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基于多元化特征的物流企業(yè)審計目標優(yōu)化策略

2021-12-27 22:48劉錦霞
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2021年6期
關(guān)鍵詞:審計工作供應鏈物流

劉錦霞

(首都經(jīng)濟貿(mào)易大學 北京 100000)

物流運輸服務,對加快推動物流網(wǎng)絡建設(shè),促進我國互聯(lián)網(wǎng)時代經(jīng)濟水平持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮了重要戰(zhàn)略推動的作用。只有不斷強化物流企業(yè)審計,才能使我國物流企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,在競爭激烈,不穩(wěn)定性加劇的國際社會中保持有力地位。而要盡快實現(xiàn)我國物流較快健康發(fā)展,就要加快構(gòu)建關(guān)于我國物流運輸系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部會計財務管理審計和公司信息管理系統(tǒng),增強內(nèi)部會計管理數(shù)據(jù)的整體適用性與實效性,為國內(nèi)物流公司確定生產(chǎn)運營管理決策帶來信息保障。

一、物流公司注重審計工作的意義

(一)可以全面持續(xù)提高物流運輸公司內(nèi)部風險防控質(zhì)量

物流公司經(jīng)系統(tǒng)組織員工加強財務年度審查,可以更好地對物流運營管理項目進行統(tǒng)籌計劃、管控,增進各部門財會數(shù)據(jù)庫的交流和審計業(yè)務數(shù)據(jù)合作,降低各部門財會數(shù)據(jù)采集、整合難度,加強各生產(chǎn)運營過程與財務工作者的風險防控,保證物流單位財務情況的實時性以及財務數(shù)據(jù)庫的齊全性。這樣既可以有效保證交通物流項目整體性,還有助于各主管機構(gòu)相互監(jiān)督,降低物流公司財務監(jiān)督部門和審查部門的負擔,保證一直可以提供高質(zhì)量的物流服務,了解更全面、準確的企業(yè)運營信息,支持企業(yè)制定科學的運營戰(zhàn)略方案,提供有效的借鑒依據(jù)。所以,物流公司注重審計工作,可以全面持續(xù)提高物流公司內(nèi)部風險防控質(zhì)量。

(二)有利于全面加強風險控制

物流公司生產(chǎn)運營包含大量貨物流通環(huán)節(jié),所遇到的市場及運營風險較大,有序組織流通物流服務企業(yè)風險審計工作,能最大程度上地降低流通物流服務企業(yè)審計風險事件出現(xiàn)率,減少各種財產(chǎn)損失。有序組織大型物流運輸公司財務審查,可以加大對公司運營流程的控制力度,做好防范措施,減小這些風險對公司造成影響。此外,物流服務企業(yè)具有審計管理能力也為企業(yè)自身創(chuàng)建一套貫穿事前、事中與事后的風險監(jiān)測預警管理體系,有利于及時找到各種風險,調(diào)節(jié)經(jīng)營趨勢與內(nèi)容、保障戰(zhàn)略規(guī)劃項目。所以,有序組織大型物流運輸公司財務內(nèi)審,有利于公司全面加強風險控制。

二、基于多元化特點物流公司審查面臨的問題

(一)缺乏保障和創(chuàng)新推動

就各大傳統(tǒng)物流公司來說,其財務審計的關(guān)鍵內(nèi)容即管理服務、咨詢。但是,在具體操作時,由于缺少專業(yè)的財務管理部門,導致在財務審計時遇到較大阻礙,無法保證審計業(yè)務順利開展。另外,審計機制缺乏創(chuàng)新性。通常情況下,現(xiàn)代物流公司選擇物流賬目審查控制辦法,這項工作的本質(zhì)并不是單純地考慮怎樣提升物流服務公司的管理運營績效,旨在防止產(chǎn)生一些審計錯誤。但是目前我國相關(guān)人才仍然存在較大缺口,在企業(yè)規(guī)避財務風險管理、創(chuàng)新能力以及體系結(jié)構(gòu)建設(shè)等技能明顯不夠,嚴重影響物流快遞服務運輸企業(yè)日常經(jīng)營運作效率和管理效率,不利于經(jīng)濟效益提高,對企業(yè)后續(xù)進一步發(fā)展不利。這部分主要原因還是由物流運營服務企業(yè)無法承擔財務審計工作以及思想落后,在部分技術(shù)和服務方面非常滯后,物流財務審查方面的技術(shù)革新和社會經(jīng)濟發(fā)展不一致。

