昝新同
(江蘇龍源振華海洋工程有限公司,江蘇 南通 226000)
會計核算在企業(yè)日常管理中起著不可替代的作用。會計核算作為管理工具,通過嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度、預(yù)算定額和定價指標(biāo)等,履行實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要責(zé)任。企業(yè)會計核算的主要目的有兩個,一是向各類報表使用者提供相關(guān)財務(wù)信息;二是滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,為管理者進(jìn)行各類考核、決策提供信息依據(jù)。因此,企業(yè)會計核算工作將圍繞目的進(jìn)行。
會計核算工作對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營可以起到重要性的作用,而國有企業(yè)通過會計核算制度能夠?qū)⑾嚓P(guān)經(jīng)濟(jì)活動制度化,可以規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題,保證企業(yè)在規(guī)范化的前提下開展經(jīng)營活動,實現(xiàn)規(guī)范化的管理。
受傳統(tǒng)理念影響,國有企業(yè)在日常經(jīng)營處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中,一部分財務(wù)工作人員會受到上級管理者主觀意識的影響,出現(xiàn)徇私舞弊的行為,因此,通過科學(xué)合理的會計核算工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)日常財務(wù)活動中的違規(guī)行為,提高會計財務(wù)信息的真實可靠性。
國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會涉及較多的固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn),這些資產(chǎn)直接關(guān)系到國有企業(yè)的命脈,國有企業(yè)的財產(chǎn)通常是由財務(wù)部門進(jìn)行登記管理,需要財務(wù)人員認(rèn)真做好會計核算,通過高效優(yōu)質(zhì)的會計核算工作,記錄好各類資產(chǎn)情形,以便管理者明確資產(chǎn)的使用和庫存情況,既避免重復(fù)購買資產(chǎn),有效地對資產(chǎn)進(jìn)行合理的利用,又避免出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失等問題。
首先,一部分國有企業(yè)管理者由于缺乏對會計核算工作的重要性認(rèn)識,導(dǎo)致會計核算制度不完善,在執(zhí)行財務(wù)制度的過程中,沒有對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行明確規(guī)定。會計核算工作屬于一項操作性較強(qiáng)的工作,如果缺乏嚴(yán)格的會計基礎(chǔ)核算標(biāo)準(zhǔn),會嚴(yán)重降低會計核算工作的準(zhǔn)確性。另外,約束是會計監(jiān)督的直接體現(xiàn),而一部分國有企業(yè)的會計人員缺乏對會計監(jiān)督的正確性認(rèn)識,將會計監(jiān)督當(dāng)作是對自身行為的約束和監(jiān)督,并不能積極主動地接受會計監(jiān)督,會計監(jiān)督工作執(zhí)行形式化嚴(yán)重,雖然企業(yè)建立了比較完善的會計監(jiān)督機(jī)制,但是執(zhí)行效果并不明顯,并沒有將會計監(jiān)督嚴(yán)格落實到實處。
一部分國有企業(yè)由于會計基礎(chǔ)工作薄弱,企業(yè)財務(wù)人員在編制財務(wù)報告的過程中,主要側(cè)重的是財務(wù)數(shù)據(jù),忽視了非財務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,嚴(yán)重影響到了財務(wù)報告數(shù)據(jù)的真實性。與此同時,部分國有企業(yè)在收集財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息方面也存在滯后性,數(shù)據(jù)的收集缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性,部門之間不能及時對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相互交流,導(dǎo)致“信息孤島”問題的出現(xiàn),無法為后續(xù)的經(jīng)營決策提供有效依據(jù)。
