文/李旭(上??岛悱h(huán)境股份有限公司)
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展中,在規(guī)模經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展下,實(shí)現(xiàn)商業(yè)效益迅速增長的模式逐漸弱化,企業(yè)開始步入穩(wěn)健發(fā)展的階段,經(jīng)營模式改變讓傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理逐漸變化,財(cái)務(wù)管理職能定位由之前的日常財(cái)務(wù)核算和管理朝著經(jīng)營業(yè)務(wù)方向發(fā)展,通過財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的充分結(jié)合,將管理會計(jì)引入進(jìn)來,實(shí)施精細(xì)化管理,建立以經(jīng)營為根本的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,促進(jìn)經(jīng)營型財(cái)務(wù)管理工作的更好發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合作為新形勢背景下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要趨勢,由之前會計(jì)核算朝著業(yè)務(wù)發(fā)展方向變化。業(yè)財(cái)融合主要是指在有限資源的作用下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上,同時(shí)還要對企業(yè)經(jīng)營情況有一定了解,整合企業(yè)各項(xiàng)資源并靈活配置[1]。換句話說,財(cái)務(wù)部門除了要對業(yè)務(wù)情況如實(shí)記錄之外,還要參與到業(yè)務(wù)活動中,給業(yè)務(wù)發(fā)展提供服務(wù)。
財(cái)務(wù)分析主要是指對現(xiàn)階段財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)總結(jié)與分析,經(jīng)營分析則是利用收集的財(cái)務(wù)信息展現(xiàn)出企業(yè)實(shí)際經(jīng)營成果,并對未來經(jīng)營發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)測,兩者在本質(zhì)上有所差別。財(cái)務(wù)分析工作要求的是通過和對標(biāo)企業(yè)、企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)比較分析,確定經(jīng)營指標(biāo)差異,分析差異產(chǎn)生原因,調(diào)整經(jīng)營計(jì)劃。經(jīng)營分析則是利用現(xiàn)代化管理工具和總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)將實(shí)際問題處理,是一個比較成熟的管理模型,管理內(nèi)容更加合理,邏輯清晰,可以經(jīng)過企業(yè)發(fā)展的考驗(yàn)。
財(cái)務(wù)分析的作用主要是通過收集各種數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營成果進(jìn)行展現(xiàn),而經(jīng)營分析的作用則是對經(jīng)營數(shù)據(jù)產(chǎn)生過程進(jìn)行分析,經(jīng)營型財(cái)務(wù)管理的作用就是由之前數(shù)據(jù)提供者朝著數(shù)據(jù)挖掘者的方向轉(zhuǎn)變,比較注重價(jià)值管理與決策管理[2]。在本質(zhì)上,經(jīng)營分析雖然無法為企業(yè)創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)效益,但是其會給企業(yè)管理帶來一定影響,為管理人員提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),讓其可以從財(cái)務(wù)角度出發(fā)找到企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,并及時(shí)調(diào)整經(jīng)營決策,協(xié)助企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
在業(yè)財(cái)融合發(fā)展背景下,要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)改革,應(yīng)從組織結(jié)構(gòu)入手,對其進(jìn)行規(guī)范化調(diào)整。財(cái)務(wù)人員作為業(yè)務(wù)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)中不可或缺的一部分,財(cái)務(wù)人員在經(jīng)營團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮著重要作用,扮演業(yè)務(wù)分析者的角色,可以對當(dāng)前的商業(yè)發(fā)展要求、經(jīng)營模式、企業(yè)經(jīng)營決策等內(nèi)容有一定認(rèn)識,通過數(shù)據(jù)分析,引導(dǎo)業(yè)務(wù)活動轉(zhuǎn)型發(fā)展。
財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平和素質(zhì)將會給經(jīng)營決策質(zhì)量帶來一定影響,企業(yè)在建立財(cái)務(wù)會計(jì)工作團(tuán)隊(duì)過程中,可以從“走出去”“請進(jìn)來”兩個方面入手,組建專業(yè)化的管理會計(jì)團(tuán)隊(duì),注重對財(cái)務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)和教育,提高財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng),打造一支高能力、高素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供人才保障。與此同時(shí),根據(jù)員工專業(yè)優(yōu)勢,揚(yáng)長避短,形成合力,注重團(tuán)隊(duì)之間的合作,對口支撐業(yè)務(wù)部門中各個業(yè)務(wù),提供專業(yè)化服務(wù),有效提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量。
