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淺析建筑企業(yè)財務共享模式下會計業(yè)務流程優(yōu)化途徑

2021-12-27 22:48
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2021年6期
關(guān)鍵詞:業(yè)務流程核算建筑施工

董 潔

(山東匯友市政園林集團有限公司 山東 濟南 250000)

目前建筑企業(yè)項目核算機構(gòu)不統(tǒng)一,開展建筑相關(guān)制度及會計流程不完善,財務管理制度系統(tǒng)、會計職責分工不明確,財務預算及成本核算標準等有待進一步優(yōu)化,這些問題阻礙了建筑企業(yè)質(zhì)量安全管理技術(shù)水平的提高。

一、財務共享模式與會計業(yè)務流程特征

(一)會計業(yè)務流程特點

會計業(yè)務的能力及財務部門的管理,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃的關(guān)鍵。企業(yè)在經(jīng)營活動期間,進行會計核算及信息技術(shù)采集工作,財務會計通過信息分析制定工作目標,建筑企業(yè)會計業(yè)務流程,對于建筑工程施工及質(zhì)量控制起到?jīng)Q定性作用。會計業(yè)務流程是把企業(yè)在建筑施工中發(fā)生的業(yè)務往來進行處理,根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表,填制記賬憑證。收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。記賬憑證登記明細分類賬。根據(jù)記賬憑證匯總編制科目匯總表,再進行科目匯總表登記總賬,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。會計需要對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務和經(jīng)營成果進行核算及分析,保證企業(yè)經(jīng)營業(yè)務及資產(chǎn)總額的準確及真實。

(二)財務共享模式的特點及發(fā)展現(xiàn)狀

所謂的財務共享中心,就是企業(yè)的若干子公司的財會匯集在一起,財務共享中心為子公司提供財務共享服務工作。財務共享中心服務工作是財務核算,發(fā)展履行財務職責及數(shù)據(jù)整理。財務共享中心接手財務基礎(chǔ)管理工作后,本企業(yè)的財務部門可以簡易操作財務工作,從而更好地為企業(yè)精準提供經(jīng)濟效益和社會效益的服務質(zhì)量。財務共享中心采用企業(yè)財務需求協(xié)議財務服務的質(zhì)量水平,規(guī)范子公司的財務操作流程、提高收益效益、減少成本支出及規(guī)劃企業(yè)的財務監(jiān)管審查力度最重要因素。但是財務共享中心實質(zhì)上沒有決策權(quán)。

二、會計業(yè)務工作流程的不足之處

對會計業(yè)務工作流程應進行優(yōu)化,對抗市場經(jīng)濟激烈的競爭及競爭對手角逐,都占有絕對優(yōu)勢。要加強對會計業(yè)務流程不斷優(yōu)化,保障財務管理的精準及規(guī)范。要改進工作方法及相關(guān)規(guī)定,促使企業(yè)財務管理的會計業(yè)務工作流程,得到有效改善及相關(guān)規(guī)定落實到位。

(一)財務工作過程中發(fā)生相關(guān)的業(yè)務類型無法共享管理

傳統(tǒng)模式下的會計業(yè)務流程,企業(yè)的記賬方式老套落后,大大地影響財務工作效率及工作質(zhì)量。記賬憑證及相關(guān)資料信息軟件服務,無法提供各部門之間的業(yè)務往來,導致內(nèi)部管理體系無法銜接工作業(yè)務。所以說,財務管理方面的共享技術(shù)數(shù)據(jù)與信息服務無法及時處理解決,會計業(yè)務流程也不能勝任實質(zhì)性的工作發(fā)展。

(二)會計信息技術(shù)服務有待完善

日常財務業(yè)務工作需要網(wǎng)絡科技信息技術(shù)服務,來完成相關(guān)財務核算成本數(shù)據(jù)等因素;信息技術(shù)的落后無法及時反饋財務部門,很可能給企業(yè)造成經(jīng)濟風險的影響。也無法控制企業(yè)的資金投入及支出,企業(yè)缺少了實效性,會導致企業(yè)在市場競爭能力方面存在錯誤判斷。

三、財務共享模式在建筑企業(yè)實行的重要因素

(一)提升企業(yè)施工項目財務管理制度及質(zhì)量控制的標準作用

企業(yè)施工項目繁多,需要財務共享服務中心精準把控,實行財務核算及成本管理的信息網(wǎng)絡操作系統(tǒng),其具備合理化管理及規(guī)范財務技術(shù)數(shù)據(jù)等財務管理工作,掌控全共享中心的經(jīng)濟效益及分析整理信息技術(shù)服務能力。

