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內(nèi)部控制在醫(yī)藥企業(yè)中的應(yīng)用及強(qiáng)化路徑

2022-02-06 07:24:27胡麗丹
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè)企業(yè)發(fā)展

◎胡麗丹

引言:

企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)具有合理調(diào)控作用,旨在規(guī)避部分不利因素對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行帶來不良影響,進(jìn)而確保企業(yè)財(cái)政運(yùn)行健康、穩(wěn)定,保障收益合理性。從經(jīng)濟(jì)學(xué)層面來說,企業(yè)價(jià)值與當(dāng)期利潤(rùn)關(guān)系不大,更多取決于企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)。通過有效應(yīng)用內(nèi)部控制不僅能夠保障現(xiàn)有資源的安全性,而且能夠提升企業(yè)運(yùn)行效率,盡力實(shí)現(xiàn)既定發(fā)展目標(biāo),這也強(qiáng)調(diào)了我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)控的主要意義。

醫(yī)藥企業(yè)當(dāng)前內(nèi)控除了涉及到財(cái)務(wù)控制工作,還涉及到運(yùn)行的多個(gè)環(huán)節(jié),例如采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)中。通過強(qiáng)化醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)控建設(shè),對(duì)提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率、創(chuàng)造最大化價(jià)值均具有明顯意義。

一、醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)理論概述

內(nèi)部控制指現(xiàn)代企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)既定規(guī)劃、保障資產(chǎn)完善性、確保會(huì)計(jì)信息可靠性、有效執(zhí)行運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、提升職工專業(yè)能力,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用配套手段、措施來達(dá)到自我調(diào)整、制約、規(guī)劃及控制的作用。內(nèi)控實(shí)行實(shí)質(zhì)上是為了提升經(jīng)濟(jì)效益,保障日常運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性、合法性,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),而運(yùn)行的一項(xiàng)管控活動(dòng)。同時(shí),根據(jù)我國(guó)制定的相關(guān)內(nèi)控規(guī)范文件,明確指出內(nèi)部控制包含的五個(gè)因素,分別是:一是內(nèi)部控制環(huán)境,即企業(yè)內(nèi)部條件,對(duì)決策產(chǎn)生直接影響因素的稱呼;二是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;三是控制活動(dòng);四是信息交流與溝通;五是內(nèi)部監(jiān)管。

二、醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制重要性

(一)醫(yī)藥企業(yè)保障財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性的必然選擇

內(nèi)部控制作為醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要舉措,有助于規(guī)范制定業(yè)務(wù)運(yùn)行流程、統(tǒng)一化相關(guān)表單、利用內(nèi)部控制手冊(cè)系統(tǒng)化規(guī)定業(yè)務(wù)流程。內(nèi)部控制對(duì)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息水平質(zhì)量具有很大作用,如果在內(nèi)部控制實(shí)施環(huán)節(jié)匯總,要求利用相互制衡手段防范各項(xiàng)事項(xiàng)潛在風(fēng)險(xiǎn),無形中提升企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)性、可靠性。面對(duì)統(tǒng)一內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)下,保障企業(yè)業(yè)務(wù)的真實(shí)性,即所獲會(huì)計(jì)原始憑證也更為規(guī)范,有效提升了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容的全面性、有效性。

(二)醫(yī)藥企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)效率的必然選擇

醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展所涉領(lǐng)域相對(duì)廣泛,可能涉及到醫(yī)藥研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等一系列歷程的業(yè)務(wù)范疇,在醫(yī)藥企業(yè)所涉業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行與管理過程中,無疑會(huì)面對(duì)不同程度的風(fēng)險(xiǎn),如研發(fā)環(huán)節(jié)是否能保障投入產(chǎn)比,達(dá)到預(yù)期效果;研發(fā)支出于各項(xiàng)目投入比例是否均衡,這些因素都會(huì)對(duì)醫(yī)院企業(yè)研發(fā)成效產(chǎn)生直接影響,從而對(duì)內(nèi)部控制體系完善性也產(chǎn)生影響。其中,針對(duì)相關(guān)流程實(shí)行控制活動(dòng),如可采取PDCA 循環(huán),進(jìn)而有效保障醫(yī)藥企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)效率。

