鹿全禮 LU Quan-li;劉鯤鵬 LIU Kun-peng;許志國 XU Zhi-guo;馬曉紅MA Xiao-hong;陳紀(jì)旸②CHEN Ji-yang
(①山東正中信息技術(shù)股份有限公司,濟南250014;②山東大學(xué),青島266237)
創(chuàng)新是發(fā)展的主要動力,推進產(chǎn)學(xué)研一體化是實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的必然要求,是把創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力的必由之路,面對科技創(chuàng)新發(fā)展新趨勢?!吨泄仓醒腙P(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年遠(yuǎn)景目標(biāo)的建議》(下稱《建議》)提出,推進產(chǎn)學(xué)研深度融合,支持企業(yè)牽頭組建創(chuàng)新聯(lián)合體,承擔(dān)國家重大科技項目。創(chuàng)新聯(lián)合體,是指在政府鼓勵下,企業(yè)與大學(xué)、科研院所聯(lián)合建立產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新聯(lián)盟,共建聯(lián)合創(chuàng)新中心、工程實驗室和技術(shù)中心,創(chuàng)新體內(nèi)部由協(xié)議各方認(rèn)可的章程和制度來約束各參與方的行為[1]。創(chuàng)新聯(lián)合體能夠為企業(yè)進行跨界合作、創(chuàng)新生產(chǎn)模式提供新知識,有利于提升企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力。
科技項目申報是指主要面向企業(yè)針對政府出臺的一系列優(yōu)惠政策,根據(jù)政府相關(guān)部門的政策進行申報文件編寫,并按相關(guān)要求和流程進行提交,如最終獲批,政府將給予一定的資金支持,企業(yè)可按要求用于技術(shù)的研發(fā)和示范,完成后,政府將對項目進行驗收。
如圖1 所示,企業(yè)可申請不同部門不同等級的項目,包括科技口、發(fā)改口、工信口、財政口、人社口的各種項目,從級別上來講,也分為國家部委、省級、地市級、區(qū)縣級等多種級別,因此申請的難度也各異,對申請企業(yè)的資格和條件也各有不同。目前大部分科技項目都鼓勵產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合攻關(guān),以企業(yè)為主體、以項目為載體,與高校和科研機構(gòu)高層次人才進行合作聯(lián)合攻關(guān),推動科研成果產(chǎn)業(yè)化,實施融合創(chuàng)新。在這種情況下識別干系人并找到合適的項目合作方就變得極為重要!
圖1 不同部門不同等級的項目
以企業(yè)為核心的產(chǎn)學(xué)研用聯(lián)合攻關(guān)體系建設(shè)已成為創(chuàng)新驅(qū)動經(jīng)濟增長的常見方式,創(chuàng)新聯(lián)合體中各方的優(yōu)勢及作用分析如下:
各方的優(yōu)勢及作用如圖2 所示。
圖2 創(chuàng)新聯(lián)合體各方作用及優(yōu)勢
企業(yè)方的優(yōu)勢及作用:一般來講在項目申報、產(chǎn)業(yè)化中具有主體地位,在資金配套方面也具有一定的優(yōu)勢,是科技成果轉(zhuǎn)化主要場所,總體而言企業(yè)對于用戶需求理解的更深,在通過產(chǎn)品創(chuàng)新來滿足用戶需求方面可發(fā)揮重要的作用,同時企業(yè)對于市場反應(yīng)較為敏捷,可有效的得到來自用戶和市場的需求、意見反饋。
