于明明
(青島市房產(chǎn)經(jīng)營公司,山東 青島 266001)
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們越來越關注組織內部的管理問題。內部審計作為組織內部管理體系中的一個重要組成部分,也日益受到人們的重視。當前在國有企業(yè)、上市公司及非上市公眾公司等大部分企業(yè)中都設置了內部審計這一部門,而且也正在穩(wěn)步地推動和有序發(fā)展。只是非上市公眾公司在內部審計的這一職能發(fā)揮上還需要做進一步的改善。在迅速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)要創(chuàng)設良好的內部審計環(huán)境,結合本單位實際情況,采取與時俱進的審計方式與方法,這樣才能有效地的發(fā)揮內部審計的職能作用。
內部審計是獨立、客觀的一種確認與審核的活動,旨在通過審計工作找出漏洞,并加以完善,從而達到增加企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。從審計采取的形式來看,包括事前審計、事中審計和事后審計。事前審計指的是在經(jīng)濟活動發(fā)生之前所做的一些決策或計劃,這是在預測階段進行的,它的目的是要以最少資金投入來獲得最大的經(jīng)濟利益,將所有可能出現(xiàn)的浪費和損失防患于未然。事中審計指的是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生過程中進行的審核活動,這是防止決策和計劃在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)偏差或者新出現(xiàn)的客觀因素影響所造成的損失與浪費,它的性質屬于防守性的審計。而事后審計指的是在經(jīng)濟活動結束之后進行的審核活動,是對經(jīng)濟業(yè)務成果進行審查、分析、判斷與評估,從而對經(jīng)驗教訓進行總結,揚長避短,為下一個經(jīng)濟業(yè)務的開展提供參考,它的性質屬于反饋性的審計。
內部審計的監(jiān)控作用是對企業(yè)中各個管理層級人員的行為進行監(jiān)管,對企業(yè)各項規(guī)章制度與各種計劃的落實情況進行監(jiān)督,還要對執(zhí)行過程中存在的弊端進行揭示與查處,從而保證企業(yè)的經(jīng)營活動能夠實現(xiàn)良性循環(huán)。
當前企業(yè)內部審計工作已經(jīng)從原本以查錯防弊為主的財務收支審計,轉向了企業(yè)經(jīng)濟效益、企業(yè)管理的審計,以及內部控制審計和質量的審計等方面。
企業(yè)在進行內部審計過程中,會在內部審計的基礎上衍生出評價的職能。目前,企業(yè)各項制度在不斷完善,企業(yè)內部審計人員需要對企業(yè)的經(jīng)濟行為進行科學合理的評價,從而可以給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供一些比較重要的參考依據(jù)。在進行實際評價時,主要是對被審計單位的計劃、預算、決策及方案的可行性進行論證,評價企業(yè)的經(jīng)濟活動是否按照決策在切實有效地執(zhí)行,企業(yè)能不能獲得良好的經(jīng)濟效益,評價企業(yè)是否建立了健全的內部控制體系,內控體系是否對企業(yè)經(jīng)濟運行進行了改善等等,這些都是在進行評價時應該確認的內容。
雖然內部審計給企業(yè)的長遠發(fā)展提供了一定的保障,但是不得不承認,我國的內部審計工作在一些地方還存在明顯地落后現(xiàn)象,而且隨著經(jīng)濟發(fā)展越來越快,因內部審計漏洞所帶來的經(jīng)濟損失問題愈發(fā)明顯,亟待改善。
很多企業(yè)在對內部審計機構進行設置的時候都是由于法規(guī)或者是命令,并不是因為自身的管理發(fā)展所需而設立的,導致內部審計機構設置不夠合理、缺乏科學性。更甚者,有些企業(yè)把內部審計機構設置在財務部門,還有一部分企業(yè)領導并不清楚內部審計工作的實質,只是認為審計工作就是對經(jīng)濟問題的監(jiān)督和檢查,更有一些人認為設置內部審計機構會影響到企業(yè)內部的團結,會分散員工工作的注意力,會對企業(yè)的自主經(jīng)營權進行妨礙。這些原因都會造成內部審計部門形同虛設,也沒有把內部審計工作與企業(yè)經(jīng)營管理進行有機結合,從而阻礙了審計工作的順利開展,審計機構無法發(fā)揮本身的職能作用。
