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新形勢(shì)下國(guó)際工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)類型及防范措施探討

2022-01-01 20:42
企業(yè)改革與管理 2021年24期
關(guān)鍵詞:分包商工程項(xiàng)目成本

冷 眉

(中工國(guó)際工程股份有限公司,北京 100080)

在實(shí)施全面“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略和“一帶一路”政策的大背景下,我國(guó)越來(lái)越多的企業(yè)走出國(guó)門,承包海外工程,國(guó)際工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。面對(duì)具有普遍性、偶然性、復(fù)雜性、可變性、多樣性的國(guó)際工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),對(duì)我國(guó)企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提出了越來(lái)越高的要求。尤其是2020年初全球突發(fā)新冠肺炎疫情以來(lái),世界經(jīng)濟(jì)陷入劇烈的衰退,國(guó)際工程市場(chǎng)營(yíng)業(yè)額呈下降態(tài)勢(shì),且市場(chǎng)面臨的不穩(wěn)定性和不確定性明顯增強(qiáng),下行趨勢(shì)更為明顯。根據(jù)2021年美國(guó)《工程新聞紀(jì)錄(ENR)》,“全球最大250家國(guó)際承包商”2020年國(guó)際新簽合同總額為5204億美元,較2019年下降17%;國(guó)際營(yíng)業(yè)總額為4204億美元,較2019年下降11.1%【1】。面對(duì)國(guó)際工程市場(chǎng)的嚴(yán)峻形勢(shì),我國(guó)企業(yè)務(wù)必采取有效措施,以應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。

一、新形勢(shì)下國(guó)際工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)類型

1.政治風(fēng)險(xiǎn)

不同國(guó)家政治風(fēng)險(xiǎn)類別和程度不一。比如,南美洲地區(qū)的諸多國(guó)家政局不很穩(wěn)定,選舉換屆相對(duì)頻繁,這樣不利于政策的延續(xù)性和穩(wěn)定性,從而影響項(xiàng)目的順利實(shí)施和可持續(xù)發(fā)展。除此之外,兩國(guó)的政治外交關(guān)系也往往會(huì)影響兩國(guó)經(jīng)濟(jì)往來(lái),從而影響海外項(xiàng)目執(zhí)行。而東道國(guó)地方保護(hù)主義及限制或歧視型政策也會(huì)妨礙企業(yè)海外項(xiàng)目的開展。

2.經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)

新形勢(shì)下,全球經(jīng)濟(jì)遭受重創(chuàng),各國(guó)通貨膨脹及市場(chǎng)波動(dòng)導(dǎo)致人工材料及設(shè)備價(jià)格的上漲。許多政府通常都會(huì)采取外匯管制以保護(hù)本土經(jīng)濟(jì)發(fā)展,導(dǎo)致項(xiàng)目完工后的所得收入難以轉(zhuǎn)出東道國(guó)。如果是政府項(xiàng)目,政府的財(cái)政狀況直接影響項(xiàng)目是否可以正常收匯。匯率風(fēng)險(xiǎn)是經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)中對(duì)項(xiàng)目成本和收益影響最大的因素。

3.行政風(fēng)險(xiǎn)

我國(guó)企業(yè)海外項(xiàng)目所在國(guó)的行政體系,往往存在行政機(jī)構(gòu)繁冗,官員更迭頻繁,審批效率較低,貪污腐敗等諸多問(wèn)題,這樣大大增加了項(xiàng)目開展的難度。因此,行政風(fēng)險(xiǎn)也是在國(guó)際工程項(xiàng)目開展中需要關(guān)注的因素。

4.合同風(fēng)險(xiǎn)

首先,國(guó)際工程項(xiàng)目合同語(yǔ)言一般為外語(yǔ),合同的編制和談判受到語(yǔ)言的制約,合同的準(zhǔn)確理解和翻譯對(duì)于了解和把握合同文本存在的風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。其次,合同作為法律性文件,既明確了雙方的權(quán)利義務(wù),也是對(duì)雙方風(fēng)險(xiǎn)的劃分。如果缺乏對(duì)合同文件的深入研究和理解,產(chǎn)生誤解、歧義或疏漏,將承擔(dān)因此而額外增加的成本或工期延長(zhǎng)。

5.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

國(guó)際工程項(xiàng)目涉及的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在設(shè)計(jì),施工,設(shè)備和材料,技術(shù)和工藝等多個(gè)方面。常見的設(shè)計(jì)問(wèn)題,如漏項(xiàng),設(shè)計(jì)方案選取不當(dāng),勘察數(shù)據(jù)深度不夠,設(shè)計(jì)成果存在缺陷等,都將可能對(duì)項(xiàng)目造成致命的影響甚至終止。施工標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,也會(huì)從根本上影響項(xiàng)目的實(shí)施。而施工設(shè)備和材料不匹配,技術(shù)和工藝選擇不當(dāng),技術(shù)人員技能缺陷等都屬于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的范疇【2】,均會(huì)對(duì)項(xiàng)目的開展和實(shí)施造成很大的影響。

