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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新對(duì)策

2022-02-08 11:46
技術(shù)與市場(chǎng) 2022年8期
關(guān)鍵詞:可視化部門信息化

王 婷

(沈陽(yáng)何氏眼產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司,遼寧 沈陽(yáng) 110000)

0 引言

內(nèi)部審計(jì)是指企業(yè)通過運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法對(duì)自身的業(yè)務(wù)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性進(jìn)行客觀全面地審查和評(píng)價(jià)的一種獨(dú)立的確認(rèn)和咨詢活動(dòng)。其可以完善企業(yè)的組織管理,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的一次革新,如何在新時(shí)代建立符合自身發(fā)展的新型內(nèi)部審計(jì)模式是各大企業(yè)內(nèi)部審計(jì)改革和發(fā)展的難點(diǎn)。各企業(yè)要重新調(diào)度和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)資源配置,加強(qiáng)新型內(nèi)部審計(jì)信息軟件技術(shù)應(yīng)用,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)模式精細(xì)化、信息化,積極探索提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)能力的有效路徑。

1 現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題

1.1 內(nèi)部審計(jì)模式落后

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)各個(gè)部門都在推動(dòng)自身的經(jīng)營(yíng)管理模式朝信息化發(fā)展,部分轉(zhuǎn)型升級(jí)后的內(nèi)容會(huì)與傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)模式產(chǎn)生沖突,從而影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效率和質(zhì)量。部分企業(yè)在積極推進(jìn)信息化工作的同時(shí)卻沒有較好地跟進(jìn)新型審計(jì)模式的構(gòu)建,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)模式落后,表現(xiàn)在以下2個(gè)方面。

1)信息處理能力不足。信息化工作環(huán)境下,企業(yè)各個(gè)部門的各個(gè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息開始相互融合和傳輸,數(shù)據(jù)信息的類型變得更加多樣,數(shù)據(jù)信息量更是呈指數(shù)爆炸式增長(zhǎng)。審計(jì)部門往往不再只是面對(duì)單一對(duì)象的數(shù)據(jù)信息,還需要從全局的角度出發(fā)完成收集全方位的數(shù)據(jù)信息。在信息化的工作環(huán)境下,傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)模式信息收集能力不足的弊端日益凸顯,無(wú)法充分發(fā)揮出自身的功能。

2)內(nèi)部審計(jì)信息對(duì)接不融洽。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息化發(fā)展使得企業(yè)一部分信息的載體從紙質(zhì)轉(zhuǎn)移到了電子文檔。企業(yè)在開展信息化建設(shè)時(shí)為每一個(gè)業(yè)務(wù)部門配置了相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),方便各個(gè)部門進(jìn)行信息數(shù)據(jù)處理。但部分企業(yè)在制定企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃時(shí)并沒有將審計(jì)部門納入建設(shè)范圍內(nèi),導(dǎo)致審計(jì)部門的信息化建設(shè)明顯滯后于其他部門的信息化發(fā)展,造成審計(jì)部門的信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)無(wú)法銜接配套。因此審計(jì)部門和其他業(yè)務(wù)部門開始出現(xiàn)信息壁壘,審計(jì)部門工作人員沒有權(quán)限訪問其他業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵信息,難以獲取到全面的信息數(shù)據(jù),甚至無(wú)法核實(shí)信息的真?zhèn)?。全面?zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)是審計(jì)部門的審計(jì)依據(jù),審計(jì)信息的客觀不對(duì)稱性會(huì)嚴(yán)重阻礙審計(jì)部門開展審計(jì)工作,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果出錯(cuò)。

1.2 內(nèi)部審計(jì)方法不合理

內(nèi)部審計(jì)方法單一、不合理會(huì)直接影響到內(nèi)部審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。其主要體現(xiàn)在以下幾方面。

1)數(shù)據(jù)的采集、分析、利用能力不足。多數(shù)中小企業(yè)采取的內(nèi)部審計(jì)方法只針對(duì)具有高度組織和整齊格式的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并通過關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行收集、存儲(chǔ),但無(wú)法有效收集如網(wǎng)頁(yè)、音頻等非結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)。這種松散的、格式不一的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)產(chǎn)生于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程的各個(gè)環(huán)節(jié),包含有企業(yè)的大部分的信息。如果不能高效采集、處理,并加以利用這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),無(wú)疑會(huì)導(dǎo)致企業(yè)審計(jì)信息完整性的缺失。