企業(yè)內部審計需要完善的配套制度,才能有條不紊地進行。但從實際情況來看,很多企業(yè)并沒有建立規(guī)范的內部審計制度,導致執(zhí)行時出現(xiàn)混亂。一些企業(yè)意識到了構建制度的必要性,并建立的相關制度,但是制度和實際情況相脫節(jié),難以有效落實。比如,審計工作沒有規(guī)范的流程,也沒有明確各部門在審計工作中需要做的相關工作,導致審計人員在開展審計時,得不到各部門的有效配合,影響了審計效率。這就需要通過制度明細相關職責與審計規(guī)范流程,改善這類問題。
內部審計人員需要擁有相關的財務、會計和法律等專業(yè)知識,只有這樣才可以更好地履行監(jiān)督職能并發(fā)揮作用??墒钱斍拔覈鴥炔繉徲嬋藛T素質還都普遍偏低,很多審計人員都只是對某一個方面的業(yè)務知識能夠熟練掌握,而且很多還都是集中在財會方面,這也使得內部審計工作出現(xiàn)了審計不完全的問題,對那些在經(jīng)營管理方面比較深層次的問題很難發(fā)現(xiàn)。而且,現(xiàn)在企業(yè)中內部審計的一些工作方式也很落后,還有審計的手段也很陳舊,不能跟上時代的步伐。當前,在很多工作中計算機都被廣泛地應用,可是還有一些企業(yè)的內部審計仍在使用手動查賬這樣的傳統(tǒng)方式,使得審計的工作效率很低。部分審計人員在審計過程中只注重事后審計,忽視對事前和事中的審計,以至于審計工作不能夠得到應有的效果。
企業(yè)各部門應當改變以往的片面觀念。長期以來企業(yè)各級人員大多認為審計只是審計部門的工作,這種認識是片面的,審計人員雖然負責主要的工作,但在開展審計工作時也離不開企業(yè)各級人員的通力配合。對此,企業(yè)應當加強宣傳與引導,使企業(yè)各級人員都能意識到審計工作對于企業(yè)的重要意義,以及各部門在其中的作用,實現(xiàn)全員參與共同助力內部審計質量的提升。
所有企業(yè)內部的狀況都有所不同,制定的發(fā)展道路也都不一樣,這時就需要根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立比較科學和完善的內部審計體系。在審核內容方面,要做到審查和評價能夠緊密聯(lián)系、相互銜接。在審核經(jīng)營業(yè)績時,要分清上一個周期的經(jīng)濟效益和本周期的效益,以及企業(yè)發(fā)展由于國家政策調整所受到的影響等因素,從而增加審計工作成果的可信度與權威性。
審計人員是企業(yè)內部審計工作中的執(zhí)行者,其業(yè)務素養(yǎng)的高低會直接影響到審計結果的公平性和客觀性。如何提高審計人員的業(yè)務素養(yǎng),具體做法是:首先,對審計人員開展職業(yè)培訓,包括審計操作技能、財務相關知識、當前最新的會計制度等,使審計人員具備過硬的職業(yè)綜合素質;其次,應強化人員的道德素質教育,嚴防一些審計人員監(jiān)守自盜等的腐敗問題發(fā)生,加強法治教育,使人員意識到不良行為需要承擔的法律責任;最后,為確保培訓工作質量,可針對培訓內容開展考核,將考核成績和薪資掛鉤,以激發(fā)人員的參與積極性。
在激烈的市場競爭中,企業(yè)對外進行市場拓展,還要對內規(guī)范管理,需要不斷增強內部審計的評價和監(jiān)督職能,從而實現(xiàn)企業(yè)的長足健康發(fā)展。
以往的內部審計工作,主要是事后審計,通過內審工作即使發(fā)現(xiàn)問題,并快速處理,也只是彌補,防止損失擴大,對于已經(jīng)造成的損失只能是亡羊補牢。與這種事后審計相比,顯然全過程內部審計更具價值,未雨綢繆,能最大限度地減少各類問題的發(fā)生。首先是事前階段,審計工作應當參與到預算工作中,對企業(yè)的預算編制進行核對,結合上一年度,以及本年度的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,對預算編制的合理性進行綜合評估,在早期發(fā)現(xiàn)漏洞,并及時指出。在事中階段,不能只在事后審計,而是定期要求各部門上報財務支出情況,審計人員對各部門的財務支出和預算編制進行比對,如果存在較大出入,需要找到該部門負責人,共同分析成因,并針對成因商討整改措施,持續(xù)跟進審計該部門的改進效果。最后在事后階段,除常規(guī)的審計操作外,還應總結這段時間存在的問題,包括企業(yè)財務運作方面的問題,以及審計工作存在的不足,并反饋給審計主管人員,制定改善方案,加入審計規(guī)范流程中,在下個年度執(zhí)行改進后的新方案。
內部審計應該是站在管理層的角度,對企業(yè)內部活動的施行及規(guī)章制度的落實等方面進行監(jiān)督和服務,而不應該只是將查錯和糾正這樣的職能當成首要目標。企業(yè)創(chuàng)建了良好的內部審計環(huán)境,內部審計人員的專業(yè)能力不斷提高,人員能夠保持獨立性,根據(jù)內部審計的職能重新進行定位,以滿足經(jīng)濟發(fā)展需求,這樣才可以有效發(fā)揮審計職能作用,使企業(yè)的經(jīng)營目標得以實現(xiàn)。