王雪
21 世紀(jì)是虛擬化產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代。這個(gè)時(shí)代的最顯著特征就是以數(shù)據(jù)量化實(shí)體物質(zhì),再以網(wǎng)絡(luò)共享量化的數(shù)據(jù)。錢(資金)作為一種古老價(jià)值替代品,扮演著物質(zhì)流通交易的中介角色,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的大背景下,通過將錢的概念虛擬量化同樣可以起到兌現(xiàn)交易價(jià)值的金融屬性。從這一角度而言,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等通信信息技術(shù)的應(yīng)用在金融領(lǐng)域大有可為,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合體系的建立同樣意義重大。
實(shí)際上,企業(yè)業(yè)財(cái)融合的概念也是在現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò),也就是“大智移云”相關(guān)技術(shù)出現(xiàn)端倪之后提出的。企業(yè)在購(gòu)進(jìn)商品和生產(chǎn)原料時(shí)貨幣形態(tài)會(huì)轉(zhuǎn)化為商品形態(tài),隨著商品訂單的完成,購(gòu)買商品時(shí)所墊支的貨款得以收回,企業(yè)的資金又從商品形態(tài)回歸為貨幣形態(tài);企業(yè)資金的這種存在形態(tài)的轉(zhuǎn)換和回歸,隨著商品流轉(zhuǎn)的不斷進(jìn)行,而周轉(zhuǎn)復(fù)始、延續(xù)不斷的循環(huán)過程被稱為資金流或資金鏈,所以為了維持企業(yè)的正常周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),企業(yè)與銀行,或者企業(yè)與企業(yè)之間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)互相拆借過橋資金和擔(dān)保貸款等行為,在這些金融相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理流程中,往往涉及擔(dān)保信貸風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、償還能力評(píng)估、企業(yè)產(chǎn)品的銷售前景評(píng)估等諸多繁雜又不得不執(zhí)行的手續(xù)。但如今,經(jīng)過大數(shù)據(jù)云計(jì)算及5G 移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)改造加持過的金融體系這些程序的辦理效率提高很多,貸款用戶只需在移動(dòng)終端App 填寫企業(yè)信息及法人信息,就可以遠(yuǎn)端授權(quán)代理人獲取信貸權(quán)限,大大簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)銀行柜臺(tái)式的辦理流程。以最基本的抵押貸款手續(xù)為例,過去轉(zhuǎn)賬需要企業(yè)法人或授權(quán)代表出具資格,由銀行經(jīng)理人負(fù)責(zé)出現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其抵押資產(chǎn)進(jìn)行綜合評(píng)估并出具相關(guān)報(bào)告,經(jīng)銀行管理層審核通過后方能發(fā)放貸款。但通過信息技術(shù)手段,上述流程的辦理效率會(huì)得到大幅度提升,也不必?fù)?dān)心企業(yè)其他人冒用法人身份從事違法行為的問題,提升了企業(yè)資金的流通效率。
以業(yè)財(cái)融合方式審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)漏洞,避免企業(yè)資產(chǎn)流失是“大智移云”背景下,信息技術(shù)提供的又一重要功能。以當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,企業(yè)管理向業(yè)財(cái)融合的方向發(fā)展將會(huì)是時(shí)代的主題。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩手抓,兩手都要硬也將是新時(shí)代財(cái)務(wù)管理者能力轉(zhuǎn)型和培訓(xùn)招募的主流方向。當(dāng)然,這會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域帶來(lái)一定沖擊。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)核算下的財(cái)務(wù)人員對(duì)公司業(yè)務(wù)只是事后核算,并不關(guān)心企業(yè)業(yè)務(wù)本身的流程。