宮月英

(中海油能源發(fā)展裝備技術(shù)有限公司 天津濱海新區(qū) 300452)

隨著現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在倉儲物流行業(yè)當(dāng)中，供應(yīng)鏈的庫存控制技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，實現(xiàn)了現(xiàn)代物流的增值，成為現(xiàn)代物流技術(shù)的主要應(yīng)用技術(shù)，在應(yīng)用過程中需要把現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)作為前提條件，實現(xiàn)現(xiàn)代化倉儲的科學(xué)管理。對于企業(yè)來說，減少庫存的占用資金，可以有效提升倉儲的物資運(yùn)轉(zhuǎn)效率。國家對其行業(yè)領(lǐng)域需要實現(xiàn)物資的科學(xué)化管理，從而提升物資倉儲的科學(xué)管理水平，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

1 物資倉儲管理的作用

在企業(yè)的整個物流管理過程中，倉儲管理是其核心環(huán)節(jié)。借助分子物流的發(fā)展史可以了解到，在物流流通的所有環(huán)節(jié)當(dāng)中，需要實現(xiàn)對其需求的科學(xué)合理預(yù)測，如果出現(xiàn)了誤差，對于流通環(huán)節(jié)也會產(chǎn)生一定的影響，企業(yè)的庫存就會發(fā)生一定的變化，造成其需求量和庫存量的偏差日漸增大，最終形成實際需求的不滿足，造成倉庫管理成本的增加，形成市場隱患。

2 企業(yè)物資倉儲管理工作的現(xiàn)狀

針對現(xiàn)代企業(yè)，在滿足企業(yè)正常運(yùn)行需求的同時需要實現(xiàn)其物資的倉儲管理，在企業(yè)內(nèi)部保持高度的重視，借助于嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容來管理工作。對于企業(yè)來說，內(nèi)部對倉儲物資方面設(shè)置了對應(yīng)的管理制度和體系，建立了一系列標(biāo)準(zhǔn)化的流程。在實際的倉儲管理過程中，由于各方面的因素限制會出現(xiàn)許多問題和不同狀態(tài)。本文主要從以下幾個方面進(jìn)行分析。

第一，在物資的信息管理系統(tǒng)方面缺乏完善的管理措施，對于物資倉儲管理來說不僅僅局限于只入不出，對于優(yōu)化企業(yè)物資的利用程度較大，很有可能同時出現(xiàn)物資的輸入和輸出現(xiàn)象，因此在管理的內(nèi)容上，對于物資的流動信息具有非常嚴(yán)格的要求，但是企業(yè)當(dāng)中普遍存在的問題是物資信息的管理系統(tǒng)建設(shè)方面欠缺完善的建設(shè)，系統(tǒng)對于信息的共享、流動和實時應(yīng)用都相對較低，對于信息管理系統(tǒng)來說形成了不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象，相當(dāng)于信息管理不達(dá)標(biāo)。

第二，在管理方面處于不健全的狀態(tài)，針對石油企業(yè)來說，物資的管理對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，當(dāng)前企業(yè)的物資管理方式較為粗放，難以實現(xiàn)精細(xì)化的管理。形成此種現(xiàn)象的主要原因是管理人員本身的管理意識比較薄弱，導(dǎo)致其管理方式不完善、不健全。并且倉儲管理部門和其他部門沒有進(jìn)行良好的溝通交流，基于自身的職責(zé)來對其權(quán)限做出明確的規(guī)劃和設(shè)計，但是并沒有完全實施，因此出現(xiàn)了多頭管理和零散管理的現(xiàn)象，對于企業(yè)本身的物資會產(chǎn)生一定的浪費，由此降低了企業(yè)本身的倉儲管理有效性和準(zhǔn)確性。

第三，在倉儲環(huán)境和硬性標(biāo)準(zhǔn)方面不達(dá)標(biāo)，在對企業(yè)的物資倉儲管理過程中，需要營造出科學(xué)的倉儲環(huán)境。針對企業(yè)現(xiàn)階段的倉儲環(huán)境中所呈現(xiàn)的一些問題和現(xiàn)狀需要做出改善，比如在庫房的儲存能力方面出現(xiàn)了不能滿足實際需求的狀態(tài)，儲存的性能程度相對較低，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模造成了一定的限制。對于倉庫存儲來說，如果存儲量過大，就會造成庫房擁堵或者更換庫房的現(xiàn)象。由于倉庫本身的設(shè)備和設(shè)施性能老化，會增加安全隱患，很容易造成企業(yè)物資倉儲受損。

3 企業(yè)倉儲管理問題的應(yīng)對方法和途徑

3.1 方法

首先，完善企業(yè)的倉儲基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施。在倉儲管理過程中出現(xiàn)的問題需要借助于設(shè)施設(shè)備的建設(shè)來進(jìn)行分析，不斷增強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)，改建陳舊落后的倉庫，引進(jìn)現(xiàn)代化的設(shè)備設(shè)施，完善倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在對基礎(chǔ)的設(shè)施設(shè)備建設(shè)過程中，充分利用先進(jìn)的技術(shù)和豐富的經(jīng)驗，將先進(jìn)技術(shù)和實踐有效結(jié)合，對于倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)推動和完善及倉儲管理能力的提高都會起到有效的提升促進(jìn)作用。

