單亞元
(浙江雙飛無油軸承股份有限公司,浙江 嘉興 314115)
受傳統(tǒng)理念的影響,企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)控管理工作時,采用的管理模式比較粗放,無法實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理中各項風(fēng)險精準識別和防范,企業(yè)內(nèi)部控制管理水平不高,影響其價值的發(fā)揮。企業(yè)根據(jù)財務(wù)管理要求,調(diào)整精細化管理結(jié)構(gòu),對財務(wù)活動執(zhí)行過程追蹤和監(jiān)管,找到出現(xiàn)的問題,強化各級人員管理意識,幫助企業(yè)管理者及時防范和控制風(fēng)險,讓企業(yè)在市場競爭中實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展。
財務(wù)內(nèi)控管理精細化作為企業(yè)經(jīng)營管理中不可或缺的一部分,能夠協(xié)助企業(yè)順利完成財務(wù)目標,推動企業(yè)更好的發(fā)展。眾所周知,財務(wù)內(nèi)控管理精細化主要是把精細化管理目標完成作為工作重點,順應(yīng)當前時代發(fā)展要求實施,以社會經(jīng)濟發(fā)展為導(dǎo)向,可以讓企業(yè)內(nèi)部運營活動更加專業(yè)與科學(xué),有效地提高企業(yè)內(nèi)控水平,確保營運資金流轉(zhuǎn)順暢、降低各項成本以及防范潛在風(fēng)險。與此同時,通過構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理精細化模式,可以保障財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性,為企業(yè)管理者制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考,防止由于決策失誤而影響企業(yè)發(fā)展,維護企業(yè)整體利益。
財務(wù)內(nèi)控精細化管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,將會給財務(wù)管理帶來直接影響,決定企業(yè)發(fā)展方向。在當前,雖然企業(yè)管理者已經(jīng)了解財務(wù)內(nèi)控精細化管理的意義與價值,并且也建立了精細化管理模式,但是在整體上,企業(yè)管理者對財務(wù)內(nèi)控管理精細化了解不全面,認識不足。例如,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者受到傳統(tǒng)管理觀念影響,認為實施精細化管理的意義在于保證財務(wù)工作質(zhì)量,需要對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有效管理,控制成本的支出,所以應(yīng)對企業(yè)現(xiàn)有體系改革優(yōu)化,但是,缺少對財務(wù)內(nèi)控管理精細化要求的具體分析。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為開展財務(wù)內(nèi)控管理精細化管理工作應(yīng)交由財務(wù)部門負責(zé),其他部門無須參與其中,沒有創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,使得財務(wù)內(nèi)控管理精細化實施效果不理想。
企業(yè)各部門人員是保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行的主體,不僅是財務(wù)內(nèi)控管理精細化工作實施的管理對象,也是工作開展的執(zhí)行者,調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu),成立專業(yè)的管理部門,科學(xué)地劃分工作責(zé)任,讓企業(yè)部門運營更加規(guī)范,在出現(xiàn)財務(wù)問題時,能夠及時找到相關(guān)負責(zé)人,將問題全面處理。但是在現(xiàn)實中,企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)部門設(shè)置上,大部分企業(yè)沒有科學(xué)規(guī)劃,職責(zé)分配不清晰,容易造成部門之間職責(zé)分配混亂,影響工作效率和效果。在實際工作中,在發(fā)生管理問題時,由于職責(zé)分配不清晰,各個部門相互推卸責(zé)任,造成部門之間職責(zé)交叉,不利于后續(xù)管理工作的開展。
現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)使用的財務(wù)管理機制比較傳統(tǒng),在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中該體系表現(xiàn)出落后性特點,不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求,需要對其進行改革優(yōu)化。例如,在資金支出審核管理過程中,如果采用傳統(tǒng)管理機制,要求員工持有相關(guān)憑證由負責(zé)人簽字,消耗大量時間與精力,工作效率低下。并且,部分企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控機制上產(chǎn)生一些漏洞,控制指標不能做到全面覆蓋。此外,部分企業(yè)缺少規(guī)范化的財務(wù)內(nèi)控管理精細化流程調(diào)整機制,當企業(yè)運營環(huán)境變化時,業(yè)務(wù)規(guī)模擴大,財務(wù)內(nèi)控管理精細化流程也應(yīng)及時進行調(diào)整,反之則會無法保證工作質(zhì)量與效率,容易產(chǎn)生各種問題。
要想獲取理想的財務(wù)內(nèi)控管理效果,企業(yè)應(yīng)設(shè)有獨立的內(nèi)部審計部門,對企業(yè)財務(wù)活動有效監(jiān)管,從根源上減少不必要問題如發(fā)生,識別財務(wù)活動中潛在風(fēng)險,讓企業(yè)財務(wù)管理部門與內(nèi)部控制管理部門對企業(yè)經(jīng)營狀況有深入了解,獲取真實、完整的財務(wù)信息。但是結(jié)合當前企業(yè)內(nèi)部審計工作探究情況得知,部分企業(yè)沒有成立獨立的內(nèi)部審計部門,財務(wù)審計工作一般安排給財務(wù)部門負責(zé),審計工作缺少獨立性,容易受到各級部門干預(yù),影響審計監(jiān)督效果。因為內(nèi)部審計監(jiān)督不嚴,使得企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理精細化模式過程中,即便企業(yè)中出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險或者徇私舞弊行為,也無法及時發(fā)現(xiàn),在某種程度上損害企業(yè)整體利益,影響財務(wù)內(nèi)控管理精細化工作的發(fā)展。