當(dāng)前大部分企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,已經(jīng)意識到業(yè)財(cái)融合的重要性,并且堅(jiān)持財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的高效結(jié)合,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,引導(dǎo)財(cái)務(wù)活動開展,由之前的核算會計(jì)朝著管理會計(jì)方向轉(zhuǎn)變,要求財(cái)務(wù)人員參與到企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動中,實(shí)施動態(tài)管理,發(fā)揮服務(wù)效能,引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的更好發(fā)展。與此同時(shí),積極引進(jìn)管理會計(jì)模式,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)要求,開發(fā)現(xiàn)代化管理會計(jì)工具,總結(jié)以往工作經(jīng)驗(yàn),通過建立數(shù)字化模型,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)量化考核,找到影響經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展的因素,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營決策,采用經(jīng)營型財(cái)務(wù)管理模式,改善企業(yè)以往粗放化管理格局,利用管理會計(jì)引導(dǎo)管理工作順利開展,改進(jìn)傳統(tǒng)管理方法,提出優(yōu)化對策,幫助企業(yè)決策者制定可行性的經(jīng)營決策,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供有利條件[3]。
對于經(jīng)營分析來說,不僅僅包含財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)分析應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和經(jīng)營成果,滲透到各個經(jīng)營業(yè)務(wù)中,為業(yè)務(wù)部門人員工作開展提供服務(wù),發(fā)揮財(cái)務(wù)分析價(jià)值。在實(shí)際中,要求財(cái)務(wù)人員主動參與到經(jīng)營業(yè)務(wù)活動中,加強(qiáng)項(xiàng)目管理和經(jīng)營分析,通過收集財(cái)務(wù)信息,找到企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展中出現(xiàn)的問題,根據(jù)問題產(chǎn)生原因,提出處理措施,明確工作職責(zé),將管理工作落實(shí)到位,協(xié)助企業(yè)健康發(fā)展。
對于任何企業(yè)來說,在經(jīng)營發(fā)展中都要承擔(dān)一定社會職責(zé),促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值的快速增長。在實(shí)際管理中,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)守成本底線,梳理投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系,強(qiáng)化成本控制意識,科學(xué)設(shè)定成本支出限額,通過將企業(yè)價(jià)值評價(jià)現(xiàn)金流折現(xiàn)管理模式應(yīng)用其中,從項(xiàng)目終身價(jià)值角度出發(fā),協(xié)調(diào)投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系,并對整個生命周期中現(xiàn)金流入和流出情況進(jìn)行確定,分析項(xiàng)目投資可行性,加強(qiáng)投資風(fēng)險(xiǎn)防控,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。并且,企業(yè)需要根據(jù)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,選擇有利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展的投資項(xiàng)目,舍棄非增值項(xiàng)目,更不要參與到需要大量墊資的項(xiàng)目中,從根源上防控投資風(fēng)險(xiǎn)。通過向業(yè)務(wù)部門灌輸現(xiàn)代化管理思想,提高業(yè)務(wù)人員成本控制意識,保證經(jīng)營決策的合理性和規(guī)范性,引導(dǎo)經(jīng)營決策朝著正確的方向發(fā)展,讓經(jīng)營業(yè)務(wù)更加科學(xué)與務(wù)實(shí)。
在當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,開始注重經(jīng)濟(jì)效益最大化和內(nèi)部控制管理,在這種環(huán)境下,企業(yè)管理人員給予科學(xué)決策高度重視,要求所有重大事項(xiàng)都要經(jīng)過嚴(yán)格的審批。所以,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展,應(yīng)積極引進(jìn)經(jīng)濟(jì)學(xué)中投資決策方法與技巧,建立滿足企業(yè)自身發(fā)展要求的投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)可行性分析體系,對重大投資項(xiàng)目提前制定項(xiàng)目立項(xiàng)責(zé)任書,從現(xiàn)金流、利潤等方面引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行投資項(xiàng)目調(diào)查分析,保證財(cái)務(wù)人員根據(jù)重大投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)可行性分析要求,在對貨幣時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)防控深入調(diào)查的情況下,通過對項(xiàng)目凈現(xiàn)值、投資回收效益等情況的評價(jià),量化財(cái)務(wù)指標(biāo),科學(xué)論證投資項(xiàng)目可行性[4]。