其次，建設(shè)和完善現(xiàn)代化倉儲體系。企業(yè)的倉儲管理要立足于自身的倉儲管理現(xiàn)狀，實現(xiàn)對市場秩序的規(guī)范化和競爭機(jī)制的合理建設(shè)，以此建設(shè)一個公平公正的競爭環(huán)境，建設(shè)和完善開放有序的現(xiàn)代化倉儲體系，滿足市場對倉儲管理體系發(fā)展的需求。針對先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備管理系統(tǒng)需要根據(jù)我國相關(guān)的法律規(guī)定來實現(xiàn)企業(yè)倉儲管理體系的建設(shè)，保證其實現(xiàn)現(xiàn)代化、新型化、有序化。

再次，對資源加強(qiáng)整合。根據(jù)企業(yè)的不同實現(xiàn)對不同部門需求的區(qū)別對待，根據(jù)不同企業(yè)的倉儲管理建設(shè)不同的制度體系，企業(yè)的各部門之間不能出現(xiàn)倉儲設(shè)備共同使用的現(xiàn)象，以免影響其倉儲資源的科學(xué)分配，導(dǎo)致合理的統(tǒng)籌管理方面也欠缺一定的合理性。要最大限度地滿足現(xiàn)代化的倉儲管理需求，保證對企業(yè)自身資源的高度整合，實現(xiàn)企業(yè)倉儲網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。企業(yè)的倉儲管理要基于企業(yè)的倉儲管理現(xiàn)代化理念來發(fā)展，在市場秩序管理模式的基礎(chǔ)上保證倉儲管理模式的有序化、規(guī)范化、合理化運(yùn)行，從而進(jìn)一步完善企業(yè)的倉儲管理。

最后，在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)一個倉儲平臺和信息化管理平臺。企業(yè)基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)來建設(shè)信息化的管理和倉儲平臺，保證倉儲管理的信息網(wǎng)絡(luò)化符合企業(yè)自身的實際情況。企業(yè)內(nèi)部具有倉儲網(wǎng)點多、布局分散、倉儲物質(zhì)種類繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理難度大的特點，在進(jìn)行倉儲管理平臺建設(shè)過程中，需要借助互聯(lián)網(wǎng)這一信息載體，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效分析利用，對于生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息可以進(jìn)行有效整合，將其納入統(tǒng)一的平臺進(jìn)行管理。在對企業(yè)的倉儲管理過程中，可以借助通信技術(shù)和計算機(jī)管理技術(shù)實現(xiàn)倉庫的遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程調(diào)度和遠(yuǎn)程管理，保證其資源數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)內(nèi)部的倉儲管理在平臺和信息化的基礎(chǔ)上，有效地降低倉儲管理人員的勞動強(qiáng)度，縮短物資調(diào)配時間成本，提高物流速度和節(jié)約成本，實現(xiàn)人力資源的整合節(jié)約。企業(yè)在管理平臺建設(shè)和信息化管理的過程中，需要培養(yǎng)員工信息技術(shù)理論知識和操作技能，將倉儲管理的信息化建設(shè)納入企業(yè)的績效考評管理體系當(dāng)中，對于倉儲管理的網(wǎng)絡(luò)化和智能化發(fā)展可以起到有效的促進(jìn)作用。

3.2 途徑

首先，隨著現(xiàn)階段信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)的倉儲物資管理途徑越來越多樣化，針對其信息化的過程需要根據(jù)實際情況來選擇，首先，需要對物聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)的信息化建設(shè)做出分析：其一，在對物資倉儲信息化建設(shè)管理的過程中，在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行平臺建設(shè)，借助于物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)商品和人的聯(lián)系。其二，對物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，可以實現(xiàn)多方面信息交流，其中包含人與人、物與物、人與物等。其三，在對物資倉儲信息化的管理過程中，借助于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以很好地實現(xiàn)物品之間的信息交流交換，對于企業(yè)的物資倉儲可以更好地實現(xiàn)管理建設(shè)。

其次，在物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的倉儲物資管理模式當(dāng)中，首先需要對物資倉儲管理的組成環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，企業(yè)的物資倉儲信息化管理過程中，包含計劃、組織、成本控制等多個環(huán)節(jié)，借助于企業(yè)的物資倉儲信息化管理，可以實現(xiàn)企業(yè)成本的降低，有效提升資金的周轉(zhuǎn)效率，促進(jìn)企業(yè)自身的健康科學(xué)信息化發(fā)展。在這個過程中，對于物資的接運(yùn)環(huán)節(jié)，企業(yè)內(nèi)部的采購部門向物資部門進(jìn)行信息的發(fā)送和接受，其對應(yīng)的物資部門在做好準(zhǔn)備工作之后，對貨物進(jìn)行運(yùn)輸操作。在物資的接運(yùn)環(huán)節(jié)，需要保證各部門對各個細(xì)節(jié)的嚴(yán)格控制把握。

