高美倩
摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)和市場的關系越來越緊密。在這種情況下,企業(yè)發(fā)展風險也隨著經(jīng)濟活動的深入而不斷提升。對此,本文探究企業(yè)風險管理和業(yè)務流程之間的關系,分析基于業(yè)務流程的一體化下企業(yè)風險管理的實施路徑,為企業(yè)開展風險管理提供參考。
關鍵詞:業(yè)務流程;一體化;風險管理
風險管理是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中必不可少的內(nèi)容。現(xiàn)代企業(yè)要想長遠立足于市場,必須將風險管理有機落實到日常業(yè)務流程中,科學管理各種風險,從而保證經(jīng)營風險控制的有效性。
一、企業(yè)風險管理和業(yè)務流程之間的關系
當前經(jīng)濟學界對業(yè)務流程的定義繁多,不同的經(jīng)濟管理學者對業(yè)務流程的理解不同??偟膩碚f,業(yè)務流程主要指立足于企業(yè)發(fā)展目標而開展的一系列經(jīng)濟活動,從而實現(xiàn)某種經(jīng)濟結果這一過程[1]。企業(yè)的發(fā)展和運營實際上就是被一連串的業(yè)務流程串聯(lián)起來的,促進企業(yè)各個業(yè)務流程正常運轉的是整個業(yè)務流程中的“子流程”。在企業(yè)管理的各個經(jīng)營過程和環(huán)節(jié)中都會產(chǎn)生或多或少的風險,進而需要建立風險管理體系,來保證企業(yè)的正常經(jīng)營和實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。在風險管理過程中,要想保證管理的有效性,必須將業(yè)務流程作為脈絡,實現(xiàn)管理的程序化和科學化。同時,將風險管理理念和業(yè)務流程方法相結合,有利于實現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化和整合,進而打破傳統(tǒng)管理的束縛,提高信息交互水平,達到一加一大于二的效果。這樣大大增強流程績效,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、基于業(yè)務流程的一體化企業(yè)風險管理實施路徑
(一)業(yè)務流程梳理與優(yōu)化
在業(yè)務流程一體化基礎上開展企業(yè)風險管理,首先要根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標和戰(zhàn)略計劃來設置頂層結構中的流程,并將其作為風險管理的脈絡和骨架[2]。其次,需要結合企業(yè)的實際業(yè)務情況,將各級業(yè)務流程和管理部分內(nèi)容融合。也就是說,加強管理層和業(yè)務流程的信息溝通,梳理企業(yè)業(yè)務流程以及確定業(yè)務流程的目標,進而合理安排不同崗位、不同層次的人員。同時,在梳理過程中分析出工作流程中的風險點和潛在危險點,從管理制度、管理方式、員工執(zhí)行力度等方面進行深入調(diào)研,得到海量信息數(shù)據(jù)后,構建業(yè)務流程清單。
(二)構建風險控制矩陣
風險控制矩陣是企業(yè)風險信息化的直觀表單之一,在風險管理中具有重要作用。通過表單的形式,將風險控制融入各個業(yè)務流程之中,構建風險和業(yè)務流程的接口。這是利用IT手段開展風險智能管理的前提。
(三)實施風險管理流程
1. 風險評估
風險評估的主要目的在于通過科學方法找到企業(yè)風險點,并鎖定管理重點。風險評估是企業(yè)根據(jù)自身的實際經(jīng)營狀況,在制定的評價標準下定期開展風險的定量和定性評價,從而確定重大風險和風險水平等級的一個重要過程[3]。通常風險劃分和評價的標準有兩個,一個是潛在發(fā)生可能性,一個是對企業(yè)的影響程度。根據(jù)公式,風險水平=可能性x影響程度,從而得出風險的等級。并將風險等級排序,按照企業(yè)的風險承受能力和管理層的風險選擇偏好,選取排序靠前的風險進行優(yōu)先管理。這些風險也成為重大風險。其是影響業(yè)務流程目標完成的重要因素。
2. 風險管理策略及應對方案制定
