王沖沖
(駐馬店職業(yè)技術(shù)學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理系,河南 駐馬店 463000)
國際商務(wù)談判中的主要內(nèi)容就是就商品的價(jià)格進(jìn)行談判和協(xié)商,都知道談判雙方的報(bào)價(jià)會(huì)最終影響著談判的進(jìn)度與最終的博弈結(jié)果,也是雙方國際商務(wù)談判博弈中最關(guān)鍵的因素,在談判開始之前雙方都會(huì)有價(jià)格預(yù)期,要想達(dá)到自己的價(jià)格預(yù)期,就必須熟練運(yùn)用國際貿(mào)易價(jià)格談判的報(bào)價(jià)技巧,并且在談判之前要制定自己的報(bào)價(jià)策略,在對(duì)方可接受的價(jià)格之下,是我放的利益達(dá)到最大化,只有這樣才能為我方爭取更多的利益,在國際競爭中國取得勝利[1]。商務(wù)談判談什么,主要談判的點(diǎn)就是價(jià)格,雙方一方報(bào)價(jià)一方砍價(jià),均是為了實(shí)現(xiàn)自身的最大的利益,獲取最大的利潤空間,最大程度上降低成本,所以為了順利達(dá)到我方談判的目的,就必須熟練掌握價(jià)格談判的方式方法,并注意談判過程中的禮儀禮節(jié),只有做到這些[2],才能順利的開展談判,才能避免出現(xiàn)談判僵局,以及造成談判破裂的結(jié)果,才能達(dá)到我方談判的目的與意義,才能不負(fù)商務(wù)談判之前,其他所有人為談判所做的努力,才能正確并及時(shí)的應(yīng)對(duì)各種在國際商務(wù)談判中可能出現(xiàn)的問題。
國際商務(wù)談判是指各個(gè)利益主體,為了更好的達(dá)到自己的目的與另一方展開談判,以期獲得更有利于自身的結(jié)果。談判雙方通常情況下對(duì)自身所獲得的利益不滿意,或者覺得有繼續(xù)談判以獲得更高利益的必要,一個(gè)完整的國際貿(mào)易包括交易準(zhǔn)備階段、簽約階段、履約階段,國際商務(wù)談判在國際貿(mào)易的過程中處于后半段的狀態(tài)[3],即貿(mào)易的后半期,因此國際商務(wù)談判的地位十分重要,要非常重視,不能讓此前所有人的努力在這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,從而使努力白費(fèi),商務(wù)談判國際貿(mào)易都不是一個(gè)人的事,而是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作,大家共同努力才會(huì)達(dá)到好的結(jié)果,才能實(shí)現(xiàn)自身利益最大化,國際商務(wù)談判具有承前啟后的關(guān)鍵作用,只有這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,國際貿(mào)易活動(dòng)才算成功了一大半,國際商務(wù)談判過程的順利進(jìn)行,后一段才能順利開展,才能更加高效的進(jìn)行國際貿(mào)易才能就雙方價(jià)格談判達(dá)成一致,才能后續(xù)工作順利實(shí)施,不負(fù)此前之人所做的努力,并為后續(xù)作業(yè)提供保障。
