文/徐磊(重慶天健光華稅務(wù)師事務(wù)所有限公司)
財會信息管理工作直接影響著財會信息的傳遞效率和應(yīng)用質(zhì)量,實現(xiàn)對財會信息管理工作的調(diào)整創(chuàng)新,提升財會信息管理水平,才能為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標提供更加準確的決策依據(jù)。因此,中小型企業(yè)應(yīng)當對財會信息管理工作進行高度關(guān)注。
會計信息是根據(jù)企業(yè)會計準則,通過會計核算實際記錄或合理預(yù)測,反映企業(yè)過去實際經(jīng)營狀況的數(shù)據(jù)、資料信息。財會信息是以會計信息為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)實際情況,運用相應(yīng)財務(wù)管理方法,對基礎(chǔ)會計信息進一步加工、分類歸集形成的用于企業(yè)經(jīng)營者進行分析的信息。財會信息是反映企業(yè)經(jīng)營情況,評價經(jīng)營業(yè)績,進行正常生產(chǎn)經(jīng)營活動和投資決策的重要數(shù)據(jù)信息。掌握財會信息可以幫助中小型企業(yè)經(jīng)營者總結(jié)過去生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)驗和不足,分析未來企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,結(jié)合其他有用非財會信息,可以降低日常經(jīng)營預(yù)測、重大投資決策中的重大不確定性。
與大型企業(yè)相比,中小型企業(yè)存在資金不足、管理相對落后等缺陷,不可能建設(shè)ERP等財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理系統(tǒng)。但財會信息管理工作同樣影響著中小型企業(yè)的未來發(fā)展。中小型企業(yè)財會信息管理可著重關(guān)注以下四部分內(nèi)容:第一,系統(tǒng)性進行財會信息管理建設(shè)。樹立良好的經(jīng)營管理理念,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況,將財務(wù)和管理有機結(jié)合,系統(tǒng)性整體考慮。第二,財務(wù)管理信息化。在實現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)上,引入現(xiàn)代化財務(wù)管理方式及各種成熟的財務(wù)管理分析模型,達到基本的財務(wù)管理信息化建設(shè)水平。第三,建設(shè)高素質(zhì)財會人才隊伍。高素質(zhì)財會人才隊伍對企業(yè)發(fā)展會產(chǎn)生積極影響,能更好地完成財會信息管理工作,推動企業(yè)快速健康發(fā)展。第四,強化企業(yè)內(nèi)部控制,加強資金管理。資金管理是財會信息管理的重要內(nèi)容,通過加強管理,減少不必要的資金浪費,提高資金使用效率,對提高企業(yè)效益具有重要作用。
一些中小型企業(yè)在進行財會信息管理工作中,對于財會工作流程特點分析考察存在不足,缺乏對財務(wù)管理相關(guān)工作的綜合性分析,導(dǎo)致關(guān)鍵財會信息內(nèi)容沒有進行有效傳遞。在信息數(shù)量過大的情況下,信息整理分析效率將受到影響,無法為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效幫助,具體主要體現(xiàn)在以下三點:第一,財會信息管理流程的設(shè)計工作未對企業(yè)本身財會管理系統(tǒng)進行充分了解,對構(gòu)成情況缺乏足夠重視,未能對影響企業(yè)運行規(guī)范性的各方面因素進行有效總結(jié),導(dǎo)致財會管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值難以得到顯現(xiàn),財會信息管理流程的設(shè)計缺乏合理性。第二,財會信息管理流程在具體設(shè)計過程中,未重視對信息化工具的應(yīng)用,缺乏對各部門工作權(quán)限的關(guān)注,無法保證信息共享平臺得到充分應(yīng)用,難以為財會信息管理流程的進一步改良提供完整的支持。同時,由于對各部門的信息共享情況重視程度較低,未能在提高財務(wù)信息共享有效性的情況下,保證中小型企業(yè)經(jīng)營者充分掌握各類型的信息資源,無法充分體現(xiàn)出財會信息管理工作的重要優(yōu)勢。第三,財會信息管理流程在設(shè)計的過程中,對于財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞及時性的關(guān)注程度較低,導(dǎo)致財會信息的篩選與分析工作的效率未得到改良,也使得財會工作的內(nèi)部運行環(huán)境未發(fā)生根本性改變,無法為提高財會信息管理工作規(guī)范性提供幫助,未能結(jié)合經(jīng)營者的需要進行財務(wù)信息的及時供給,難以為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的高水平制定提供幫助。