(二)把控財務監(jiān)管審查及有效規(guī)避風險

建筑企業(yè)通過財務共享服務中心的財務管理,使企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展更加完善穩(wěn)定。在財務工作過程中,財務的基本流程及財務審核,必須經(jīng)過網(wǎng)絡遠程控制企業(yè)相關(guān)財務工作部門的財務制度實行監(jiān)管核查,通過遠程監(jiān)控實現(xiàn)審批手續(xù),并在本系統(tǒng)進行財務數(shù)據(jù)采集、業(yè)務歸類,審查項目合法規(guī)范與否等。此類財務工作業(yè)務經(jīng)過財務共享中心服務業(yè)務處理,并進行專人網(wǎng)絡核實及網(wǎng)絡監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時在信息網(wǎng)絡中心溝通及解決,提出合理方案及調(diào)整賬務,財務共享系統(tǒng)能夠有效提升企業(yè)的預算執(zhí)行能力及內(nèi)部管理控制體制的核心管理機制建設(shè)。

(三)保證企業(yè)的財務核算效率及成本管理能力的發(fā)揮重要作用

企業(yè)的整體財務基礎(chǔ)建設(shè),由財務共享服務中心進行調(diào)整,其會計核算的精準化及質(zhì)量水平,能夠有效地提高財務預算編制及成本報表的真實水平,保障企業(yè)的賬目安全隱患及財務處理的效率;能夠使企業(yè)的財務核算水平及財務信息技術(shù)水平精準定位、及時止損及財務服務全面推進。

(四)對企業(yè)的財務會計核算標準及成本報表數(shù)據(jù)采集信息技術(shù)分析

根據(jù)企業(yè)的整體財務制度的需求及企業(yè)自身的內(nèi)外環(huán)境,制定全套的財務管理能力決定企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的財務會計基礎(chǔ)研究報告,真實而標準地反映出會計核算成本數(shù)據(jù),實行財務結(jié)構(gòu)專業(yè)技術(shù)管理化、信息網(wǎng)絡系統(tǒng)集成平臺的技術(shù)支持,全面提升財務分析方法,能夠規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟管理工作的漏洞,保證企業(yè)的財務管理能力及提升企業(yè)核心競爭力技術(shù)決策部署起到?jīng)Q定性的作用。

(五)有效預防企業(yè)業(yè)務與財務結(jié)構(gòu)混亂

企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務與財務一體化發(fā)展規(guī)模是必然趨勢,財務共享可以建設(shè)業(yè)務與財務統(tǒng)一化實行。企業(yè)的業(yè)務與財務統(tǒng)一的發(fā)展對企業(yè)管理具有重要意義,二者統(tǒng)一管理同樣對共享模式有序地發(fā)展起到積極影響因素。業(yè)務財務的統(tǒng)一發(fā)展具備網(wǎng)絡數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)的工作環(huán)境下,通過企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務、財務管理相結(jié)合,此類過程真實地處理企業(yè)經(jīng)營業(yè)務,在財務領(lǐng)域管理分類及質(zhì)量控制方面存在問題,讓財務數(shù)據(jù)更加清晰、真實及準確。操縱流程管理及服務方式是共享中心的重要途徑,具備專業(yè)技能人員職業(yè)資格全權(quán)受理審查,將業(yè)務與財務完美地有機融合。

四、提升建筑企業(yè)在經(jīng)濟領(lǐng)域建設(shè)及會計核算的能力

(一)促進財務管理制度及財務變革創(chuàng)新

建筑項目施工企業(yè)具有項目種類繁多,財務體系管理不統(tǒng)一的整體特點;存在沒有規(guī)范財務管理制度及開展業(yè)務秩序?qū)m椥袆硬环€(wěn)定等因素。建筑施工企業(yè)在實行財務管理共享模式下,優(yōu)化了財務會計在建筑施工企業(yè)管理方面存在的問題,進行財務核算統(tǒng)一管理,制定財務核算細則方案及設(shè)計流程。通過財務監(jiān)管審查及成本管理的能力,降低成本及規(guī)避風險投資,財務職責劃分明確,制定計劃預測目標,把控建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理控制的方法及能力,促使建筑施工企業(yè)規(guī)范管理、合法合規(guī)經(jīng)營,極大地調(diào)動建筑企業(yè)在制度方面及質(zhì)量控制方面進行實質(zhì)性調(diào)整不足,保證企業(yè)管理能力發(fā)揮獨立核算自主地履行義務及財務行使的職責。財務共享模式把傳統(tǒng)的會計核算人員,逐漸轉(zhuǎn)變成管理會計專業(yè)人員,財務會計是核算標準,而管理會計在這個基礎(chǔ)上進行財務管理控制及分析,二者合成了會計機構(gòu),就能夠為企業(yè)提供安全便利條件及避免風險隱患,管理會計反映的是企業(yè)管理上應規(guī)避風險評估及分析的相關(guān)經(jīng)濟活動,都是企業(yè)管理系統(tǒng)中的核心子系統(tǒng),這兩者都是通過記錄和核算企業(yè)的經(jīng)濟活動,能夠推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略部署目標管理能力。

