田忠俊

（瀘州發(fā)展管理咨詢集團有限公司，四川 瀘州 646000）

財務共享服務中心是以提高核算質(zhì)量、加強財務管控、實現(xiàn)資源整合、降低人工成本為目標，對企業(yè)的會計核算業(yè)務進行集中快速處理。業(yè)財融合是業(yè)務催生財務，財務推動業(yè)務，業(yè)務和財務相互聯(lián)系、相互作用。實現(xiàn)財務共享和業(yè)財融合，是企業(yè)改變傳統(tǒng)財務管理模式的必然趨勢。因此，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，研究財務共享模式下業(yè)財融合的實施路徑和實施效果，以及如何推進業(yè)財融合，已經(jīng)成為企業(yè)迫切需要解決的問題。基于此，本文探討財務共享模式下的A 公司業(yè)財融合具有重要的現(xiàn)實意義，為A 公司的發(fā)展提供更好的思路。

1 財務共享和業(yè)財融合的關系

1.1 財務共享的積極作用

第一，降低企業(yè)成本。傳統(tǒng)的財務管理模式在處理財務工作時比較繁瑣，有時還會出現(xiàn)重復處理的情況，而通過財務共享中心處理的財務工作更加簡潔方便，可以降低企業(yè)處理財務工作的成本。利用財務共享可以綜合處理各地分公司和各個分支機構財務工作量。

第二，提高工作效率。傳統(tǒng)的工作模式耗時耗力，操作起來比較繁瑣，而通過財務共享中心，財務人員可以方便快捷提取財務數(shù)據(jù)，再在財務共享中心將數(shù)據(jù)集中處理，大量節(jié)省時間精力。綜合處理財務和業(yè)務工作可以提升企業(yè)的財務信息質(zhì)量，減少差錯。

第三，完善企業(yè)的管理制度。傳統(tǒng)的管理模式需要花費管理者大量的時間和精力管理公司，采用財務共享可以節(jié)約時間、有效進行企業(yè)管理。

1.2 業(yè)財融合的必要性

隨著企業(yè)經(jīng)濟的迅速發(fā)展，對財務人員的要求不僅是要求財務人員進行核算工作，還要財務人員深入到企業(yè)的其他環(huán)節(jié)之中，不斷地轉(zhuǎn)變職業(yè)技術和職業(yè)水平。因此，企業(yè)進行業(yè)財融合有很大的必要性。

第一，業(yè)財融合推進企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同。財務管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，將財務與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務相結(jié)合，可使得各個環(huán)節(jié)的成本得到有效控制，提前預測事務處理所需資金，促進資源合理配置，促進企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同。

第二，業(yè)財融合幫助企業(yè)合理規(guī)避風險。業(yè)務和財務的結(jié)合，可以讓管理者進行事前預測，對企業(yè)即將發(fā)生的業(yè)務做出合理判斷，在預測到業(yè)務可能存在風險時也能夠合理規(guī)避。

1.3 財務共享和業(yè)財融合的關系

第一，業(yè)財融合是實現(xiàn)財務共享的關鍵性因素。只有在財務管理的過程中與業(yè)務發(fā)展結(jié)合，才能更好的發(fā)揮企業(yè)財務共享的作用。在財務共享模式下，將業(yè)務和財務完美融合，更有利于企業(yè)提高發(fā)展效率。僅有財務共享模式，不將業(yè)務與財務進行結(jié)合，財務共享就不能充分發(fā)揮它的作用。

第二，財務共享與業(yè)財融合互相制約、互相作用。財務共享離不開業(yè)財融合的作用，業(yè)財融合影響財務共享，兩者相輔相成，共同發(fā)揮更大的效用。財務共享系統(tǒng)和業(yè)務平臺的強化可以促進業(yè)財融合，業(yè)務人員和財務人員的工作交流可以充分發(fā)揮財務共享系統(tǒng)的作用。

2 A 公司財務共享模式的建立

2.1 財務共享模式的建立

A 公司創(chuàng)立于1968 年，1992 年進行股份制改革；1997 年實行事業(yè)部制，為現(xiàn)代化組織管理結(jié)構奠定基礎；2011 年開展新一輪改革轉(zhuǎn)型；2013 年實現(xiàn)整體上市；2020 年業(yè)務架構及戰(zhàn)略主軸升級。隨著A 公司規(guī)模擴張，產(chǎn)品服務多元化，企業(yè)的運營效率越來越低、運營成本也隨之變高。因此，A 公司決定在總部建立財務共享中心。建立初期，由于企業(yè)業(yè)務覆蓋范圍十分廣泛，財務共享中心的實施非常困難。在摸索中，通過行政指令的方式進行推廣，逐漸分步對業(yè)務流程再造及管理結(jié)構的重組，比如采用 “美捷報”財務共享系統(tǒng)，讓財務服務更便捷。2015 年年初，開始在財務共享中心嘗試費用和總賬的運行；2016 年年末，A 公司整體實施財務共享系統(tǒng)。

