盧 毅

（陜西學前師范學院 陜西西安 710000）

在互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下，給學校的學生管理信息化工作提供了新的管理理念和機遇，在一定程度上改變了傳統(tǒng)教學發(fā)展模式，進一步為高校管理信息化發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。因此，探討高校學生管理信息化平臺建設(shè)工作具有重要的現(xiàn)實意義。

一、高校學生信息管理平臺建設(shè)現(xiàn)狀分析

目前，我國高校信息化工作已取得初步成效，廣大高校的信息管理已從傳統(tǒng)模式向智能化、信息化發(fā)展，極大方便了對于學生信息的全面管理。

（一）互聯(lián)網(wǎng)+背景對高校學生信息管理帶來的影響

廣大高校學生的成長環(huán)境以及所處的社會環(huán)境直接決定了其學習成效及未來發(fā)展，因此，在開展高校學生信息管理工作過程中，應(yīng)高度重視社會大環(huán)境背景。目前，受互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的影響，學生思想在一定程度上受到西方文化、生活方式等各類因素影響，其生活及學習方式也發(fā)生了顯著變化。高校學生信息管理平臺的建設(shè)給學生管理工作帶來了極大的便捷，但隨之而來也產(chǎn)生了一些負面影響，比如受互聯(lián)網(wǎng)影響，學生在虛擬網(wǎng)絡(luò)世界中容易給其身心發(fā)展帶來不利影響，進而產(chǎn)生部分心理健康問題[1]；并且在網(wǎng)絡(luò)空間中受到各類不健康信息及文化影響，還有可能造成學生思想不純潔、道德不高尚的負面現(xiàn)象，限制學生心理素質(zhì)發(fā)展，甚至會導致學生對于道德行為的錯誤判斷。基于上述因素，廣大高校應(yīng)營造健康的管理平臺，為學生健康發(fā)展構(gòu)建良好環(huán)境空間。

（二）高校管理制度建設(shè)對學生信息管理帶來的影響

高校學生管理信息化平臺的建設(shè)工作仍然處于發(fā)展階段，相當部分高校的學生工作管理者嚴重忽視了管理制度的建設(shè)，嚴重限制了管理工作的信息化發(fā)展以及信息化平臺建設(shè)的步伐。根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究數(shù)據(jù)結(jié)果，目前我國的高校學生管理信息化平臺建設(shè)過程中，還存在諸如信息化數(shù)據(jù)內(nèi)容相對較少、管理制度建設(shè)不具有針對有效性等問題，嚴重制約了平臺的構(gòu)建。此外，在實際學生管理工作中，還存在多頭管理的問題，高校各院系、各部分之間的管理目標差異性較大?；谝陨弦蛩兀咝Ｔ诮ㄔO(shè)學生管理信息化平臺時，應(yīng)充分考慮學生管理的全面性和科學性，并為實際管理工作做好制度支撐保證。

（三）教學技術(shù)改革對高校學生信息管理帶來的影響

隨著教學技術(shù)改革工作的穩(wěn)步推進，現(xiàn)階段教育改革及人才培養(yǎng)過程中，管理信息化技術(shù)的引入有效打破了傳統(tǒng)管理工作的各類限制，并且將以前教師單向講授的傳統(tǒng)教學模式扭轉(zhuǎn)為以引導為主的新型教育模式，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，高校教師通過制定相關(guān)教學計劃，有效引導學生進行自主學習，并及時與教師進行網(wǎng)絡(luò)交流與溝通，切實提高學生主觀能動性?；诖?，高校在實際學生管理工作過程中，應(yīng)引導教師高度重視信息化平臺的深刻內(nèi)涵，并切實加強教學與信息化技術(shù)的融合，進一步為教育事業(yè)改革及創(chuàng)新發(fā)展做好基礎(chǔ)支撐，助推高校學生管理工作的綜合發(fā)展。

二、建設(shè)高校學生管理信息化平臺的重要意義及其功能分析

高校學生管理信息化平臺建設(shè)的核心目的就是信息化技術(shù)將各項目管理進行鏈接，進而想成系統(tǒng)性的管理體系，在學生綜合性管理方面具有顯著優(yōu)勢。

（一）高校學生管理信息化平臺建設(shè)的重要意義

一是切實滿足高校學生管理工作的需求。我國大部分高校的學生管理工作都是以年級分層進行管理的，同一年級層次的管理工作及信息化平臺建設(shè)就涉及到多個班級，因此，以班級為單元平臺構(gòu)建才是學生管理信息化工作的核心內(nèi)容。此外，當前高校管理工作主要由輔導員負責，相關(guān)學生管理工作包括如獎學金評定、考試通知等各類瑣碎工作，容易耗費管理者的大量時間，通過建設(shè)學生管理信息化平臺，利用平臺中的各種分析功能模塊，能夠有效整合各類資源，極大地減輕學生管理工作量，切實滿足學生工作管理需求[2]。