(二)缺乏針對性

物流財務審計主要是從適應我國市場經(jīng)濟社會、企業(yè)財務管理的各種現(xiàn)實發(fā)展要求中,逐步發(fā)展衍生而來的。審計工作的根本關(guān)鍵在于,如何及時糾正自己的企業(yè)財務管理失誤和虛假信息,并能夠從自身參與物流審計業(yè)務管理發(fā)展的實際工作情況上,來進行準確統(tǒng)籌分析考慮,從而取得良好物流工作業(yè)務績效。同時,要能夠?qū)χ鳡I業(yè)務和生產(chǎn)供應鏈體系進行各種統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理。

審計工作中往往只是高度關(guān)注,被委托審計企業(yè)公司的整體財務狀況,很多審計人員都不會把工作重點放在主營業(yè)務和產(chǎn)品供應鏈上的財務統(tǒng)籌規(guī)劃管理。對于行業(yè)審計工作來說,不能片面地去看這個問題,需要對其進行全盤深入考察,唯有如此,才真正能夠全面有效促進當前我國運輸物流業(yè)審計工作的制度高效性和制度合理化,獲得最大化社會價值以及經(jīng)濟、文化效益。

三、基于多元化特點物流公司審查目標完善途徑

(一)明確重點,體現(xiàn)真實性

物流財務審計和其他不同種類的財務審查有差異,具有一定的特殊性,因此,審計時要根據(jù)社會發(fā)展需求進行轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新。在對物流進行審計時,著重關(guān)注物流運送的貨物準點率、交貨差固定占比、訂單智能響應截止日期等各項技術(shù)指標。這樣可以更加系統(tǒng)地比較物流公司經(jīng)營狀況,主要處理內(nèi)部風險管控問題能力,以推動物流審查行業(yè)不斷發(fā)展。而且,還要保證我國物流財務審查內(nèi)容的完整性與準確度。做好物流公司的財務審計,首先要努力確保其相關(guān)會計財務資料的真實準確性,而在開展審計工作過程中,需和其他審計部門多溝通交流,強化認識審計財務人員對整個物流公司企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動的監(jiān)督、對資金運用等各個方面都能夠有全面的深入了解,能夠真正做到精準、全方位詳細分析,并準確及時地掌握整個物流公司各個環(huán)節(jié)的會計財務和財政審計相關(guān)資料,使得審計工作者得以順利進行。同時也要增強審計工作的真實性和準確性。在正式開展的審計中,審計部門工作人員需要隨時對財務報表修改狀況展開系統(tǒng)研究。對每個部門財務報表上各個主要的項目、經(jīng)費等進行仔細審計,提高物流企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的審查效果。在進行物流公司的審計前,要先組織全面的市場調(diào)研,以保證財務信息的準確性、全面性。

(二)加強供應鏈審計管理

供應鏈管理就是通過補充分析和依托企業(yè)信息和管理技術(shù)、嚴格控制業(yè)務流程,集成公司現(xiàn)金流、物流及交易數(shù)據(jù)流,依靠公司供應鏈的數(shù)字化審計平臺來保證公司籌資、物流交易及數(shù)據(jù)流的順暢。因此,做好物流單位供應鏈財務控制與財務審計業(yè)務,以保證物流公司生產(chǎn)運營的科學化和合理化。簡單地說,應從如下幾點著手。

