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開放存取期刊模式對高校圖書館期刊管理工作的影響?yīng)?/h1>
2017-01-09 09:26牛正攀徐振云
河南圖書館學(xué)刊 2016年12期
關(guān)鍵詞:高校圖書館影響

牛正攀徐振云

關(guān)鍵詞:開放存取;OA;高校圖書館;期刊管理;影響

摘要:文章闡述了開放存取期刊模式的內(nèi)涵,分析了開放存取期刊模式對高校圖書館期刊管理工作產(chǎn)生的重要影響,指出開放存取期刊模式下高校圖書館期刊管理工作的不足并提出改進策略。

中圖分類號:G255文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2016)12-0026-03

1開放存取期刊模式的內(nèi)涵

開放存?。∣pen Access,簡稱OA),自二十世紀八九十年代開始逐漸成為一種新的學(xué)術(shù)交流出版模式?!恫歼_佩斯開放存取先導(dǎo)計劃》(BOAI)指出,對文獻的開放存取[1]意味著用戶通過互聯(lián)網(wǎng)可以免費閱讀、下載、復(fù)制、傳播、打印和檢索作品,或者實現(xiàn)對作品全文的鏈接、為作品建立索引和將作品作為數(shù)據(jù)傳遞給相應(yīng)軟件,或者進行任何其他出于合法目的的使用[2]。也就是說,在保證作品作者擁有署名權(quán)、保護作品完整權(quán)等基本著作權(quán)的前提下,接受開放存取出版模式的科研論文不受經(jīng)濟、法律和技術(shù)的任何限制,可以由受眾無障礙傳播而不用支付任何費用。

根據(jù)開放程度的不同,開放存取期刊被分為完全開放存取期刊與部分開放存取期刊。完全開放存取期刊的全部論文對于用戶而言,從其公開出版時起就可無償、無障礙地進行全文訪問與使用。完全開放存取期刊在一定程度上也實現(xiàn)了即時開放存取。作者支付的出版費用或相關(guān)機構(gòu)提供的資助是完全開放存取期刊收入的主要來源,即時開放與全文完全免費是開放存取出版的理想模式。

部分開放存取期刊是傳統(tǒng)期刊模式轉(zhuǎn)向完全開放存取模式的一種過渡狀態(tài),結(jié)合傳統(tǒng)期刊的訂閱模式和完全開放存取期刊的即時共享模式,部分開放存取期刊的經(jīng)營收入主要是作者支付的出版費用和用戶支付的訂閱費用。部分開放存取期刊中的學(xué)術(shù)論文是否運用開放存取模式,最終的決定權(quán)在作者本人。如果作者同意采取開放存取模式并支付相應(yīng)的出版費用,那么其學(xué)術(shù)論文就被部分開放存取期刊標注為開放存取模式,能被讀者免費訪問;相反,如果作者不同意開放存取模式,則其學(xué)術(shù)論文一般不會為讀者提供即時、免費的服務(wù)。

部分開放存取期刊與完全開放存取期刊的時效性也不相同。根據(jù)開放存取時間的不同,開放存取又可被分為即時開放存取與延時開放存取。即時開放存取在論文發(fā)表時即可被讀者免費訪問、使用;延時開放存取指期刊出版后在一定時期內(nèi)實行傳統(tǒng)的訂閱模式,需要等延時開放存取期刊自身設(shè)置的有效保護期限過后才可以免費提供給用戶。延時開放存取設(shè)定的延時論文可以是期刊全部論文的一部分而非全部。延時開放存取期刊在一定程度上與部分開放存取期刊是重疊的,只是劃分標準不一致導(dǎo)致分類結(jié)果不統(tǒng)一。

2開放存取期刊模式對高校圖書館期刊管理工作的影響

2.1工作側(cè)重點發(fā)生轉(zhuǎn)移

傳統(tǒng)期刊管理工作的工作重心在期刊到館后的分類、借閱管理與裝訂等方面,而開放存取期刊模式則是將工作重心前移,采訪成為期刊管理工作中的重中之重。當前很多用戶對開放存取的認知處于朦朧或粗淺的階段,對用戶進行開放存取知識的普及與宣傳也成為高校圖書館期刊管理工作中的基礎(chǔ)性工作。期刊管理工作不再是圖書館被動地等待期刊與讀者到來,而是逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃映鰮簦址判蛣趧又饾u減少,知識密集型勞動則逐漸增加,對期刊管理工作者的要求相應(yīng)提高。

期刊的閱覽與外借服務(wù)是期刊管理工作的重要環(huán)節(jié),在開放存取期刊管理模式中,直接面向讀者的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槊鎸?shù)據(jù)庫的館藏服務(wù),傳統(tǒng)期刊管理工作中的過刊裝訂被開放存取期刊的系統(tǒng)開發(fā)與維護所取代,人人對話變?yōu)槿藱C對話。開放存取期刊管理模式前期投入的工作量加大,后期的成效顯著,提高了工作效率。