當前,中小型企業(yè)基本上沒有高水平的專業(yè)財會人員,內(nèi)部財務(wù)人員特別是財務(wù)負責(zé)人的專業(yè)性不夠,不具備綜合的能力,視野和高度也不夠,因此對經(jīng)營者的影響較少,更多是服從型和被動型,經(jīng)營者無法從財會人員處得到實質(zhì)啟發(fā)和幫助,財會信息沒能發(fā)揮出對企業(yè)發(fā)展應(yīng)有的作用。主要體現(xiàn)在以下三點:
第一,中小型企業(yè)基于成本效益考慮,財務(wù)崗位能省就省,財務(wù)的崗位分工是粗線條的,財會人員身兼財務(wù)、行政、人力資源等多種職能,無暇顧及企業(yè)財會信息管理工作。第二,中小型企業(yè)往往職工整體薪酬水平不高并且缺乏良好的發(fā)展平臺,難以聘任到高水平的專業(yè)財會人員,真正具備高度和視野、具備優(yōu)秀溝通能力和影響力、具備落地解決問題的財務(wù)人才在中小型企業(yè)更是極其稀缺。第三,中小型企業(yè)財會人員缺乏學(xué)習(xí)培訓(xùn),專業(yè)知識儲備薄弱,大都為在工作中自發(fā)式改進學(xué)習(xí),見效慢,受制于中小型企業(yè)財會人員的認知,容易走彎路。如果業(yè)務(wù)發(fā)展快,多半會有財務(wù)管理工作跟不上業(yè)務(wù)形勢的痛感。
中小型企業(yè)經(jīng)營者多是業(yè)務(wù)或技術(shù)出身,他們的優(yōu)勢在創(chuàng)業(yè)初期尤為重要,但在發(fā)展壯大的進程中,管理上的漏洞慢慢凸顯出來,既有短期問題,也有長期問題,還有突發(fā)性、救火性問題。中小型企業(yè)的管理被限制于生產(chǎn)經(jīng)營以及銷售管理,普遍忽視了企業(yè)財會信息管理的作用。主要體現(xiàn)在以下三點:第一,經(jīng)營者認為銷售是龍頭,技術(shù)是核心,財會信息管理弱沒關(guān)系,感覺財務(wù)環(huán)節(jié)薄弱不至于帶來立即的、致命的影響。忽視財會信息管理的價值,企業(yè)管理理念落后,無法理解和認同財會信息管理在企業(yè)管理的重要作用。第二,中小型企業(yè)規(guī)模較小,經(jīng)營者忽視企業(yè)財會管理工作,認為財務(wù)就是簡單記賬,最普遍的表現(xiàn)是企業(yè)自身沒有財務(wù)人員,將賬務(wù)外包給代賬公司。第三,有些中小型企業(yè)經(jīng)營者雖然意識到財會信息對企業(yè)發(fā)展的重要性,但是對財會信息管理的認知尚不到位,即使愿意搭建財會信息管理體系,但成本不夠,導(dǎo)致財會信息管理工作停滯不前。
中小型企業(yè)對于企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)缺乏足夠的重視,思想理念未與時俱進,沒有意識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義,造成許多中小型企業(yè)難以跟上現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的步伐,最終使得財會信息未能支撐關(guān)鍵經(jīng)營決策。主要體現(xiàn)在以下三點:第一,部分中小型企業(yè)在完成了初步性財務(wù)電算化建設(shè)工作后,就未再繼續(xù)進行財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)僅能滿足會計核算需求,無法達到財務(wù)管理對財會信息的需求。第二,部分中小型企業(yè)的財務(wù)信息化管理制度不健全,未明確財務(wù)信息化的發(fā)展方向、崗位設(shè)置、信息傳遞流程等,使得財務(wù)信息化工作不能規(guī)范有序開展。第三,部分中小型企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)僅滿足日常會計管理工作,未將全面預(yù)算、主要業(yè)務(wù)、重大投資、資金流量監(jiān)控和控制考核評價進行融合匹配,使得財務(wù)信息化建設(shè)未能有效滿足應(yīng)有的對企業(yè)發(fā)展的支撐。
