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行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題探討

2022-02-11 02:31:48余虹洪
中國民商 2022年11期
關(guān)鍵詞:財務(wù)部門國有資產(chǎn)管理制度

余虹洪

合肥工業(yè)大學(xué)智能制造技術(shù)研究院

行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)能夠輔助各單位充分履行職能,也能推動社會的和諧發(fā)展。今后想要改善公共服務(wù)的水平,都離不開這些重要的資產(chǎn)。從事資產(chǎn)管理的人員應(yīng)該掌握豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗,可以妥善保管和利用這些資產(chǎn)。當(dāng)前的首要任務(wù)就是制定嚴(yán)格的管理措施,讓所有的資源都能得到合理配置,提高資產(chǎn)的利用率,也能提高行政事業(yè)單位的工作水平。

一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

(一)缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理隊伍

目前我國的行政事業(yè)單位所擁有的國有資產(chǎn)種類多,如果僅憑借傳統(tǒng)的管理方式來處理這些資產(chǎn),已經(jīng)無法跟上時代發(fā)展的步伐,而且當(dāng)前從事這項工作的人員普遍沒有接受過專業(yè)培訓(xùn),很難提高自己的工作效率,而且各個職能部門之間也很少實現(xiàn)信息共享,導(dǎo)致相互之間也存在推諉現(xiàn)象。

(二)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理脫節(jié)

在管理這些國有資產(chǎn)時,應(yīng)該將資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合,并且結(jié)合當(dāng)前的社會發(fā)展規(guī)律,提高管理工作的科學(xué)性與合理性,確保每個周期內(nèi)公布的資產(chǎn)報告都能體現(xiàn)當(dāng)前的真實情況,有效維護(hù)資產(chǎn)的安全。由于大部分單位在資產(chǎn)管理中都存在一些問題,很難實現(xiàn)資源的合理配置,而且受到預(yù)算水平的影響,導(dǎo)致平時的工作中受到了很多限制,無法清晰展現(xiàn)目前所有的資產(chǎn)明細(xì),而且在審核工作中還存在不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴},有可能對最終輸出的預(yù)算方案造成偏差。

(三)資產(chǎn)閑置,資產(chǎn)共享公用和調(diào)整機(jī)制尚未完全建立

對于行政事業(yè)單位來說,需要提高資源配置的合理性,才能推動社會的和諧發(fā)展。例如當(dāng)前存在很多閑置的土地房屋,原本在此辦公的機(jī)構(gòu)由于內(nèi)部改制或者其他原因,都先后搬出了這些地區(qū),如此一來,很多房屋都被閑置,還有一部分閑置房屋是先前開展違規(guī)建筑清理后獲得的資源。其中一部分作為出租房屋處理,但也有一部分房屋的使用權(quán)無法得到妥善解決。很多部門之間也未能實現(xiàn)信息共享,導(dǎo)致在同一個系統(tǒng)內(nèi),同時出現(xiàn)了承租和出租兩種現(xiàn)象。另外,用于開展大型會議的房屋也沒有統(tǒng)一的管理制度,在完成了臨時性的活動以后,這部分資產(chǎn)就無人問津,長時間處于閑置狀態(tài)。

二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度的困境分析

(一)對國有資產(chǎn)及其管理制度認(rèn)識不足,重視不夠

很多行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的管理工作不夠重視,而且在管理時很少發(fā)揮創(chuàng)新精神,從事相關(guān)崗位的工作人員也沒有實操經(jīng)驗,缺乏理論知識的支撐,這些都給管理工作帶來了負(fù)面影響。導(dǎo)致這個現(xiàn)象的原因包括:第一,當(dāng)初在形成國有資產(chǎn)時,主要依賴于上級部門的財政撥款,每一個周期的撥款在當(dāng)時都有具體的使用計劃,但一段時間過后,應(yīng)該如何配置這些資產(chǎn),便很少有人提出新的計劃;第二,大部分人對于這部分國有資產(chǎn)的歸屬都有認(rèn)知誤區(qū),認(rèn)為這些資產(chǎn)將長期屬于國有資產(chǎn),只有行政事業(yè)單位才有支配權(quán),這些就給今后的市場資源分配造成了影響;第三,為了給行政事業(yè)單位的發(fā)展提供保障,這些資產(chǎn)中的大部分都屬于非營利性資產(chǎn),也正是由于這個特征,導(dǎo)致很多人都對資產(chǎn)管理存在認(rèn)知偏差;第四,很多單位的管理人員認(rèn)為,對國有資產(chǎn)進(jìn)行管理,就是對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,實際上這樣的看法存在一定的片面性。綜上所述,由于部分單位在管理方面的主動性欠缺,導(dǎo)致資產(chǎn)管理的工作較為混亂,也無法提高財務(wù)核算的水平。另外,從事該崗位的人員很少把國有資產(chǎn)的管理工作和國家治理工作結(jié)合起來,如果缺乏頂層設(shè)計的眼光,很難推動公共服務(wù)的發(fā)展,也無法為人民作出貢獻(xiàn)。

