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探究強化企業(yè)會計財務管理內部控制的方法

2022-02-06 03:00曾繼鵬
上海商業(yè) 2022年2期
關鍵詞:企業(yè)會計財務管理人員

曾繼鵬

一、引言

在市場經濟飛速發(fā)展的背景下,各行各業(yè)都呈現出較為良好的運營狀態(tài),但是也或多或少出現了部分會計財務管理問題及風險,為了合理應對經濟市場及所在行業(yè)發(fā)展趨勢,企業(yè)需要就會計財務管理采取專門的內部控制方法,以此來健全會計財務管理體系,強化會計財務管理內部控制,在確保企業(yè)財務活動健康運行的同時,還能完善現有財務資源配置,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有效推動力。

二、強化企業(yè)會計財務管理內部控制的意義

1.確保經濟活動的正常開展

資金是企業(yè)各項運營業(yè)務落實的根基,這表示企業(yè)需要通過強化企業(yè)會計財務管理的方式,來確保各項經濟活動的正常開展,從而獲得足夠的資金,以此來維持基本運營發(fā)展需求,并且通過銷售產品、提供服務、開展業(yè)務等形式在市場上實現資金回籠,最終提高企業(yè)各項業(yè)務利潤。而內部控制能夠確保企業(yè)會計財務管理工作的穩(wěn)定進行,從而確保流動資產、固定資產的有效流動,通過設置資產防線的方式來確保各項資金流通的安全。由此可見,企業(yè)會計財務管理與內部控制是相互依存的關系,前者能夠準確掌握流通資金在總資產中的占比,后者能夠通過科學手段保持這一比例。

2.確保財務管理的順利進行

內部控制本質上是對企業(yè)各項運營發(fā)展活動的有效管理,這表示企業(yè)在展開各項工作及業(yè)務前,需要明確各個部門及各位員工的基本職能,其中也包括會計財務管理工作,只有在有效管理措施的保障下,會計財務管理工作才能順利進行,從而最大限度控制企業(yè)經營發(fā)展成本。此外,內部控制包括企業(yè)會計財務管理中的財務收支總核算,這是控制企業(yè)運營發(fā)展成本、合理配置生產資源及資金、減少各項財政支出的關鍵環(huán)節(jié)。由此可見,做好內部控制工作能夠最大限度提高企業(yè)會計財務管理效率和質量,從而為其他業(yè)務展開奠定經濟基礎。

3.提高企業(yè)運營發(fā)展經濟效益

企業(yè)進行會計財務管理及內部控制的最終目的是提高運營發(fā)展經濟效益,在內部控制制度和標準的約束及限制下,財務管理人員能夠實現對每項會計財務管理業(yè)務的準確分析,確保每筆資金都能得到科學合理的應用,在提高資金應用率的同時,盡量減少企業(yè)不必要的財政開支,從而實現開源節(jié)流的根本目標。此外,如果現行會計財務管理內部控制制度和標準獲得了顯著效果,能夠循序漸進地提高企業(yè)經濟效益,表示會計財務管理工作已經逐漸步入正軌,財務管理人員的專業(yè)程度也會得到大幅度提高,這些都為經濟效益持續(xù)提高提供了有利條件。

三、強化企業(yè)會計財務管理內部控制的原則

1.合法性原則

合法合規(guī)是企業(yè)展開會計財務管理內部控制工作的基礎原則,即企業(yè)在會計財務管理過程中需要嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,這是因為法律條款及標準制度能夠形成對會計財務管理工作的有效限制,在一定程度上確保了經濟市場及各個行業(yè)市場發(fā)展的有序性。此外,會計財務管理作為企業(yè)內部控制的重要環(huán)節(jié),只有在一定規(guī)定約束下才能獲得限制效果,這表示企業(yè)需要詳細掌握與會計財務管理相關的法律條款及規(guī)章制度,真正做到知法懂法,在明確規(guī)定的基礎上采取規(guī)范的內部控制措施,確保每一項業(yè)務及活動都能夠保持正確的發(fā)展方向,爭取獲得最大利益。

2.全面性原則

會計財務管理涉及企業(yè)各項活動,表示會計財務管理內部控制需要遵循全面性原則,確保能夠覆蓋到企業(yè)的每個部門、每位員工、每項業(yè)務,真正實現對財務信息及數據的全面控制。具體來講,全面性體現在企業(yè)所有組成內容上,例如,員工的基本工資、福利待遇等;體現在企業(yè)會計財務管理面臨的外部環(huán)境和內部環(huán)境上,例如,流水、負債等生存環(huán)境,市場條件、競爭對手、合作伙伴、自然災害、人為事故等市場環(huán)境,宏觀政策變動、企業(yè)運營發(fā)展制度變革等風險環(huán)境,這些都是會計財務管理工作需要充分考慮的,這樣制定的管理方案、采取的管理策略才更加符合內部控制需求。

3.制衡性原則

會計財務管理除了需要具備完善的管理制度及標準外,還需具備健全的監(jiān)督體系和機制,這樣才能盡量降低不良行為的發(fā)生概率,從而充分內部控制的應用價值,這表示企業(yè)在會計財務管理內部控制中需要遵循制衡性原則。具體來講,在會計財務管理工作崗位設置方面,企業(yè)需要遵循相互監(jiān)管和相互制衡的基本原則,明確各個工作崗位的具體會計財務管理內容及職責,真正從人力資源方面盤活會計財務管理工作;在會計財務管理組織機構設置方面,企業(yè)需要配置專門的監(jiān)管部門,負責對會計財務管理工作展開專業(yè)的監(jiān)督和管理,在確保內部控制效果的同時,還能及時發(fā)現各種問題。