(三)醫(yī)藥推動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的必然選擇

發(fā)展戰(zhàn)略作為現(xiàn)代企業(yè)推動(dòng)后續(xù)發(fā)展的指導(dǎo)方針,對(duì)企業(yè)未來發(fā)展提供了明確道路。對(duì)于我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)而言,發(fā)展戰(zhàn)略的指引同樣重要。一般來說,醫(yī)藥企業(yè)戰(zhàn)略主要涵蓋后續(xù)五年期限內(nèi)發(fā)展目標(biāo)、以及具體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的舉措。對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)來說,發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)需要依賴于高效的管理水平與能力,針對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程展開定期評(píng)估,及時(shí)識(shí)別存在的問題,便于保障相應(yīng)措施的有效性。通過開展內(nèi)部控制監(jiān)管與評(píng)價(jià)工作,糾偏、匯總戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,從而有助于醫(yī)藥企業(yè)創(chuàng)建可持續(xù)發(fā)展的良好氛圍。

三、醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用存在的問題

(一)內(nèi)控環(huán)境問題分析

1.企業(yè)內(nèi)部治理。

根據(jù)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部高管人員具體情況,治理結(jié)構(gòu)設(shè)置依舊缺乏合理性,例如:某企業(yè)在年度報(bào)告中反映由創(chuàng)始人同時(shí)擔(dān)任董事長(zhǎng)、總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)三項(xiàng)職位,這一情況雖沒有經(jīng)過相關(guān)規(guī)定禁止,但依舊涉及到治理的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)之一,即企業(yè)自身與股東在財(cái)務(wù)方面是否實(shí)現(xiàn)獨(dú)立運(yùn)行;同時(shí),這種由一人擔(dān)任高層多個(gè)管理職位的情況,極易削弱董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層的日常制約效用,或者部分企業(yè)高層管理人員之間還存在特殊關(guān)系的情況,會(huì)造成董事長(zhǎng)“一言堂”,促使企業(yè)現(xiàn)行治理結(jié)構(gòu)流于表面,僅能依賴于外部治理的作用[1]。

2.社會(huì)責(zé)任。

根據(jù)相關(guān)規(guī)定,醫(yī)藥企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中需同時(shí)注重經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,充分明確自身職責(zé),且充分履行到位。例如:某醫(yī)藥企業(yè)以生產(chǎn)疫苗作為主營(yíng)業(yè)務(wù),根據(jù)該行業(yè)發(fā)展的特殊性質(zhì),自身風(fēng)險(xiǎn)水平普遍較高,產(chǎn)品質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)與人們生命安全息息相關(guān),自身社會(huì)責(zé)任顯得尤其重要。但實(shí)際上,該企業(yè)并未真正反應(yīng)應(yīng)有的職責(zé)擔(dān)當(dāng)能力,反之相繼出現(xiàn)疫苗產(chǎn)品不合規(guī)的情況,究其根本是運(yùn)營(yíng)中過度追求經(jīng)濟(jì)效益,忽視社會(huì)效益,具有嚴(yán)重的內(nèi)控缺陷。

3.誠(chéng)信與價(jià)值觀。

內(nèi)部控制制度建設(shè)與實(shí)施重點(diǎn)在于人員,特別是管理層,能否具備正確道德價(jià)值觀,發(fā)揮引導(dǎo)作用,是確保內(nèi)控制度充分發(fā)揮作用的一項(xiàng)重要因素。部分醫(yī)藥企業(yè)過度將占領(lǐng)市場(chǎng)地位作為發(fā)展目標(biāo),進(jìn)而忽視了對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的嚴(yán)格掌控,甚至出現(xiàn)技術(shù)參數(shù)隨意修改的行為。另外,醫(yī)藥企業(yè)行賄行為也時(shí)有發(fā)生,這也反映出該企業(yè)未樹立正確的道德價(jià)值觀念,缺乏誠(chéng)信,從而造成企業(yè)內(nèi)控環(huán)境較差的原因。