部分中小型企業(yè)面臨流動資金短缺的問題,由于部分中小型企業(yè)資金管理制度不健全,融資能力不足,未來資金需求預(yù)測能力差,流動資金管理水平低下,生產(chǎn)經(jīng)營及重大投資行為未能和企業(yè)資金流有效匹配。主要體現(xiàn)在以下三點:第一,“三角債”情況多發(fā),既拖欠上游供貨商原材料等賬款,又不能及時收回下游客戶銷售款,造成惡性循環(huán)。第二,流動資金盲目使用,在進行原材料采購、固定資產(chǎn)投資時,沒有準確預(yù)測市場需求和企業(yè)自身發(fā)展需要,盲目地將大量資金投入到材料的采購和固定資產(chǎn)投資上,造成原材料庫存、閑置固定資產(chǎn)占用大量流動資金。第三,融資能力欠佳,對銀行貸款制度及流程不熟悉,常常不能滿足銀行各種貸款形式的評估、論證等手續(xù),限制了中小型企業(yè)的流動資金規(guī)模。
中小型企業(yè)要對財會信息管理流程加以研究,尤其要在根據(jù)企業(yè)自身特點創(chuàng)新財會信息管理流程的過程中,有效確立財務(wù)管理相關(guān)工作的重要地位,使財會信息可以實現(xiàn)綜合性分析,并在保證財會信息內(nèi)容質(zhì)量的情況下,進一步提高財會信息傳遞的及時性。具體可關(guān)注以下幾點:第一,在探索改良財會信息管理流程的過程中,要注意提升財會管理規(guī)范的標準化程度,使財會管理工作系統(tǒng)可以簡單高效運行。要加強對財務(wù)管理的重視,尤其要對財會信息管理的內(nèi)容進行有效總結(jié),使財會管理流程的設(shè)計可以在規(guī)避各部門各自為政問題方面發(fā)揮積極作用,并在信息技術(shù)的靈活利用之下,充分提高數(shù)據(jù)信息整合應(yīng)用質(zhì)量,為財會信息管理流程的改良提供幫助。第二,財會信息管理流程的改良還需要加強對信息共享平臺的關(guān)注,尤其要對各部門之間的信息共享時效性加以分析,使企業(yè)管理者可以及時掌握各部門財務(wù)數(shù)據(jù)信息,以便能夠在提高財務(wù)數(shù)據(jù)透明度的情況下,更好地滿足財務(wù)數(shù)據(jù)的供給需求,使財務(wù)數(shù)據(jù)的篩選與分析工作可以得到相應(yīng)的調(diào)整,為財會信息管理流程的改良提供必要支持。第三,要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略制定情況,對各類型的支持性數(shù)據(jù)進行總結(jié),使系統(tǒng)內(nèi)部運行環(huán)境可以得到相應(yīng)的優(yōu)化,為財會信息管理流程的調(diào)整創(chuàng)新進一步提供支持。
隨著財務(wù)信息化技術(shù)應(yīng)用日益廣泛,企業(yè)財會人員必須由簡單處理日常會計核算向財會信息管理專業(yè)化轉(zhuǎn)型,在傳統(tǒng)會計核算的基礎(chǔ)上,加強財務(wù)管理信息化工作模式。中小型企業(yè)想要做好財會信息管理工作,就必須加強財會人員的培訓(xùn),提高財會人員的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì),通過不斷的學(xué)習(xí)和工作實踐,逐步培養(yǎng)財會信息管理專業(yè)化人才。具體可關(guān)注以下幾點:第一,注重對財會人員的選聘。在財會人員的選聘過程中,中小型企業(yè)可以不對選聘財會人員的學(xué)歷做過高要求,但一定要注重對應(yīng)聘人員綜合素質(zhì)的考察,其必須要有愛崗敬業(yè)和繼續(xù)學(xué)習(xí)的精神。選聘完成后,可委托專業(yè)咨詢機構(gòu)對選聘財會人員進行專業(yè)培訓(xùn),使財會人員能夠更加快速、專業(yè)地熟悉工作內(nèi)容和相關(guān)注意事項。第二,注重對財會人員的繼續(xù)教育。中小型企業(yè)財會人員起點不高,更應(yīng)加強對財會人員的繼續(xù)教育,可以從最新的會計準則、稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、融資相關(guān)操作流程等多方面培養(yǎng)對財會相關(guān)專業(yè)技能的掌握,形成復(fù)合型知識體系??赏ㄟ^讓財會人員積極參與各大財經(jīng)高校舉辦的各類財會類培訓(xùn)班、稅務(wù)機關(guān)舉辦的稅法宣傳培訓(xùn)、銀行等金融機構(gòu)舉辦的金融知識宣傳培訓(xùn),使財會人員實踐與理論相結(jié)合,更好地幫助財會人員積累豐富的工作經(jīng)驗和理論知識。第三,培養(yǎng)財會人員的敬業(yè)精神。由于會計核算、財務(wù)管理工作的特殊性,為使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)真實準確并得到充分保護,就需要不斷加強財會人員的敬業(yè)精神,切實遵守企業(yè)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定要求,保持清正廉潔,杜絕貪污受賄情況發(fā)生,避免對企業(yè)帶來不利影響。
