林久京
(深圳市寶能城發(fā)商業(yè)管理有限公司,廣東 深圳 318000)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)面臨更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)發(fā)展形勢(shì)十分嚴(yán)峻。在外部競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大的情況下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,就必須要提高自身的管理水平。精細(xì)化預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向,對(duì)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與維護(hù)企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定發(fā)揮著重要的作用。但目前大多數(shù)企業(yè)在應(yīng)用精細(xì)化預(yù)算管理時(shí),仍存在一些問題與誤區(qū),這制約了財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮。因此,如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化預(yù)算管理應(yīng)用是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重要課題。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程。一個(gè)企業(yè)在運(yùn)行過程中,所持有的資源是有限的,節(jié)約企業(yè)資源,提高資源利用率,是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段。因此,在財(cái)務(wù)管理中實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理非常必要。財(cái)務(wù)部門人員在實(shí)施精細(xì)化預(yù)算管理中,立足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展方向,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算,并將其細(xì)致劃分到各部門、各崗位,優(yōu)化企業(yè)資源配置,從而確保對(duì)企業(yè)運(yùn)行全過程的有效把控,避免企業(yè)運(yùn)行中由于缺乏規(guī)劃而造成的資源浪費(fèi)問題,并最大限度地提高資源利用率。因此,精細(xì)化預(yù)算管理有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。在企業(yè)運(yùn)營過程中,如果不能做好預(yù)算管理,會(huì)出現(xiàn)運(yùn)營成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出企業(yè)預(yù)算的情況,則容易導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);或者出現(xiàn)預(yù)算不足,對(duì)企業(yè)運(yùn)營項(xiàng)目穩(wěn)定也會(huì)造成影響,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就需要做好精細(xì)化預(yù)算管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中通過落實(shí)精細(xì)化預(yù)算管理,能夠做到每一項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)都落到實(shí)處,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支的情況,針對(duì)問題、解決問題,將影響降到最低,最大限度地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生系數(shù),維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)利益。
我國企業(yè)開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理的時(shí)間尚短,在實(shí)際工作開展過程中存在較多的問題,往往不能做到精細(xì)化,在一定程度上造成了企業(yè)資源浪費(fèi),不利于企業(yè)發(fā)展。因此,對(duì)于企業(yè)來說,建立完善的財(cái)務(wù)管理工作制度,就需要重視精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施,進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算管理工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)其他部門的緊密聯(lián)系,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。與此同時(shí),通過精細(xì)化預(yù)算管理,還可以進(jìn)一步細(xì)化與量化企業(yè)各項(xiàng)工作及其執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)提高工作效率提供有效保障。在企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理貫穿全過程并發(fā)揮關(guān)鍵作用,尤其是隨著現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大,如何提高財(cái)務(wù)管理水平,提升財(cái)務(wù)管理工作有效性,直接關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是否能夠占據(jù)有利地位。在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化預(yù)算管理,通過對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的預(yù)算,完善財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,使得財(cái)務(wù)工作更加高效,進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)整體管理水平的快速提升,為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟提供重要保障。