與此同時(shí),為了方便各部門之間的信息傳輸,許多企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)都具有數(shù)據(jù)共享、平臺(tái)開放等功能,不法分子很容易侵入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),散播錯(cuò)誤信息或是竊取企業(yè)數(shù)據(jù)資料,誤導(dǎo)審計(jì)人員做出錯(cuò)誤判斷。在數(shù)據(jù)分析和利用方面,目前多數(shù)企業(yè)在分析數(shù)據(jù)信息時(shí)采取的是關(guān)聯(lián)規(guī)則,即通過查詢、匯總、取值等操作分析出采集得到的數(shù)據(jù)信息之間的關(guān)系,并將它們的關(guān)系以數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來(lái)。這種單一的數(shù)據(jù)挖掘和分析方式并不能適用于每一個(gè)環(huán)境或每一個(gè)分析對(duì)象。一旦出現(xiàn)特殊情況,企業(yè)審計(jì)部門必須根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整審計(jì)算法,重新開發(fā)審計(jì)模型,從而給審計(jì)人員平添工作量。

2)數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用能力不足。數(shù)據(jù)信息可視化可以直觀展示不同數(shù)據(jù)信息之間的關(guān)系,方便審計(jì)人員尋找規(guī)律,抓住數(shù)據(jù)信息關(guān)鍵點(diǎn)。但可視化技術(shù)并沒有在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,許多企業(yè)依舊采用Excel工具中柱狀圖、餅圖等粗糙的數(shù)據(jù)圖像功能進(jìn)行粗糙的圖像展示,難以為審計(jì)人員提供足夠的信息引導(dǎo)。審計(jì)人員只能憑借自身的理論知識(shí)和審計(jì)經(jīng)驗(yàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,判斷未來(lái)數(shù)據(jù)信息走向,這會(huì)極大地消耗審計(jì)人員的精力。

3)審計(jì)模型構(gòu)建能力不足。審計(jì)模型是審計(jì)工作的最終成果。由于缺乏優(yōu)秀的審計(jì)人才,企業(yè)從數(shù)據(jù)信息收集到搭建審計(jì)模型需要經(jīng)歷較長(zhǎng)的時(shí)間跨度,但內(nèi)部審計(jì)工作往往具有實(shí)效性,審計(jì)模型構(gòu)建能力不足的企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的及時(shí)監(jiān)控。

1.3 內(nèi)部審計(jì)流程不完善

只有將審計(jì)成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)的發(fā)展舉措才算是真正發(fā)揮了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用。部分企業(yè)缺乏內(nèi)部審計(jì)成果轉(zhuǎn)化意識(shí),空有一套業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和審計(jì)體系,卻沒有建立起相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及審計(jì)成果運(yùn)用機(jī)制,難以及時(shí)處理審計(jì)過程發(fā)現(xiàn)的問題,無(wú)法對(duì)問題相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé),從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)價(jià)值增值效果不明顯。

2 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新策略

2.1 完善內(nèi)部審計(jì)模式

大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),將經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)部審計(jì)兩手抓,構(gòu)建出一套與信息化工作相匹配的新型內(nèi)部審計(jì)模式,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)體系的持續(xù)創(chuàng)新。

1)要保證數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。原始數(shù)據(jù)信息的全面和準(zhǔn)確是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效果的保障。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)各個(gè)部門每天都會(huì)產(chǎn)出海量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息源于不同的部門系統(tǒng),類型不一,質(zhì)量參差不齊。為了保證數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和客觀性,內(nèi)部審計(jì)部門需要設(shè)立數(shù)據(jù)信息篩選模塊,對(duì)各部門信息管理系統(tǒng)上傳的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,并引進(jìn)問責(zé)機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息造假、瞞報(bào)問題,直接追本溯源,查出相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的責(zé)任人進(jìn)行懲處,從而提高企業(yè)各部門對(duì)于數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的重視程度。