(二)業(yè)務(wù)活動(dòng)問題分析

1.資金活動(dòng)控制。

企業(yè)想要維持日常穩(wěn)定運(yùn)行,與資金數(shù)量具有很大關(guān)聯(lián),而資金活動(dòng)作為一項(xiàng)復(fù)雜化活動(dòng),自身所涉風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也較多。對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)而言,閑置募資資金使用極為關(guān)鍵,但部分醫(yī)藥企業(yè)為了穩(wěn)定自身行業(yè)地位,將大量資金投入理財(cái)產(chǎn)品中,而不是新產(chǎn)品的研發(fā)與現(xiàn)有產(chǎn)品的升級(jí)工作中。由此可見,企業(yè)無法有效的授權(quán)審批機(jī)制,促使內(nèi)控存在明顯缺陷。

2.銷售業(yè)務(wù)控制。

以A 企業(yè)為例,該企業(yè)在年度報(bào)告中顯示的銷售費(fèi)用極高,但人員數(shù)量有限,面對(duì)這一情況,該企業(yè)解釋為國(guó)家對(duì)相關(guān)文件的調(diào)整,為了滿足國(guó)家要求,改變銷售模式,進(jìn)而導(dǎo)致推廣費(fèi)用及服務(wù)費(fèi)等增加。而根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)是該企業(yè)存在回扣行賄行為,可以發(fā)現(xiàn)該企業(yè)銷售環(huán)節(jié)嚴(yán)重違反相關(guān)法律法規(guī),僅注重經(jīng)濟(jì)效益,促使銷售層面控制活動(dòng)無法充分發(fā)揮作用。

(三)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

基于醫(yī)藥行業(yè)的特殊性質(zhì),醫(yī)藥企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)水平普遍較高,這種情況下想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,務(wù)必需構(gòu)建一套完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理體系,嚴(yán)格掌控風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估及應(yīng)對(duì)多個(gè)環(huán)節(jié)。但從現(xiàn)狀來看,醫(yī)藥企業(yè)并未真正認(rèn)識(shí)到自身具有的高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以及問題的關(guān)鍵點(diǎn),反之認(rèn)為一味豐富產(chǎn)品,會(huì)降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,從企業(yè)各層級(jí)來看,由于受到利益驅(qū)使并未針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估等工作提出應(yīng)對(duì)管控措施,造成內(nèi)控制度、實(shí)行的缺陷。

(四)審計(jì)效果

醫(yī)藥企業(yè)需具備獨(dú)立運(yùn)行的審計(jì)部門,并且實(shí)行專人專職模式,積極落實(shí)開展內(nèi)部審計(jì)工作。但是,由于企業(yè)人員基數(shù)、綜合素養(yǎng)等因素的限制影響,加之醫(yī)藥企業(yè)具備業(yè)務(wù)復(fù)雜化、多樣化的運(yùn)行特征,極易影響不定期審計(jì)工作的開展效果。對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)來說,收益高的同時(shí)也預(yù)示著高風(fēng)險(xiǎn),各部門雖能夠協(xié)作審計(jì)工作的展開,但是為了自身運(yùn)行發(fā)展也時(shí)而存在隱藏實(shí)力的情況。一旦審計(jì)工作落實(shí)不到位,極易會(huì)隱蔽問題。

