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企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制應(yīng)用研究

2021-12-27 22:48張東萍
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理管理

張東萍

(廣東省建設(shè)工程質(zhì)量安全檢測(cè)總站有限公司 廣東 廣州 510000)

隨著社會(huì)的高速發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)發(fā)展得也越來(lái)越快。因此企業(yè)加強(qiáng)自己的各個(gè)部門(mén)管理是非常重要的,尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)的改革和精進(jìn)。

一、財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)內(nèi)控的重要意義

財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,就是改善公司的治理結(jié)構(gòu)、降低交易成本的企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng),使得財(cái)務(wù)控制內(nèi)部問(wèn)題可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)來(lái)解決。健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,需要保證財(cái)務(wù)信息的可靠性,另一方面,財(cái)務(wù)控制的內(nèi)部深化將促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的維護(hù),對(duì)降低交易成本起到重要作用。同時(shí),財(cái)務(wù)管理的手段是確保企業(yè)管理層的決策是否符合企業(yè)發(fā)展的重要要求,管理決策可以進(jìn)一步地完善企業(yè)發(fā)展方向,所以財(cái)務(wù)管理部門(mén)的決策與發(fā)展戰(zhàn)略的方向必須要保證科學(xué)、正確、清晰。為保證企業(yè)管理決策的科學(xué)性和有效性,必須保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理同時(shí)也是企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀需要。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)必將影響企業(yè)的業(yè)務(wù)質(zhì)量發(fā)展。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生往往是由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不一致造成的。實(shí)施財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制,實(shí)則是對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)行為規(guī)范、財(cái)務(wù)人員的行為規(guī)范、財(cái)務(wù)管理過(guò)程的規(guī)范,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,規(guī)范財(cái)務(wù)管理發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展,降低公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。因此,實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制存在的不足

隨著時(shí)代的進(jìn)步,越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)都面臨著財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)低效的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足新時(shí)代企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,這對(duì)財(cái)務(wù)工作效率影響也非常大。如何有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本,讓財(cái)務(wù)工作更加高質(zhì)量、高水平的運(yùn)作成為當(dāng)今需要探索的重點(diǎn)。由此,本段便從企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制模式發(fā)展分析展開(kāi)論述,提出了當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制存在的一些不足,并提出了相應(yīng)的解決辦法和對(duì)策供大家探討。

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,包括財(cái)務(wù)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)支出管理、公司設(shè)備投入、員工工資輸出等。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的不足之一,就是財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督機(jī)制不健全,缺乏行之有效的管理機(jī)制,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理存在一定的不足。對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和管理不到位,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不能發(fā)揮最大的價(jià)值,而且財(cái)務(wù)管理人員可能存在責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),缺乏責(zé)任心的現(xiàn)象,為了更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行,需要完善相關(guān)管理機(jī)制。

(二)內(nèi)部工作效率水平有待提高

從當(dāng)前社會(huì)現(xiàn)狀來(lái)看,某些企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員工作積極性不高,具體的表現(xiàn)有:對(duì)于一些項(xiàng)目的耗時(shí)較長(zhǎng);缺乏對(duì)自身職位的責(zé)任心;專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠完善,缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),對(duì)經(jīng)濟(jì)法和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)知識(shí)欠缺。同時(shí)由于企業(yè)管理部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視度不足,使得部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員利用管理的漏洞,進(jìn)行一些瀆職行為,利用職位來(lái)謀取自身的便利,因此相關(guān)部門(mén)要重視對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的管理,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員可能存在一定的不足,由于財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)存在一定的缺陷,導(dǎo)致在開(kāi)展工作時(shí)往往因?yàn)槟芰τ邢抻龅街T多障礙,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的效率和水平大大降低,不利于企業(yè)更好地發(fā)展。此外,當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作人員可能責(zé)任心不夠,對(duì)工作內(nèi)容不細(xì)心,經(jīng)常工作散漫,耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng),不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更好的進(jìn)行,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也造成一定的損失。應(yīng)該制定好一個(gè)屬于員工測(cè)評(píng)的體系,分時(shí)段、分工種的去對(duì)員工進(jìn)行考核,對(duì)于那些好的給予鼓勵(lì),對(duì)于那些差的也不能心慈手軟,應(yīng)該給予一定的懲罰,及時(shí)為企業(yè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。在招聘員工時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格地篩選,不能選取那些蒙混過(guò)關(guān)的人員,對(duì)待任何人必須要做到公平公正。一套完善的員工評(píng)價(jià)系統(tǒng)可以更好地對(duì)員工進(jìn)行考核,使員工獲得更好的工作體驗(yàn),也為企業(yè)的發(fā)展提供更好的基礎(chǔ)。