6.管理風(fēng)險(xiǎn)

國(guó)際工程管理風(fēng)險(xiǎn)覆蓋全過(guò)程,其涉及的環(huán)節(jié)和主體多樣且繁雜。工期直接影響項(xiàng)目是否正常完工以及項(xiàng)目成本。而工程質(zhì)量是項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收并被業(yè)主認(rèn)可的前提。成本風(fēng)險(xiǎn)貫穿著項(xiàng)目管理始終,如何控制和優(yōu)化成本體現(xiàn)了國(guó)際工程項(xiàng)目管理的水平。而隨著業(yè)主對(duì)于HSE的要求越來(lái)越高,如何平衡滿足HSE規(guī)范和控制成本值得企業(yè)學(xué)習(xí)。

7.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

國(guó)際工程項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)從財(cái)務(wù)角度來(lái)看,其實(shí)就體現(xiàn)在收和支兩個(gè)環(huán)節(jié)。其中,收匯是重中之重,它確保項(xiàng)目按時(shí)收匯,保證項(xiàng)目順利開展和實(shí)施。匯率風(fēng)險(xiǎn)也是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)之一,匯率風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)和成本的影響毋庸置疑。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的“爆點(diǎn)”,已經(jīng)越來(lái)越凸顯,成為重要風(fēng)險(xiǎn)之一。

8.地理和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

國(guó)際工程項(xiàng)目施工場(chǎng)地的氣候條件、地形地貌、水文地質(zhì)和環(huán)境因素對(duì)項(xiàng)目影響不小。比如,雨季就不利于施工,而地震、洪水、海嘯等,影響工期不說(shuō),勢(shì)必也會(huì)增加額外的成本開支,嚴(yán)重的情況還有可能導(dǎo)致項(xiàng)目中斷。自新冠疫情暴發(fā)以來(lái),國(guó)際工程發(fā)展速度和規(guī)模銳減,且持續(xù)時(shí)間不確定,造成的損失不可估量,可見傳染病也成為環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)中的突出因素。

9.文化風(fēng)險(xiǎn)

文化的差異宏觀上體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰及制度等,微觀上表現(xiàn)在項(xiàng)目主體的行為準(zhǔn)則、思維方式、工作習(xí)慣等方面,這些差異容易成為項(xiàng)目順利開展的阻力。比如,我國(guó)的設(shè)計(jì)方案?jìng)?cè)重文字描述,而外國(guó)的設(shè)計(jì)方案則傾向于圖表化和數(shù)據(jù)化,這種差異往往會(huì)造成雙方對(duì)文本的理解分歧,增加了時(shí)間成本。

二、新形勢(shì)下國(guó)際工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

1.科學(xué)把握合同管理

科學(xué)管理合同,首先要正確地簽訂合同。要深入研究各項(xiàng)合同條款,在合同談判階段就與業(yè)主據(jù)理力爭(zhēng),爭(zhēng)取風(fēng)險(xiǎn)最小化。其次在合同履行過(guò)程中,要圍繞質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本各項(xiàng)合同目標(biāo),細(xì)化施工方案,建立合同目標(biāo)管理細(xì)則,并分工明確,責(zé)任到人。同時(shí),加強(qiáng)信息化管理,注重文檔管理。最后,針對(duì)對(duì)外合同中對(duì)承包商不利或風(fēng)險(xiǎn)大的條款,通過(guò)背對(duì)背與分包簽訂合同,合理將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給分包商。而針對(duì)承包商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),促使分包商與承包商風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。

2.嚴(yán)格進(jìn)行項(xiàng)目全過(guò)程管理

國(guó)際工程項(xiàng)目全過(guò)程管理,包括施工前,施工中和竣工后的管理。施工前,要做好策劃和準(zhǔn)備工作。在施工中,要從各個(gè)維度、各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)階段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全員、全方位、多角度、全過(guò)程的把控和管理。竣工后,要抓好收尾,驗(yàn)收,質(zhì)保工作。尤其是幾個(gè)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制值得注意。

一是設(shè)計(jì)方面,要及時(shí)督促業(yè)主和監(jiān)理盡快完成對(duì)設(shè)計(jì)文件的審批,并保存相關(guān)文檔,包括批復(fù)意見。派遣專業(yè)的勘測(cè)團(tuán)隊(duì)盡可能全面地收集數(shù)據(jù)和資料。設(shè)計(jì)文件減少冗長(zhǎng)描述,盡量圖表化和數(shù)據(jù)化。設(shè)計(jì)人員全過(guò)程參與和監(jiān)管,更有利于從整體上和專業(yè)上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和建議。