(二)部門間協(xié)同不足,權(quán)責(zé)不統(tǒng)一,監(jiān)管缺位

很多地方政府未能充分行使監(jiān)督職權(quán),而且各個部門之間也存在職能重疊的問題,這些都使得國有資產(chǎn)無法得到妥善管理。首先,根據(jù)相關(guān)部門制定的管理規(guī)定來看,財務(wù)部門對這部分國有資產(chǎn)享有監(jiān)督權(quán)和管理權(quán),但行政事業(yè)單位也同樣享有這樣的權(quán)利,相互之間的職能分配不夠明確,無法界定各自的權(quán)責(zé)范圍,最終這些部門都為了規(guī)避責(zé)任,而對其中一部分資產(chǎn)選擇放任不管。其次,根據(jù)政府部門提供的文件來看,財政部門有權(quán)利對國有資產(chǎn)行使審批權(quán),并且把這部分管理資金列入財政預(yù)算當(dāng)中,但對于部分公務(wù)用車、辦公用房來說,各級單位也同樣享有支配權(quán),哪些部分歸屬財務(wù)部門管理,哪些部分歸屬各單位管理,很難進(jìn)行界定,而且相互之間也存在推諉的現(xiàn)象,造成了資源浪費(fèi),很多審批流程都流于表面形式;最后,歸屬于行政事業(yè)單位的企業(yè),能夠享受哪些權(quán)利,履行哪些職責(zé)也不夠明確。根據(jù)政府部門制定的管理制度來看,這些企業(yè)所擁有的國有資產(chǎn)應(yīng)該由財務(wù)部門主理,與此同時,財務(wù)部門還負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)的登記、評估等工作,但從實際管理過程來看,各個部門的權(quán)責(zé)都十分混亂,對國有資產(chǎn)的配置造成了影響,也無法提高企業(yè)的盈利水平,甚至有一部分資產(chǎn)在管理過程中流失。

(三)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)特殊性導(dǎo)致管理難度增加

目前國有資產(chǎn)分為兩個組成部分,第一種是流動資產(chǎn),第二種是非流動資產(chǎn),按照資產(chǎn)形態(tài)來劃分,可以分為貨幣和實物兩種。有一部分資產(chǎn)由財務(wù)部門直接撥款所獲得,還有一些資產(chǎn)由各單位開展經(jīng)營活動以后,由收益轉(zhuǎn)化而來。使用這些資產(chǎn)的單位很多,而且各級單位都享有支配權(quán),這些資產(chǎn)均屬于非營利性資產(chǎn),各級單位都可以無償使用。綜上,這部分資產(chǎn)的構(gòu)成復(fù)雜,導(dǎo)致在資源配置時很難做到公平客觀,很多資產(chǎn)就此被閑置,很難得到妥善處理,如果某個單位想要使用這些資產(chǎn),需要經(jīng)歷漫長的審批過程,今后想要維護(hù)這些資產(chǎn)也十分困難。這些都給相關(guān)部門的預(yù)算管理水平、績效管理水平提出了更高要求,如果不能制定科學(xué)化的管理體系,就會影響資產(chǎn)管理工作的統(tǒng)一性。

(四)管理規(guī)章層級低,制度建設(shè)滯后,執(zhí)行不到位

根據(jù)黨的十八大會議精神,我國今后的主要任務(wù)就是改善財政管理體系,需要摒棄傳統(tǒng)管理方案中的弊端,引入全新的管理理念,帶領(lǐng)所有的財務(wù)人員邁入新的階段,充分實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的目標(biāo)。也能為今后的社會發(fā)展提供充足的動力。從財政部門的管理范疇來看,國有資產(chǎn)的管理是核心工作之一,在這方面的管理工作也要不斷改革創(chuàng)新,減少管理工作中的弊端。首先,目前的國有資產(chǎn)管理制度不夠完善,政府部門制定的管理規(guī)定很難對所有的單位進(jìn)行約束,這部分資產(chǎn)既屬于政府預(yù)算需要考慮的范疇,也需要做好內(nèi)部財務(wù)核算工作,定期制作財務(wù)報表,反饋給當(dāng)?shù)氐娜舜蟪N瘯?。其次,大部分單位制定的資產(chǎn)管理制度都不合理,從中央管理制度來看,已經(jīng)存在很多不合理的地方,地方管理政策存在的問題更多,由于管理流程缺失,導(dǎo)致很多工作都無據(jù)可依,只能憑借工作人員的經(jīng)驗來解決問題,另外,各個制度之間存在很多矛盾點(diǎn),無法合理銜接,每個單位都會定期推出新的預(yù)算方案,但未對過去的國有資產(chǎn)進(jìn)行考慮。尤其是目前推出的國有資產(chǎn)管理制度,未能充分體現(xiàn)改革創(chuàng)新的目的,并且缺乏制度層面的約束,管理手段比較落后。最后,執(zhí)行過程中,很多制度都無法起到約束作用,各級單位也沒有招聘擁有專業(yè)知識的人才,很少引入信息化的管理技術(shù),相關(guān)部門也沒有制定科學(xué)化的法律法規(guī),很多工作在管理過程中都出現(xiàn)了紕漏,各級單位的執(zhí)行力低下。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的對策建議