2.2 A 公司業(yè)財融合的具體措施

2.2.1 建立多維指標分析體系

運用財務共享中心，將研發(fā)、采購、制造、銷售及物流中產(chǎn)生的交易、對賬、發(fā)票、付款等一系列流程的各個環(huán)節(jié)作為數(shù)據(jù)采集點，再將各個數(shù)據(jù)采集點收集的數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)平臺進行儲存、轉(zhuǎn)換，然后對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理，通過管理維度進行歸集、展示。

同時，財務共享中心建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺及報表編制，集團設計優(yōu)化指標體系，為平臺提供業(yè)務指導，事業(yè)部將源數(shù)據(jù)及手工指標上報。數(shù)據(jù)平臺對數(shù)據(jù)進行審核報告，經(jīng)由財務及專業(yè)部門確認，集團對統(tǒng)計信息分析，最終將信息發(fā)布，為管理層和事業(yè)部提供信息服務。并建立多維指標分析體系，分析展示數(shù)據(jù)，對主營業(yè)務收入、稅前利潤、經(jīng)營凈現(xiàn)金流和重大質(zhì)量問題進行分析。

2.2.2 供應鏈管控模式

A 公司為了追求業(yè)財融合，制定“四條業(yè)務線”，尋找企業(yè)業(yè)務最大價值。

第一，拉通外銷從訂單到收款。銷售過程中，接收處理客戶的訂單，促進企業(yè)的供應鏈，提高供應速度。

第二，拉通內(nèi)銷從商機到收款。在制作過程中控制成本，營銷過程中尋求商機，爭取獲得利潤最大化。

第三，拉通從采購到付款。詳細記錄每次的采購付款，做到每一步驟的合理標準。付款人員在網(wǎng)上利用銀企直接付款，可節(jié)省到賬時間、提高付款速度。

第四，拉通從計劃到執(zhí)行。事前進行預測、計劃，合理安排每次的交易，提升集團運營效率。

2.2.3 搭建產(chǎn)融結(jié)合平臺

調(diào)整財務管理體系、創(chuàng)新財務運作，為企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型保駕護航。A 公司從2012 年開始，改變過去只追求規(guī)模發(fā)展的模式，改為“產(chǎn)品為本、效率驅(qū)動”的發(fā)展方向，運用“經(jīng)營簡單化、提升營運效率、向結(jié)構效率挖潛力”的運營模式。財務部門對投資、采購、制造、營銷、售后等環(huán)節(jié)進行業(yè)務分析，協(xié)同業(yè)務不斷地挖掘業(yè)務價值，最終轉(zhuǎn)化為財務價值。

搭建“產(chǎn)融結(jié)合”平臺，通過平臺改變金融業(yè)務和延長產(chǎn)業(yè)鏈，最終實現(xiàn)產(chǎn)融協(xié)同。A 公司竭力推進產(chǎn)融協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展的方向，在云端系統(tǒng)方面，建立云平臺和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)管理，改善產(chǎn)品的計劃、研發(fā)、制作到銷售、售后等價值鏈的環(huán)節(jié)。堅定產(chǎn)融結(jié)合的發(fā)展目標，形成包括第三方支付、融資租賃、財務公司等的金融體系。

3 財務共享模式下A 公司業(yè)財融合的實施效果

3.1 A 公司業(yè)財融合帶來的好處

3.1.1 降低企業(yè)運營成本

企業(yè)運營的最大目標是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，而傳統(tǒng)的管理模式需要大量的運營成本，這樣就使得企業(yè)的利潤變低，不利于企業(yè)的發(fā)展。

互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，人工智能代替人力，減少了財務崗位，減少人工成本從而縮減了營運成本。業(yè)務財務的融合減少了很多不必要的環(huán)節(jié)，大大降低了A 公司的運營成本，降低財務基礎工作投入的成本。

3.1.2 對于財務共享模式下運用業(yè)財融合的思想比較前衛(wèi)

在業(yè)財融合還沒有被普遍采用時，很多企業(yè)對于業(yè)財融合的實施并不了解時，A 公司發(fā)現(xiàn)并采用了這個新模式，是一個比較前衛(wèi)的做法，為公司發(fā)展提供有效的助力。跟隨時代發(fā)展的潮流，采用最新模式，贏得最新的發(fā)展，為企業(yè)的競爭提供強有力的幫助。

3.1.3 提高運營效率

傳統(tǒng)的財務管理模式比較繁瑣，使得企業(yè)運營緩慢，而實施業(yè)財融合給A 公司帶來了一定的效率，簡化財務工作，使得財務人員處理工作更加方便快捷，加速了集團的運營。

財務共享中心標準化集中處理工作、規(guī)范流程，工作效率得到了有效的提高，會計信息的處理也更加迅速。財務人員和業(yè)務人員合作，通過財務共享中心交流數(shù)據(jù)，各自獲得有利于自己工作的數(shù)據(jù)，提前預測判斷，更好的處理工作問題，促進工作的完成，提高運營效率。但由于在財務共享模式下A 公司業(yè)財融合還不夠完善，導致集團的運營效率的提高受到極大的限制。