二是工期方面,前期要做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,合理安排設(shè)備和材料發(fā)運(yùn)和進(jìn)場(chǎng),以及施工分配。在施工過(guò)程中,優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)的組織,協(xié)調(diào)和管理,對(duì)進(jìn)度進(jìn)行整體和分項(xiàng)的監(jiān)控。進(jìn)度一旦出現(xiàn)延誤,立即查找原因,并制定切實(shí)可行的補(bǔ)救方案,以縮短進(jìn)度偏差。

三是成本控制方面,要在報(bào)價(jià)階段預(yù)留一定比例的風(fēng)險(xiǎn)金。在施工中,不但要確保專人專項(xiàng)控制成本,而且團(tuán)隊(duì)成員更需要定期溝通,隨時(shí)了解現(xiàn)狀并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

質(zhì)量合格是項(xiàng)目管理和目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的前提,關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)在于滿足質(zhì)量要求的同時(shí)降低成本并按時(shí)完工。

3.優(yōu)化人才配置和管理

國(guó)際工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,首先要做好優(yōu)秀人才的配置工作,包括挑選中方人才和吸收當(dāng)?shù)厝瞬?,中外員工優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)能增強(qiáng)企業(yè)凝聚力與競(jìng)爭(zhēng)力。其次,要注重對(duì)中方員工和當(dāng)?shù)貑T工進(jìn)行專業(yè)、安全和文化培訓(xùn)。再次,人力激勵(lì)是人才管理的核心之一。要建立人才激勵(lì)機(jī)制,積極落實(shí)激勵(lì)政策。

4.重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控

針對(duì)匯率風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目報(bào)價(jià)階段應(yīng)選擇強(qiáng)勢(shì)幣種,預(yù)留一定比例的匯率波動(dòng)費(fèi)用。規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)的另一個(gè)措施是對(duì)沖。對(duì)沖可以有多種方式,比如對(duì)分包商使用同種外幣進(jìn)行結(jié)算。

針對(duì)收匯風(fēng)險(xiǎn),一是報(bào)價(jià)階段應(yīng)靈活運(yùn)用不平衡報(bào)價(jià)法,提高預(yù)付款比例;二是控制發(fā)貨進(jìn)度;三是投保信用保險(xiǎn),確保項(xiàng)目按時(shí)收匯。

為了規(guī)避和應(yīng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),前期與當(dāng)?shù)胤珊拓?cái)會(huì)機(jī)構(gòu)合作,進(jìn)行稅務(wù)調(diào)研,在成本里不漏算各項(xiàng)稅種和稅率。并做好稅務(wù)籌劃,合法合理避稅。與當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)人員或會(huì)計(jì)師事務(wù)所合作,進(jìn)行稅務(wù)管理屬地化。與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門保持良好關(guān)系,及時(shí)獲得稅務(wù)調(diào)整和變化的信息。

5.選擇和管理合作伙伴

建立優(yōu)質(zhì)分包商名錄,完善分包商的選擇流程,加強(qiáng)對(duì)分包商資質(zhì)審查;與分包商訂立嚴(yán)密的與主合同背靠背的分包合同,明確責(zé)任義務(wù)和工作邊界;強(qiáng)化對(duì)分包商的全過(guò)程管理,對(duì)于進(jìn)度和質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),通過(guò)有效的溝通機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題【3】。

6.加強(qiáng)文化和人文管理

開展文化交流和互動(dòng)活動(dòng),對(duì)員工給予人文關(guān)懷。適時(shí)開展社會(huì)公益、救助、捐助等活動(dòng),履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任,拉近與當(dāng)?shù)孛癖姷木嚯x,提升企業(yè)形象。

增強(qiáng)與當(dāng)?shù)孛襟w的溝通。我國(guó)企業(yè)在海外開展國(guó)際工程,無(wú)論為慈善事業(yè)貢獻(xiàn)力量后,還是與當(dāng)?shù)匕l(fā)生糾紛時(shí),要善于利用媒體優(yōu)勢(shì)。一定要主動(dòng)與媒體溝通,并積極提供相關(guān)素材,將新聞報(bào)道權(quán)掌握在自己手中。

三、結(jié)束語(yǔ)

面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì),國(guó)際工程市場(chǎng)的格局被重塑,國(guó)際工程這個(gè)“風(fēng)險(xiǎn)事業(yè)”,其風(fēng)險(xiǎn)管理面臨更大的挑戰(zhàn)。國(guó)際工程企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和管理意識(shí),提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平。逐步實(shí)現(xiàn)從“去我國(guó)化”到“國(guó)際化”的轉(zhuǎn)變,真正提升自身的國(guó)際工程實(shí)力,吸收國(guó)外成功施工經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化升級(jí)我國(guó)施工標(biāo)準(zhǔn)和施工水平,真正實(shí)現(xiàn)我國(guó)的工程國(guó)際化。

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