企業(yè)預(yù)算編制工作涉及范圍廣泛、內(nèi)容繁多,包括企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)各個(gè)方面的預(yù)算。其中,業(yè)務(wù)預(yù)算主要是企業(yè)立足自身發(fā)展的實(shí)際情況,制定企業(yè)在一個(gè)階段中的經(jīng)營目標(biāo),包括了企業(yè)內(nèi)部各部門制定的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,并對(duì)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)所需要的資源進(jìn)行預(yù)測(cè)。業(yè)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算編制的重要基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)預(yù)算主要是依據(jù)科學(xué)的業(yè)務(wù)計(jì)劃,對(duì)其所需要的各項(xiàng)企業(yè)資金、資源使用情況進(jìn)行科學(xué)合理的安排與測(cè)算。業(yè)務(wù)預(yù)算編制的精細(xì)度,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算質(zhì)量有直接影響。目前,大多數(shù)企業(yè)在編制預(yù)算過程中,主要以財(cái)務(wù)預(yù)算為主,并且財(cái)務(wù)預(yù)算編制也多以往年情況粗略編制,考慮問題不全面,并且對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算編制也較為粗放,最終造成財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作過于粗糙,與實(shí)際相差甚遠(yuǎn),預(yù)算管理形同虛設(shè),不利于保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性。
企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目的,就是提高企業(yè)資金使用的科學(xué)性和高效性,確保企業(yè)各項(xiàng)工作的開展具有穩(wěn)定的資金保障,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的控制力度。因此,企業(yè)預(yù)算管理是對(duì)后期工作中企業(yè)資源的把控,而要提高這一把控力度,就需要從預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)開始,在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮預(yù)算管理的價(jià)值。但是,目前很多企業(yè)在實(shí)際預(yù)算管理工作中,往往是在預(yù)算指標(biāo)下達(dá)后,就不關(guān)注后續(xù)的跟蹤反饋,預(yù)算執(zhí)行力度不足,對(duì)預(yù)算工作的有效性缺乏監(jiān)管調(diào)控,預(yù)算工作仍舊停留在簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析層面,并未真正地落到實(shí)處。在這種情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的真正價(jià)值難以充分發(fā)揮,導(dǎo)致預(yù)算管理工作在開展中處于較為被動(dòng)的局面。這對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說存在不利影響,降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
在企業(yè)實(shí)施精細(xì)化預(yù)算管理過程中,真正落實(shí)精細(xì)化預(yù)算管理工作,要求企業(yè)內(nèi)部各部門共同合作。同時(shí),在精細(xì)化預(yù)算管理實(shí)施過程中,存在非常多的瑣碎問題,也對(duì)工作高效開展產(chǎn)生了不利影響。企業(yè)往往由于沒有明確的責(zé)任制度,導(dǎo)致問題產(chǎn)生后找不到責(zé)任人,各部門相互推諉的情況。因此,企業(yè)精細(xì)化預(yù)算管理工作的實(shí)際開展,還需要建立完善的管理機(jī)制,從根本上避免預(yù)算不合格、不合規(guī)的情況出現(xiàn)。但目前企業(yè)普遍缺乏精細(xì)化預(yù)算管理機(jī)制,這也是大多數(shù)企業(yè)精細(xì)化預(yù)算管理落實(shí)不到位的重要原因。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)緊密相關(guān),在企業(yè)管理中占據(jù)重要地位,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身實(shí)際出發(fā),規(guī)范企業(yè)預(yù)算管理流程,并通過建立精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,確保預(yù)算管理的科學(xué)性、有效性。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作人員在進(jìn)行預(yù)算編制過程中,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略大背景下,聯(lián)合相關(guān)負(fù)責(zé)人,對(duì)具體經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)行深入調(diào)研,細(xì)化與量化經(jīng)營業(yè)務(wù)的目標(biāo)、種類等,獲取準(zhǔn)確的調(diào)研數(shù)據(jù),然后依靠科學(xué)的財(cái)務(wù)分析方法進(jìn)行預(yù)算的編制;在確定預(yù)算金額與具體的實(shí)施細(xì)則之后,將預(yù)算指標(biāo)下發(fā)到各部門;加強(qiáng)對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督管理力度,及時(shí)干預(yù)并指導(dǎo)偏離預(yù)算的活動(dòng),優(yōu)化調(diào)整預(yù)算;定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,分析問題、解決問題;完善預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系,定量與定性相結(jié)合,并將預(yù)算考核與員工績(jī)效掛鉤,激勵(lì)員工積極落實(shí)精細(xì)化預(yù)算;加強(qiáng)預(yù)算總結(jié),對(duì)上期預(yù)算編制與執(zhí)行情況進(jìn)行客觀深入的評(píng)價(jià)與分析,通過總結(jié)與反思,為下一期預(yù)算活動(dòng)提供有效參考。