4 倉儲管理信息化建設(shè)的總體思路

4.1 倉儲管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)涵

本文對于企業(yè)的倉儲管理信息化建設(shè)涉及多個方面的內(nèi)容，其中包含SAP 系統(tǒng)、條形碼系統(tǒng)、進(jìn)出口物資管理信息系統(tǒng)。在實際應(yīng)用過程中，主要將條形碼系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)做三者之間的媒介，實現(xiàn)其良好的交互融合。借助于多個方面的信息化建設(shè)手段，對于倉庫當(dāng)中的多個環(huán)節(jié)作業(yè)數(shù)據(jù)實現(xiàn)高效采集和操作，如到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫、庫存盤點等。利用此種信息化操作方式，可以有效提升物資管理中各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸出的效率和準(zhǔn)確性，對于物資管理的內(nèi)控水平也可以實現(xiàn)有效提升。與此同時，對于企業(yè)內(nèi)部的庫存真實數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)準(zhǔn)確反映，從而科學(xué)合理地控制和管理庫存水平。

4.2 倉儲條形碼系統(tǒng)設(shè)計的思路及特點

在倉儲條形碼系統(tǒng)當(dāng)中，條形碼的構(gòu)成主要包含一組寬度不同、反射率不同的條和空，按規(guī)定的編碼規(guī)則進(jìn)行組合，以此實現(xiàn)對一組數(shù)據(jù)和符號的代替。也就是說，在條形碼技術(shù)當(dāng)中，將數(shù)據(jù)表達(dá)成一組簡單的條形碼。在信息化的建設(shè)當(dāng)中，利用倉儲的條形碼系統(tǒng)實現(xiàn)對進(jìn)出口物資的監(jiān)管和SAP MM模塊物料使用追溯管理與分析。在SAP系統(tǒng)和條形碼系統(tǒng)的開發(fā)過程中，需要實現(xiàn)兩方面技術(shù)的共用邏輯服務(wù)器，利用集中的IIS發(fā)布服務(wù)器和系統(tǒng)的無線網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)實現(xiàn)服務(wù)器的搭建，借助于手持終端及外部平臺實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的通訊。

此項技術(shù)主要是基于SAP自身實現(xiàn)開發(fā)的，軟件本身的擴(kuò)展性相對較強(qiáng)，在移植和推廣方面相對較容易。在管理方面便于人員的維護(hù)管理，操作性相對較強(qiáng)，可以實現(xiàn)IT科學(xué)化管理。對于企業(yè)的進(jìn)出口物資管理系統(tǒng)來說，物資的報關(guān)管理可以實現(xiàn)有效監(jiān)管，但是海關(guān)的監(jiān)督物資庫存流轉(zhuǎn)狀態(tài)卻無法得到科學(xué)準(zhǔn)確地追蹤。因此還需要建立一個對物資的完整追溯體系，實現(xiàn)智能化的倉儲條形碼管理信息系統(tǒng)應(yīng)用，借助于條形碼系統(tǒng)實現(xiàn)對進(jìn)出口物資的追溯和管理，使兩個系統(tǒng)共同配合，實現(xiàn)對企業(yè)物資生命周期的完全監(jiān)控。

4.3 信息化系統(tǒng)建設(shè)的實施效果

首先，提升了企業(yè)的倉儲管理操作效率，有效節(jié)約了人力成本，為倉儲的“6S”管理提供了保障。借助于條形碼系統(tǒng)，可以實現(xiàn)物資到貨日期和實際到貨日期的違約管理，對于其供應(yīng)商的管理和合同的履約進(jìn)度實現(xiàn)進(jìn)一步強(qiáng)化，保障了現(xiàn)場生產(chǎn)需求所需要的物資供應(yīng)。針對進(jìn)口監(jiān)管物資，可以利用條形碼系統(tǒng)的反饋來查看物資的監(jiān)管狀態(tài)，對于監(jiān)管物資的合同、批次等都可以查閱，使信息的傳輸效率和準(zhǔn)確程度得到有效提升。

其次，增強(qiáng)物資的“先進(jìn)先出”管理，避免產(chǎn)生積壓物資的現(xiàn)象。條形碼系統(tǒng)中的“五號定位”功能，屬于分解到最小的存儲單位，條形碼系統(tǒng)利用批次管理，對統(tǒng)一編碼的物資根據(jù)其入庫、出庫、退庫、庫內(nèi)轉(zhuǎn)移等因素的不同來實現(xiàn)批次的記錄和管理，對于物料物資實現(xiàn)最直觀的管理，有效地避免了物資積壓。

另外，物資的現(xiàn)場作業(yè)收發(fā)貨方面的核對準(zhǔn)確率和效率也得到了提升，可以利用條形碼系統(tǒng)打印出的“物資信息標(biāo)簽”全面把握物資信息，保證物資的準(zhǔn)確性。

5 結(jié)語

綜上所述，在對物資倉儲管理的過程當(dāng)中需要針對具體問題進(jìn)行具體分析，以此來發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，根據(jù)其實際情況選擇合適的科學(xué)策略，在實際的工作當(dāng)中，需要做好良好的溝通協(xié)作，積極交流，共同努力，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升，對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有一定的積極作用。