2.2技術(shù)難度極大提升

開放存取期刊模式下,期刊的采訪、分類、館藏、系統(tǒng)維護與升級都需要具有極高技術(shù)水平的專業(yè)技術(shù)人員長期、高效的操作,期刊管理工作不再是簡單的簽收、上架、提供借閱服務(wù)等基礎(chǔ)性工作,而是對互聯(lián)網(wǎng)上的開放存取的學(xué)術(shù)論文進行檢索、收集、存取,并據(jù)此開發(fā)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫來擴充館藏,降低采訪成本。同時,開放存取學(xué)術(shù)論文分類也比傳統(tǒng)期刊論文分類的技術(shù)難度更大,如:有些學(xué)術(shù)論文并沒有經(jīng)過同行評議就在開放存取的出版平臺發(fā)表,這對專業(yè)技術(shù)人員鑒別其質(zhì)量高低提出了極高的要求。

2.3管理工作隱性化

開放存期期刊模式下的管理工作更加繁復(fù),各工作流程有融合的趨勢,而符合用戶需求的開放存取數(shù)據(jù)庫訪問平臺并不是一朝一夕能完成的。圖書館工作人員的工作績效體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫所服務(wù)的群體使用數(shù)據(jù)庫的頻率與效率中,如果工作人員整合的開放存取數(shù)據(jù)庫中的學(xué)術(shù)論文被所服務(wù)的群體引用率高,并且?guī)椭涮岣呖蒲谐晒a(chǎn)出量,那么管理工作的成效就由工作形式的隱性化轉(zhuǎn)化為工作效率的顯性化。管理工作隱性化是相對于當前對工作形式與內(nèi)容的傳統(tǒng)界定而言,隨著開放存取模式的逐步發(fā)展,管理工作隱性化會逐步深化,期刊管理工作會逐步轉(zhuǎn)為幕后為用戶提供服務(wù)。

3開放存取期刊模式對高校圖書館期刊管理工作的提升

3.1降低采訪成本

高校圖書館免費獲取的開放存取學(xué)術(shù)論文不僅能充實自身的館藏資源,有助于更好地滿足各類讀者的需求,更能緩解很多數(shù)據(jù)庫迅猛漲價導(dǎo)致的經(jīng)費壓力。高校圖書館可以根據(jù)已開發(fā)成功的開放存取期刊數(shù)據(jù)庫要求出版商提供電子期刊“按需采購”[3]的訂購模式,逐步使采購的主動權(quán)轉(zhuǎn)移到高校圖書館手中,最終降低數(shù)據(jù)庫采購經(jīng)費。

3.2提升采訪效率

對于高校圖書館而言,降低費用、節(jié)省時間、提高學(xué)術(shù)資源利用率的有效途徑是建立具有檢索功能的平臺,這一平臺整合高校期刊管理工作者搜集的各類開放存取期刊資源,為用戶提供統(tǒng)一、方便的檢索入口。為了宣傳開放存取資源及新建立的平臺,提升開放存取期刊及平臺的知名度與利用率,在平臺上增加開放存取期刊資源的獲取途徑是必要的,這不僅可以節(jié)省采訪時間,還能實現(xiàn)高校圖書館不同類型的館藏資源之間的互補,在同等條件下最大限度地滿足用戶多樣化的需求。平臺的建立與資源的完善能極大地提升高校圖書館期刊管理工作者的采訪效率與用戶的信息資源獲取效率。

3.3促使館藏載體電子化

開放存取期刊模式將使高校圖書館館藏期刊的載體形式逐步電子化,取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊。我國高校圖書館揭示開放存取期刊資源比較通行的做法主要是數(shù)據(jù)庫列表鏈接和資源導(dǎo)航鏈接這兩種方式[4]。開放存取期刊模式提升了館藏期刊資源電子化的比例,節(jié)約了高校圖書館的館藏空間,促使用戶的應(yīng)用習(xí)慣從查閱紙質(zhì)資料逐漸向應(yīng)用電子版轉(zhuǎn)化,提升了工作效率。

3.4提高服務(wù)效率

高校圖書館憑借專業(yè)與技術(shù)優(yōu)勢,根據(jù)本校的學(xué)科設(shè)置、用戶需求及館藏特色等將開放存取期刊資源進行深度整合與集聚,下載有深度、前沿性強、學(xué)術(shù)價值高的學(xué)術(shù)論文,同時為限制下載的開放存取學(xué)術(shù)論文提供導(dǎo)航服務(wù),將其轉(zhuǎn)化為館藏,使師生能充分、高效地利用開放存取學(xué)術(shù)論文,提升為用戶服務(wù)的效率。

3.5擴大服務(wù)范圍

高校圖書館開放存取期刊的普及使服務(wù)范圍的擴大不僅僅是地域上的,更是服務(wù)對象范圍的擴大,使更多用戶享受信息時代高科技帶來的便利。高校圖書館面對的用戶不再只是館內(nèi)的閱覽者,其還將通過網(wǎng)絡(luò)面向社會用戶開展工作,服務(wù)對象的社會化是高校圖書館開放存取期刊模式的必然趨勢。