2)須搭建企業(yè)大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)平臺(tái)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)需要搭建起穩(wěn)定、安全的大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)平臺(tái),用以處理企業(yè)的審計(jì)信息數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)信息的完整性和準(zhǔn)確性。針對(duì)數(shù)據(jù)信息完整性,企業(yè)可以直接將大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)平臺(tái)與企業(yè)業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)對(duì)接,經(jīng)由相關(guān)審計(jì)人員審核,分類存儲(chǔ)至審計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中。審計(jì)工作人員可以實(shí)時(shí)通過大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)平臺(tái)訪問全部的審計(jì)數(shù)據(jù)信息。同時(shí),為了防止數(shù)據(jù)信息意外遺失,審計(jì)人員必須定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份,以便在事故發(fā)生后能立刻恢復(fù)數(shù)據(jù)信息的完整性。

3)應(yīng)提升企業(yè)信息化水平。大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)依賴于企業(yè)信息化工作模式中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)信息化工作體系的出現(xiàn)才造就了大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)模式。因此大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用必須具有與之相應(yīng)的信息化工作環(huán)境。企業(yè)要加快推進(jìn)自身的信息化建設(shè),借助大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)將各個(gè)部門的行政管理、生產(chǎn)銷售、資金流動(dòng)、市場(chǎng)營(yíng)銷等各個(gè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)化,經(jīng)由信息化系統(tǒng)收集、篩選、分析、加工成為內(nèi)部審計(jì)的原始數(shù)據(jù),為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門提供信息支持。

2.2 采取科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)方法

為了保證審計(jì)結(jié)果的實(shí)效性、全面性和準(zhǔn)確性,企業(yè)要轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)方法運(yùn)用策略,采取多元化的內(nèi)部審計(jì)模式,根據(jù)審計(jì)對(duì)象的實(shí)際情況選擇科學(xué)高效的審計(jì)方法,使得審計(jì)方法貼合審計(jì)對(duì)象,從而減少內(nèi)部審計(jì)成本,降低內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高數(shù)據(jù)收集、挖掘、分析的效率和質(zhì)量。與此同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的應(yīng)用,加大可視化工具的開發(fā)力度,選擇公司中信息素養(yǎng)較強(qiáng)的審計(jì)人員學(xué)習(xí)可視化技術(shù)的應(yīng)用技巧,安排其前往優(yōu)秀的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)借鑒可視化技術(shù)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)優(yōu)秀的信息技術(shù)人才,從而使企業(yè)審計(jì)部門有能力利用可視化工具建立體系化的數(shù)據(jù)信息圖像,更加直觀地展示不同部門、不同類型數(shù)據(jù)信息之間的關(guān)系,以便審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息中隱藏的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)制定應(yīng)用措施。在審計(jì)模型構(gòu)建方面,審計(jì)模型的開發(fā)思路離不開企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù),企業(yè)可以從具有豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的工作人員中選拔優(yōu)秀人才參與審計(jì)模型構(gòu)建工作,提升審計(jì)模型的構(gòu)建效率,擴(kuò)大審計(jì)模型的覆蓋范圍,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)督。

2.3 重構(gòu)內(nèi)部審計(jì)流程

為了體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的真正價(jià)值,在原有內(nèi)部審計(jì)流程的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)建立起一套有效的審計(jì)預(yù)警和審計(jì)成果轉(zhuǎn)換機(jī)制,通過內(nèi)部審計(jì)平臺(tái)測(cè)算企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)模型,并設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)閾值,借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)的數(shù)據(jù)變化。一旦某項(xiàng)數(shù)據(jù)超過了企業(yè)設(shè)置的風(fēng)險(xiǎn)閾值,大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)平臺(tái)會(huì)直接發(fā)送預(yù)警信息,顯示具體風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。相關(guān)工作人員根據(jù)預(yù)警結(jié)果啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)程序,明確風(fēng)險(xiǎn)成因,找出相關(guān)責(zé)任人,實(shí)施整改方案。與此同時(shí),企業(yè)管理層要重視審計(jì)人員上報(bào)的審計(jì)成果,參考審計(jì)人員提出的整改建議制定完善的整改方案,明確工作細(xì)則,盡快調(diào)度各類資源推動(dòng)整改方案落實(shí),并依據(jù)落實(shí)效果決定是否更換、整改方案。

3 結(jié)語(yǔ)

創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)模式是各大企業(yè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展環(huán)境的重要工作內(nèi)容,對(duì)于提升企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)效率,支撐企業(yè)平穩(wěn)長(zhǎng)久發(fā)展有著重要意義。企業(yè)要將大數(shù)據(jù)技術(shù)與內(nèi)部審計(jì)有機(jī)融合,不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)功能,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

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