(三)忽略合同管理的重要性,造成資產(chǎn)流失

部分財(cái)務(wù)管理人員在工作中忽略了具體條款,對(duì)公司財(cái)務(wù)管理工作不夠仔細(xì),在審核相關(guān)文件時(shí)疏忽。因此提高財(cái)務(wù)管理工作人員的責(zé)任心是提高公司發(fā)展的重要手段,也是首要目標(biāo)。建立一個(gè)完整的監(jiān)督機(jī)制,管理好工作人員的行為,減少資金的流失,對(duì)公司未來(lái)發(fā)展十分重要。

三、公司財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制模式的發(fā)展措施

為了更好的促進(jìn)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn),推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,提高企業(yè)的社會(huì)影響力,需要充分重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)管理工作水平。上文論述了當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中存在的弊端,例如財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全,內(nèi)部工作效率水平有待提高,財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)過(guò)低等;下文將提出具體的建議,以更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。

(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理和指導(dǎo)

為了提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,需要在應(yīng)聘時(shí)選擇專(zhuān)業(yè)對(duì)口的工作人員,基本標(biāo)準(zhǔn)要有初級(jí)財(cái)務(wù)證書(shū),通過(guò)提高相關(guān)人員門(mén)檻,可以在今后工作中減少不必要的麻煩,提高財(cái)務(wù)管理工作人員的專(zhuān)業(yè)度。在具體工作中,還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的審核,通過(guò)定期考核,可以激發(fā)員工的工作積極性,更好的促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。各大企業(yè)可以邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行輔導(dǎo)。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理人員設(shè)置激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工工作信心,對(duì)周?chē)鷨T工起到潛移默化的作用,使其更好的投入工作當(dāng)中去,并形成良好的氛圍,增強(qiáng)員工的合作意識(shí),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

(二)促進(jìn)資金結(jié)構(gòu)合理化,優(yōu)化資金分配

為了更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,需要對(duì)資金應(yīng)用結(jié)構(gòu)合理化,將資金投入回報(bào)率更高的項(xiàng)目當(dāng)中,在資金應(yīng)用中,應(yīng)該做到公開(kāi)透明,做到節(jié)約成本,拒絕資金浪費(fèi)。企業(yè)在資金應(yīng)用過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)做到事前預(yù)算和規(guī)劃,在資金分配中應(yīng)當(dāng)做到監(jiān)控和監(jiān)督,更好地發(fā)揮資金的作用,使資金投入到更需要的地方,促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)綜合發(fā)展,提高企業(yè)的社會(huì)影響力。

(三)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督

為了讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)發(fā)揮最大價(jià)值,讓財(cái)務(wù)管理部門(mén)更好地和其他部門(mén)協(xié)調(diào)發(fā)展,需要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的監(jiān)督。一個(gè)完整的財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng),可以極大地保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),提高財(cái)務(wù)管理工作人員的責(zé)任心,使他們更好地參與工作,互相監(jiān)督,充分保證每一位財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)性,提高其工作效率。同時(shí)也要加快財(cái)務(wù)公開(kāi)透明化的進(jìn)度,通過(guò)更為廣泛的監(jiān)督來(lái)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理高水平服務(wù)質(zhì)量的提升。