4開放存取期刊模式下高校圖書館期刊管理工作的不足

4.1管理工作觀念滯后

目前,高校圖書館對于期刊的采訪觀念仍然停留在被動采購、被動應(yīng)付價格提升上,其應(yīng)對經(jīng)費不足及數(shù)據(jù)庫漲價的方式是減少數(shù)據(jù)庫的購買數(shù)量,而這一做法勢必影響其所服務(wù)的科研團隊與師生的科研效率。面對開放存取期刊模式的迅猛發(fā)展,高校圖書館管理者尚未充分認識到科學(xué)、合理、高效利用開放存取期刊帶來的好處,也并未采取有效的應(yīng)對策略。

4.2工作績效缺乏測評與激勵機制

在傳統(tǒng)期刊管理工作績效管理體系中,高校圖書館工作人員負責(zé)的工作內(nèi)容基本固定,有一定的程序可循。新興的開放存取期刊模式要求高校圖書館期刊管理工作者必須提升自身業(yè)務(wù)水平,但目前的高校圖書館的工作績效管理體系中,極少有對工作業(yè)績突出的工作人員的激勵措施。管理制度的滯后直接制約了工作人員的工作積極性,高校圖書館亟待反思其期刊管理工作績效評估與激勵體系設(shè)置的合理性。

4.3未與用戶形成高度互動與對接

高校圖書館開放存取期刊管理模式中的人人對話轉(zhuǎn)為人機對話之后,圖書館工作人員逐漸忽略了與讀者的互動。如:讀者在訪問數(shù)據(jù)庫遇到問題時,圖書館解答時間相對滯后,讀者需求不能得到及時而有效的對接,并且這種個性化的服務(wù)缺乏監(jiān)督與測評。

5開放存取期刊模式下高校圖書館做好期刊管理工作的對策

5.1創(chuàng)新管理模式

高校圖書館應(yīng)積極應(yīng)對開放存取期刊模式迅猛發(fā)展帶來的變化,可以適時調(diào)整期刊部門的工作任務(wù)及崗位,并鼓勵工作人員進修;業(yè)務(wù)流程的深度調(diào)整和重組也勢在必行,根據(jù)實際工作情況選擇最恰當?shù)墓ぷ髁鞒?,保證工作人員能夠進行多種交叉服務(wù);同時,提高工作人員的計算機應(yīng)用能力和數(shù)據(jù)庫的維護與更新能力,最終提升高校圖書館期刊管理工作的效率;高校圖書館也應(yīng)建立完善的激勵機制,給予工作突出的工作人員一定的績效獎勵。

5.2調(diào)整開放存取期刊的采訪策略

傳統(tǒng)期刊的被動選擇式的采訪策略已經(jīng)不能適應(yīng)開放存取期刊模式了,高校圖書館必須制定詳細、科學(xué)的獎懲體系來激勵工作人員主動采訪開放存取學(xué)術(shù)論文;應(yīng)根據(jù)本校的學(xué)科設(shè)置以及重點科研項目,確定重點采訪的內(nèi)容,用質(zhì)量控制較好、被引用率和影響因子較高的開放存取期刊代替同類但價格過高的某些傳統(tǒng)期刊,盡量減少訂閱有開放存取版本的紙質(zhì)期刊與數(shù)據(jù)庫,避免資金的浪費;也可以借鑒國內(nèi)外圖書館的先進經(jīng)驗,將開放存取期刊資源與館藏資源進行整合。

5.3完善圖書館與讀者之間的互動機制

高校圖書館有必要設(shè)立開放存取資源專門的數(shù)據(jù)庫與互動平臺,并對其進行明確的標注與應(yīng)用指導(dǎo),以方便用戶對開放存取的深度了解與熟練應(yīng)用;高校圖書館管理層應(yīng)更新理念,加強對開放存取期刊模式的宣傳,對在校大學(xué)生及其他用戶進行廣泛推廣,并盡力為其使用開放存取數(shù)據(jù)庫提供便利;要及時構(gòu)建有利于期刊管理工作者與讀者互動的激勵、懲罰與監(jiān)督的機制,并對互動工作做得較好的館員進行獎勵。

6結(jié)語

開放存取期刊模式日趨取代傳統(tǒng)期刊的訂閱模式成為高校圖書館期刊模式的主流,高校圖書館要順應(yīng)時代發(fā)展改進期刊管理工作,及時、全面獲取開放存取期刊中的學(xué)術(shù)論文,為用戶提供科研、學(xué)習(xí)的信息,為其開展科研工作做好基礎(chǔ)性的信息收集、分類工作,幫助用戶提高科研效率。

參考文獻:

[1]喻文.開放存取對高校圖書館的影響及對策思考[J].圖書館,2008(6):50-52.

[2]The Budapest Open Access Initiative[EB/OL].[2015-06-28].http://www.soros.org/openaccess/read.shtml.

[3][4]陳玲洪.開放存取期刊與高校圖書館外文期刊資源建設(shè)研究[J].浙江高校圖書情報工作,2013(4):31-37.

(編校:徐黎娟)

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