首先明確開展談判活動(dòng)的目的是實(shí)現(xiàn)我方利益的最大化,因此,國際貿(mào)易談判的最重要的一個(gè)特點(diǎn)就是經(jīng)濟(jì)利益性[4]。貿(mào)易的目的就是利益,就是實(shí)現(xiàn)利益的最大化,國際商務(wù)談判也是如此,是為了實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化,其關(guān)鍵在于價(jià)格的協(xié)商與溝通談判,當(dāng)然也會(huì)考慮到自身與談判方的政治,軍事,社會(huì)等方面的利益,但是談判雙方最主要考慮仍然是經(jīng)濟(jì)利益,只不過,國際貿(mào)易談判是要在各種政治,社會(huì)等利益的綜合條件考慮之下,以談判的手段達(dá)到自己的目的與利益,所以從這一角度上講,國際商務(wù)談判是綜合各種利益考慮的結(jié)果,尤其是經(jīng)濟(jì)利益,在最重要的考慮范圍內(nèi),其最大的特征便是經(jīng)濟(jì)利益性,利益優(yōu)先,因?yàn)閲H商務(wù)談判就是利益的合作與共贏,一個(gè)國家或者企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化而開展的談判。
談判的全過程要求談判的雙方都要在法律的框架下開展談判[5],即談判合乎法律的要求,沒有出現(xiàn)違背法律的行為以及談判結(jié)果,或者雙方談判提出的要求要合乎法律,同時(shí)談判雙方同樣受到法律的保護(hù),就所以談判者雙方而言,談判的過程以及結(jié)果收到法律的保護(hù),同時(shí)談判的行為受到法律的制約[6]。
國際貿(mào)易談判人員的談判價(jià)格以及談判策略的開展要綜合考慮地區(qū)以及國家的政策,在政策的條框之下開展國際貿(mào)易談判,國際商務(wù)談判并不是僅僅只考慮談判雙方的利益的談判,而是要綜合考慮國家的政策,談判涉及到不同國家的利益,涉及到政治,軍事等多層內(nèi)容,更涉及到不同國家的不同政策,因此具有政策性[7]。
任何一個(gè)行業(yè)一個(gè)部門運(yùn)行都有一套行之有效的方法與在行業(yè)內(nèi)須遵守的流程,因此國際商務(wù)談判也不例外,有行業(yè)慣例與行業(yè)規(guī)則需要遵守,因此國際商務(wù)談判具有慣例性,在國際商務(wù)談判中雙方都要遵守,都要按照規(guī)則和慣例辦事。
不同國家有不同的文化背景,風(fēng)俗習(xí)慣,思維方式[8],國際貿(mào)易談判者的文化背景,國家立場等也不盡相同,這就導(dǎo)致了國際貿(mào)易談判的復(fù)雜性,各種突發(fā)事件都有可能發(fā)生。
國際貿(mào)易談判雙方的地位是平等的,只有在雙方“相對(duì)平等”的情況下,我們進(jìn)行國際商務(wù)談判,才能夠互相尊重,求同存異,自愿交易。
首先明確之所以進(jìn)行國際商務(wù)談判,其目的便在于尋求共同利益,實(shí)現(xiàn)利益的最大化,沒有利益就沒有交易,沒有交易就沒有商務(wù)談判。雙方只有互利互惠,才能到達(dá)成合作[9],才能找到商務(wù)談判的共同點(diǎn),而這共同點(diǎn)便是達(dá)成談判的關(guān)鍵點(diǎn),也是雙方合作的基礎(chǔ),學(xué)會(huì)在談判過程中追逐自身利益最大化的同時(shí),滿足對(duì)方的利益追求,這樣才能長久的合作,在商務(wù)談判時(shí)談判雙方都以自身利益為重,而雙方的共同利益是雙方談判的基礎(chǔ),以共同利益為基點(diǎn),協(xié)商談判,找到雙方的共同能接受的價(jià)值點(diǎn),最后順利達(dá)成商務(wù)談判。
原則為本,誠信第一,把原有的規(guī)律放根本但是要把誠實(shí)守信放在首要。遵循誠信第一的原則,這樣才能達(dá)到國際商務(wù)談判的目的。注重誠信才能贏得對(duì)方的尊重,才能長久的合作,其實(shí)無論是談判也好,在其他方面也是如此,都需要誠信,誠信更是對(duì)國際商務(wù)貿(mào)易的尊重,眼光放長遠(yuǎn),不要為了一時(shí)的利益不顧誠信的重要性。
國際商務(wù)談判報(bào)價(jià)的目的是讓了解談判對(duì)方了解你的價(jià)格,并給予對(duì)方談判的空間,以促進(jìn)盡快實(shí)現(xiàn)合同簽約,但是應(yīng)該怎么報(bào)價(jià)呢?
