張 璇

(太原科技大學(xué)圖書館 山西 太原 030024)

0 引言

高校圖書館期刊是學(xué)生進(jìn)行研學(xué)以及進(jìn)行知識(shí)拓展的重要材料也是教師提升教學(xué)水平的主要關(guān)鍵，由此可見，高效圖書館期刊管理十分重要，對(duì)推動(dòng)高校健康可持續(xù)發(fā)展具有重要意義，且高校期刊管理質(zhì)量與學(xué)生學(xué)習(xí)能力與教學(xué)質(zhì)量具有正向關(guān)系，關(guān)系到學(xué)校建設(shè)發(fā)展，為此在新時(shí)期背景下，高效應(yīng)做好圖書館期刊管理工作，優(yōu)化與完善期刊管理體系。

1 高校圖書館期刊管理要點(diǎn)

期刊利用率與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時(shí)目前高校圖書館期刊管理的要點(diǎn)。在圖書館期刊管理中應(yīng)側(cè)重提高期刊利用率與完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，現(xiàn)階段高校圖書館期刊利用率較低，普遍利用率在30%以下，其中外文期刊的利用率更低，使期刊資源存在嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。針對(duì)這一現(xiàn)狀，高校圖書館期刊管理時(shí)需要對(duì)常用期刊與不常用期刊進(jìn)行整理，并了解期刊利用率較低問題產(chǎn)生的原因，以此合理規(guī)劃與制定期刊管理方案，從而通過有效的手段提高期刊利用率[1]。

此外，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)迅猛發(fā)展，高校圖書館期刊管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，引進(jìn)先進(jìn)的圖書借閱設(shè)備、圖書掃描設(shè)備以及紙質(zhì)版圖書數(shù)字化設(shè)備等，同時(shí)建立完善的期刊檢索系統(tǒng)。高校期刊管理的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展能夠幫助學(xué)生在期刊借閱前不用在每一個(gè)書架尋找所需期刊，而是在檢索系統(tǒng)中直接輸入期刊名稱就可以直接了解圖書館內(nèi)是否存在該期刊以及該期刊存在的具體位置，從而便于學(xué)生及時(shí)尋找到期刊，進(jìn)而提高期刊借閱頻率以及優(yōu)化期刊管理效率。

2 高校圖書館期刊管理辦法

2.1科學(xué)導(dǎo)讀

高校圖書館期刊數(shù)量較為龐大，如若無(wú)序胡亂排放將會(huì)導(dǎo)致學(xué)生或教師無(wú)法在有效時(shí)間內(nèi)尋找到所需資料，進(jìn)而浪費(fèi)時(shí)間，同時(shí)還會(huì)降低學(xué)生到圖書館借閱圖書的積極性?；诖?，為有效優(yōu)化圖書館期刊管理工作，圖書館管理人員應(yīng)正視這一問題，提高對(duì)科學(xué)導(dǎo)讀的重視程度。

首先，管理人員應(yīng)在《中圖法》要求下對(duì)館內(nèi)期刊資源進(jìn)行有序分類，一是對(duì)期刊類型進(jìn)行大致分類，可以根據(jù)專業(yè)設(shè)置，如藝術(shù)類期刊、技術(shù)類期刊、土木類期刊、建筑類期刊等，也可以根據(jù)期刊類型進(jìn)行設(shè)置，如現(xiàn)代文學(xué)、近代文學(xué)等。二是在大致類型期刊下進(jìn)行細(xì)致分類，如將同一類作家的期刊作品放置在一處等[2]。

其次，管理人員應(yīng)在圖書館內(nèi)將各個(gè)書架上所擺放的期刊類型進(jìn)行明確，將具體名稱標(biāo)注在書架明顯位置，便于學(xué)生能夠第一時(shí)間了解書架上所擺放的期刊種類，進(jìn)而可以快速找到所需期刊書架。

最后，管理人員應(yīng)每天對(duì)借閱與歸還的圖書進(jìn)行還原，將其放置原有位置，以便所需學(xué)生能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)所需期刊已被歸還，從而及時(shí)完成借閱，進(jìn)而提高期刊利用率。

2.2管理好現(xiàn)刊、過刊

高效圖書館期刊資源并不是一層不變的，管理人員需要定期根據(jù)學(xué)生需求以及學(xué)校要求及時(shí)引進(jìn)新的期刊，因此圖書館內(nèi)新舊期刊共存，為保證期刊利用率，管理人員應(yīng)管理好現(xiàn)刊與過刊[3]。