(一)創(chuàng)新國有資產(chǎn)管理制度改革理念

想要提高國有資產(chǎn)的管理效率,首先要改變各級單位的管理理念,只有提高思想水平,才能建立更加科學(xué)的管理體系,也能充分體現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的目標(biāo)。首先,樹立全口徑理念。過去的思維方式比較傳統(tǒng),認(rèn)為對國有資產(chǎn)進(jìn)行管理,就是對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,在資源配置方式上存在很多誤區(qū),一定程度上也造成了資源浪費(fèi),部分重要資產(chǎn)也在碎片式管理的過程中逐漸流失。開展現(xiàn)代化管理工作,除了要充分滿足行政事業(yè)單位的管理制度以外,也要糾正相關(guān)人員的思維方式。其次,樹立全流程理念。對于國有資產(chǎn)的管理工作來說,由于涉及的層面很多,需要對所有的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,確保各個流程之間都能有效銜接,例如資產(chǎn)核算工作、信息共享、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、輸出報表等等,形成一套完善的管理體系。再次,樹立全覆蓋理念。資產(chǎn)管理不僅是財務(wù)部門的工作,其他所有享有支配權(quán)的行政事業(yè)單位都應(yīng)該參與管理,各單位內(nèi)部還被劃分為多種職能部門,這些部門都必須參與國有資產(chǎn)的管理工作,可以提高內(nèi)部人員的重視程度,也能明確各個部門的權(quán)利和責(zé)任。最后,樹立績效理念。根據(jù)管理人員的認(rèn)知,很多人都認(rèn)為這些資產(chǎn)都屬于非營利資產(chǎn),今后無論如何管理,也無法從中獲得收益,導(dǎo)致管理過程中存在很多誤區(qū),把大量的時間用于配置資產(chǎn),但很少利用這些資產(chǎn)。因此,我們需要重新調(diào)整思維模式,制定激勵措施,能夠調(diào)動各級單位的積極性,改善以往的配置方案,可以讓國有資產(chǎn)得到充分利用。

(二)建立監(jiān)管有力、保障有效的國有資產(chǎn)管理體制

目前我國處于社會主義發(fā)展的新階段,需要調(diào)整固有思維,解決國有資產(chǎn)管理中的弊端,首先要改變的問題就是管理過程中權(quán)責(zé)不清晰的問題,如果不能落實各級單位的權(quán)利和責(zé)任,就會致使今后的管理工作陷入混亂。財務(wù)部門作為主理部門,必須對國有資產(chǎn)的管理引起高度重視,其他行政單位可以享受支配權(quán),只有做到各司其職,共同管理,才能提高國有資產(chǎn)的利用率。目前需要完成的任務(wù)包括:第一,完善現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度。根據(jù)上級部門提供的要求來看,今后需要對國有資產(chǎn)進(jìn)行管理和維護(hù),所有參與管理的部門都要明確各自的職責(zé),讓國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬得到認(rèn)證。財務(wù)部門享有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)利,行政事業(yè)單位對這些資產(chǎn)享有占用和支配權(quán)利。如此一來,資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)就會被區(qū)分開來,可以充分展現(xiàn)現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)管理的科學(xué)性;第二,提高財政部門的職能權(quán)限。大部分國有資產(chǎn)都來自于上級部門的財政撥款,也有一部分是由各級單位開展業(yè)務(wù)活動所獲得的利益。這些資產(chǎn)的數(shù)量能夠?qū)φ块T的預(yù)算提供一定的依據(jù)。行政單位內(nèi)部的財務(wù)部門需要負(fù)責(zé)對國有資產(chǎn)進(jìn)行核算,政府單位的財務(wù)部門也可以提供一定的輔助。所以,必須在工作中明確財務(wù)部門應(yīng)該享有的權(quán)利和職責(zé),才能為今后的核算工作創(chuàng)造有利條件。

