吳東
北京金隅集團(tuán)在京小區(qū)物業(yè)點(diǎn)位多、鏈條長(zhǎng),在管理服務(wù)上面臨著需求廣、訴求多等問(wèn)題。在接訴即辦工作中,金隅集團(tuán)探索形成了見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)、見(jiàn)問(wèn)題、見(jiàn)群眾、見(jiàn)成效的“四見(jiàn)”工作法,著力為居民解決急難愁盼之事,做深做實(shí)物業(yè)管理這個(gè)“關(guān)鍵小事”,“三率”水平持續(xù)提升,小區(qū)居民獲得感幸福感不斷增強(qiáng)。
北京金隅集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“金隅集團(tuán)”)在京小區(qū)物業(yè)管理面積達(dá)1250萬(wàn)平方米,服務(wù)近10萬(wàn)戶居民,覆蓋11個(gè)區(qū)、39個(gè)街鄉(xiāng)鎮(zhèn)、70個(gè)社區(qū)。物業(yè)管理服務(wù)點(diǎn)位多、服務(wù)鏈條長(zhǎng)、覆蓋面廣;不同小區(qū)存在著性質(zhì)、品質(zhì)差異大和配套、基礎(chǔ)參差不齊等問(wèn)題,但是居民對(duì)高品質(zhì)物業(yè)服務(wù)的需求、對(duì)美好生活的需求日益增長(zhǎng)。
金隅集團(tuán)黨委著眼于提高服務(wù)溫度和滿意度,深化物業(yè)服務(wù)接訴即辦工作改革,探索形成了見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)、見(jiàn)問(wèn)題、見(jiàn)群眾、見(jiàn)成效的“四見(jiàn)”工作法,即:力量下沉到現(xiàn)場(chǎng),多元共治強(qiáng)統(tǒng)籌;工作瞄著問(wèn)題去,以點(diǎn)帶面促提升;服務(wù)圍著群眾轉(zhuǎn),以人為本求質(zhì)量;評(píng)價(jià)盯著成效看,為民服務(wù)看結(jié)果。“四見(jiàn)”工作法促進(jìn)員工以釘釘子精神做好接訴即辦工作。截至2021年12月,通過(guò)“四見(jiàn)”工作法辦理的工單解決率、滿意率分別達(dá)到94%和96%。
力量下沉到現(xiàn)場(chǎng) ?多元共治強(qiáng)統(tǒng)籌
集團(tuán)黨委常委會(huì)高位調(diào)度,每月聽(tīng)取接訴即辦情況匯報(bào),并研究重點(diǎn)工作、調(diào)度難點(diǎn)事項(xiàng)。黨委班子成員對(duì)各自聯(lián)系點(diǎn)單位工作中的堵點(diǎn)、痛點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行包案,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度、現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)。集團(tuán)成立接訴即辦專(zhuān)責(zé)部門(mén)信訪(接訴即辦)辦公室,二級(jí)集團(tuán)組建住宅物業(yè)服務(wù)、資產(chǎn)改造升級(jí)等7個(gè)工作專(zhuān)班,指導(dǎo)企業(yè)改革創(chuàng)新物業(yè)服務(wù)。發(fā)揮黨員先鋒模范作用,把群眾認(rèn)可作為檢驗(yàn)標(biāo)尺,做到合理訴求當(dāng)面辦、不合理訴求當(dāng)面勸、政策法規(guī)當(dāng)面解、回訪問(wèn)效當(dāng)面聊。
2021年7月,豐臺(tái)區(qū)長(zhǎng)安新城小區(qū)居民反映樓道有異味,項(xiàng)目經(jīng)理馬上帶人敲門(mén)找點(diǎn)位,發(fā)現(xiàn)異味來(lái)自一位獨(dú)居老人的家,老人撿拾的廢品堆滿了整整一屋子。物業(yè)主動(dòng)作為,協(xié)調(diào)社區(qū)居委會(huì),請(qǐng)來(lái)社區(qū)民警,經(jīng)耐心努力終于做通老人思想工作。物業(yè)人員連續(xù)工作11個(gè)半小時(shí),將廢品消毒清運(yùn)干凈。