(四)健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

完善的內(nèi)部控制制度是提高財(cái)務(wù)工作水平的基礎(chǔ),這樣才能更好地安排各項(xiàng)工作,提高財(cái)務(wù)工作水平。首先,是確保各項(xiàng)工作有章可循,包括會(huì)計(jì)流程、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)憑證管理、內(nèi)部審計(jì)、資產(chǎn)清查等內(nèi)容充實(shí)相關(guān)規(guī)則體系。理順工作流程,確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程的制度化、規(guī)范化,保證了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效率的提高。其次,施工企業(yè)的預(yù)算管理和結(jié)算控制,是建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的重要手段,其對(duì)企業(yè)科學(xué)規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),提高對(duì)各項(xiàng)資金的有效利用非常有幫助。最后,公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要提高自身的思想認(rèn)識(shí),認(rèn)真的履行自己的職責(zé),督促財(cái)務(wù)控制的有效實(shí)施,協(xié)調(diào)好公司各個(gè)部門(mén)之間的配合,使得財(cái)務(wù)控制手段可以有效地執(zhí)行,如此才能提高公司系統(tǒng)整體的運(yùn)行效率,為企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。

(五)如何在具體工作中增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力

在企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制中,根據(jù)實(shí)際的工作需要來(lái)合理地改變措施,提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制能力。一是提高庫(kù)存管理能力,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,促進(jìn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn),有效利用資金,防止資金鏈停滯。在實(shí)際工作中,各公司要按照各處實(shí)際的需要,進(jìn)行科學(xué)的庫(kù)存管理,確保庫(kù)存充足,降低企業(yè)的庫(kù)存成本,避免庫(kù)存成本過(guò)高,促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。其次,通過(guò)科學(xué)的措施提高財(cái)務(wù)管理人員的水平,從源頭上拓展管理業(yè)務(wù),同時(shí)要對(duì)業(yè)務(wù)來(lái)往方的財(cái)務(wù)狀況和社會(huì)公信力進(jìn)行全面調(diào)查評(píng)估,對(duì)對(duì)方的企業(yè)資金返還額度進(jìn)行一定的限制。建立應(yīng)收賬款激勵(lì)制度,健全相應(yīng)的管理辦法,建立嚴(yán)格的經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。確保應(yīng)收賬款責(zé)任到相關(guān)部門(mén)和個(gè)人,提高這項(xiàng)工作的效率。同時(shí),嚴(yán)格控制賒賬和壞賬,如果出現(xiàn)這種情況,應(yīng)該通過(guò)法律來(lái)解決,以保護(hù)自身的權(quán)益。加強(qiáng)施工企業(yè)預(yù)算管理,提高財(cái)務(wù)管理能力。通過(guò)嚴(yán)格的財(cái)政年度預(yù)算,合理規(guī)劃財(cái)政年度預(yù)算目標(biāo),將這些目標(biāo)分解至各個(gè)部門(mén),有效落實(shí)相關(guān)措施,完成預(yù)算目標(biāo)。

(六)提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范和管理能力

加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和管理,提高企業(yè)效益是十分必要的。企業(yè)必須樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)和控制等有效措施,加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,完善合同起草、評(píng)審、履行、自由裁量權(quán)等風(fēng)險(xiǎn)控制制度。同時(shí)為內(nèi)部審計(jì)提供財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理功能,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部審計(jì)制度。將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和監(jiān)督全面納入內(nèi)部審計(jì),有效防范風(fēng)險(xiǎn),減少施工企業(yè)損失,提高經(jīng)濟(jì)效益。

(七)加快信息化進(jìn)程,使財(cái)務(wù)管理更加透明

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息的蓬勃發(fā)展,數(shù)字化的管理模式,已經(jīng)變成了我國(guó)事業(yè)單位的主要管理模式。樹(shù)立創(chuàng)新的意識(shí),跟上時(shí)代的步伐,才可以提高財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn),使其更加的高效,這在一定程度上有利于提高財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)化程度。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作人員來(lái)說(shuō),不僅要提高自身的理論知識(shí)水平,還要將理論與實(shí)踐相結(jié)合,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高責(zé)任意識(shí),做好本職工作,從而才能更好地推動(dòng)公司的發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ):

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制模式對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用,需要加強(qiáng)對(duì)兩者之間的管理和監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)管理工作效率。通過(guò)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,更好地控制財(cái)政收入和財(cái)政支出,保證資金的安全。在具體工作中需要提高財(cái)務(wù)管理工作人員責(zé)任心,能夠更好地服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。

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