(三)加快建立完善國有資產(chǎn)全生命周期管理制度

想要開展全流程管理,就要提前做好資產(chǎn)的配置,制定科學(xué)化管理措施,能夠有效提升資產(chǎn)配置的合理性,充分利用這些資產(chǎn),既能為社會發(fā)展作出貢獻(xiàn),也能為各事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。首先,資產(chǎn)管理工作必須和預(yù)算管理工作結(jié)合起來,目前有很多單位在管理時并未意識到這一點(diǎn),在編制單位預(yù)算時,很少涉及新增資產(chǎn)的處理方案,導(dǎo)致這些資產(chǎn)沒有得到合理配置。財政部門在得到預(yù)算報告以后,由于存在很多不合理的地方,也會在審批時遭遇瓶頸,缺乏有效的審批依據(jù),部分單位獲得了預(yù)算資金,但沒有相應(yīng)的資產(chǎn)等待使用,或者現(xiàn)有的資產(chǎn)數(shù)量超標(biāo)等極端現(xiàn)象。所以,有必要開展零基預(yù)算,既能減輕財政部門的工作壓力,也能讓大部分資源都能得到合理分配,以完善現(xiàn)有的配置方式為出發(fā)點(diǎn),制定科學(xué)化的管理計劃。提供年度預(yù)算方案之前,需要先了解單位內(nèi)部的資產(chǎn)情況,也要結(jié)合未來一年的發(fā)展需求來提交預(yù)算報告,財務(wù)部門在審批時,也要設(shè)置上限,結(jié)合政府部門的財務(wù)情況對各級單位的申請進(jìn)行逐一審批。一旦提前做好的資產(chǎn)配置計劃,就能有效避免管理過程中和預(yù)算方案相互脫節(jié)的問題,也能讓今后的預(yù)算工作變得更加合理。其次,強(qiáng)化落實國有資產(chǎn)配置管理同資產(chǎn)存量的結(jié)合。國有資產(chǎn)管理制度要規(guī)范和引導(dǎo)部門單位重增量資產(chǎn)輕存量資產(chǎn)的問題,不僅要突出規(guī)范資產(chǎn)增量的管理,更要規(guī)范規(guī)模巨大的存量資產(chǎn)管理,通過增量資產(chǎn)盤活存量資產(chǎn),有效緩解部門、單位之間資產(chǎn)占有不均衡狀況,促進(jìn)財政資源配置科學(xué)、合理。

(四)健全國有資產(chǎn)管理激勵約束長效機(jī)制

為了調(diào)動各個部門的積極性,必須制定績效考核方案,今后各級單位的管理成果將直接和績效評分掛鉤,如果能夠在管理過程中實現(xiàn)合理的資源配置,今后也能在評級中獲得一定的獎勵,反之則需要接受上級部門的處罰。上級部門需要要求下屬單位定期匯報資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,相應(yīng)的報表需要反饋給當(dāng)?shù)氐娜舜笪瘑T會。所有的資產(chǎn)整合報告都要定期公開,接受人民群眾的監(jiān)督,建立專門的反饋渠道,定期對國有資產(chǎn)的管理制度進(jìn)行整改。在平時的管理工作中,需要對每一條管理制度進(jìn)行分析和落實,確保在提升管理水平的同時,也能充分響應(yīng)上級部門的號召,讓國有資產(chǎn)都能得到合理配置。所以,可以建立專門的信息平臺,各級單位都可以把報告上傳到這個統(tǒng)一的平臺上,所有的人民群眾都能對這些報告的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,也能提高各級政府的執(zhí)行力,解決管理工作中不夠公開透明的問題,讓各級單位都能約束自身的行為,讓內(nèi)部的資產(chǎn)管理體系更加科學(xué),今后可以開展現(xiàn)代化的管理制度,讓所有的國有資產(chǎn)都能得到合理配置。從事財務(wù)核算的人員應(yīng)該定期對資產(chǎn)的持有水平進(jìn)行調(diào)查,提供相應(yīng)的解決方案。當(dāng)下信息化水平不斷提高,我們可以在平時的管理工作中引入云計算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),在統(tǒng)一的管理平臺上查看國有資產(chǎn)的使用情況,找出目前在管理過程中暴露的問題,結(jié)合預(yù)算方案、決策方案等實現(xiàn)資產(chǎn)的妥善管理。

四、結(jié)論

目前各級行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)的管理過程中,還存在很多問題,但由于這部分資產(chǎn)是國家和社會的重要資產(chǎn),其得到妥善管理,才能推動社會的和諧發(fā)展。因此行政事業(yè)單位在工作中需要不斷發(fā)揮創(chuàng)新精神,形成科學(xué)化的管理機(jī)制,開展全過程管理,政府部門也要建立有效的激勵措施,調(diào)動各級單位的參與熱情,讓國有資產(chǎn)管理往現(xiàn)代化的方向發(fā)展,提高資源的利用效率。

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