(五)信息溝通不暢

醫(yī)藥企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,為確保醫(yī)藥安全、推動(dòng)企業(yè)有序運(yùn)行,高效的信息交流溝通是不可或缺的。然而,部分醫(yī)藥企業(yè)搭建的信息交流平臺(tái)存在不足,信息傳遞效率偏低、各項(xiàng)戰(zhàn)略未全面落實(shí)到位、基層職工意見不能及時(shí)被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽取,造成管理留白,無疑加劇內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)企業(yè)外部信息傳遞與交流現(xiàn)狀,可見醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)不到位,無法確保信息披露的可靠性與真實(shí)性。例如:某醫(yī)藥企業(yè)當(dāng)前使用的信息系統(tǒng)為全新OA 辦公信息系統(tǒng),該系統(tǒng)具有促進(jìn)業(yè)務(wù)信息傳遞交流的功能。但同時(shí)也存在很多不足:一是極易忽略頁(yè)面端、注重系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu),不開發(fā)有效頁(yè)面,增加系統(tǒng)后端復(fù)雜程度,導(dǎo)致該系統(tǒng)實(shí)用性降低;二是系統(tǒng)需要專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)工作,加劇相應(yīng)成本。尚未甚至實(shí)現(xiàn)辦公平臺(tái)與該系統(tǒng)的結(jié)合;三是該系統(tǒng)流程涵蓋企業(yè)全部部門,但該企業(yè)僅研發(fā)了部分項(xiàng)目,造成其他部門的OA 系統(tǒng)閑置。

四、醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制強(qiáng)化路徑分析

(一)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境

1.完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。

多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)存在股權(quán)結(jié)構(gòu)集中化,不利于董事會(huì)監(jiān)管作用發(fā)揮的情況,因此在企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提下適當(dāng)調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu),結(jié)合實(shí)際情況合理引進(jìn)相關(guān)專業(yè)理論內(nèi)容與經(jīng)驗(yàn)豐富的投資者,重新梳理股東會(huì)工作運(yùn)行機(jī)制,搭建暢通交流途徑,最大化發(fā)揮作用;其次,醫(yī)藥企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,組建高素養(yǎng)管理隊(duì)伍是基礎(chǔ)要求。顯而易見,醫(yī)藥行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)水平較高,且生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)專業(yè)性強(qiáng),無疑對(duì)企業(yè)董事會(huì)成員自身專業(yè)程度提出更高要求。所以醫(yī)藥企業(yè)需組建涵蓋生物制藥、財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷等多個(gè)相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)容的董事會(huì)隊(duì)伍,注重內(nèi)控人才引進(jìn)培養(yǎng)工作;最后,重視監(jiān)事會(huì)職能的獨(dú)立性特征,可以以招聘專業(yè)監(jiān)事的方式,盡力維持企業(yè)監(jiān)事會(huì)職能履行的獨(dú)立性。

2.有機(jī)融合社會(huì)責(zé)任與企業(yè)文化。

對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展而言,經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益同樣重要,其自身社會(huì)責(zé)任感決定了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性、產(chǎn)品研發(fā)的合規(guī)性。加之文化影響具有潛移默化的效果,想要醫(yī)藥企業(yè)職工加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任意識(shí),務(wù)必需要提升社會(huì)責(zé)任高度,充分實(shí)現(xiàn)社會(huì)責(zé)任與企業(yè)文化的有機(jī)融合。

(二)完善控制活動(dòng)設(shè)計(jì)與運(yùn)行

1.資金貨幣循環(huán)。

想要企業(yè)正常有效開展日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng),務(wù)必需要資金作為基礎(chǔ)保障,特別是對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)來說,研發(fā)活動(dòng)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占據(jù)一定地位,相應(yīng)的資金需求較大。另外,基于醫(yī)藥企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展需求,民營(yíng)醫(yī)藥企業(yè)可以借鑒國(guó)有醫(yī)藥企業(yè)的有效手段來轉(zhuǎn)變管理模式,實(shí)現(xiàn)集約式管理模式,以此來提升企業(yè)資金使用效率,有效規(guī)避出現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)偏差情況出現(xiàn)。

