王 慧 羅文奇
(山東科技大學(xué)財(cái)務(wù)處 山東 青島 266590)
校園卡是師生在校學(xué)習(xí)、工作、生活必不可少的工具,校園一卡通的建設(shè)和應(yīng)用是智慧校園建設(shè)的重要一環(huán),是與建設(shè)“雙一流”高水準(zhǔn)大學(xué)的要求相適應(yīng)的配套設(shè)施,是高校提高服務(wù)水平和服務(wù)效率的基礎(chǔ)保證。隨著高校校園一卡通的不斷發(fā)展和進(jìn)步,校園一卡通的應(yīng)用已經(jīng)普及到學(xué)校管理、師生生活等各個方面。校園一卡通建設(shè)使得高校信息化建設(shè)邁上一個新臺階,極大便捷師生的工作、生活、學(xué)習(xí)。
S大學(xué)目前使用的校園卡為非接觸式射頻實(shí)體校園卡M1卡,卡內(nèi)有存儲芯片和感應(yīng)線圈,可以存儲身份信息和電子錢包信息,目前實(shí)現(xiàn)的功能主要有:學(xué)校食堂餐飲、校園超市購物、公共浴室消費(fèi)、電子班牌打卡、圖書館圖書借閱、圖書館通道機(jī)出入、學(xué)生宿舍及實(shí)驗(yàn)室門禁、校園身份認(rèn)證等。
S大學(xué)校園一卡通目前依托的應(yīng)用軟件有支付寶APP、微信小程序、學(xué)付寶APP等。以支付寶為例,在手機(jī)支付寶小程序中嵌入相關(guān)校園卡模塊,師生在該模塊中輸入姓名及校園卡賬號綁定身份進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證后即可使用手機(jī)進(jìn)行充值、繳費(fèi)等功能。未來,可考慮開發(fā)或者合作更多APP應(yīng)用程序,如將校園卡模塊嵌入銀行APP、銀聯(lián)云閃付APP等,讓師生充分享受折扣優(yōu)惠和便利。
目前,學(xué)校在教學(xué)樓、餐廳、辦公樓等各個區(qū)域設(shè)置有圈存機(jī)和自主補(bǔ)卡機(jī),師生通過圈存機(jī)或者上述線上應(yīng)用程序APP可實(shí)現(xiàn)自助圈存充值、支付寶微信充值、卡片掛失、卡片解掛、卡片延期、圈存流水查詢、交易流水查詢、余額查詢、密碼修改等,通過自主補(bǔ)卡機(jī)可以實(shí)現(xiàn)卡片丟失后自主補(bǔ)卡,這在很大程度上節(jié)約了人力成本和時(shí)間成本。
S大學(xué)校園一卡通具有諸多功能,極大便捷師生的學(xué)習(xí)、工作和生活,但也有需要改進(jìn)的地方。通過采訪師生、工作總結(jié)以及調(diào)研其他高校,發(fā)現(xiàn)目前仍存在一些問題有待改進(jìn),主要有兩個方面。一方面是S大學(xué)目前使用的是M1卡,這種卡片存在安全性方面的缺陷,最主要的表現(xiàn)在于卡內(nèi)余額可以被任意更改,這就使得現(xiàn)金充值成為校園卡管理工作中一個重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。在日常工作中,除了加強(qiáng)現(xiàn)金監(jiān)督,未來可以考慮更換安全系數(shù)更高的CPU卡,通過內(nèi)部認(rèn)證與外部認(rèn)證相結(jié)合,使得交易更加安全。另一方面,S大學(xué)目前使用的校園卡為實(shí)體校園卡,隨著電子支付的普及,實(shí)體卡的缺點(diǎn)已日益顯現(xiàn)。
通過調(diào)研其他高校發(fā)現(xiàn),虛擬電子卡已經(jīng)成為校園卡發(fā)展的必然趨勢,因其更加符合師生使用手機(jī)支付的習(xí)慣。虛擬校園卡以手機(jī)為載體,依托支付寶、微信、銀行APP等程序,通過綁定校園卡系統(tǒng)賬號后,可使用電子校園卡二維碼實(shí)現(xiàn)在校內(nèi)各個餐廳食堂超市等場所的無卡消費(fèi),能夠有效避免實(shí)體卡沒有攜帶或者丟失而影響持卡人使用的情況。
