◎劉娜
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是在以信息技術(shù)為基礎(chǔ)環(huán)境下,以信息技術(shù)的創(chuàng)新成果與財(cái)務(wù)管理的實(shí)際進(jìn)行深入的融合,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)、管理信息系統(tǒng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等的本地化應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部管理和相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)同工作,構(gòu)建新型的企業(yè)管理模式。在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行深度融合的過程中,通過將企業(yè)管理信息、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行相互融合的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),使業(yè)務(wù)開展過程中,利用管理系統(tǒng)和信息技術(shù)進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)記錄,并且與財(cái)務(wù)管理對(duì)接,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理的信息形成大的數(shù)據(jù)庫(kù),在進(jìn)行各項(xiàng)管理工作中通過大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行使用。通過數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、使用、分析、研判等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理的協(xié)同管理。
企業(yè)從宏觀來(lái)看分為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩套相連的系統(tǒng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)分為銷售與收款、采購(gòu)與付款、生產(chǎn)與存貨、人力資源與工資、固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資與籌資七大循環(huán),每個(gè)循環(huán)體系一方面前端為業(yè)務(wù),另一方面后端為財(cái)務(wù),現(xiàn)實(shí)情況大多數(shù)企業(yè),大的方面形成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個(gè)大的信息孤島,而細(xì)的方面在業(yè)務(wù)內(nèi)部、財(cái)務(wù)部門內(nèi)部、流程前后信息不能共享,部門間無(wú)法協(xié)同作業(yè)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化就是對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)同處理和監(jiān)控的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了這兩套系統(tǒng)及兩套系統(tǒng)內(nèi)的信息無(wú)縫對(duì)接,通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化最大限度的實(shí)現(xiàn)信息共享,實(shí)時(shí)控制并反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),真正將會(huì)計(jì)兩大職能發(fā)揮出來(lái),從而更加高效為決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)可分為職責(zé)明確、流程清晰線下系統(tǒng)及將線下操作應(yīng)用于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息系統(tǒng)兩個(gè)層面。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)能整合資源,提升效率,站在企業(yè)管理的角度,實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)更能控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)高效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的透明規(guī)范管控。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)客戶價(jià)值的作用。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與以往企業(yè)管理層級(jí)模式相比較,其自身優(yōu)勢(shì)在實(shí)際管理工作中逐漸體現(xiàn)出來(lái)。特別是在企業(yè)業(yè)務(wù)不斷增加的過程中,企業(yè)面臨的管理壓力、財(cái)務(wù)壓力不斷增加,這就需要企業(yè)在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理工作中進(jìn)行深入的融合進(jìn)而提升決策能力、管理能力。傳統(tǒng)企業(yè)在管理中,按照以往的會(huì)計(jì)管理模式,進(jìn)行層級(jí)上報(bào)、層級(jí)審批,導(dǎo)致工作效率低下、會(huì)計(jì)信息難以保障,延緩了企業(yè)決策的及時(shí)性、科學(xué)性,影響了企業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展。而當(dāng)前隨著信息化的發(fā)展以及信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新,為企業(yè)提升工作效率和效能提供了有效的支持,通過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)能夠有效的對(duì)業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)、精準(zhǔn)的采集,進(jìn)而進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、高效的決策,避免由于信息不對(duì)稱以及信息失真所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。通過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的管理,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理中的查賬模式更加合理的使用,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理的全過程、動(dòng)態(tài)監(jiān)控。同時(shí),通過信息技術(shù)創(chuàng)新將相關(guān)管理軟件進(jìn)行本地化應(yīng)用,能夠進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理及內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)的有效防控。
其次,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化不僅僅是企業(yè)內(nèi)部管理的需要,同時(shí)也是對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的有效支撐,通過信息技術(shù)的應(yīng)用,提升對(duì)企業(yè)在外部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,也能夠提升動(dòng)態(tài)反應(yīng)能力。將互聯(lián)網(wǎng)引入對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,能夠及時(shí)進(jìn)行商品采購(gòu)和相關(guān)貿(mào)易的交互,使相關(guān)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行。企業(yè)通過信息技術(shù)的本地化應(yīng)用建立企業(yè)的門戶網(wǎng)站,發(fā)布供求信息,進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,以及商貿(mào)交流建立良好的企業(yè)形象和企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。企業(yè)在此基礎(chǔ)上將業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用在企業(yè)的實(shí)際管理中,能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