通過風險評估的結果,制定重大風險的管控計劃和策略,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標,細化策略,比如風險控制、轉移、規(guī)避、接受等,并確定科學的應對措施。同時,根據(jù)業(yè)務流程制定的目標,分析流程中的潛在風險點。在此基礎上,構建可量化、可視化的風險控制預警指標和承受區(qū)間值。將風險控制預警指標和業(yè)務系統(tǒng)融合,保證信息傳遞的高效和準確,從而保證業(yè)務流程的各個子流程運行直接影響指標變化,進而反過來預警風險,保證風險管理的有效性。
3. 風險監(jiān)控與應對
企業(yè)在風險管理過程中應常態(tài)化的風險控制預警體系,將其嵌入到整個業(yè)務流程中,根據(jù)風險管理計劃和實施策略進行企業(yè)風險的全程動態(tài)化監(jiān)控和管理。風險監(jiān)控和應對是風險管理流程的中心,起到至關重要的作用。通過要求員工全面落實風險管理計劃,進而實現(xiàn)監(jiān)控和跟蹤風險變化,第一時間掌握風險變化情況。在此基礎上,形成風險管理報告單。在管理層決策時提供風險管理信息,為決策提供風險支持。
4. 風險管理監(jiān)督與改進
作為企業(yè)風險管理的最后一道防線,風險監(jiān)督與改進工作十分有必要。這也是基于業(yè)務流程一體化風險管理的切入點。通過監(jiān)督和改進來有效保證風險管控的有效性,從而促進重大風險決策、重大事件決策和重大業(yè)務流程決策的科學性、合理性。具體而言,風險監(jiān)督主要對關鍵控制活動、管理策略、管理評估、解決方案等方面進行監(jiān)督,并利用返回測試、壓力測試以及風險控制等方法進行管理檢驗。結合變化情況和問題進行針對性的改進和調(diào)整。
(四)利用IT手段實現(xiàn)風險一體化智能管理
隨著商業(yè)智能化發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部中流程智能管理水平也得到了進一步提升。企業(yè)要想獲得成功,必須有效利用各個環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)和信息,制定精準正確的業(yè)務和管理決策。而基于業(yè)務流程一體化的風險管理離不開IT手段的技術支持。通過將風險點、控制措施、風險指標、控制點等嵌入業(yè)務流程中,保證各個環(huán)節(jié)和崗位人員充分對接,形成業(yè)務流程為紐帶的顯性化和固化風險管理工作體系。這樣從根本上解決信息壁壘問題,保證業(yè)務流程風險信息的有效交互和傳遞。
通過固化業(yè)務管理流程和IT手段輔助來有效提升風險響應速度,減少人為干預的影響,從而實現(xiàn)業(yè)務流程中各個環(huán)節(jié)的風險預警、分析和管控。在IT手段下基于業(yè)務流程一體化的風險管理,一方面有利于負責業(yè)務流程人員及時、精準地獲得風險預警,另一方面有利于各個管理人員直觀具體地對業(yè)務管理風險進行控制和管理。同時,有助于為管理層決策提供全面、科學、及時的風險信息,從而提升流程績效,完成流程目標。
三、結束語
綜上所述,基于業(yè)務流程一體化企業(yè)風險管理是一種重要的風險管理創(chuàng)新,其不僅有利于優(yōu)化企業(yè)管理水平,而且有利于促進企業(yè)整體運營和發(fā)展的規(guī)劃化和精細化,實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益。利用業(yè)務流程將企業(yè)所有環(huán)節(jié)有機串聯(lián),從而明確企業(yè)各部門各人員的工作責任和范圍,充分體現(xiàn)風險管理中資源分配的合理和平衡。這樣有利于打破傳統(tǒng)管理中信息封閉,促進數(shù)據(jù)信息的流通,增強風險管理工作的科學性、及時性和規(guī)劃性,促進管理價值的提升。
參考文獻:
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[3]朱一蒙. 業(yè)財一體化條件下企業(yè)風險管理探索[J]. 全國流通經(jīng)濟, 2020(15):2.