企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有成本控制基礎(chǔ)上,將全面預(yù)算管理理念應(yīng)用其中,加強(qiáng)預(yù)算控制管理,優(yōu)化管理理念,對成本產(chǎn)生原因調(diào)查分析,從定量和定性角度確定成本控制目標(biāo),實(shí)施精細(xì)化管理,從各個環(huán)節(jié)控制成本支出,幫助企業(yè)節(jié)約成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。如果是大宗物資采購、人工成本支出等,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算管理要求進(jìn)行控制,加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算剛性控制,強(qiáng)化預(yù)算考核,保證資金支出和成本列支的有效性和規(guī)范性。在管理成本控制方面,按照增量增效、降本降費(fèi)的要求,充分展現(xiàn)出簡政放權(quán)的管理標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)監(jiān)督管理,規(guī)范簽批流程,保證費(fèi)用和效益關(guān)系的均衡性。
為了給企業(yè)經(jīng)營管理提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息,在實(shí)際管理中,企業(yè)可以結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,把信息技術(shù)應(yīng)用其中,通過建立信息化系統(tǒng),與企業(yè)采購系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等充分連接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)信息的采集和整理,并在信息化系統(tǒng)中進(jìn)行保存。通過這種方式,有利于各部門之間信息傳遞,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好地了解經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)管理成果,為企業(yè)決策者制定決策提供數(shù)據(jù)參考。
“現(xiàn)金為王”的資金管理思想在當(dāng)前企業(yè)中根深蒂固,企業(yè)需要從實(shí)際入手,通過對存貨資金進(jìn)行清理,適當(dāng)縮小應(yīng)收賬款數(shù)量,加強(qiáng)內(nèi)部資源整合與調(diào)配,清理無效資產(chǎn),盤活存量,提高資產(chǎn)使用效益,防止大規(guī)模物資存儲,造成企業(yè)資金鏈斷裂。靈活分配資源,從根源上實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨資金與應(yīng)收賬款的管理,合理經(jīng)營,避免資金大量占用,影響資金周轉(zhuǎn)。在資金管理過程中,需要對供應(yīng)鏈中各個企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)查,評估客戶資信情況和支付能力,提高企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)現(xiàn)能力。企業(yè)應(yīng)該及時(shí)清理應(yīng)收賬款,加強(qiáng)資產(chǎn)回收,及時(shí)處理積壓庫存,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,讓存貨周轉(zhuǎn)率朝著良好的方向發(fā)展。在資金管理過程中,相關(guān)人員應(yīng)該嚴(yán)格按照國家法律要求,和合作企業(yè)簽署合作協(xié)議,達(dá)成共識,嚴(yán)格按照協(xié)議要求支付款項(xiàng),減少資金風(fēng)險(xiǎn)。通過整合企業(yè)內(nèi)部資源,合理使用兼并重組稅收優(yōu)惠政策,提高業(yè)務(wù)協(xié)同性,保證資金使用效益[5]。企業(yè)還要強(qiáng)化資金精細(xì)化管理,適當(dāng)管控好債務(wù)規(guī)模,加快資金流動,減少資金成本。通過建立負(fù)債率警戒線,完善相應(yīng)的管理體系,對帶息負(fù)債規(guī)模科學(xué)管控,加強(qiáng)帶息負(fù)債預(yù)算管理,調(diào)整負(fù)債結(jié)構(gòu),評估財(cái)務(wù)杠桿邊界,保證企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)的平穩(wěn)性。
現(xiàn)階段,很多企業(yè)基于業(yè)財(cái)融合背景,大力推動企業(yè)向經(jīng)濟(jì)型的財(cái)務(wù)管理模式邁進(jìn),其體系的構(gòu)建過程中需要業(yè)財(cái)?shù)母叨热诤献鳛橹?,而在大多企業(yè)中對業(yè)財(cái)融合的關(guān)注度不足,缺乏對業(yè)財(cái)融合的正確認(rèn)識,不理解業(yè)財(cái)融合的真正意義,對國家相關(guān)的法規(guī)政策缺乏全面的了解,從而導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中缺乏業(yè)財(cái)融合的有力支撐。在企業(yè)日常管理的過程中,所謂業(yè)財(cái)就是將工作直接交給財(cái)務(wù)部門,任其發(fā)展,整個工作的實(shí)際過程沒有業(yè)務(wù)部門的協(xié)同與參與,這種管理模式將在很大程度上阻礙企業(yè)的升級轉(zhuǎn)型。此外,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不完善也對業(yè)財(cái)融合有一定的負(fù)面影響。其主要原因在于一些企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)極具復(fù)雜化,業(yè)務(wù)形式呈現(xiàn)多元化,內(nèi)部難以進(jìn)行高效的集中管理,組織結(jié)構(gòu)沒有根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展的具體需要進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,這不利于企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)和金融一體化的發(fā)展。
第一,預(yù)算管理方面。雖然一些企業(yè)可以根據(jù)大市場的需求進(jìn)行預(yù)算管理,但在具體實(shí)施過程中很難結(jié)合自身發(fā)展需要構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系。此外,企業(yè)對預(yù)算管理的重視程度不高,在實(shí)際應(yīng)用中仍會受到傳統(tǒng)管理方法的影響,這將成為預(yù)算管理實(shí)施的障礙。
第二,成本管理方面。高質(zhì)量的成本管理體系和機(jī)制可以幫助企業(yè)達(dá)成降低成本、提高效率、提高運(yùn)營和發(fā)展能力的目的。但在很多企業(yè)中都缺乏正確的成本管理理念,導(dǎo)致成本管理體系不完善,成本信息管理相關(guān)要求難以落實(shí),成本控制流程和環(huán)節(jié)不規(guī)范,成本管理在企業(yè)發(fā)展中難以發(fā)揮功效。