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)下,國有企業(yè)涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日益復(fù)雜,尤其是隨著信息化時代的到來,財務(wù)核算工作人員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也呈現(xiàn)出多樣化趨勢,國有企業(yè)要在激烈的市場競爭中立足,則需要更加專業(yè)的會計核算人員,改變原來簡單的記賬、報賬等傳統(tǒng)模式,能夠靈活地應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)處理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而構(gòu)建創(chuàng)新型企業(yè)。但從實際情況來看,部分國有企業(yè)的會計核算人員還抱著“吃大鍋飯”的工作態(tài)度,缺乏對自身工作的重要性認(rèn)識,并不能在日常會計核算工作中總結(jié)經(jīng)驗,缺乏對工作的積極性和創(chuàng)新性。而且核算人員呈現(xiàn)出“老齡化”的問題現(xiàn)象嚴(yán)重,雖然具備較豐富的工作經(jīng)驗,但是由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,嚴(yán)重影響到了會計工作水平的整體提高。
為了提高國有企業(yè)會計核算水平,要構(gòu)建完善的業(yè)財一體化體系:
首先,財務(wù)部門要積極與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行協(xié)商,以滿足雙方基本需求為前提,提高處理業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)線下處理業(yè)務(wù)流程的局面,在系統(tǒng)中保存相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這樣業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)使用者就會及時地查看需要的數(shù)據(jù),前提是需要提前與IT人員進(jìn)行溝通,保存這方面數(shù)據(jù)。
其次,需要設(shè)置有關(guān)業(yè)財融合的部門,主要負(fù)責(zé)業(yè)財融合方案的制定工作,對業(yè)財融合工作流程進(jìn)行統(tǒng)一,明確業(yè)財融合各部門的義務(wù)和職責(zé),協(xié)調(diào)好業(yè)財融合工作中部門之間的利益關(guān)系。
再次,企業(yè)要對不同信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行充分利用,業(yè)財融合組織流程能夠通過先進(jìn)的信息化工具進(jìn)行優(yōu)化,淘汰一些冗長、繁瑣的業(yè)務(wù)流程,有效整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng),一次性地錄入有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),提高業(yè)財融合的效率。
最后,應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)也要結(jié)合實際情況,需要認(rèn)識到ERP系統(tǒng)是一個高度集成的系統(tǒng),可以實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)高度共享,所有數(shù)據(jù)只需要一次錄入到一個系統(tǒng)之中,就可以保證數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性,這樣可以極大地提升業(yè)財融合的進(jìn)程。
健全的財務(wù)管理制度能夠保證會計核算水平得到提升,因此,國有企業(yè)的管理者要對現(xiàn)有財務(wù)管理制度進(jìn)行完善,主要可以從以下幾方面考慮。
首先,制定成本預(yù)算管理制度。國有企業(yè)的管理者主要結(jié)合現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營情況,科學(xué)合理地制定成本預(yù)算制度,這樣財務(wù)管理人員和員工能夠在完善的成本預(yù)算制度下開展全成本核算制度。在全成本制度中要對預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,對每項成本支出額度進(jìn)行明確,實現(xiàn)以最少的成本來高質(zhì)量地完成項目。同時,國有企業(yè)的管理者也要制定成本預(yù)算激勵考核機(jī)制,定期對員工完成成本預(yù)算工作的情況進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與員工的工資和職位晉升聯(lián)系在一起,獎勵能夠認(rèn)真完成成本預(yù)算工作的員工,處罰不能完成成本預(yù)算工作的員工,這樣既可以調(diào)動起員工全員參與成本預(yù)算工作的積極性,也可以激發(fā)出員工全成本核算工作的創(chuàng)新性。