3.2 A 公司業(yè)財融合中存在的不足

3.2.1 企業(yè)對于業(yè)財融合的重視程度不夠

雖然A 公司對于業(yè)財融合的實施比較早，但是對于業(yè)財融合的重視程度不夠，很多工作人員對于業(yè)財融合的重要性認識不足，尤其是企業(yè)的管理層，也就導致企業(yè)對于業(yè)財融合的實施措施不夠完善。集團在決定實施業(yè)財融合時，就要提高全體員工的業(yè)財融合意識，積極引導員工的積極性和主動性。獲得大多數(shù)員工的支持，實施才會更加的順利。

3.2.2 業(yè)財專業(yè)人員短缺

A公司的員工在業(yè)財專業(yè)方面人員數(shù)比較少，從事業(yè)財工作的人員比重不夠。絕大多數(shù)會計人員是核算型會計，業(yè)務性管理會計很少。缺少業(yè)財專業(yè)人員，對于在財務共享模式實施業(yè)財融合極為困難，在很多的情況下，財務人員解決不了這些專業(yè)方面的問題。重視人才培養(yǎng)，培養(yǎng)一批既具有財務專業(yè)知識又熟悉業(yè)務流程的專業(yè)人員，要求財務人員懂管理、懂技術，促進A 公司在財務共享模式下完美的實施業(yè)財融合。

3.2.3 信息系統(tǒng)不夠完善

A 公司存在著數(shù)據(jù)安全問題，這是一個很嚴重的問題。數(shù)據(jù)的準確性和完整性，決定著集團對未來發(fā)展方向的規(guī)劃。信息系統(tǒng)的使用增加數(shù)據(jù)泄露的風險，而A 公司的信息系統(tǒng)建設不夠完整，這就有可能導致信息泄露，增加風險。有效的進行數(shù)據(jù)的管理是一個很重要的問題。建設信息系統(tǒng)包括硬件建設、管理理念、思維方式等的建設，信息系統(tǒng)不夠完善，提供數(shù)據(jù)的完整性和準確性不能得到百分百的保證，因此財務人員在使用數(shù)據(jù)時就會受到限制，所以要加強信息化建設與發(fā)展。

4 推進A 公司業(yè)財融合的對策和建議

4.1 宣傳業(yè)財融合理念

獲得集團高層的支持，提高企業(yè)文化，是企業(yè)業(yè)財融合的基礎。只有獲得高層的支持，才能更順利進行工作。另外，基于集團內(nèi)全體人員對于財務共享下業(yè)財融合的理念不夠重視，在企業(yè)改革的過程中做好對員工業(yè)財融合理念的宣傳與培訓，加強員工業(yè)財融合意識，獲得員工的支持，提升員工的主動性和積極性，提高自身的綜合素質(zhì)，提高企業(yè)對于業(yè)財融合的重視程度。

每個部門都應以實現(xiàn)財務目標為核心，并將所有與財務有關的信息傳遞給財務部門，以供財務部門進行業(yè)財融合，保證數(shù)據(jù)的真實性、準確性。積極引導全體人員轉(zhuǎn)變觀念。

4.2 培養(yǎng)復合型財務人才

在財務共享模式下實施業(yè)財融合，對財務人員的要求也會更高，只有充分發(fā)揮人的主觀能動性，才能實現(xiàn)業(yè)財完美融合。A 公司在財務人員的工作技術和工作職能方面還不夠完善，要加強培養(yǎng)復合型專業(yè)人員，完善公司業(yè)財融合方面的專業(yè)化程度。另外要招聘有一定專業(yè)背景的專業(yè)人才，增加專業(yè)人員的儲備。

進行業(yè)財融合，財務深入業(yè)務。調(diào)整財務部門職能定位，財務部門的職能定位方面尤為重要，建立完善的業(yè)財融合管理機制，有利于企業(yè)的發(fā)展。目前，業(yè)財融合還處于初期探索階段，員工對于業(yè)財融合的認識還存在著一定的不足之處，引導員工融入到業(yè)財融合中，可加快企業(yè)的業(yè)財融合。

4.3 優(yōu)化財務共享流程

要進行業(yè)財融合，提高財務管理水平，就需要搭建一個合適的財務共享平臺，為業(yè)財融合提供一個相應的平臺。業(yè)財融合涉及到的范圍、內(nèi)容比較廣，所以要優(yōu)化財務共享流程，促進業(yè)財融合。財務系統(tǒng)牽扯到的數(shù)據(jù)比較多，而對于數(shù)據(jù)的準確性和完整性要求很高，這也就對財務共享平臺的要求更高，必須優(yōu)化財務核算流程。

優(yōu)化和再造流程、整體規(guī)劃和設計信息系統(tǒng)共同促進財務共享服務中心的運營。流程的完善能夠為業(yè)財融合提供更好的技術保障，強化信息系統(tǒng)完整記錄運營過程中的各種數(shù)據(jù)。財務共享服務中心協(xié)同優(yōu)化業(yè)務板塊和業(yè)務內(nèi)部流程，完善業(yè)務內(nèi)部流程，整合財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)，推進A 公司業(yè)財融合。