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,實(shí)施精細(xì)化預(yù)算管理就需要確保細(xì)節(jié)化財(cái)務(wù)預(yù)算工作落到實(shí)處,真正發(fā)揮其有效性。首先,根據(jù)精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算編制中包括的具體化的預(yù)算流程與預(yù)算工作方式,明確精細(xì)化的預(yù)算管理目標(biāo)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),明確精細(xì)化預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容及要求,再從企業(yè)自身實(shí)際出發(fā),確定最為恰當(dāng)?shù)念A(yù)算方式,并確保企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位人員都能夠樹立精細(xì)化工作理念,嚴(yán)格遵循精細(xì)化預(yù)算管理規(guī)范,從而確保精細(xì)化預(yù)算管理落實(shí)細(xì)節(jié),發(fā)揮管理實(shí)效。其次,企業(yè)要根據(jù)每一條精細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容,有效整合不同信息類別的內(nèi)容,并將其根本所編制的預(yù)算工作要求進(jìn)行詳細(xì)的落實(shí)。制定精細(xì)化管理工作規(guī)則標(biāo)準(zhǔn),要求企業(yè)內(nèi)部員工按規(guī)辦事,從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理制度能夠?qū)ζ髽I(yè)每一位員工都具有嚴(yán)格的約束作用。尤其是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作,確保精細(xì)化預(yù)算管理落到實(shí)處。具體來說,即要確保預(yù)算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)符合精細(xì)化管理要求,滿足審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),并確保各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生數(shù)據(jù)內(nèi)容都是詳實(shí)有效的。在精細(xì)化預(yù)算管理工作執(zhí)行中,深入貫徹落實(shí)精細(xì)化管理理念以及管理方式,根據(jù)精細(xì)化預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)制定要求,合理對(duì)預(yù)算項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行分類,加強(qiáng)對(duì)主要支出的掌握,從而縮小企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)際與預(yù)算之間的差距,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。
企業(yè)實(shí)施完善的內(nèi)部控制,要求企業(yè)實(shí)行全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理。財(cái)務(wù)預(yù)算涉及范圍廣泛,包括企業(yè)生產(chǎn)、籌資、管理等各方面經(jīng)濟(jì)活動(dòng),直接影響企業(yè)經(jīng)營管理的效率。因此,在企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,還需要建立健全精細(xì)化預(yù)算管理配套機(jī)制,從財(cái)務(wù)預(yù)算的編制開始,到最終的預(yù)算考核過程,確保預(yù)算工作的有據(jù)可依、有跡可循,從而充分保障財(cái)務(wù)預(yù)算管理功能與價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。其中,精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理重要配套機(jī)制為主體責(zé)任制度,其能夠明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體,最大限度避免出現(xiàn)責(zé)任不明、相互推諉的情況出現(xiàn),同時(shí)詳細(xì)落實(shí)精細(xì)化預(yù)算管理措施。通過完善主體責(zé)任制度,應(yīng)當(dāng)注意各項(xiàng)主體責(zé)任清晰并具有可行性,以及精細(xì)化預(yù)算管理的不同部門、不同環(huán)節(jié)的工作重點(diǎn),完善精細(xì)化預(yù)算管理目標(biāo)責(zé)任制。此外,還應(yīng)當(dāng)健全完善精細(xì)化預(yù)算管理執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,并將其作為績(jī)效考核的一部分,督促精細(xì)化預(yù)算目標(biāo)的落實(shí),降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引進(jìn)精細(xì)化預(yù)算管理,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化及促進(jìn)企業(yè)長期發(fā)展具有重要的意義。在實(shí)際工作中,企業(yè)實(shí)施精細(xì)化預(yù)算管理要確保其管理制度完善,保障精細(xì)化預(yù)算管理配套機(jī)制有效落實(shí),促進(jìn)精細(xì)化管理理念深入人心,從而為企業(yè)未來的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。