xiàn)出來(lái)。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求是非常高的,財(cái)務(wù)管理不單單要掌握相關(guān)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),還需要分析、利用和挖掘大數(shù)據(jù)的價(jià)值,會(huì)熟練地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng),具備對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘、加工、利用、處理和分析等能力和將技術(shù)性知識(shí)與財(cái)務(wù)管理知識(shí)相融合的技能。因此,在創(chuàng)建信息化平臺(tái)的過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的關(guān)注,一方面,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員選拔上提高要求,重視復(fù)合型人才的聘用,為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)發(fā)展儲(chǔ)備更多的優(yōu)質(zhì)力量。另一方面,要提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng),制定全面化教育方案,從基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)入手,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和技術(shù)的應(yīng)用加以重視,增加實(shí)踐訓(xùn)練和練習(xí)機(jī)會(huì),將管理會(huì)計(jì)模式的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái),提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。
綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境帶來(lái)了巨大改變,企業(yè)要提升財(cái)務(wù)管理工作水平,必須要利用好大數(shù)據(jù)這個(gè)工具,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí),積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門(mén)的工作職能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的跨越式發(fā)展。會(huì)計(jì)人員也應(yīng)不斷提升自身的職業(yè)能力與素質(zhì),與時(shí)俱進(jìn),借助信息技術(shù)提高工作質(zhì)量和效率。