高校及科研所優(yōu)勢及作用:擁有大量的科研專家、教授,可以提供工藝、知識、智力、技術(shù)等方面的支持,同時專家教授在調(diào)研的時候還可以相對客觀的獲得用戶需求,通過產(chǎn)學(xué)研合作能夠有效深入到學(xué)科,促進科學(xué)的發(fā)展。
如圖3 所示,高校、科研院所與企業(yè)分處不同的位置,所發(fā)揮的作用也不盡相同,但離不開彼此。高??蒲性核诨A(chǔ)研究、技術(shù)研發(fā)等方面優(yōu)勢明顯,而企業(yè)在科技成果轉(zhuǎn)化、了解用戶需求方面同樣具有天然優(yōu)勢,雙方應(yīng)該共同合作加快創(chuàng)新的步伐。
圖3 完整的創(chuàng)新生態(tài)鏈
企業(yè)創(chuàng)新的載體是科技項目,科技項目屬于項目,因此便可以將項目管理知識體系知識用于科技項目管理,以改善和優(yōu)化科技項目的管理。
如圖4 所示,一個項目最重要的階段是啟動過程,而啟動過程組有且僅有兩個過程:識別干系人、制定項目章程。由此便可得知“識別干系人”的重要性!項目干系人又稱為項目相關(guān)利益者,是指積極參與項目、或其利益會受到項目執(zhí)行或完成情況影響的個人或組織。牽頭的企業(yè)科技項目團隊須識別項目干系人,尤其是高校、科研院所的專家,確定他們的基本信息和評估信息,了解他們的需求和期望,盡最大可能地管理需求與期望,以獲得項目的成功[2]。
圖4 項目管理過程組
識別干系人是識別能影響項目決策、活動或結(jié)果的個人、群體或組織,以及被項目決策、活動或結(jié)果所影響的個人、群體或組織,并分析和記錄他們的相關(guān)信息的過程,包括基本信息和評估信息[3]。如圖5 所示,可通過干系人分析、專家判斷、會議等工具技術(shù)在項目的初期、在制定項目計劃之前,來識別項目的干系人,并分析他們的利益層次、個人期望、重要性和影響力,以記錄到干系人登記冊中,對項目成功極為重要,后期應(yīng)該定期的審查和更新干系人登記冊。由于項目負(fù)責(zé)人的時間有限,必須盡可能有效地利用,因此應(yīng)該按干系人的利益、影響力等對其進行分類。通過分類,項目經(jīng)理就能夠?qū)W⒂谀切┡c項目的成功密切相關(guān)的重要干系人[4]。
圖5 識別干系人的輸入、工具與技術(shù)和輸出
創(chuàng)新聯(lián)合體中發(fā)揮很大作用的高校、科研院所方的干系人情況不盡相同,在組建團隊申報項目時需要注意分清楚他們的具體情況。當(dāng)前高校常用的一種制度就是預(yù)聘-長聘制,是一種基于合同聘用關(guān)系的高校人事管理制度。尤其是針對新入職的高校教師,設(shè)置預(yù)聘期,并配套以“非升即走”的制度設(shè)計,通過預(yù)聘期考核的教師能夠獲得被學(xué)校終身雇傭的資格。當(dāng)前高校的量化評價規(guī)則對青年教師科研產(chǎn)出的數(shù)量、質(zhì)量與時間同時提出要求。以“非升即走”制度下的教學(xué)科研崗位為例,考核條件包括出版物、各類基金和項目、教學(xué)課時以及社會服務(wù),還可能需要擔(dān)任班主任/輔導(dǎo)員和獲得行政分?jǐn)?shù)。晉升的時間限制通常為3~6 年,3 年為一個聘期。評價的形式以計量為主,根據(jù)期刊/行政級別,論文與基金/項目都有對應(yīng)的賦值標(biāo)準(zhǔn)[5]。他們的考核方式不同,所扮演的角色就不同,他們的期望、意愿也就大有不同,他們的利益、對項目的影響力以及他們受到的項目影響也就會有很大不同……
在這樣的情況下,企業(yè)聯(lián)合高校共同申報項目的話,就得盡量去弄清楚幾個問題:包括想要合作的專家是否屬于“預(yù)聘制”?是否與企業(yè)想要申報的項目合適?項目成功申報與否對專家的影響是什么?如果成功申報是否能夠比較有效的滿足其考核條件?