其次,制定防控財務(wù)風(fēng)險機(jī)制。第一,設(shè)置內(nèi)部控制風(fēng)險管理部門,主要負(fù)責(zé)管理內(nèi)部控制工作中可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險,對風(fēng)險進(jìn)行分析和評估,并針對風(fēng)險做出合理化的應(yīng)對措施,避免由于內(nèi)部控制工作開展失誤給企業(yè)帶來的不必要損失;第二,在防控內(nèi)部控制風(fēng)險的同時,企業(yè)也要對可能發(fā)生的外部風(fēng)險進(jìn)行防范,例如,政府政策的變化、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化等,根據(jù)外部環(huán)境變化調(diào)整內(nèi)部控制環(huán)境;第三,結(jié)合本企業(yè)實際發(fā)展情況以及同行業(yè)發(fā)展情況,深入分析在采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的內(nèi)部控制風(fēng)險,及時發(fā)出風(fēng)險預(yù)警,做好內(nèi)部控制的事前、事中、事后預(yù)警。
再次,為了加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制,就需要調(diào)試現(xiàn)階段的內(nèi)部審計監(jiān)督組織結(jié)構(gòu),保證審計監(jiān)督工作的獨立性,采用董事會負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計監(jiān)督模式。在董事會下設(shè)置內(nèi)部審計委員會,內(nèi)部審計部門由內(nèi)部委員會進(jìn)行管理,給予內(nèi)部審計委員會一定的實權(quán),這樣還可以提高會計核算審計監(jiān)督的地位和獨立性。與此同時,企業(yè)也要充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)方法實現(xiàn)對財務(wù)信息的實時跟蹤、審計,例如,海爾集團(tuán)公司會計制度是海爾借助信息化手段構(gòu)建了財務(wù)信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)了集中統(tǒng)一的財務(wù)管理和信息流、物流、資金流和集中管理,促進(jìn)資金高效運作、現(xiàn)款現(xiàn)貨和零營運資金管理,做到對各項業(yè)務(wù)全部流程跟蹤、監(jiān)控、違規(guī)自動跳閘,有效化解和防范經(jīng)營風(fēng)險。
高素質(zhì)的會計核算人員能夠提高國有企業(yè)會計核算水平,因此,國有企業(yè)的管理者要強(qiáng)化人才培養(yǎng)機(jī)制,其中主要可以從以下兩方面入手。
一方面,國有企業(yè)要提高會計人員的錄用門檻,要求會計核算人員除需具備較高的會計核算水平,還要能夠靈活掌握財務(wù)管理、法律、電算化等技術(shù),這樣才能靈活處理日益復(fù)雜的會計業(yè)務(wù),提升會計核算水平。同時,國有企業(yè)也可以與各大高校做好校企合作,為高校財經(jīng)專業(yè)學(xué)生提供會計核算實踐崗位,這樣可以為國有企業(yè)儲備大量高素質(zhì)的會計核算人才。
另一方面,國有企業(yè)要給予會計核算人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會,通過加強(qiáng)會計核算技能培訓(xùn),讓會計核算人員能夠掌握先進(jìn)的會計核算方法,提高自身會計核算職業(yè)水平。同時,為了調(diào)動會計核算人員參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)的積極性,國有企業(yè)可以根據(jù)實際情況,制定出與業(yè)務(wù)培訓(xùn)相關(guān)的激勵考核制度,獎勵能夠認(rèn)真完成業(yè)務(wù)培訓(xùn)的會計核算人員,將物質(zhì)獎勵與精神獎勵結(jié)合在一起,這樣既可以調(diào)動參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)人員的積極性,也可以提高會計核算人員工作的創(chuàng)新性,從而更好地實現(xiàn)會計核算精細(xì)化管理。
企業(yè)會計核算部門具備獨立性的基本特征,能夠在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中起到重要性的作用,傳統(tǒng)國有企業(yè)會計核算工作通常都會有上級領(lǐng)導(dǎo)的直接參與,這就直接影響到了會計核算工作的順利進(jìn)行。因此,國有企業(yè)管理者為了提高會計核算工作的質(zhì)量效率,在重視會計核算工作的基礎(chǔ)上,更應(yīng)該設(shè)置專門負(fù)責(zé)人來監(jiān)管會計核算工作,避免在會計核算工作過程中受到其他部門領(lǐng)導(dǎo)的影響,這可以大大提升國有企業(yè)會計核算工作的客觀性、真實性。
綜上所述,會計核算對國有企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。因此,國有企業(yè)的管理者要提高對會計核算工作的重視程度,及時發(fā)現(xiàn)會計核算工作過程中存在的問題,結(jié)合國有企業(yè)實際情況,積極采用科學(xué)合理的措施來優(yōu)化會計核算工作,這樣才能充分地發(fā)揮會計核算工作的重要作用,提高國有企業(yè)的綜合競爭實力。