2.采購(gòu)與付款循環(huán)。

醫(yī)藥企業(yè)采購(gòu)在日常運(yùn)營(yíng)中同樣占據(jù)重要地位,采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)控實(shí)施的有效性直接決定了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量。基于此,醫(yī)藥企業(yè)需吸取教訓(xùn),注重原采購(gòu)供應(yīng)商資質(zhì)審核、檢查環(huán)節(jié)的掌控嚴(yán)謹(jǐn)程度及嚴(yán)格,優(yōu)化完善付款流程管控工作,尤其需要注重采購(gòu)、質(zhì)量檢查、記錄環(huán)節(jié)工作人員的工作分離模式,形成相互監(jiān)管、相互制衡的工作模式。

3.生產(chǎn)與存貨循環(huán)。

完成原材料采購(gòu)后,醫(yī)藥企業(yè)便正式步入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。不同于國(guó)有醫(yī)藥企業(yè),民營(yíng)醫(yī)藥企業(yè)逐利行為更為顯著。由于產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展具有重要意義,所以需要驚醒各企業(yè),重視產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管控工作。明確作出規(guī)定,嚴(yán)格遵循的基礎(chǔ)上,促使企業(yè)生產(chǎn)流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。

(三)重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作

想要落實(shí)到位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,首先需要全部梳理企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程的各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。其中需注意的是,業(yè)務(wù)不同特征不同,相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自然不同,在梳理環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)盡量規(guī)避同質(zhì)化行為的發(fā)生。同時(shí)在梳理時(shí),將上述循環(huán)分別視為風(fēng)險(xiǎn)主體,以流程圖方式反映具體邏輯關(guān)系,便于分析風(fēng)險(xiǎn)薄弱處。

經(jīng)過梳理后,可采取不同手段對(duì)整體分析風(fēng)險(xiǎn)水平及各業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)水平展開科學(xué)評(píng)估,進(jìn)而制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。關(guān)于評(píng)估人員的標(biāo)準(zhǔn),如果內(nèi)部人員專業(yè)能力不達(dá)標(biāo),可招聘專業(yè)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。另外,還需借助模型對(duì)特地流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)展開分析,來判斷該風(fēng)險(xiǎn)的影響程度。所得風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果不僅會(huì)影響企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理政策的制定,而且對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有很大影響,為此醫(yī)藥企業(yè)需要達(dá)到“內(nèi)外兼修”,保障產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)性,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)效益的統(tǒng)一化。

(四)加強(qiáng)審計(jì)效力

充分明確審計(jì)人員職權(quán)的前提下,定期實(shí)行輪崗機(jī)制,確保審計(jì)工作獨(dú)立開展。有機(jī)結(jié)合定期與不定期審計(jì)工作,明確認(rèn)識(shí)審計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)。加強(qiáng)審計(jì)人員自主意識(shí),積極學(xué)習(xí)相關(guān)考核違紀(jì)處理方式,一旦識(shí)別問題及時(shí)按照規(guī)定處理。同時(shí),組織考核培訓(xùn)活動(dòng),精準(zhǔn)掌控關(guān)鍵點(diǎn)及審核側(cè)重點(diǎn)。加強(qiáng)審計(jì)人員敏銳度與思維能力。

(五)信息溝通與報(bào)告

1.搭建內(nèi)部信息跨域溝通平臺(tái)。

首先,醫(yī)藥企業(yè)可借助網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)手段搭建溝通平臺(tái),允許全體職工使用該軟件來促進(jìn)溝通效率。想要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),務(wù)必需依賴于良好的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境,以及先進(jìn)的企業(yè)管理系統(tǒng),以此來保障職工信息傳遞的時(shí)效性。醫(yī)藥企業(yè)需針對(duì)這類平臺(tái)編制原則,確定界定內(nèi)容、溝通方法等規(guī)章制度。根據(jù)醫(yī)藥企業(yè)的特殊性質(zhì),其相關(guān)政策修訂變化速度較快,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)將正式出臺(tái)推行的政策規(guī)定深入至每一職工中,有效降低醫(yī)藥企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)成本與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