工作瞄著問(wèn)題去 ?以點(diǎn)帶面促提升
金隅集團(tuán)黨委對(duì)標(biāo)《北京市接訴即辦工作條例》,研究出臺(tái)適用企業(yè)和物業(yè)服務(wù)的“接訴即辦”工作辦法,共9章65條,明確物業(yè)企業(yè)8項(xiàng)職責(zé)。辦法細(xì)化9項(xiàng)服務(wù)機(jī)制,包括分類(lèi)、首接、限時(shí)、提級(jí)、督辦、預(yù)警等方面。在工作中,物業(yè)人員換位思考,想群眾之所想,扭住問(wèn)題不松手,將工單跑在腿上,在“事要解決”上下力氣。
2021年8月,因驟降暴雨,某小區(qū)業(yè)主家新裝修的自封陽(yáng)臺(tái)出現(xiàn)滴漏,業(yè)主多次自行做防水施工,均未能徹底解決問(wèn)題。業(yè)主抱著試一試的心態(tài)找到物業(yè)。項(xiàng)目部工作人員積極主動(dòng)為業(yè)主解難題,歷時(shí)3個(gè)小時(shí)完成防水維修。業(yè)主送來(lái)“排憂解難、情系業(yè)主”的錦旗,致敬物業(yè)以心換心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
服務(wù)圍著群眾轉(zhuǎn) ?以人為本提質(zhì)量
金隅集團(tuán)黨委堅(jiān)持在“快”上下功夫,建立一線員工、項(xiàng)目經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)四級(jí)見(jiàn)面響應(yīng)機(jī)制,進(jìn)行日?qǐng)?bào)告、日分析、日小結(jié)。細(xì)化分類(lèi)處理,快響應(yīng)提速度,力爭(zhēng)小事不出企業(yè)、急事不出集團(tuán)。在“辦”上提溫度,細(xì)心聽(tīng)、耐心答、貼心做、用心辦、暖心回,將心比心、以心服務(wù),將“保姆式”全周期管理落到服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)。
2021年8月的一個(gè)晚上,某小區(qū)項(xiàng)目部接到居民反映家里停水的電話。工作人員立即到現(xiàn)場(chǎng)排查,發(fā)現(xiàn)總閥正常、分閥正常、水泵正常。項(xiàng)目部增派力量,再次層層查勘、戶戶摸排,終于找到原因,原來(lái)是樓里另一住戶的減壓閥堵住了。經(jīng)過(guò)5個(gè)小時(shí)緊張搶修,終于恢復(fù)供水。
評(píng)價(jià)盯著成效看 ?為民服務(wù)補(bǔ)短板
金隅集團(tuán)堅(jiān)持結(jié)果導(dǎo)向,將工單辦理情況納入對(duì)企業(yè)和員工的考核評(píng)價(jià)體系。以回訪得分為依據(jù),每月對(duì)“三率”情況及時(shí)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并梳理出一批服務(wù)短板、歷史陳欠問(wèn)題,提級(jí)推動(dòng)化解。
2021年,金隅集團(tuán)共安排部署解決涉及“接訴即辦”工作的71項(xiàng)民生實(shí)事,包括房屋修繕、小區(qū)配套、舊樓改造、權(quán)證辦理等,已累計(jì)投入1.42億元,讓群眾有了實(shí)實(shí)在在的獲得感幸福感。
為推動(dòng)接訴即辦向未訴先辦轉(zhuǎn)變,金隅集團(tuán)將“接訴即辦”工作與企業(yè)主責(zé)主業(yè)結(jié)合起來(lái),找準(zhǔn)問(wèn)題不足,建立負(fù)面清單,推動(dòng)關(guān)口前移、服務(wù)前置。在成訴前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,增強(qiáng)了服務(wù)群眾的能力,也提升了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(作者:北京金隅集團(tuán)股份有限公司黨委副書(shū)記、執(zhí)行董事)
(責(zé)任編輯:徐玲玲)