四、強化企業(yè)會計財務管理內部控制的方法

1.強化全體員工的內部控制意識

信息化手段現在已經被廣泛應用在會計財務管理工作中,盡管提高了管理效率和質量,但是也導致更多的管理風險,只有全體員工能夠保持足夠的內部控制意識,才能合理規(guī)避不良風險因素對會計財務管理的影響,具體方法如下。

第一,企業(yè)可以開展對全體員工的會計財務管理內部控制教育,確保每位員工都能明確內部控制對于會計財務管理及企業(yè)運營發(fā)展的重要性,從而有針對性、有目標地展開各項工作。

第二,企業(yè)可以強化管理層員工的內部控制意識,從風險層面入手,提高管理人員對于內部控制的重視,并且針對可能出現的風險形成相應看法,為內部控制措施制定提供思路。

第三,企業(yè)需要定期召開集體會議,對會計財務管理過程中出現的問題及風險,制定針對性內部控制方案,從而實現對問題及風險的有效預防。

2.完善會計財務管理內部控制制度

完善的會計財務管理內部控制制度是一切管理活動的開展依據,這表示企業(yè)需要形成完善的內部控制制度,為一應工作提供標準,具體方法如下。

第一,企業(yè)可以完善會計財務管理業(yè)務流程,例如,員工績效考核流程、宏觀政策信息收集及分析流程、預算管理流程、審計流程等;同時建立專門的獎懲制度來確保各項流程的有序執(zhí)行,充分發(fā)揮財務管理人員及其他相關人員的主觀能動性。

第二,企業(yè)可以完善企業(yè)決策制度,強化會計財務管理與企業(yè)重大決策之間的關系,使得會計財務管理內部控制及創(chuàng)新工作的開展能夠符合企業(yè)運營發(fā)展需求,能夠為企業(yè)各項決策提供參考依據,使得業(yè)務活動及經濟活動都能在科學依據下展開,在此基礎上還能形成符合企業(yè)長期運行發(fā)展規(guī)劃的決策標準。

3.強化會計財務管理內部控制監(jiān)管

會計財務管理工作在特定監(jiān)督管理下才能夠充分開展,為此,企業(yè)需要針對會計財務管理采取內部控制監(jiān)督管理措施,具體方法如下。

第一,企業(yè)可以明確會計財務管理內部控制監(jiān)管范圍,確保監(jiān)管部門及監(jiān)管人員能夠正確行使其監(jiān)管權力,科學操作監(jiān)管系統和軟件,以此確保各項監(jiān)管數據及信息的準確程度,并且及時核對各項會計財務管理數據和信息,避免財務數據及財務報告出現失真問題。

第二,企業(yè)可以定期分析運營發(fā)展、會計財務管理內部環(huán)境和外部環(huán)境,及時了解國家相關政策及行業(yè)相關標準,確保會計財務管理工作能夠緊跟市場和行業(yè)發(fā)展步伐,從而有針對性地調整內部控制監(jiān)管模式,從而形成對會計財務管理的有效監(jiān)管。

4.提高會計財務管理人員綜合素質

會計財務管理人員是完成會計財務管理工作的主體,企業(yè)有必要引導財務管理人員不斷提高自身的綜合素質和業(yè)務能力,并且引導其突破自我工作限制,將工作目光放到集體合作上,具體方法如下。

第一,企業(yè)可以應用現有資源和平臺,展開對財務管理人員的培訓,使其能掌握先進的會計財務管理方式和手段,幫助其及時更新現有知識體系和技能體系;此外,財務管理人員的綜合素質還展現在職業(yè)道德和心理素質方面,這需要管理者密切關注員工的工作狀況及心理狀況;為了強化培訓效果,還可采取激勵措施激勵財務管理人員不斷進行自我學習及完善。

第二,企業(yè)可以通過招聘方式來吸引優(yōu)秀的財務管理人員,在調整現有會計財務管理組織結構的同時,還能為會計財務管理工作注入新的力量。

5.合理應用先進會計財務管理技術

現代化會計財務管理工作離不開先進技術和完善系統,為此,企業(yè)有必要在會計財務管理中應用先進技術,具體方法如下。

第一,企業(yè)可以構建“互聯網+”會計財務管理模式,通過云計算技術、大數據技術等先進技術,實現對企業(yè)會計財務管理數據和信息的有效整合,并且獲得有效的分析結果和有價值的財務信息,充分發(fā)揮會計財務管理數據和信息在企業(yè)內部控制中的應用價值。

第二,企業(yè)可以創(chuàng)新會計財務管理平臺,整合各項會計財務管理工作,使得財務管理人員能夠通過移動客戶端、管理系統等完成各項作業(yè);當相關工作得到了有效整合之后,財務管理人員不但能夠及時獲取所學信息,還能就各項作業(yè)展開溝通及交流,避免出現信息傳遞不到位等問題。

五、結語

綜上所述,強化全體員工的內部控制意識、完善會計財務管理內部控制制度、強化會計財務管理內部控制監(jiān)管、強化會計財務管理內部控制監(jiān)管等方法都能夠在企業(yè)會計財務管理內部控制中發(fā)揮顯著效果,只有通過合理的會計財務管理內部控制策略,企業(yè)才能不斷創(chuàng)新現有會計財務管理體系及組織結構,同時充分發(fā)揮包括財務管理人員在內全體員工在會計財務管理方面的積極性和自覺性。

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