首先，做好現(xiàn)刊管理。管理人員不僅應(yīng)在圖書館內(nèi)設(shè)立專門的新刊書架，將新刊放置在圖書館前方，從而便于學(xué)生可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)新刊并完成借閱。與此同時(shí)，當(dāng)下一批新刊到館后，管理人員需要將上一批新刊歸放到其相對(duì)應(yīng)的書架上，以此為新一批新刊騰出位置。此外，由于學(xué)生對(duì)新刊的需求較高，因此管理人員應(yīng)及時(shí)處理歸還回來(lái)的新刊，第一時(shí)間將其擺放會(huì)新刊書架。

其次，針對(duì)常借閱期刊，管理人員需要對(duì)其進(jìn)行修復(fù)管理。因?yàn)槌１唤栝喌钠诳瘯?huì)周轉(zhuǎn)較多人手中，在諸多不可控因素影響下，期刊可能受到損壞。在此現(xiàn)狀下，為保證期刊的使用時(shí)長(zhǎng)，管理人員需要對(duì)破損期刊進(jìn)行及時(shí)修復(fù)，如若期刊已經(jīng)無(wú)法修復(fù)則應(yīng)對(duì)其進(jìn)行歸檔，移除圖書館。

最后，過刊管理。過刊是圖書館內(nèi)長(zhǎng)期沒有人借閱的期刊，且存在年限已經(jīng)過久的期刊，針對(duì)該類期刊管理人員需要對(duì)其進(jìn)行下架處理，將其按照年限或者種類進(jìn)行裝盒處理?；蛘邔⑾录艿倪^刊送去合訂，將具有相關(guān)性的期刊合訂到一處，這種方法可以有效避免期刊資源浪費(fèi)[4]。

2.3采購(gòu)高質(zhì)量期刊

高校圖書館期刊采購(gòu)工作存在缺失。高校圖書館期刊采購(gòu)人員為在有限的經(jīng)費(fèi)下采購(gòu)更多的資源，往往會(huì)大批量引進(jìn)打折資源以及與高校學(xué)生或教師需求不相符的期刊資源，雖然在一定程度上實(shí)現(xiàn)了生均80本期刊資源的要求，但整體質(zhì)量較差，學(xué)生與教師無(wú)法對(duì)其進(jìn)行有效利用。與此同時(shí)，采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)高質(zhì)量文獻(xiàn)資源的意識(shí)較為薄弱，在采購(gòu)時(shí)過于側(cè)重多而非質(zhì)。圖書館的價(jià)值作用是為學(xué)生與教師提高教研與學(xué)習(xí)資料，滿足學(xué)生與教師學(xué)習(xí)與教學(xué)需求，為此圖書館內(nèi)期刊資源質(zhì)量尤為重要，只有切實(shí)提高期刊資源質(zhì)量，才能有效提升期刊利用率。

首先，學(xué)校應(yīng)對(duì)學(xué)生與教師實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)查，并對(duì)學(xué)校專業(yè)設(shè)置和開設(shè)的課程進(jìn)行全面掌握，從而采購(gòu)與之相對(duì)應(yīng)的期刊資源。為保證這一對(duì)策有效落地，學(xué)生可以開展問卷調(diào)查活動(dòng)，通過問卷了解實(shí)際需求。

其次，學(xué)校應(yīng)定期進(jìn)行期刊資源革新，將圖書館內(nèi)老舊資源、重復(fù)資源、低質(zhì)量資源進(jìn)行整理，從而移出圖書館，為新期刊資源保留空間，進(jìn)而便于學(xué)生或教師能夠及時(shí)找到所需資源，避免在老舊資源上浪費(fèi)時(shí)間。

最后，學(xué)校應(yīng)合理規(guī)劃圖書館文獻(xiàn)資源分類，將期刊按照不同類別、專業(yè)取向分別置于不同書架上，同時(shí)學(xué)校圖書館還應(yīng)專門設(shè)置新書征訂目錄專架，以便學(xué)生或駕駛查詢和挑選書目，進(jìn)而提高期刊利用率[5]。

2.4完善圖書館信息化建設(shè)

高校圖書館建設(shè)水平較低。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)快速發(fā)展，高校圖書館也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)完善電子閱覽室、線上圖書館平臺(tái)建設(shè)，從而促使學(xué)生或教師能夠在線上進(jìn)行期刊調(diào)取與利用。但根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前部分高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)水平較低。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息內(nèi)容多以數(shù)字化形式呈現(xiàn)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)加持下，信息可以實(shí)現(xiàn)快速流通，從而便于打破時(shí)間與空間的束縛，實(shí)現(xiàn)信息有效分享與傳遞。高校圖書館在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，期刊資料開始由傳統(tǒng)的紙質(zhì)版資料向數(shù)字化資料轉(zhuǎn)變。圖書館期刊資料數(shù)字化發(fā)展，不僅可以節(jié)省圖書館紙質(zhì)版圖書資料儲(chǔ)存空間，實(shí)現(xiàn)成本管控，還便于提高期刊管理與服務(wù)水平，在較短時(shí)間內(nèi)幫助學(xué)生或教師尋找到所需資源，并便于學(xué)生與教師通過移動(dòng)端設(shè)備接收與分享期刊資料，從而大幅度提升文獻(xiàn)資源利用率。與此同時(shí)，圖書館還應(yīng)引進(jìn)一系列先進(jìn)設(shè)備，以便于對(duì)圖書資料進(jìn)行掃描、壓縮、儲(chǔ)存，從而快速實(shí)現(xiàn)圖書資料向數(shù)字化資料轉(zhuǎn)變，進(jìn)而便于后續(xù)期刊管理。