第一,加強物流公司數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè),建立完善的與互聯(lián)網(wǎng)信息溝通的重要網(wǎng)絡信息共享平臺。企業(yè)對于供應鏈信息管理體系結(jié)構(gòu),進行優(yōu)化的根本理論依據(jù),關(guān)鍵在于企業(yè)借助先進的個人信息采集技術(shù),可以確保所有存在供應鏈中的客戶資料以及相關(guān)個人信息的準確性和完整性。物流系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部供應鏈信息系統(tǒng)規(guī)劃,已經(jīng)基本實現(xiàn)了物流企業(yè)內(nèi)部信息流的相互共享,創(chuàng)建信息交流平臺,可以減少材料運輸過程中的空載等一些情況的發(fā)生,也可以有效做到及時管理調(diào)劑供應商品,利用大數(shù)據(jù)及時掌握市場動向,進行物流管理,全面降低成本,提升客戶服務質(zhì)量。

第二,切實做好對物流的創(chuàng)新和管理。物流和供應鏈結(jié)構(gòu)優(yōu)化的驅(qū)動力就是技術(shù)上的創(chuàng)新。抓住創(chuàng)新,要聚焦物流手段,促進跨地區(qū)整合,從公司需求著手,完善供應鏈,創(chuàng)新數(shù)據(jù)共享、成本管理控制和完善流程,主要是基于運輸數(shù)字化服務系統(tǒng)內(nèi)的共享信息、流程對接等展開創(chuàng)新,加強技術(shù)成果宣傳。當然,創(chuàng)新也要看實效,注重產(chǎn)業(yè)化的品質(zhì)建設(shè),對于物流技術(shù)創(chuàng)新投入與經(jīng)濟效益,推行使用創(chuàng)新成果,不斷完善物流供應鏈有顯著作用。所以,重視物流單位供應鏈審查,可以創(chuàng)建高質(zhì)量的物流,促進國內(nèi)物流公司長遠、有序發(fā)展。

(三)設(shè)置物流公司審計服務機構(gòu)

在當前市場經(jīng)濟發(fā)展條件下,物流公司和貨運企業(yè)基本是自負盈虧的民營企業(yè),也就是說需要創(chuàng)建一個新的審計工作的管理組織開展審計。要高度地關(guān)注審計機構(gòu)的職能團隊體系建立,將之確定為關(guān)鍵的行政執(zhí)法部門。要緊密關(guān)注被審對象和其他部門的關(guān)系,促進各部門之間信息交流,當物流的審計人員發(fā)現(xiàn)存在的問題后,及時通知相關(guān)部門,現(xiàn)場考察財務內(nèi)審風險管理現(xiàn)狀,探究其中的突出情況與產(chǎn)生原因,認真做好各項風險審查業(yè)務。另外,審計機構(gòu)與之上下級間要積極配合,各大物流公司中也要創(chuàng)建完整的財務審計系統(tǒng),由此提高財務預審質(zhì)量。而且,物流公司內(nèi)業(yè)工作往往需要具有較強的組織靈活性,因此,物流公司可以通過選擇更為靈活的管理方式來組織進行業(yè)務審計,使內(nèi)審工作慢慢變成國內(nèi)物流公司的易行常規(guī)業(yè)務管理項目,以便更好組織內(nèi)業(yè)審查,唯有從時間方面一直保證其靈活性,方可通過內(nèi)審計找出管理問題,并及時加強物流公司生產(chǎn)運營管理,使之運營更為有序。職工保持清醒的頭腦,全心全意為公司發(fā)展貢獻巨大力量。

結(jié)束語:

通常情況下,物流公司的組織架構(gòu)比較復雜,員工組成非常分散,如此一來,物流企業(yè)審計部門的工作就非常繁瑣。為進一步提升財政內(nèi)審管理效果,經(jīng)合理地建設(shè)增加內(nèi)部財政審計服務網(wǎng)點,隨時隨地都可以及時做好內(nèi)部的財務審計。各個審計過程中,都必須做到切實順利展開內(nèi)審工作,方可保證內(nèi)部審計業(yè)務的及時性與全面性。從而借助先進的審計方法及管理手段,依托內(nèi)部管理層的信息服務系統(tǒng)等有效提高內(nèi)部審計工作中的效率。

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