第三,風(fēng)險(xiǎn)防范方面。許多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識和正確的風(fēng)險(xiǎn)防范觀念,隨之企業(yè)內(nèi)部也將缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。從長遠(yuǎn)來看,員工對風(fēng)險(xiǎn)防范缺乏足夠的重視,難以通過現(xiàn)代信息技術(shù)和手段,優(yōu)化和控制各種工作流程,以此來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展推動下的市場,有著激烈的競爭機(jī)制,若想有效地利用業(yè)財(cái)融合的管理化進(jìn)程推動企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建,必須促進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)必須依靠信息技術(shù)對內(nèi)部財(cái)務(wù)和企業(yè)管理的各個方面進(jìn)行全面改革和創(chuàng)新。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)教育和宣傳,提高全體員工的產(chǎn)融融合意識,不斷優(yōu)化和完善產(chǎn)融融合的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)管理人員要做好表率,全面理解國家有關(guān)政策,樹立正確、全面的產(chǎn)財(cái)結(jié)合意識,加大宣傳力度,積極推動財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,充分調(diào)動和激發(fā)各企業(yè)參與產(chǎn)財(cái)結(jié)合的積極性,為產(chǎn)財(cái)結(jié)合創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,保障產(chǎn)財(cái)結(jié)合組織結(jié)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性,明確相關(guān)職責(zé)和權(quán)限,嚴(yán)格區(qū)分不相容的崗位,完善內(nèi)部部門溝通與合作機(jī)制,全面整理相關(guān)業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性。此外,還要不斷完善相關(guān)會計(jì)科目,明確財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑,為管理者的決策提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息支持,為財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
鑒于財(cái)務(wù)管理體系中對預(yù)算、成本和風(fēng)險(xiǎn)的控制不足,企業(yè)有必要加快全面預(yù)算管理體系的建設(shè)和完善,首先,科學(xué)合理地制定企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),其中包含月預(yù)算、季度預(yù)算以及年度預(yù)算的實(shí)質(zhì)性、具體性的預(yù)算目標(biāo),將此目標(biāo)與企業(yè)各個階段業(yè)務(wù)發(fā)展的具體情況結(jié)合,再對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化分解,將各個預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)并行,以此加強(qiáng)預(yù)算的編制和執(zhí)行,防止在行為過程中任意執(zhí)行預(yù)算。其次,要重視成本核算,嚴(yán)格按照成本精細(xì)化管理的相關(guān)要求,在成本把控的各個環(huán)節(jié)實(shí)施業(yè)財(cái)控制,摒棄早期的財(cái)務(wù)自行把控模式,形成由業(yè)務(wù)部門及相關(guān)部門與財(cái)務(wù)部門相互協(xié)同的控制局面,以幫助企業(yè)降低成本、提高效率。最后,要及時(shí)預(yù)警和有效防范風(fēng)險(xiǎn),形成正確的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,借助現(xiàn)代信息技術(shù)和手段挖掘企業(yè)日常經(jīng)營中潛在的風(fēng)險(xiǎn),制定措施,有效提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
總而言之,在實(shí)際工作中,通過建立經(jīng)營型財(cái)務(wù)管理體系,能夠充分調(diào)動財(cái)務(wù)人員工作積極性,挖掘業(yè)務(wù)人員工作潛力。在經(jīng)營型財(cái)務(wù)管理體系正確引導(dǎo)下,業(yè)務(wù)人員可以深入了解財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)核算和管理中的價(jià)值,提供專業(yè)化服務(wù),不再把財(cái)務(wù)管理看成影響業(yè)務(wù)發(fā)展的因素。財(cái)務(wù)人員也能對業(yè)務(wù)情況有充分認(rèn)識,提高自身專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),在掌握財(cái)務(wù)知識的同時(shí),也能對企業(yè)經(jīng)營管理、信息管理、發(fā)展戰(zhàn)略等有一定的了解,真正實(shí)現(xiàn)由數(shù)據(jù)提供者向數(shù)據(jù)挖掘者轉(zhuǎn)變。
通過實(shí)踐調(diào)查,企業(yè)為了更好地完成經(jīng)營型財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)工作,需要從業(yè)財(cái)融合發(fā)展角度入手,深入到業(yè)務(wù)中,對業(yè)務(wù)情況有充分了解,找到影響業(yè)務(wù)發(fā)展的各項(xiàng)因素,通過采用管理會計(jì)方式引導(dǎo)經(jīng)營型財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),把成本管理效能向日常經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展邁進(jìn),將財(cái)務(wù)管理輔助效能全面發(fā)揮,在業(yè)務(wù)配合下實(shí)現(xiàn)價(jià)值變現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。