此外，圖書館自成立起館內(nèi)期刊數(shù)量就呈遞增趨勢(shì)，每年都會(huì)采購(gòu)一大批圖書資料，在日積月累下，館內(nèi)的圖書數(shù)量逐漸攀升，為有效避免資源浪費(fèi)問題發(fā)生，學(xué)校還可以與當(dāng)?shù)仄渌盒＿M(jìn)行合作，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享。

2.5加大期刊宣傳力度

在高校建設(shè)過程中大部分資金往往會(huì)集中用于教學(xué)樓、教學(xué)器具、宿舍樓、食堂、體育等公共場(chǎng)所建設(shè)層面，在圖書館建設(shè)層面的投入較少，因此在資金有限影響下，圖書館期刊資源整體質(zhì)量較差，導(dǎo)致高校圖書館期刊資源整體建設(shè)水平無(wú)法滿足新時(shí)期教育發(fā)展要求，致使教師無(wú)法在已有期刊資源下進(jìn)行教學(xué)能力提升，學(xué)生也無(wú)法進(jìn)行知識(shí)延伸。在此背景下，高校要想提升辦學(xué)質(zhì)量，需要解決目前圖書館期刊資源建設(shè)問題，切實(shí)提高期刊資源有效利用率。而根據(jù)高校圖書館期刊管理實(shí)際情況調(diào)查發(fā)現(xiàn)學(xué)生與教師不了解圖書館期刊資源情況是高校圖書館期刊資源利用率不高的關(guān)鍵問題之一，為此高校要想提高圖書館期刊利用率應(yīng)加大期刊宣傳力度，將新書到館情況及時(shí)通知到學(xué)生與教師手中。為保證這一要求及時(shí)落地，學(xué)校可以將新書到館信息及時(shí)粘貼到學(xué)校公共信息欄上或定期編印新書通報(bào)，將通報(bào)下發(fā)到各個(gè)班級(jí)與教師辦公室或粘貼到校園櫥窗內(nèi)，以此保證新書到館信息能夠及時(shí)被學(xué)生與教師知曉，以便學(xué)生與教師到圖書館完成期刊借閱[6]。

此外，圖書館管理員還應(yīng)在圖書館外的醒目位置設(shè)立KT板或粘貼海報(bào)，讓往來(lái)學(xué)生與教師能夠清楚地看到新書到館信息，同時(shí)還應(yīng)在館內(nèi)做好指引工作，引導(dǎo)學(xué)生或教師能夠及時(shí)找到新書書架。

2.6將借書頻率與學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)相結(jié)合

為進(jìn)一步提高高校圖書館期刊利用率，避免文獻(xiàn)資源浪費(fèi)，學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生積極到圖書館進(jìn)行學(xué)習(xí)閱讀以及完成相關(guān)圖書借閱，但部分學(xué)生學(xué)習(xí)主觀能動(dòng)性較差，對(duì)借閱圖書的積極性不高，為此學(xué)校應(yīng)制定一系列強(qiáng)制措施，要求學(xué)生每學(xué)期必須完成相應(yīng)次數(shù)的圖書借閱次數(shù)，并將其作為學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)的考核項(xiàng)目。在此過程中為避免學(xué)生借閱后不讀問題發(fā)生，學(xué)校還應(yīng)要求學(xué)生根據(jù)借閱到的圖書內(nèi)容完成讀后感寫作。該措施的有效實(shí)施不僅可以切實(shí)提高圖書館期刊利用率，還能培養(yǎng)學(xué)生形成良好的閱讀習(xí)慣，進(jìn)而提高學(xué)生文學(xué)素養(yǎng)。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，優(yōu)化與完善高校圖書館期刊管理具有重要意義，不僅可以提高期刊資源利用率，還能夠提高高校辦學(xué)質(zhì)量?；诖耍瑸橛行岣吒咝D書館期刊管理質(zhì)量與效率應(yīng)通過科學(xué)導(dǎo)讀、管理好現(xiàn)刊、過刊、采購(gòu)高質(zhì)量期刊、完善圖書館信息化建設(shè)、加大期刊宣傳力度、將借書頻率與學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)相結(jié)合等措施實(shí)現(xiàn)。