科技項目的全生命周期過程一般包含“科研立項——項目啟動——項目實施——項目結(jié)題——成果轉(zhuǎn)化”過程。如圖6 所示,于企業(yè)而言,在科研立項階段可以做的是組隊根據(jù)要求撰寫項目指南建議。在啟動階段,識別干系人、組建最優(yōu)課題組團隊、編制項目申請書及預(yù)算等。而在項目實施階段,需要按照計劃對技術(shù)、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、知識產(chǎn)權(quán)等做好全方位的管理。然后便可以準(zhǔn)備結(jié)題驗收,進行資料歸檔成果報獎等。最后進行新產(chǎn)品新技術(shù)的落地示范與推廣,即進行成果轉(zhuǎn)化[6]。
圖6 科技項目的全生命周期過程
因此首先需要統(tǒng)一思想,科技項目只是一種企業(yè)創(chuàng)新的載體,企業(yè)的最終目的不僅僅是項目結(jié)題而已,而是能夠?qū)⒓夹g(shù)、項目進行產(chǎn)業(yè)化落地。加快科研成果落地,提升企業(yè)科技創(chuàng)新能力和核心競爭力,是當(dāng)代經(jīng)濟社會發(fā)展的有效途徑中小型企業(yè)要想在殘酷的競爭中立足,和高校產(chǎn)學(xué)研合作是一條有效的路徑。
其次是堅持相互尊重互利公平原則。基于產(chǎn)學(xué)研合作的項目申請,企業(yè)、高校及科研所都屬于獨立個體,具有自身不同的特點,各方要處于平等地位,其權(quán)利義務(wù)都是平等的,應(yīng)該公平的使用公共資源。在利益分配的時候要堅持互利及公平原則,根據(jù)科技項目全生命周期過程中的貢獻(xiàn)進行合理分配。
其三,加強溝通保證信息互動。為避免重復(fù)工作,也能夠使科技成果轉(zhuǎn)化效率得到有效的提高,要加強溝通以使信息能夠有效合理的流動,加深各方之間相互的了解,創(chuàng)建互利并且相互依賴的關(guān)系,從而能夠降低各方因理解偏差而導(dǎo)致不必要的損失,更要避免科技成果和市場設(shè)計需求相互脫節(jié),無法使用戶需求得到滿足。
如圖7 所示,最后是基于前期的信息了解選擇合適的項目合作方組成科技項目團隊,并確定行之有效的合作計劃。科技項目團隊是為了完成特定的項目目標(biāo)而臨時組建的群體,組建一支結(jié)構(gòu)合理、有效溝通、合作共贏的項目團隊,并在項目運行中對其進行有效管理是保障科技項目順利實施的關(guān)鍵[7]。根據(jù)高校職工的信息(基本信息:姓名、職位、地點、項目角色、聯(lián)系方式、研究方向、是否預(yù)聘制等;評估信息:主要需求、主要期望、對項目的潛在影響、與科技項目申報周期的哪個階段最密切相關(guān))等信息,選擇合適的項目合作方,并制定行之有效的合作方式,創(chuàng)建良好的團隊合作氛圍與合理的分配與激勵機制。
圖7 組建科技項目團隊
創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動力,推進產(chǎn)學(xué)研一體化是實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的必然要求,是把創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力的必由之路,面對科技創(chuàng)新發(fā)展新趨勢。產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合體中各方各具優(yōu)勢,目前大部分科技項目都鼓勵產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合攻關(guān)[8]。鼓勵企業(yè)以項目為載體,發(fā)揮企業(yè)創(chuàng)新主體作用,大力引進高校和科研機構(gòu)高層次人才,推動科研成果產(chǎn)業(yè)化,實施融合創(chuàng)新。在這種情況下識別干系人并找到合適的項目合作方就變得極為重要!那么對于牽頭企業(yè)來講,精準(zhǔn)的識別高校、科研機構(gòu)方的干系人就更為重要,可根據(jù)其基本信息和評估信息對干系人進行識別、分類,然后有的放矢的去聯(lián)合形成團隊共同申請科技項目并確定行之有效的合作計劃。