高校校園卡卡片庫存多,校園卡日常補(bǔ)卡換卡業(yè)務(wù)涉及窗口操作、自助補(bǔ)卡機(jī)操作,經(jīng)手人員多,并且實(shí)體卡丟失概率大。據(jù)統(tǒng)計(jì),S大學(xué)每年由于丟失校園卡補(bǔ)卡數(shù)量達(dá)到9000余張,造成大量材料浪費(fèi),也增加了每月出庫盤點(diǎn)實(shí)體校園卡和補(bǔ)卡工作量。因此,實(shí)體校園卡數(shù)量的管理具有一定的難度,也容易出現(xiàn)庫存不足的問題。虛擬卡的使用將極大程度上解決以上問題。
未來,虛擬卡與實(shí)體卡的綁定已經(jīng)成為一種趨勢,虛擬卡包含校園卡二維碼、個人照片、姓名、學(xué)工號、所屬單位/院系等信息,可實(shí)現(xiàn)實(shí)體卡的所有應(yīng)用功能,如校內(nèi)身份認(rèn)證、金融支付、門禁出入等,均可在無卡狀態(tài)下實(shí)現(xiàn)。未來S大學(xué)可考慮升級校園卡終端支付設(shè)備,將校內(nèi)刷卡POS機(jī)全部更換為帶虛擬二維碼掃碼刷卡功能的POS機(jī),這種POS機(jī)同時(shí)支持虛擬二維碼與實(shí)體卡的刷卡功能,或者直接升級為刷臉系統(tǒng),使得校園卡與“刷臉付”深度融合,全面支持無卡消費(fèi),校園信息化程度進(jìn)一步提高。但是,值得注意的是,虛擬卡對網(wǎng)絡(luò)的依賴性強(qiáng),在斷網(wǎng)情況下,虛擬卡無法使用,這時(shí)實(shí)體卡可以發(fā)揮作用,實(shí)體校園卡對網(wǎng)絡(luò)的依賴性小,由于其數(shù)據(jù)既能寫入卡片,也能寫入數(shù)據(jù)庫,因此在網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定或者刷卡機(jī)脫機(jī)狀態(tài)下,依然不影響師生進(jìn)行正常刷卡消費(fèi)。脫機(jī)時(shí),刷卡消費(fèi)數(shù)據(jù)暫時(shí)存儲在刷卡POS機(jī)里,待網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后,脫機(jī)交易流水就可以上傳到一卡通后臺數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。因此,實(shí)體卡與虛擬卡具有相互補(bǔ)充的作用,遇網(wǎng)絡(luò)問題或者其他突發(fā)情況可在虛擬卡與實(shí)體卡兩者間自主切換。
通過對其他高校的調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前具有交通卡功能的校園卡已經(jīng)成為一種趨勢。交通卡與校園卡深度融合,使得校園卡具有交通卡的功能,師生持校園卡可乘坐地鐵、公交,并可以享受乘車折扣,這種卡片更加符合師生日常出行習(xí)慣,極大便捷師生生活。以H大學(xué)為例,教工和學(xué)生入校的首張卡為交通卡與校園卡合二為一的實(shí)體卡,后續(xù)補(bǔ)卡時(shí)可以在具備交通卡功能的校園卡和普通校園卡之間自由選擇,而且卡片丟失后,有專門的補(bǔ)卡機(jī),持身份證即可快速補(bǔ)卡。未來,S大學(xué)可考慮與公交公司合作,推出具有公交卡功能的新版校園卡,卡片一面為交通卡標(biāo)示,另外一面印制姓名、學(xué)院部門、學(xué)工號等信息,將校內(nèi)生活與校外生活連接融合,更加便捷師生日常使用。
調(diào)研中發(fā)現(xiàn),K大學(xué)銀行卡和校園卡合一,卡片正面為銀行卡標(biāo)示,背面為校園卡,標(biāo)有姓名、學(xué)院、學(xué)號等信息,一張卡同時(shí)兼具校園卡功能和銀行卡的功能,既可以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)和身份識別等功能,也可以當(dāng)做普通銀行卡自助存取款,這是校園卡的又一創(chuàng)新,但通過訪問師生發(fā)現(xiàn),此卡存在丟失后補(bǔ)卡困難的問題,卡片丟失后,沒有相應(yīng)的補(bǔ)卡機(jī)可以自助補(bǔ)卡,學(xué)校的一卡通窗口也無法補(bǔ)卡,只能等待銀行人員定期補(bǔ)卡,所以其實(shí)用性有待進(jìn)一步的探討。