也就是說在業(yè)務(wù)完成后將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交予財(cái)務(wù)人員,由財(cái)務(wù)人員核算出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如收益、成本、毛利潤(rùn)等基本信息。并不能起到規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的作用,屬于典型的事后諸葛亮,甚至連業(yè)務(wù)完成后的財(cái)務(wù)審計(jì)作用也難以發(fā)揮。這就有點(diǎn)類似跑步賽場(chǎng)上既做裁判又做運(yùn)動(dòng)員的人,缺乏有效的整體監(jiān)督也就成了企業(yè)綜合管理的沉疴。但是,以大智移云技術(shù)為代表的信息技術(shù)完美地解決了這一問題,通過全天候、全方位的資金數(shù)據(jù)記錄,讓財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)的過程中資金零消耗成為可能,相關(guān)賬目的審計(jì)也由事后監(jiān)督向事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變,要全程參與業(yè)務(wù)發(fā)展,是駕駛艙的智能儀表盤。可以時(shí)刻提醒企業(yè)的掌舵人怎樣運(yùn)行符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,怎樣運(yùn)行可以到達(dá)目的地,以怎樣的方案運(yùn)行利潤(rùn)可最大化,給企業(yè)的資產(chǎn)增值帶來(lái)新路徑、新思維。
信息技術(shù)是一把雙刃劍,他給金融系統(tǒng)帶來(lái)的不僅是機(jī)遇和便捷,同時(shí)也帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。在“大智移云”背景下,企業(yè)業(yè)財(cái)融合也并非完全一帆風(fēng)順。其中最大的問題就是企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的增加。近年來(lái),發(fā)生在我國(guó)境內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)攻擊事件呈爆發(fā)式增長(zhǎng),其規(guī)模和影響也十分惡劣。根據(jù)公安部網(wǎng)監(jiān)部門統(tǒng)計(jì),攻擊目標(biāo)的IP地址為金融系統(tǒng)所使用的網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法偵聽、竊密案件占全部網(wǎng)絡(luò)攻擊案件的77%,我國(guó)企事業(yè)單位因此而遭受的經(jīng)濟(jì)損失接近千億規(guī)模,相當(dāng)于一個(gè)中等城市的全年生產(chǎn)總值。為了防范越發(fā)猖獗普遍的黑客攻擊行為,絕大多數(shù)有信息保密需求的企業(yè)都對(duì)自家的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行了針對(duì)性升級(jí),特別是各個(gè)公司企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)方面,例如加裝財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)關(guān)防火墻、用戶訪問權(quán)限分級(jí)管理、用戶網(wǎng)絡(luò)行為監(jiān)控、局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)在非必要業(yè)務(wù)方面物理隔離等措施。盡管這些措施有效地提升了防范能力,但道高一尺,魔高一丈,仍然不能完全保證其絕對(duì)安全。很多企業(yè)在經(jīng)過業(yè)財(cái)融合以后,兩大部門系統(tǒng)間的信息交互更加頻繁,在客觀上也制造了較多的防范盲區(qū),給信息安全帶來(lái)了一定風(fēng)險(xiǎn)。
眾所周知,人類社會(huì)的進(jìn)步在于其內(nèi)部各個(gè)部分的組織有機(jī)分工能起到一加一大于二的效果,所以根據(jù)具體職能的精細(xì)化分工能起到更加專業(yè)化的作用,人才的專業(yè)化也是企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量過硬的重要標(biāo)志。人才的專業(yè)化固然能給企業(yè)在業(yè)務(wù)層面帶來(lái)更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,但專業(yè)人才的藩籬效應(yīng)也會(huì)更加明顯。專業(yè)人才的藩籬效應(yīng)直接導(dǎo)致的就是企業(yè)很多關(guān)鍵性個(gè)體具有更強(qiáng)的不可替代性,這將降低企業(yè)各個(gè)專業(yè)業(yè)務(wù)部門等人事變動(dòng)冗余能力,不利于解決企業(yè)業(yè)財(cái)融合后所面臨的人才建設(shè)問題。另一方面,企業(yè)業(yè)財(cái)融合后的工作內(nèi)容會(huì)涉及具體業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)方面,不但要求崗位人才具備較強(qiáng)的本崗位專業(yè)素質(zhì),還要求具備一定財(cái)務(wù)和專業(yè)業(yè)務(wù)的銜接能力。也就是說,在精通自身專業(yè)的業(yè)務(wù)同時(shí)還需要對(duì)財(cái)務(wù)(或?qū)I(yè)業(yè)務(wù))有一定程度的了解。這樣的人才,必定對(duì)自身的學(xué)習(xí)能力和性格品質(zhì)有著嚴(yán)苛的要求,這就給企業(yè)人才的招募和培養(yǎng)帶來(lái)相當(dāng)大的難度,從而進(jìn)一步提升了專業(yè)人才的稀缺屬性,更加不利于企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展。
