姜青秀
關(guān)鍵詞:精細化管理; 企業(yè)發(fā)展; 財務(wù)管理; 運用策略
引言
在國內(nèi)外市場經(jīng)濟發(fā)展變化的環(huán)境背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作越來越凸顯出其落后性和不適應(yīng)性,過去老舊的財務(wù)管理工作越來越不能滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展和社會經(jīng)濟發(fā)展的新需要。企業(yè)要想在復(fù)雜的社會經(jīng)濟背景下保持自身的發(fā)展優(yōu)勢,爭取創(chuàng)造雄厚的競爭實力,必須要從企業(yè)財務(wù)管理工作著手,結(jié)合發(fā)展需要,借助精細化管理,盡快革新企業(yè)財務(wù)管理模式。
一、精細化管理內(nèi)涵概述
(一)基本內(nèi)涵
精細化管理的理念產(chǎn)生于上世紀年代豐田汽車管理,通過實踐,精細化管理取得了優(yōu)異的成績,也逐漸成為企業(yè)適應(yīng)新時代發(fā)展和滿足自身發(fā)展需要的最有效的管理模式。精細化管理關(guān)鍵是要做到精細,所謂“精”是指要提升企業(yè)管理的質(zhì)量,精益求精。所謂“細”就是指在開展管理工作時,各個步驟、各個方面都應(yīng)該完善、詳盡,管理工作的每個步驟都要落到實處。從而切實提升企業(yè)管理工作的精準度和細致度。精細化管理在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用,致力于提升企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量,致力于將財務(wù)管理的各個方面、各個操作都能夠規(guī)范、落實、詳盡。從而有效杜絕管理漏洞,提升財務(wù)管理監(jiān)督的效果,為企業(yè)打造運行有效、穩(wěn)定、有章可循的管理模式。在企業(yè)開展財務(wù)管理工作時,各個員工是精細化管理工作各個流程和環(huán)節(jié)的主體,采取科學(xué)、高效的財務(wù)管理手段,切實增強財務(wù)管控能力,擴大企業(yè)財務(wù)效益。通過設(shè)置科學(xué)、完備的財務(wù)管理流程,落實、明確各方的管理任務(wù)、管理職責(zé),設(shè)計清晰、明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略任務(wù),各個部門能夠共同朝著這一戰(zhàn)略任務(wù)開展工作,相互協(xié)調(diào)配合,有效的降低企業(yè)生產(chǎn)運營的成本。各個部門貫徹落實精細化管理,需要堅持精益求精的原則,明確財務(wù)管理每一個步驟、每一個工序,確保各個環(huán)節(jié)、各個步驟都能夠科學(xué)、規(guī)范。
(二)基本特征
首先,精細化管理運用到企業(yè)財務(wù)管理中的特征之一是全方位預(yù)算。這是精細化管理在企業(yè)財務(wù)管理中運用的最顯著的、最突出的特征。企業(yè)通過全方位預(yù)算管理,能夠?qū)Τ杀具M行更加有效、綜合性的控制,進而提升財務(wù)管理的有效性。企業(yè)在落實精細化管理時,需要合理的對企業(yè)的各種資產(chǎn)收益進行綜合性的管控,例如,企業(yè)在開展年預(yù)算支出管理工作中,需要首先對上一年資金使用的全部狀況和企業(yè)發(fā)展過程中取得的成果進行綜合性的總結(jié)和評價。另外,企業(yè)還要對下一年預(yù)算支出問題進行綜合性的討論,進行科學(xué)合理的規(guī)劃,為企業(yè)財務(wù)管理工作做出保障。
其次,精細化管理應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理的另一個突出特征是內(nèi)部控制機制。企業(yè)財務(wù)管理工作中精細化管理的落實,必須要緊密結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部控制制度,企業(yè)健全、完善的內(nèi)部控制制度是落實企業(yè)精細化財務(wù)管理的有力支撐,是保障精細化管理在企業(yè)財務(wù)管理中有效落實的必要條件。
最后,精細化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的落實,另一個突出的特征就是數(shù)據(jù)化。企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的提高,離不開海量數(shù)據(jù)信息的支撐。所以說,精細化財務(wù)管理工作的實施,需要對相關(guān)工作進行科學(xué)的量化處理,這也恰恰顯示出數(shù)據(jù)化在企業(yè)精細化財務(wù)管理工作中的重要作用。當(dāng)前階段,越來越多的企業(yè)在開展精細化管理工作時堅持以大數(shù)據(jù)形式為重要手段,通過合理利用現(xiàn)代先進的技術(shù),切實滿足企業(yè)信息化財務(wù)管理的需要,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的價值作用,提升企業(yè)財務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)化和精細化水平。
二、精細化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的運用意義
(一)有助于合理規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險