(二)充分制約企業(yè)財務核算的混亂

財務共享管理,能夠使企業(yè)會計水平及財務信息技術(shù)服務質(zhì)量有效地改善,企業(yè)整體的財務核算及成本調(diào)整統(tǒng)一在共享模式下,從而影響建筑施工企業(yè)財務結(jié)構(gòu)水平的不斷持續(xù)發(fā)展,并且在會計領(lǐng)域取得核算能力信息技術(shù)的遠程控制能力。財務共享模式的統(tǒng)一核算,是符合建筑施工企業(yè)實現(xiàn)財務結(jié)構(gòu)調(diào)整及核算標準要求的主要途徑。

(三)促進財務管理監(jiān)管審查的能力

財務共享中心能夠有效地解決財務與業(yè)務在網(wǎng)絡信息服務系統(tǒng)的報送及傳遞,建筑施工項目繁多,施工材料處理等業(yè)務工作及數(shù)據(jù),通過財務共享平臺實時監(jiān)控及數(shù)據(jù)整理、合同審核及費用結(jié)算,采用信息網(wǎng)絡技術(shù)服務于建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一部署及財務戰(zhàn)略步驟標準,快速提高財務結(jié)構(gòu)的效率,節(jié)省了人力、物力及資源管理的業(yè)務工作量,使建筑施工企業(yè)能夠充分利用空間及時間安排進行實質(zhì)性的進步發(fā)展規(guī)劃建設(shè)管理。同時,促使建筑施工企業(yè),在市場經(jīng)濟大潮之中不斷發(fā)展壯大起來。

五、財務共享模式下的會計流程優(yōu)化的措施

(一)會計業(yè)務經(jīng)過共享模式開啟下的簡化流程

傳統(tǒng)模式下的會計工作流程,無法滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需求,為了提高企業(yè)的財務結(jié)構(gòu)效率,必須進行流程優(yōu)化。需要精簡過于老套繁瑣的過程,保留創(chuàng)造價值更好的環(huán)節(jié)為企業(yè)效力,搭建財務服務平臺及信息技術(shù)網(wǎng)絡服務平臺,使財務信息服務效率達到預期目標及共享功效。不斷提升企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益發(fā)展規(guī)劃建設(shè),財務共享模式下的會計業(yè)務流程優(yōu)化方案,能夠提升建筑企業(yè)會計處理水平及工作效率,還能夠通過會計核算工作效率,真正地實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益快速進步發(fā)展并帶來無限便利。

(二)會計業(yè)務流程排列步驟不受限制

優(yōu)化會計工作流程管理辦法,直接打破了傳統(tǒng)的按部就班、流程按照順序的模式,共享模式下優(yōu)化輸入數(shù)據(jù)信息環(huán)節(jié),可以讓使用者簡單易懂,直接快速操作縱步驟及時找到并處理解決問題,打破了以往陳舊的會計業(yè)務流程的整體記錄及人工對賬,既節(jié)省了工作時間,又提高了工作效率。

(三)合理規(guī)避風險,掌控市場決策

會計人員需要提升自身專業(yè)知識技術(shù)的能力,掌握財務管理的基本常識,同時需要參與企業(yè)經(jīng)營活動中的財務預算及成本核算的整體決策及監(jiān)管審查力度,進行實質(zhì)性的實時監(jiān)控及戰(zhàn)略部署,使建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益更加穩(wěn)定發(fā)展。在建筑工程企業(yè)經(jīng)營活動中,能夠有效地發(fā)現(xiàn)問題并及時判斷錯誤,制定計劃決定因素及時解決問題,從而使企業(yè)的收益及風險投資及時止損及規(guī)避風險。

結(jié)束語:

財務共享模式的會計業(yè)務流程,是符合現(xiàn)代科學技術(shù)進步發(fā)展的,是建筑企業(yè)全面管理及創(chuàng)新發(fā)展的動力來源。財務共享模式的會計業(yè)務流程的優(yōu)化,可以實現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展不斷壯大及財務管理效率能力的提升,促使建筑企業(yè)成為現(xiàn)代科學技術(shù)模式發(fā)展戰(zhàn)略目標的重要途徑。

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