在“大智移云”時(shí)代背景下,科技發(fā)展飛速,技術(shù)更新?lián)Q代較快,與技術(shù)環(huán)境等因素相關(guān)的國(guó)家政策方針也在不斷更新變化。企業(yè)想要謀得穩(wěn)步發(fā)展,應(yīng)當(dāng)時(shí)時(shí)關(guān)注國(guó)家政策變化,積極響應(yīng)國(guó)家政策號(hào)召,從而及時(shí)調(diào)整內(nèi)部戰(zhàn)略以適應(yīng)外部環(huán)境,及時(shí)、準(zhǔn)確抓住外部機(jī)遇,減少外部環(huán)境變化帶來(lái)的威脅,使得業(yè)財(cái)融合工作更好地開展。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部分是對(duì)市場(chǎng)風(fēng)向最為敏感的部分,市場(chǎng)環(huán)境的任何風(fēng)吹草動(dòng)都會(huì)對(duì)企業(yè)客戶的消費(fèi)信心和企業(yè)資金鏈的穩(wěn)健程度形成蝴蝶效應(yīng)。特別是在國(guó)內(nèi),新冠肺炎疫情在世界范圍內(nèi)肆虐,中國(guó)已成為增長(zhǎng)最穩(wěn)定、前景最廣闊的大型經(jīng)濟(jì)體。而中國(guó)特色社會(huì)主義制度下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是以國(guó)有經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo),其他多種經(jīng)營(yíng)方式共同發(fā)展的混合模式。因此國(guó)家用于宏觀調(diào)控的經(jīng)濟(jì)政策是中國(guó)消費(fèi)市場(chǎng)中重要的風(fēng)向標(biāo),對(duì)政府層面出臺(tái)的經(jīng)濟(jì)政策正確解讀可以作為判斷未來(lái)經(jīng)濟(jì)和金融政策的重要依據(jù)。通過理解國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策,迎合政府的經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向做到未雨綢繆,退能規(guī)避或減少未來(lái)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)可以抓住信息技術(shù)帶來(lái)的市場(chǎng)機(jī)遇,做信息時(shí)代的弄潮兒。
“一個(gè)時(shí)代的結(jié)束和降臨,身處其中的每個(gè)人都不會(huì)是旁觀者。正如雪崩時(shí)沒有一片雪花是無(wú)辜的?!蓖瑯樱浴按笾且圃啤睘榇淼男畔r(shí)代浪潮下,企業(yè)命運(yùn)與其雇員的前途命運(yùn)息息相關(guān),每一個(gè)企業(yè)的成員都不可能置身事外。為了讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,對(duì)外,企業(yè)的掌舵者需要根據(jù)政府的政策導(dǎo)向合理把控業(yè)財(cái)融合水平,對(duì)內(nèi)則需要整合財(cái)務(wù)與具體業(yè)務(wù)部門的人力資源,加深兩部門間的合作關(guān)系。在此方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于業(yè)財(cái)融合理念,采取措施加強(qiáng)業(yè)財(cái)兩大部門之間的聯(lián)系,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)。首先,企業(yè)可以以企業(yè)文化為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)企業(yè)整體利益的重要性,以此協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的目標(biāo),激勵(lì)其在執(zhí)行工作中更多地從企業(yè)層面考慮,謀求共同發(fā)展,而不是各自為政只顧眼前的部門利益。