一是企業(yè)創(chuàng)新理念在業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用中得到不斷的創(chuàng)新,激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力,使員工能夠更有積極性的完善優(yōu)化業(yè)務(wù)。
二是業(yè)財(cái)一體化有助于企業(yè)在現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中能夠更加合規(guī)、全面、系統(tǒng)的進(jìn)行管理,有效的規(guī)避由于管理措施陳舊所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
三是業(yè)財(cái)一體化對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理模式進(jìn)行的全面、全方位的變革,使企業(yè)管理更加系統(tǒng),并且具有活力。
四是業(yè)財(cái)一體化有利于企業(yè)產(chǎn)生的各類信息的規(guī)范化管理,避免了原有信息孤立現(xiàn)象的發(fā)生。
五是業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施對(duì)于企業(yè)提升管理效率,形成規(guī)范的管理系統(tǒng)提供了有力的基礎(chǔ)支持,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理之間的融合為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了保障。
六是業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施形成了業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息、管理信息的規(guī)范、科學(xué)存儲(chǔ),為企業(yè)在決策過程中全面掌握企業(yè)信息,作出科學(xué)、有價(jià)值、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的決策提供了信息支持。
當(dāng)前業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用在企業(yè)發(fā)展過程中得到了廣泛的推廣,取得了一定的成效,但是也應(yīng)看到在企業(yè)一體化實(shí)施的過程中還存在著一定的問題,影響和制約了企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施。一是業(yè)財(cái)一體化落實(shí)不到位。隨著各類企業(yè)發(fā)展壯大,財(cái)務(wù)與企業(yè)生產(chǎn)、施工等相關(guān)業(yè)務(wù)的融合,尤其是各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理之間的融合與流程的規(guī)范化成為了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),但是在企業(yè)發(fā)展過程中,由于企業(yè)自身管理的問題、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員等方面的原因,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在管理過程中成為相對(duì)獨(dú)立的部門,即便是在財(cái)務(wù)管理部門,預(yù)算會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)與出納等人員之間也存在相對(duì)獨(dú)立的情況,使財(cái)務(wù)部門自身管理中就存在相互之間的業(yè)務(wù)割裂情況發(fā)生,從目前來(lái)看,企業(yè),特別是大型企業(yè)由于項(xiàng)目眾多、業(yè)務(wù)眾多、采購(gòu)環(huán)節(jié)眾多、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)眾多等問題的存在,而財(cái)務(wù)部門相對(duì)獨(dú)立,往往導(dǎo)致了相互之間缺乏有效地聯(lián)系,使業(yè)財(cái)一體化的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),制約了現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的要求,對(duì)于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,服務(wù)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了抑制作用,這是當(dāng)前企業(yè)在內(nèi)部管理規(guī)范化管理中存在的較為突出的問題。二是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合意識(shí)缺乏。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合首先需要對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合具有較強(qiáng)的認(rèn)知和實(shí)踐意愿。但是,從當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的實(shí)踐中看,對(duì)于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的融合,從認(rèn)識(shí)程度上就不夠,在實(shí)踐環(huán)節(jié)中更多的是應(yīng)用傳統(tǒng)的方式方法,各自開展相關(guān)符合自身實(shí)際需要的工作,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間從思想上就難以進(jìn)行相應(yīng)的融合。從企業(yè)存在問題的現(xiàn)狀上看,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合意識(shí)缺乏,主要體現(xiàn)在企業(yè)管理層對(duì)搭建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的目標(biāo)一致、思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一,有利于促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成,實(shí)現(xiàn)自上而下的傳導(dǎo)。各體系、各部門的管理層首先要認(rèn)同并接受這一變化,同時(shí)需要將這種認(rèn)同層層傳導(dǎo)至基層員工,舒緩各種抵觸情緒,以確保業(yè)財(cái)一體化目標(biāo)的達(dá)成。三是現(xiàn)有人員難以支撐業(yè)財(cái)一體化開展。當(dāng)前企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員就本部門、本業(yè)務(wù)都具備了比較強(qiáng)的能力,但是缺乏的是復(fù)合型、綜合人才的出現(xiàn),這就導(dǎo)致了當(dāng)前企業(yè)工作人員與業(yè)財(cái)一體化發(fā)展目標(biāo)難以相適配,嚴(yán)重制約了企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的推行。
對(duì)于企業(yè)一體化構(gòu)建可以應(yīng)從總體目標(biāo)與具體目標(biāo)兩個(gè)層面進(jìn)行設(shè)定:
一是業(yè)財(cái)一體化構(gòu)建的總體目標(biāo)。通過企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)流程重組設(shè)計(jì),提高財(cái)務(wù)做賬效率,確保業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)核算口徑一致。企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的設(shè)計(jì),將企業(yè)的財(cái)務(wù)板塊和業(yè)務(wù)板塊結(jié)合到一起,制定統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)和核算時(shí)間。提供企業(yè)管理者所需要的財(cái)務(wù)信息,為管理人員提供支持決策。
二是業(yè)財(cái)一體化的具體目標(biāo)。首先,提升效率。實(shí)現(xiàn)企業(yè)在業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理上的融合,有效提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同管理的效率,降低由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的壁壘所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理時(shí)間冗長(zhǎng)。其次,提升質(zhì)量。通過業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施,減少業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理之間的斷點(diǎn)、堵點(diǎn)、漏點(diǎn),有效改進(jìn)由于手工記賬等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式所導(dǎo)致的企業(yè)內(nèi)部管理體系不合理情況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)以財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相融合的協(xié)同管理模式下的現(xiàn)代化建筑企業(yè)內(nèi)部管理體系,促進(jìn)企業(yè)管理水平與質(zhì)量的提升。第三,共享信息。通過業(yè)財(cái)一體化管理體系的重構(gòu),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息、管理信息之間的信息共享平臺(tái),在信息共享的過程中發(fā)現(xiàn)存在的問題,進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督、動(dòng)態(tài)改正、動(dòng)態(tài)修正,同時(shí),有利于業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理部門之間對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)管理制度的認(rèn)知與理解,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的合規(guī)性、合理性。第四,規(guī)范管理。通過業(yè)財(cái)一體化管理,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理的科學(xué)性、有效性起到積極促進(jìn)作用。業(yè)財(cái)一體化在規(guī)范管理方面主要是將企業(yè)預(yù)算控制、審批流、會(huì)計(jì)核算等等內(nèi)控點(diǎn)嵌入到系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)控制,從而達(dá)到內(nèi)控的有效執(zhí)行。第五,決策支持?;诮y(tǒng)一財(cái)務(wù)管理平臺(tái)下的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理信息的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息、管理信息、業(yè)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化保存,通過信息的共享平臺(tái)的建立,完善財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息、管理信息的資源共享,運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)各類信息進(jìn)行整理、使用和分析,為建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有效的參考文獻(xiàn)。第六,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。通過業(yè)財(cái)一體化的重構(gòu),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)內(nèi)部管理中的轉(zhuǎn)型,其一,財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范,將財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理進(jìn)行整合,保證了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和安全,財(cái)務(wù)信息安全也同樣得以保障。其二,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的提升,通過業(yè)財(cái)一體化的重構(gòu)與實(shí)施,使原有財(cái)務(wù)管理人員在傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型下,能夠有充分的時(shí)間參與到合同管理、項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目稅收管理、工程項(xiàng)目的資金運(yùn)作,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供有益的技術(shù)支持、智力支持、管理支持。
在企業(yè)業(yè)財(cái)一體化構(gòu)建的過程中,應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行開展相關(guān)工作:
一是組織保障及責(zé)任體系。企業(yè)成立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作小組,工作小組負(fù)責(zé)企業(yè)各職能部門、直管工程處、分企業(yè)及項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化培訓(xùn)、過程輔導(dǎo),明確各部門工作職責(zé),對(duì)其執(zhí)行、落實(shí)情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),確保企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作順利開展。業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程保障。結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作,制定統(tǒng)一的成本科目標(biāo)準(zhǔn),在描述企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,對(duì)工作流程進(jìn)行規(guī)范與改進(jìn),并將未來(lái)的流程表達(dá)清楚,為項(xiàng)目人員提供清晰的業(yè)務(wù)流程,為系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入提供保障。同時(shí)在企業(yè)現(xiàn)有審批流程梳理的基礎(chǔ)上,對(duì)審批流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化,并最終形成標(biāo)準(zhǔn)化。