二是實現(xiàn)學生管理工作流程化和信息化。除了學生的基本信息以外，在學生管理工作中還涉及如課程、專業(yè)調(diào)整等事務(wù)性工作內(nèi)容，目前，大部分高校就相關(guān)事務(wù)工作已發(fā)布有明確制度性規(guī)范文件，但是，由于高校學生人數(shù)眾多，傳統(tǒng)的管理模式難以確保信息傳達到位。因此，使用管理信息化平臺，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進一步優(yōu)化管理流程，創(chuàng)新管理方式，進而確保將各項事務(wù)性工作信息有效傳達至每一位目標學生。此外，還可以通過設(shè)置相關(guān)權(quán)限，有效創(chuàng)新教育管理方式，進一步提升管理工作效率和質(zhì)量。

三是為管理工作改進提供信息數(shù)據(jù)支撐。廣大高校輔導員還可以使用學生管理信息化平臺進行學生各類信息的搜集、整理工作，以更好地了解學生狀態(tài)。目前，在互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下，高校學生的思維方式、視野等都較為開闊，但是也造成他們普遍存在諸如學習熱情不高、沉迷網(wǎng)絡(luò)游戲、管理難度大、眼高手低等問題。通過管理信息化平臺，能夠給各類教學管理工作提供極大便利，并且還能夠廣泛收集來自各方的反饋信息數(shù)據(jù)，進而發(fā)現(xiàn)當前學生及教學管理工作中存在的問題，并實現(xiàn)改進再提升，促進教育管理工作的持續(xù)發(fā)展。

（二）高校學生管理信息化平臺功能分析

一是新生信息管理系統(tǒng)軟件功能重點。主要是自動化的新生報到信息管理，在較短幾分鐘時間內(nèi)即可完成班級數(shù)、專業(yè)等信息工作。主要包括以下幾方面內(nèi)容：首先是高校新生報到前，系統(tǒng)基于分數(shù)、性別、生源地等信息進行班級智能分配，并可實現(xiàn)相關(guān)名錄信息表格打印；其次是在高校新生報到過程中，由系統(tǒng)核實身份證，進行學生信息核對、報到狀況統(tǒng)計等工作；最后在報到完成之后，還可通過自動化系統(tǒng)實現(xiàn)班級學生信息、學籍注冊、教務(wù)信息表等級等工作。

二是日常信息管理系統(tǒng)軟件功能重點。能夠為高校學生的日常行為量化考核進行有效提供，比如在學生課堂考勤、班級或年級評比活動等工作中具有優(yōu)秀的管理功能。此外，相關(guān)高校的助學金貸款管理系統(tǒng)模塊的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)學生信息的登記和更新，并且通過對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)表格進行打印等操作，進而實現(xiàn)對貸款批復后事宜的管理。

三是關(guān)于學生綜合報表管理系統(tǒng)思路。關(guān)于學生綜合報表管理系統(tǒng)的建設(shè)思路，是以學生的準確信息數(shù)據(jù)為支撐的，旨在為使用者提供更為快捷、準確的信息查詢，比如在系統(tǒng)中通過對學生點選、對需求字段選擇等操作步驟后，系統(tǒng)就會生成相應(yīng)的目標表格，特別是相關(guān)報表記錄以及相關(guān)字段，由系統(tǒng)所生成數(shù)據(jù)通常無須校對，具有高度的準確可靠性，因此，學生管理信息化平臺能夠極大提高管理工作效率及數(shù)據(jù)準確獲取。

三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校學生管理信息化平臺建設(shè)策略分析

目前，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，高校學生管理信息化平臺建設(shè)工作還存在多方面的限制因素，為進一步推動學生管理信息化平臺建設(shè)以及學生管理工作創(chuàng)新發(fā)展，本文提出以下四方面的針對性策略，供廣大教育管理工作者探討：

（一）利用信息化平臺打造學生思想教育平臺

一是應(yīng)加強高校學生管理信息化平臺的宣傳推廣工作，一方面要重視確定教學基本目標，利用平臺實現(xiàn)學生的高效管理，通過全面分析當前高校的學生管理現(xiàn)狀，針對資源進行目標規(guī)劃設(shè)計，創(chuàng)新傳統(tǒng)的教育目標，使得信息化平臺建設(shè)更具服務(wù)和管理化；另一方面就當前學生基本狀況，應(yīng)獲取學生資源，制定科學教學實施計劃，然后利用網(wǎng)絡(luò)平臺共享學生數(shù)據(jù)，完善推廣機制，建設(shè)更加合理的教育創(chuàng)新機制。二是應(yīng)建設(shè)混合型學生管理機制，一方面建立科學管理體系，利用內(nèi)外專家，開展對學生管理者的評價及技術(shù)培訓，以提高其對于信息化平臺的認識；另一方面打造普及型管理平臺，確保更多的教師能夠進行全面系統(tǒng)的培訓，提升自身專業(yè)技能。此外，構(gòu)建示范型的學生管理信息化平臺，還應(yīng)該注重學生、教師間的交流溝通，通過信息化管理有效激發(fā)學生管理工作人員的主動和積極性，進而為創(chuàng)新管理制度做好基礎(chǔ)支撐[3]。