企業(yè)為了獲得理想的財務(wù)內(nèi)控管理精細化工作效果,應(yīng)樹立正確的思想意識,給予財務(wù)內(nèi)控管理精細化的高度重視,對財務(wù)內(nèi)控管理精細化工作要求和細節(jié)有充分了解,認真分析,根據(jù)企業(yè)整體情況,科學(xué)地構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理精細化模式。財務(wù)內(nèi)控管理精細化并不僅僅指成本管理,還要從財務(wù)層面入手對各個環(huán)節(jié)科學(xué)管控,加強數(shù)據(jù)收集與整合,給財務(wù)內(nèi)控管理精細化工作開展提供支持。財務(wù)內(nèi)控管理精細化工作并不只是財務(wù)部門的職責(zé),是企業(yè)的全員參與,要求其他部門積極配合,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,為財務(wù)內(nèi)控管理精細化工作順利開展提供良好條件。強調(diào)細化財務(wù)管理內(nèi)容,拓寬財務(wù)管理領(lǐng)域,工作作風(fēng)從機關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,工作職能由記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變,工作領(lǐng)域由事后靜態(tài)核算向全方位、全過程動態(tài)控制型轉(zhuǎn)變,促進財務(wù)內(nèi)控管理精細化工作水平的提高。
合理設(shè)立財務(wù)內(nèi)控部門人員結(jié)構(gòu),調(diào)整落后的組織結(jié)構(gòu),能夠給財務(wù)內(nèi)控管理精細化活動開展提供支持,明確各部門工作職責(zé),保證財務(wù)內(nèi)控管理精細化工作目標快速完成。企業(yè)內(nèi)部部門組織機構(gòu)設(shè)置需要從企業(yè)實際情況入手,根據(jù)工作要求,設(shè)有對應(yīng)的部門與人員,科學(xué)地劃分職責(zé),避免部門職責(zé)交叉,影響工作效果。并且,保證設(shè)置的財務(wù)內(nèi)控管理精細化組織機構(gòu)可以綜合思考企業(yè)其他部門工作職責(zé),合理劃分部門之間權(quán)責(zé),引導(dǎo)相關(guān)人員完成本職工作,提高財務(wù)管理水平,讓各個部門相互監(jiān)督和約束,有效提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理水平,獲取理想的工作效果。
為了保證財務(wù)內(nèi)控管理精細化工作有序進行,需要科學(xué)構(gòu)建相關(guān)工作機制,規(guī)范管理流程。在實際中,企業(yè)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制定管理方案,調(diào)整管理結(jié)構(gòu),規(guī)范內(nèi)控流程,加強相關(guān)工作體系建設(shè),給后續(xù)財務(wù)內(nèi)控管理精細化工作開展提供指導(dǎo)。與此同時,企業(yè)可以結(jié)合時代發(fā)展要求,把現(xiàn)代化財務(wù)信息管理系統(tǒng)引入其中,改進財務(wù)管理手段。設(shè)立對應(yīng)的運行模塊,實現(xiàn)各個模塊之間的協(xié)調(diào),促進各部門之間聯(lián)通,在協(xié)調(diào)部門關(guān)系的同時,也能做到相互監(jiān)督,追蹤管理,防止財務(wù)問題的發(fā)生。為了讓財務(wù)內(nèi)控管理精細化工作模式更加規(guī)范與合理,應(yīng)科學(xué)設(shè)定財務(wù)內(nèi)控管理流程,確定流程之間關(guān)系,做到各項工作的科學(xué)分配,緊密連接。除此之外,企業(yè)應(yīng)定期對制定的財務(wù)內(nèi)控管理精細化機制和流程進行調(diào)整,以確保其與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標相迎合,及時分析是否存在問題,如果存在問題,應(yīng)第一時間對其修改,保證機制與流程滿足企業(yè)發(fā)展要求,發(fā)揮其實際效能。
在企業(yè)內(nèi)部審計部門的監(jiān)督管理上,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理精細化工作應(yīng)更加專業(yè)化與規(guī)范化,深入實施,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。對于企業(yè)財務(wù)管理活動中審計部門獨立性不強和設(shè)置不合理的狀況,企業(yè)高層必須全面支持內(nèi)部審計部門開展的各項工作,以提高內(nèi)部審計部門的獨立性和權(quán)威性,以此推動財務(wù)內(nèi)控管理精細化工作的有序進行。企業(yè)管理者應(yīng)該明確內(nèi)部審計工作價值,設(shè)有獨立的內(nèi)部審計部門,分配專業(yè)工作人員,防止發(fā)生財務(wù)部門人員同時兼任內(nèi)部審計工作的情況,保證內(nèi)部審計獨立性,不會受到企業(yè)上級部門的影響。此外,企業(yè)應(yīng)安排專業(yè)內(nèi)部審計人員負責(zé)內(nèi)部審計,防止企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理精細化模式過程中發(fā)生管理不當?shù)臓顩r,從根源上促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理精細化活動的有序進行,快速完成管理目標。
在新形勢背景下,財務(wù)內(nèi)控精細化管理能夠引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)管理水平和保障企業(yè)運營發(fā)展。為了實現(xiàn)企業(yè)長效發(fā)展,要求企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)及管理人員強化思想意識,對財務(wù)內(nèi)控管理精細化模式構(gòu)建工作充分重視,結(jié)合實際情況,以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為根本,設(shè)定合理的管理目標,形成以財務(wù)預(yù)算為指導(dǎo)的“計劃—決策—實施—控制—調(diào)整—優(yōu)化”的工作程序。加強管理體系建設(shè),為后續(xù)內(nèi)控精細化管理工作的有序進行提供支持。企業(yè)通過構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控管理精細化機制,引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理精細化工作順利開展,從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。