二是制度保障和信息化培訓(xùn)。結(jié)合企業(yè)開展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的需要,立足企業(yè)現(xiàn)狀,制定企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)管理工作制度。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn),對(duì)于基層項(xiàng)目的業(yè)務(wù)人員主要以業(yè)務(wù)理解及系統(tǒng)操作為主。對(duì)于職能部門管理層培訓(xùn)以業(yè)務(wù)管理流程和數(shù)據(jù)利用為主。針對(duì)企業(yè)決策層,培訓(xùn)以闡述財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化理念為主,結(jié)合審批的操作。
在企業(yè)業(yè)財(cái)一體化體系構(gòu)建中應(yīng)遵循一定的實(shí)施原則一是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),大的原則是必須由企業(yè)主導(dǎo);企業(yè)信息化的實(shí)施在企業(yè)信息化小組的帶領(lǐng)下進(jìn)行。二是統(tǒng)一規(guī)范,由信息化工作小組發(fā)起,信息化委員會(huì)審批,形成統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和流程,統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)有利于統(tǒng)一各個(gè)職能部門的核算口徑。三是統(tǒng)籌考慮,系統(tǒng)地設(shè)計(jì)要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的主線,分析企業(yè)管理層的需求。四是優(yōu)化流程,對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理,對(duì)各個(gè)單據(jù)流程制定實(shí)施流程,以便于提高操作效率。五是分步實(shí)施,企業(yè)的一體化實(shí)施要先開展試點(diǎn),通過試運(yùn)行過程發(fā)現(xiàn)問題,并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和維護(hù)。企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的設(shè)計(jì)首先考慮的是對(duì)企業(yè)管理人員傳統(tǒng)觀念的重塑。企業(yè)的管理人員在開展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作時(shí)要以顧客為導(dǎo)向,提供信息使用者所需要的財(cái)務(wù)信息。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,以積極的心態(tài)迎接企業(yè)的變革,看到企業(yè)變革的迫切性。
通過企業(yè)業(yè)財(cái)一體化體系的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理前置。通過業(yè)財(cái)一體化構(gòu)建與實(shí)施,將原有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)開展后進(jìn)行的固有財(cái)務(wù)管理模式,轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作與業(yè)務(wù)管理各項(xiàng)工作的協(xié)同開展,將財(cái)務(wù)工作原有后置的審核工作,前置與業(yè)務(wù)管理各項(xiàng)工作同步,同時(shí),在財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)信息錄入等方面也能夠及時(shí)的與業(yè)務(wù)開展的實(shí)際需要同步,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作在業(yè)務(wù)開展工作中提升業(yè)務(wù)工作效率、質(zhì)量,保障業(yè)務(wù)工作開展合規(guī)、節(jié)約的目標(biāo)和要求。此外,對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門、人員更好的了解業(yè)務(wù)開展的情況、特點(diǎn)等也起到了較好的幫助作用。
二是有助于資金管理規(guī)范,通過業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施,以統(tǒng)一的管理平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理,對(duì)于財(cái)務(wù)資金管理、項(xiàng)目資金管理等方面由于有統(tǒng)一的指標(biāo)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而使資金管理規(guī)范得以保障,進(jìn)而對(duì)于企業(yè)資金管理合規(guī)性起到了良好的保障作用。
三是有助于參與業(yè)務(wù)管理工作,通過業(yè)財(cái)一體化的構(gòu)建與實(shí)施,使原有財(cái)務(wù)人員從繁重的手工財(cái)務(wù)信息錄入、財(cái)務(wù)信息審核中得以釋放,更好的參與到項(xiàng)目管理、項(xiàng)目資金使用等方面的工作,對(duì)于促進(jìn)財(cái)務(wù)人員更好的了解業(yè)務(wù)工作、參與業(yè)務(wù)工作都起得了較好的推動(dòng)作用。
四是有助于以財(cái)務(wù)信息助力企業(yè)決策合規(guī)性、科學(xué)性,通過業(yè)財(cái)一體化的構(gòu)建與實(shí)施,使財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息能夠以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行記錄和存儲(chǔ),通過財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息與大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的融合運(yùn)用,對(duì)于企業(yè)發(fā)展、決策、管理都能夠提供有益的決策信息支持,保障了企業(yè)各項(xiàng)管理工作和決策工作的合規(guī)性、科學(xué)性。
五是有助于形成公司內(nèi)部各門之間的激勵(lì)氛圍、競(jìng)爭(zhēng)氛圍,通過業(yè)財(cái)一體化的構(gòu)建與實(shí)施,能夠使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間通過數(shù)據(jù)信息了解和知曉其他部門在工作效率、工作質(zhì)量上的相關(guān)信息,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部部門之間的良性競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍、激勵(lì)氛圍,形成良好的公司文化氛圍,實(shí)現(xiàn)公司以內(nèi)生動(dòng)力促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)和導(dǎo)向。
六是有利于內(nèi)部對(duì)標(biāo)、外部環(huán)境對(duì)標(biāo),通過業(yè)財(cái)一體化的構(gòu)建與實(shí)施,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門管理的效率、管理的質(zhì)量能夠以統(tǒng)一的指標(biāo)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)標(biāo)對(duì)表,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的合規(guī)性、科學(xué)性和競(jìng)爭(zhēng)性。
同時(shí),通過公司內(nèi)部各個(gè)部門相關(guān)數(shù)據(jù)與外部環(huán)境同類型、同指標(biāo)的信息對(duì)標(biāo),以及對(duì)國(guó)內(nèi)政策環(huán)境、行業(yè)發(fā)展的綜合比較研究,能夠使企業(yè)在發(fā)展中對(duì)自身的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇、挑戰(zhàn)等方面進(jìn)行綜合、客觀的研判分析,為企業(yè)應(yīng)對(duì)外部環(huán)境競(jìng)爭(zhēng),提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,保障內(nèi)部管理的合規(guī)有序都有著較好的輔助支持作用。