1)報(bào)價(jià)前準(zhǔn)備充分,了解充分。首先要了解自己談判的底氣所在,談判的報(bào)價(jià),提前有心理準(zhǔn)備與應(yīng)對(duì)措施,并充分了解談判對(duì)方的經(jīng)濟(jì)政治,國家政策等方面,做到知己知彼。
2)報(bào)價(jià)不要超出對(duì)方預(yù)期太多,以免談判破裂。這需要長期的國際商務(wù)談判的經(jīng)驗(yàn)的積累與總結(jié),從而形成一套行之有效的方法論,否則第一次定價(jià)超出對(duì)方預(yù)期太多,很可能導(dǎo)致談判直接破裂,這樣的話開展商務(wù)談判就失去了它本身的意義與作用商務(wù)談判就失去了其作用,雙方無法合作共贏,自然與雙方而言都有損失,所以在第一次談判前要給談判對(duì)方留一些余地,用以避免談判破裂。
3)知曉對(duì)方有談判決定權(quán)的人是誰。國際商務(wù)談判中我們會(huì)接觸很多人,但是這些人的都地位與在談判中國所起到的作用都不一樣。因此我們要規(guī)避與對(duì)方談判營中沒有談判決定權(quán)的人進(jìn)行談判,否則只會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間,同時(shí)也要注意避免事先將自己的底線等要素透露給對(duì)方,避免給自己方造成損失。
4)談判地區(qū)盡量選擇有利于自己方的地點(diǎn)??梢詫⒄勁械牡攸c(diǎn)選擇在自己的國家或者區(qū)域,或者本國的友好國家,因?yàn)檫@樣的話談判會(huì)有一定程度上的心理上的優(yōu)勢,另外還可以更加便利的得到其他的必要的支援,同時(shí)還可節(jié)省我方的時(shí)間與相應(yīng)的差旅費(fèi)用,節(jié)省開支。
5)報(bào)價(jià)更加注重長遠(yuǎn)利益。有經(jīng)驗(yàn)的談判方在談判時(shí)會(huì)更加注重長遠(yuǎn)利益,避免目光短淺,只顧自己利益,以免造成我方利益的長遠(yuǎn)來看的實(shí)際損害,造成重大損失,損害自身利益,這樣反而得不償失。
6)在對(duì)方報(bào)價(jià)之前報(bào)價(jià)。先報(bào)價(jià)有先報(bào)價(jià)的好處,不夠前提是掌握對(duì)方的大量與談判有關(guān)的信息,因?yàn)槲曳较葓?bào)價(jià)就相當(dāng)于掌握了定價(jià)的主動(dòng)權(quán),對(duì)方只能在我方定價(jià)之下砍價(jià)。
7)適時(shí)及時(shí)轉(zhuǎn)移話題。在談判過程中,雙方很有可能針對(duì)定價(jià)等方面僵持不下,沒有達(dá)成共同的意愿,談判也就此陷入僵局過程中。所以有經(jīng)驗(yàn)的,或者談判技巧高超的人要學(xué)會(huì)在談判陷入僵局時(shí)及時(shí)的看準(zhǔn)時(shí)機(jī),轉(zhuǎn)移話題,避免浪費(fèi)時(shí)間,陷入更長時(shí)間的僵局,讓談判的雙方都陷入尷尬的境地,給雙方造成損失。轉(zhuǎn)移話題,也使僵的氣氛更加活躍,使雙方緊張的情緒得到放松,這不失為一種很好的談判方式和溝通交流技巧。
8)用肯定的語氣和對(duì)方談話。以為的否定別人是不能談判的,也不能合作爭取雙方的共同利益,因?yàn)槿巳硕枷氲玫絼e人的肯定,過度的否定他人只會(huì)激怒對(duì)方,造成最終談判僵局的局面出現(xiàn),更不會(huì)出現(xiàn)談判順利達(dá)成的局面,只有肯定對(duì)方,肯定對(duì)方的話語,肯定對(duì)方所要表達(dá)的內(nèi)容,闡述的價(jià)值觀才會(huì)讓對(duì)方覺得受到了尊重,才會(huì)有繼續(xù)溝通和交流下去的愿望,才會(huì)合作為我方爭取更多的利益。