2.有效結(jié)合科學(xué)技術(shù)與風(fēng)險(xiǎn)管理,設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展進(jìn)步日漸加快,同時(shí)企業(yè)也將“網(wǎng)絡(luò)化”運(yùn)營(yíng)管理方式作為發(fā)展方向持續(xù)前進(jìn)。如果某一企業(yè)始終采取傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式,勢(shì)必會(huì)與互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展要求脫節(jié),可見大數(shù)據(jù)分析、處理手段發(fā)展成為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理開展的有效途徑。為此,醫(yī)藥企業(yè)可設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù),主要負(fù)責(zé)收集數(shù)據(jù)分析、報(bào)告中的相關(guān)信息,深入探索各項(xiàng)數(shù)據(jù)的深層次價(jià)值,便于更為精準(zhǔn)推測(cè)風(fēng)險(xiǎn)控制的最佳時(shí)間點(diǎn)。

3.堅(jiān)持信息披露透明化。

醫(yī)藥企業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露內(nèi)部控制實(shí)施情況、運(yùn)營(yíng)中重大事項(xiàng)等方面產(chǎn)生的信息,而且使社會(huì)責(zé)任履行情況公開,從而才能保障醫(yī)藥企業(yè)利益相關(guān)人員,第一時(shí)間了解醫(yī)藥企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)情況,降低經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率,為醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造最大化價(jià)值。例如:處于發(fā)展危機(jī)階段的某醫(yī)藥企業(yè),務(wù)必需如實(shí)披露生產(chǎn)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,不斷完善發(fā)展戰(zhàn)略,而不能隱藏事實(shí),造成多個(gè)錯(cuò)誤。同時(shí)需積極鼓勵(lì)職工,加深職工對(duì)企業(yè)日常運(yùn)作與發(fā)展的了解程度。另外,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)與政府、相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)、利益相關(guān)者的聯(lián)系,便于共同商討處理方案。

4.監(jiān)控活動(dòng)。

內(nèi)部控制監(jiān)督成效與內(nèi)部控制執(zhí)行有效性具有之間關(guān)聯(lián)。醫(yī)藥企業(yè)需進(jìn)一步規(guī)范監(jiān)管部門,加強(qiáng)監(jiān)管力度。關(guān)于醫(yī)藥企業(yè)雇傭的第三方外部監(jiān)督,必須是具有專業(yè)性、持續(xù)性的監(jiān)督。基于此,醫(yī)藥企業(yè)需制定業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、梳理業(yè)務(wù)流程、修訂重點(diǎn)職位,而內(nèi)部監(jiān)督根據(jù)變化及時(shí)做出適當(dāng)調(diào)整。在外部監(jiān)督實(shí)施環(huán)節(jié)中一旦識(shí)別缺陷或者不足之處,負(fù)責(zé)人員需及時(shí)反饋至監(jiān)事會(huì)。同時(shí),當(dāng)醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)用外部控制時(shí),需上報(bào)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐稑?biāo)文件,選擇出滿足條件的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,有助于精準(zhǔn)識(shí)別企業(yè)內(nèi)部控制存在的缺陷。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制不斷深化改革,醫(yī)藥企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展也及時(shí)打破了以往的發(fā)展模式,嘗試通過優(yōu)化質(zhì)量、提升管理來促進(jìn)自身實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。由于我國(guó)醫(yī)藥內(nèi)部控制發(fā)展不論從起源還是速度而言都較為遲緩,同時(shí)所處市場(chǎng)環(huán)境變化頻率更快?;谶@種情況,醫(yī)藥企業(yè)務(wù)必需要構(gòu)建符合自身發(fā)展需求的內(nèi)控制度,便于高效識(shí)別、控制各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)自身發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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