其次,企業(yè)可以設(shè)置相應(yīng)制度來(lái)加強(qiáng)業(yè)財(cái)部門之間的聯(lián)系,譬如規(guī)定業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門共同監(jiān)督并領(lǐng)導(dǎo)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),并且對(duì)其制定與業(yè)財(cái)融合目標(biāo)相聯(lián)系的相同業(yè)績(jī)考核方式,從而激勵(lì)其合作完成業(yè)績(jī)指標(biāo)??傊?,業(yè)財(cái)融合工作不是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的簡(jiǎn)單合并或者相互妥協(xié),而是在深入交融的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身情況和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),保持二者之間的平衡,制定最有效的融合方案。
對(duì)于企業(yè)人才布局建設(shè),上文中提到了專業(yè)化的問題。盡管目前很多企業(yè)因業(yè)財(cái)融合帶來(lái)的人才藩籬效應(yīng)難以在短時(shí)間內(nèi)得到有效解決,但這也從側(cè)面反映出對(duì)人才梯隊(duì)建設(shè)做長(zhǎng)遠(yuǎn)布局的重要性。根據(jù)時(shí)代光華的人才報(bào)告總結(jié)可知,高端高素質(zhì)人才從來(lái)不會(huì)作為一個(gè)孤立的個(gè)體而存在,而是以一個(gè)團(tuán)隊(duì)和組織的形式集體存在才能取得成就。公司與企業(yè)作為培養(yǎng)專業(yè)人才的搖籃,需要有合理的組織架構(gòu)和鍛煉機(jī)制才會(huì)培育出足夠數(shù)量的高質(zhì)量人才。而業(yè)財(cái)融合實(shí)際上就是一個(gè)難得的鍛煉人才優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)的機(jī)會(huì)。因?yàn)椤按笾且圃啤奔夹g(shù)還未能完全滲入我國(guó)企業(yè)的各個(gè)角落,大數(shù)據(jù)挖掘、云計(jì)算等通常由企業(yè)技術(shù)部門所承擔(dān),財(cái)務(wù)部門對(duì)其了解往往較少。財(cái)務(wù)人員工作中一般只涉及獨(dú)立于其他系統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),他們往往缺乏利用新技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理分析的知識(shí)和能力,即使他們已經(jīng)意識(shí)到時(shí)代對(duì)他們提出的要求,但短時(shí)間內(nèi)他們可能無(wú)法完全掌握相應(yīng)技術(shù)。因此通過對(duì)信息化財(cái)務(wù)人才的提前鍛煉和提前布局,將對(duì)未來(lái)企業(yè)的發(fā)展起到難以估量的作用。
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理,既要通過辯證的角度對(duì)待業(yè)務(wù),又要以戰(zhàn)略眼光看待業(yè)務(wù),做到跳出財(cái)務(wù)看業(yè)務(wù),回到財(cái)務(wù)做業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)需要思想變革,改變模式,需要往前走。管理模式要做業(yè)務(wù)前進(jìn)方向的指引者,通過全局視角,區(qū)分事情的輕重緩急。絕大多數(shù)財(cái)務(wù)工作人員態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),比較在意安全感,性格比較保守穩(wěn)健,需要更多安全感和舒適空間。財(cái)務(wù)部門的工作環(huán)境相對(duì)獨(dú)立封閉,更容易潛移默化地讓人閉塞。所以,管理模式要解決讓財(cái)務(wù)人員“走出去”這一點(diǎn)。業(yè)財(cái)融合理念的落實(shí),真正需要的不是單獨(dú)的超人,也不是讓某個(gè)人“走出去”,變成業(yè)財(cái)融合的精英,而是建立一個(gè)完整的團(tuán)隊(duì)體系,讓每個(gè)人都是精英,這才是企業(yè)管理模式所起到的核心作用。
信息時(shí)代的到來(lái)進(jìn)一步拓展了企業(yè)的發(fā)展空間,給企業(yè)家?guī)?lái)一片開疆?dāng)U土的新大陸,而能否掌握信息技術(shù)是應(yīng)對(duì)未知領(lǐng)域出現(xiàn)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)的先決條件。本文從信息技術(shù)角度出發(fā),通過對(duì)“大智移云”背景下的企業(yè)業(yè)財(cái)融合狀況進(jìn)行介紹,分析了當(dāng)前企業(yè)在此領(lǐng)域所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和問題,并指出業(yè)財(cái)融合在信息化背景下的發(fā)展趨勢(shì)及企業(yè)的應(yīng)對(duì)措施。希望能對(duì)廣大企業(yè)家和財(cái)務(wù)工作者起到一定幫助作用。