9)發(fā)揮傾聽的魅力。傾聽他人的話,我們才能尊重他人,才能讓對(duì)方感受到我方談判慢慢的誠意,感受到了我方對(duì)于對(duì)方的尊重,對(duì)于想合作的誠意,對(duì)于對(duì)方的看重,才能夠達(dá)成談判,才能達(dá)到我方爭取利益最大化的目的。
10)換位思考才能更好的談判。無論是在談判過程中也好還是在人際交往中也好,換位思考都能幫助我們更好地理解對(duì)方,理解對(duì)方的立場,明白對(duì)方的內(nèi)心的想法,并從對(duì)方考慮的點(diǎn)出發(fā)去說服對(duì)方,以求得雙方的共贏與合作,以換取對(duì)方的妥協(xié),為我方爭取更大的利益,以求得與對(duì)方形成是長期的良久的合作。
11)注意報(bào)價(jià)的時(shí)效性。報(bào)出的價(jià)格要綜合考慮目前市場價(jià)格,以目前市場價(jià)格為依據(jù),而不能以之前的市場價(jià)格為依據(jù),有時(shí)候,時(shí)間就是商機(jī)。報(bào)價(jià)具有時(shí)效性是起碼的國際商務(wù)談判的誠意,報(bào)價(jià)不具有時(shí)效性,那么報(bào)價(jià)的意義不大。
12)報(bào)價(jià)要有好的標(biāo)題,更要選取好的圖片。選取圖片何其標(biāo)題都是為了更好的報(bào)價(jià),更加直觀的向?qū)Ψ秸故疚曳降膬r(jià)格,以及指出我方的優(yōu)勢所在,更加有效的說服對(duì)方,減少時(shí)間的浪費(fèi),更加高效的更好的達(dá)到自己的目的。
13)了解對(duì)方更多的需求和談判方對(duì)此次報(bào)價(jià)的直觀感受。這樣做的目的是為了為下一次價(jià)格談判奠定基礎(chǔ),了解對(duì)方對(duì)于此次報(bào)價(jià)的感受有利于后續(xù)修正報(bào)價(jià)。
1)調(diào)查談判方。主要是調(diào)查對(duì)方的背景,經(jīng)濟(jì),國家政策,考慮對(duì)方能接受的價(jià)格水平,并在價(jià)格水平內(nèi)進(jìn)行第一次定價(jià)。因?yàn)橹挥姓{(diào)查好對(duì)方的情況,才能知己知彼,在國際商務(wù)談判中獲得勝利,才能綜合考慮我國對(duì)于對(duì)方的外交政策,等各個(gè)方面的措施制定合理的預(yù)期價(jià)格。首先在報(bào)價(jià)前一定是跟談判對(duì)方對(duì)接過,了解過對(duì)方的需求的,只有了解了對(duì)方的核心訴求,才能在報(bào)價(jià)方案中針對(duì)談判方考慮的點(diǎn)進(jìn)行說服與談判工作。才能就對(duì)方的需求給出具體的建議。
2)避免價(jià)格泄露。做好價(jià)格的保密工作,將我方定價(jià)多少嚴(yán)格保密,防止泄露,一旦泄露,讓對(duì)方掌握就會(huì)失去談判的資本與底氣。
1)居高臨下的態(tài)度。居高臨下的客戶一般都不懂談判心理學(xué),頭腦簡單,認(rèn)知狹隘,公司也做不大。這樣的客戶現(xiàn)在已經(jīng)很少了,基本都已經(jīng)被時(shí)代淘汰掉了。盛氣凌人,處處透露出隨時(shí)可以不在談判的態(tài)度。這是務(wù)必要不得的,尤其在國際商務(wù)談判中,居高臨下的態(tài)度最有可能造成談判的破裂,造成不可挽回的損失,造成合作共贏戰(zhàn)略的失敗,造成我方利益的損失,談判的結(jié)果達(dá)不到,之前所做的努力全部都白費(fèi),浪費(fèi)了其他人的精力與心血,得不償失。