中小型企業(yè)管理者必須要認識到財會信息管理的重要性,財會信息管理工作表面上看是由財會人員具體操作和執(zhí)行,但實際上是由管理者來決定的。因為所有的財會信息管理都是為管理者決策進行服務(wù)。具體可關(guān)注以下兩點:第一,管理者對財會信息管理的要求和需求就像是市場對產(chǎn)品的需求,財會信息管理工作就像是產(chǎn)品,中小型企業(yè)管理者對財會信息管理工作的重視水平直接決定企業(yè)財務(wù)管理工作的好壞。第二,中小型企業(yè)管理者在初創(chuàng)企業(yè)時如果不重視財會信息管理工作,當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時,財務(wù)問題就會顯現(xiàn)出來。企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)是財會信息管理,因為財會信息管理涉及企業(yè)的采購、營銷、生產(chǎn)和人力資源等諸多信息。企業(yè)的重要生產(chǎn)經(jīng)營決策最終需要依靠財會信息進行支撐。
要加強信息化技術(shù)在財會工作中的應(yīng)用,尤其要結(jié)合財會工作的運行特點,使財會信息化的相關(guān)需求可以得到充分明確,以便能夠結(jié)合財會管理工作的實際需要進行信息技術(shù)的精準應(yīng)用,提高信息處理的實時程度,為企業(yè)及時提供決策的相關(guān)信息。具體可關(guān)注以下三點:第一,企業(yè)經(jīng)營者要重視財會信息化建設(shè),要在資金投入方面進行適當傾斜。同時,做好企業(yè)各部門信息化建設(shè)協(xié)調(diào)工作,結(jié)合企業(yè)實際情況,保證企業(yè)財會管理信息化建設(shè)的合理性。第二,企業(yè)需要建立完善的財會信息化管理制度,制度是保證財會信息化建設(shè)的前提與基礎(chǔ)。在制定制度時,要保證財會信息化管理制度的適用性。在制度制定完成后,還應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機制,保證財會信息化管理制度切實有效地發(fā)揮作用。第三,實現(xiàn)預(yù)算、控制、考核評價的信息化。全面預(yù)算、過程控制和考核評價三者構(gòu)成財會信息管理的有機整體。把財會信息管理與其他方面的業(yè)務(wù)管理密切聯(lián)系,提高企業(yè)全面管理信息化水平,發(fā)揮信息系統(tǒng)整體優(yōu)勢。
中小型企業(yè)應(yīng)對流動資金管理有足夠的重視,提高資金使用效率。一方面,確保企業(yè)流動資金能保證正常運營需要。另一方面,讓企業(yè)的閑置資金得到合理支配。這樣才能在保證正常生產(chǎn)運營資金的基礎(chǔ)上,最大限度地獲得增值。具體可關(guān)注以下四點:第一,做好資金需求量的預(yù)測,合理確定流動資金的來源構(gòu)成。企業(yè)應(yīng)綜合考慮,科學(xué)預(yù)測資金需求量,既能保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的需要,又不能造成賬上資金一段時間緊缺一段時間又大量富余。多渠道的低成本資金來源能更好地保證正常生產(chǎn)經(jīng)營,要爭取實現(xiàn)最佳的籌資方式組合,爭取以最小的籌資成本獲取最大的經(jīng)濟利益。第二,完善流動資金管理制度。中小型企業(yè)的資金管理內(nèi)部牽制也是必不可少的,授權(quán)審批制度必須加強。企業(yè)日常資金收支過程必須要嚴格遵守流動資金管理制度。第三,加強應(yīng)收賬款的管理??刂茟?yīng)收賬款規(guī)模,應(yīng)收賬款規(guī)模過大、賬期過長會給管理造成嚴重的困難,容易造成企業(yè)內(nèi)流動資金短缺,引發(fā)財務(wù)危機。對應(yīng)收賬款日常的監(jiān)控不能放松,及時催收,做好應(yīng)收賬款壞賬損失的管理控制。第四,加強應(yīng)付賬款的管理。應(yīng)付賬款是商業(yè)信用的一種方式,但一般不要超過供應(yīng)商規(guī)定的最后付款期限,不然會對企業(yè)的商業(yè)信用造成不良的影響。
中小型企業(yè)應(yīng)在企業(yè)財會管理的各個環(huán)節(jié),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息系統(tǒng),有效實施財會信息管理。這種模式能夠拓展財務(wù)管理空間、加快財務(wù)管理時效、提升財務(wù)管理效能,使企業(yè)財務(wù)信息得到集成和綜合,成為中小型企業(yè)強化財務(wù)管理水平、提升企業(yè)競爭力的重要手段。