（二）加強學生基礎(chǔ)信息的系統(tǒng)化管理

通過高校學生管理信息化平臺的建設(shè)，可以實現(xiàn)學生信息的動態(tài)化顯示、監(jiān)控和管理，全面提高學生信息分析的科學合理及客觀真實性，應(yīng)注重建設(shè)具有針對性、系統(tǒng)性較為全面的功能模塊，并利用子系統(tǒng)的支撐來進一步實現(xiàn)學生信息的科學管理與有效維護。一是運用學生信息管理系統(tǒng)，主要包括以下的功能：一方面是對學生信息進行查詢、統(tǒng)計等分析管理功能；其次是能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的針對性或者批量維護；然后是實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)與高考系統(tǒng)之間的有效銜接，方便將錄取的學生信息直接轉(zhuǎn)接到高校學生信息管理系統(tǒng)中來，進一步實現(xiàn)學生信息的高效管理；此外，還可建設(shè)通過分析教學部門現(xiàn)狀，進行學校工作的系統(tǒng)統(tǒng)計及細化內(nèi)容的有效分析。二是在建設(shè)學校管理信息化平臺過程中，還能夠有效分析擴張功能，一方面可以在排除其他因素影響的前提下，實現(xiàn)對學號等信息的自動化修改；另一方面在學生信息管理過程中，還可以支持學生照片格式的處理，進一步為后續(xù)考試報名等照片提供科學依據(jù)。

（三）創(chuàng)新管理組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程

為進一步確保高校學生管理信息化平臺的有效運行，一是要強化管理組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。一方面是要設(shè)立更加科學合理的學生管理信息化組織結(jié)構(gòu)，比如高?？赏ㄟ^設(shè)立工作領(lǐng)導小組，設(shè)置各類信息化管理工作標準、崗位職責以及相關(guān)政策等，進一步協(xié)調(diào)好管理工作，實現(xiàn)信息科學管理與維護；另一方面是推行協(xié)同矩陣管理結(jié)構(gòu)，特別是針對網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理，以確保高校的各個部門間能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同與信息共享，最常見的就是一卡通工作流形式。二是要進一步創(chuàng)新信息化業(yè)務(wù)管理流程，就傳統(tǒng)的分散業(yè)務(wù)，可以通過優(yōu)化目標來實現(xiàn)重組和改造，從而簡化業(yè)務(wù)程序，更加便捷、高效。比如在獎學金的發(fā)送中，可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺的統(tǒng)一前置條件審批，縮短獎學金發(fā)放流程及時間限制，也有效降低人工審核成本及問題。

（四）增設(shè)創(chuàng)新型的績效人才創(chuàng)新模塊

建設(shè)高校學生管理信息化平臺，能夠使得信息化運動及管理得到創(chuàng)新性發(fā)展。一是要構(gòu)建戰(zhàn)略性評價標準。在高校人才管理過程中，應(yīng)強化構(gòu)建戰(zhàn)略性的人才管理機制，才足以保證信息化管理體系以及信息化平臺的建設(shè)得以良好顯示，比如高校應(yīng)加大資金投入力度，以滿足人才管理需求。二是要設(shè)立科學合理的基礎(chǔ)設(shè)施評價指標。信息化管理平臺的建設(shè)過程中，基礎(chǔ)設(shè)施是最基本的內(nèi)容，因此，應(yīng)注重設(shè)立諸如個人電腦數(shù)量、校園網(wǎng)覆蓋率等基礎(chǔ)設(shè)施評價指標，通過有效性評價，為創(chuàng)新學生管理工作指明工作方向。三是要設(shè)立創(chuàng)新的信息資源管理評價類指標。應(yīng)注重將信息化最為基本，進一步開發(fā)和有效利用各類信息資源；此外，在信息化制度建設(shè)中，還可以通過對不同信息的分析，實現(xiàn)學生數(shù)據(jù)資源的合法合理地共享。

四、結(jié)束語

總而言之，在互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景下，高校學生管理信息化平臺建設(shè)對于教育行業(yè)具有十分重要的意義，高校在信息化管理工作方面也迎來新機遇和新挑戰(zhàn)。廣大高校應(yīng)結(jié)合實際需求，應(yīng)用新信息技術(shù)推進高校學生管理信息化平臺建設(shè)，構(gòu)建符合高等教育事業(yè)需求的管理平臺，并充分發(fā)揮信息化管理平臺的功效，切實為學生個性化發(fā)展構(gòu)建高效、開放的學習平臺，促進主觀能動性的提升。