企業(yè)財務(wù)管理工作的實施過程中,風(fēng)險無處不在、如影隨形。特別是全球化經(jīng)濟深入發(fā)展,市場經(jīng)濟環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)財務(wù)管理需要應(yīng)對的風(fēng)險問題也越來越復(fù)雜、多樣。合理、科學(xué)的企業(yè)財務(wù)管理工作能夠提升企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險和挑戰(zhàn)的能力,能夠幫助改善企業(yè)的財務(wù)狀況,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。實施企業(yè)財務(wù)管理工作,相關(guān)人員必須要建立科學(xué)的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的意識和理念,致力于為企業(yè)爭取雄厚的資金和實力,提升企業(yè)抵御內(nèi)外風(fēng)險的綜合實力。但從當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的實際狀況來看,許多企業(yè)尚未建立起科學(xué)的管理理念,對于財務(wù)管理工作的重視程度不夠,也未能貫徹落實科學(xué)管理模式,這也就導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中存在著很多風(fēng)險漏洞,許多賬務(wù)存在各種各樣的問題,爛賬問題直接阻礙了企業(yè)的正常、健康運營和發(fā)展,阻礙了企業(yè)發(fā)展下一步戰(zhàn)略目標的落實。精細化管理的引進,很好的解決了這一問題,精細化管理能夠提升企業(yè)決策的科學(xué)性,能夠提升企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的能力,還能夠幫助企業(yè)對資金進行合理的規(guī)劃和使用,精確、細致的算清每一筆支出,每一筆支出和收入都能夠真正落實到每一位負責(zé)人,從而使得企業(yè)財務(wù)賬面更加明白、明確,也提升了企業(yè)財務(wù)賬面的準確性。這樣一來,管理人員日后對賬面進行翻閱檢查就更加方面,能夠很好的減少費用的支出,減輕管理人員翻閱檢查的壓力。另外,精細化管理能夠幫助企業(yè)提前對可能存在的問題和風(fēng)險進行預(yù)知,提前的察覺到可能會發(fā)生的風(fēng)險問題和潛在的漏洞,并且能夠根據(jù)實際情況,具體問題具體分析,提出針對性的解決辦法。合理科學(xué)的控制各個環(huán)節(jié),提前預(yù)警企業(yè)管理者,管理者提前做好應(yīng)對準備,切實提升了企業(yè)財務(wù)管理工作開展的有序性、科學(xué)性,也能夠很好的降低財務(wù)風(fēng)險隱患問題發(fā)生的機率。
(二)有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置
以往的企業(yè)財務(wù)管理工作在預(yù)算編制、成本分析、企業(yè)執(zhí)行、監(jiān)督考核等相關(guān)工作中體現(xiàn)出比較粗放的特點。許多工作的科學(xué)性不強,不夠嚴謹,這也就限制了企業(yè)財務(wù)管理工作的有效實施,體現(xiàn)出了形式主義的特點。高質(zhì)量的企業(yè)財務(wù)管理工作能夠幫助企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等各個方面獲得效益。在當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境之下,企業(yè)要想通過優(yōu)化財務(wù)管理工作提升自身發(fā)展的綜合實力,就必須要實施精細化管理,切實運用精細化管理將管理工作任務(wù)落實到每一位負責(zé)人,培養(yǎng)各位員工開展精細化財務(wù)管理的理念和意識,保障每筆資金都能夠用到實處,都能夠發(fā)揮出最大的價值,資源利用率實現(xiàn)最大化。當(dāng)前企業(yè)不但面臨著日益激烈的內(nèi)部、外部競爭,企業(yè)自身也面臨著去產(chǎn)能、降成本等一系列自身發(fā)展的挑戰(zhàn)。在財務(wù)精細化管理模式的運行之下,企業(yè)能夠針對不同的業(yè)務(wù)進行針對性的成本預(yù)算管理,合理科學(xué)細分各項業(yè)務(wù)資金,合理調(diào)配、配置企業(yè)資源。幫助企業(yè)在國內(nèi)國外日益激烈的市場環(huán)境之下切實提升自身發(fā)展的綜合實力和競爭力,幫助企業(yè)節(jié)省非必要支出,降低成本和損耗的同時,實現(xiàn)合理的資源優(yōu)化配置。
三、當(dāng)前企業(yè)在實施精細化財務(wù)管理過程中容易遇到的問題
(一)缺乏完善的財務(wù)管理規(guī)章制度
現(xiàn)階段企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理體系,傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系相對比較粗放。由于企業(yè)未能建立科學(xué)、完善的財務(wù)管理機制,未能合理科學(xué)定位精細化管理,未能采用行之有效的系統(tǒng)的管理手段,管理手段相對比較單一、僵硬,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督機制無法充分的發(fā)揮自身的監(jiān)督職能。企業(yè)管理人員并未建立科學(xué)、細致的財務(wù)管理規(guī)章制度,導(dǎo)致各個部門開展各項工作的規(guī)范性不強,各個部門之間也無法高效協(xié)調(diào)配合。