2)肆無忌憚的威脅。談判中,威脅也不是不可用,而是要慎用。肆無忌憚地威脅對(duì)方最容易造成談判的破裂,那么前期的努力就白費(fèi)了,其它人的心血也就白費(fèi)了,換位思考,同樣,我們對(duì)待談判對(duì)方的時(shí)候,如果加以威脅,對(duì)方必定懷恨在心。若碰到個(gè)性較強(qiáng)的,當(dāng)場跟你摔杯子不談判了了都有可能,換個(gè)角度來講,我們誰都不喜歡被威脅。不管是需求方還是供應(yīng)方,這容易給對(duì)方帶來不安和焦慮。進(jìn)而產(chǎn)生更強(qiáng)烈的抵觸和反抗情緒,這不但不利于談判與貿(mào)易,雙方的合作,更不利于兩個(gè)國家關(guān)系的發(fā)展與維護(hù),任何一個(gè)人或組織,或公司或國家都不喜歡受到威脅,因?yàn)檫@表示著對(duì)對(duì)方的蔑視輕視,這與貿(mào)易談判公平平等的宗旨相違背,同樣肆無忌憚的威脅也是一種不尊重對(duì)方的態(tài)度,在談判過程中切忌隨意使用這一方法,談判是雙方的對(duì)于利益的爭奪,與互相的妥協(xié)[10],但是避免以過激的方式來爭奪自身利益,一味要求對(duì)方妥協(xié)。
3)藐視禮儀。對(duì)商務(wù)禮儀是否重視,反映出一個(gè)人的修養(yǎng)和內(nèi)涵,也反應(yīng)出商務(wù)談判團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)與質(zhì)量。因?yàn)閲H商務(wù)談判更加的具有代表性,因此在談判過程中更加要注意細(xì)節(jié)的把控,做好商務(wù)談判的禮儀與細(xì)節(jié),才會(huì)為談判加分,給談判對(duì)方留下一個(gè)更好的印象。如果因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)沒做好,會(huì)導(dǎo)致我方整體的競爭力很有可能會(huì)減弱,會(huì)讓對(duì)方覺得我方不尊重他們,態(tài)度不正確,從而取消談判。而重視社交談判禮儀上的細(xì)節(jié),并加強(qiáng)這方面的練習(xí),有時(shí)能讓我們脫穎而出。因?yàn)樯虅?wù)禮儀屬于加分項(xiàng),但有些細(xì)節(jié)不注意卻很容易激怒對(duì)方。例如:(1)隨意打斷對(duì)方說話,對(duì)對(duì)方說的所有觀點(diǎn)都要反駁,不給對(duì)方留任何的面子;()2對(duì)方在說話時(shí),無精打采,眼神游離,不尊重對(duì)方;(3)站沒站相,坐沒坐相,轉(zhuǎn)筆,抖腿,小動(dòng)作不斷,打斷對(duì)方談判內(nèi)容,不等對(duì)方講完就著急講出自己的觀點(diǎn);(4)語言隨意低俗,模糊啰嗦無邏輯。這也不是作為國際商務(wù)談判者應(yīng)該有的水平。商務(wù)談判禮儀務(wù)必要注意,它代表的不僅是談判者的形象,也是國家的形象。
跨國貿(mào)易越來越多,伴隨著我國的對(duì)外開放政策,我國逐漸成為世界貿(mào)易大國,我國的國際商務(wù)談判談判活動(dòng)也越來越多,而且伴隨著國家的進(jìn)步,社會(huì)的變遷,國際貿(mào)易談判活動(dòng)的方式方法也在不斷的變革和創(chuàng)新與發(fā)展我國際商務(wù)談判中的報(bào)價(jià)有策略有方法,運(yùn)用這些策略能夠達(dá)到事半功倍的效果。