S大學(xué)校園卡目前的應(yīng)用僅限于消費(fèi)、身份識別、門禁等功能,未來,S大學(xué)校園卡可以在以下方面發(fā)揮作用。
校園卡記錄了學(xué)生在校內(nèi)的消費(fèi)數(shù)據(jù)和行為軌跡,通過對校園卡大數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析,基于業(yè)務(wù)需求建立數(shù)據(jù)分析模型,可以掌握學(xué)生的消費(fèi)偏好和規(guī)律,為學(xué)校有關(guān)部門進(jìn)行學(xué)生管理和決策提供真實(shí)、有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐,例如可為貧困生認(rèn)定提供基本判別依據(jù)。此外,還可考慮將校園卡數(shù)據(jù)引入智慧校園系統(tǒng),為特色化服務(wù)管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。
高校舉辦會議時(shí),傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)簽到方式不夠高效而且有可能造成成本的增加,而采用虛擬校園卡,相關(guān)一卡通部門就可以在短時(shí)間內(nèi)根據(jù)參會人員的身份信息制作大量虛擬校園卡賬號,高校舉辦會議時(shí),把生成的虛擬卡信息分配給校外參會人員,參會人員據(jù)此在手機(jī)上綁定身份信息,生成虛擬電子校園卡,參會人員可持虛擬校園卡二維碼進(jìn)行會議簽到和食堂就餐,待會議結(jié)束參會人員離校時(shí)再統(tǒng)一注銷身份信息,高效環(huán)保便捷。
自習(xí)室、圖書館、浴室等場所學(xué)生往往需要儲存自己的物品,可以在這些場所設(shè)立儲物柜,將儲物柜管理系統(tǒng)與校園卡系統(tǒng)對接,通過刷卡或掃描電子校園卡二維碼實(shí)現(xiàn)物品的存放和取出。
校園共享自行車近年來在高校盛行,未來可將校園一卡通系統(tǒng)對接校園單車智能管理系統(tǒng),學(xué)生通過刷卡或者掃描虛擬校園卡二維碼實(shí)現(xiàn)單車存取,能夠有效避免車輛丟失,提高車輛使用效率。
未來可開發(fā)校園線上點(diǎn)餐平臺,通過校園線上點(diǎn)餐小程序,餐廳商家將自家餐廳與小程序關(guān)聯(lián)起來,使得線上點(diǎn)餐并使用校園卡余額付款成為一種可能,這將極大提升師生用餐體驗(yàn),節(jié)約時(shí)間和人力成本,有效避免食堂擁堵。
隨著信息化的發(fā)展,校園卡早已不是單純的“飯卡”,除基礎(chǔ)功能外,一卡通系統(tǒng)將在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供和高校事務(wù)管理等方面發(fā)揮重要作用。虛擬電子校園卡已成為校園一卡通發(fā)展的必然趨勢,未來的校園一卡通系統(tǒng)將是實(shí)體卡與虛擬卡相互補(bǔ)充的統(tǒng)一整體,二者各有優(yōu)缺點(diǎn),配合使用可以互補(bǔ)不足,功能覆蓋更加全面、更加便捷。新一代的校園一卡通,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為本的設(shè)計(jì)理念,從提高用戶體驗(yàn)度和便利性等角度基于服務(wù)理念來設(shè)置,使得校園卡真正成為虛擬卡與實(shí)體卡相結(jié)合,全場景、多生態(tài)、線上線下全覆蓋、便捷師生的校園一卡通,真正做到“校園一張卡”,更好地為服務(wù)廣大師生發(fā)揮作用。