(二)企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)亟待提升
企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提升,一些管理人員缺乏責(zé)任意識,企業(yè)也尚未建立起高效的人力資源考評機制,不能及時的給財務(wù)管理人員進行評價,未能落實好獎勵機制,不利于財務(wù)管理工作人員工作的積極性和主動性的發(fā)揮。此外,現(xiàn)階段財務(wù)管理人員的專業(yè)理論知識不夠扎實,職業(yè)技能素質(zhì)需要盡快提升。企業(yè)尚未建立規(guī)范、高效的管理人員崗位培訓(xùn)機制,財務(wù)管理人員并不能及時的學(xué)習(xí)先進的管理理論和工作經(jīng)驗。管理人員運用信息化系統(tǒng)的綜合技能需要進一步培養(yǎng),許多管理人員不能借助管理信息系統(tǒng)開展高效的精細化管理工作,也未能對市場上的相關(guān)信息進行科學(xué)的辨別和管控 。
四、精細化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的運用與深化
(一)強化精細化管理意識
精細化財務(wù)管理工作的落實,需要從員工入手,確保每位員工都能夠建立科學(xué)的精細化管理理念,能夠緊密結(jié)合當(dāng)前時代發(fā)展的趨勢。企業(yè)為了調(diào)動全體員工積極參與,應(yīng)當(dāng)首先向員工普及精細化管理的理念內(nèi)涵和基本特征,同時要讓各位員工明確開展精細化財務(wù)管理的意義和優(yōu)勢,要將企業(yè)發(fā)展的意義和員工的切實利益相結(jié)合,要讓員工充分的認識到精細化管理對于自身開展工作的便捷性,但對于企業(yè)健康、長遠發(fā)展的重要意義。這樣一來,員工在實際工作中能夠有意識的轉(zhuǎn)變工作方法,落實精細化管理。企業(yè)需要落實“精”和“細”,要把精細化財務(wù)管理工作貫穿到企業(yè)發(fā)展的各個方面,保證各個部門都能夠開展科學(xué)高效的精細化財務(wù)管理工作。企業(yè)要優(yōu)化數(shù)據(jù)分析工作,要切實提升財務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)分析能力,提升員工的業(yè)務(wù)水平。要引導(dǎo)和幫助財務(wù)管理人員做好財務(wù)支出方面的功課。企業(yè)還要強化財務(wù)管理信息化,及時的引進和增加先進的財務(wù)信息硬件設(shè)備,落實好對財務(wù)管理人員的信息化培訓(xùn),打造科學(xué)、健全的財務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。
(二)進一步完善財務(wù)管理制度
企業(yè)財務(wù)管理工作的高效、有序開展,必須要緊密結(jié)合企業(yè)各個部門,各個部門要協(xié)調(diào)配合、協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)要明確財務(wù)管理工作的重點,要加強對投資管理、合同簽訂、盈余計算等相關(guān)工作的緊密的追蹤,確保企業(yè)財務(wù)管理工作能夠規(guī)范、協(xié)調(diào)、科學(xué)發(fā)展。打造健全完善的財務(wù)管理制度,企業(yè)必須要合理的對財務(wù)工作各個步驟、各個流程進行責(zé)任劃分,保證每項任務(wù)都有專門的責(zé)任人,再設(shè)置專門的監(jiān)督人員對各項工作進行專門的監(jiān)督和管控,落實好精細化管理。及時的發(fā)現(xiàn)各項工作的潛在問題和風(fēng)險,第一時間找到責(zé)任人更正錯誤,將財務(wù)危機扼殺在搖籃里,提升規(guī)避風(fēng)險的能力。精細化財務(wù)管理工作的開展,必須要落實對財務(wù)管理全過程的管控。要打造員工責(zé)任制和高質(zhì)量的財務(wù)管控體系,提升企業(yè)管理的有效性,打造全面、細致、完善的企業(yè)制度。構(gòu)建精細化管理模式,必須要有專業(yè)的會計人員把關(guān),要提升財務(wù)管理體系建設(shè)的規(guī)范性,切實把財務(wù)管理打造成法制化體系。企業(yè)要遵循開源節(jié)流的基本原則,要做好成本預(yù)算,合理降低成本投入,實施規(guī)范的成本方案招標,有效的節(jié)省成本,增加企業(yè)的經(jīng)營效益。要全面考慮成本信息,做到預(yù)算公開,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標科學(xué)選擇最佳方案。相關(guān)人員還要進一步詳細劃分企業(yè)財務(wù)成本,對各個部分進行科學(xué)預(yù)測,從會計的視角出發(fā),細致分析,與相關(guān)部門進行協(xié)商討論,合理開展資源配置,確保資源利用率能夠最優(yōu)化、最大化,減少不必要的浪費。企業(yè)要搞清楚每一筆資金的使用,弄清來龍去脈,按標準指定財務(wù)分析報表。還要對重點業(yè)務(wù)進行定期抽查,杜絕計算錯誤,杜絕故意隱瞞等不良行為。
(三)提升財務(wù)管理信息化管理
企業(yè)開展精細化財務(wù)管理,必須要借助大數(shù)據(jù)手段。企業(yè)要緊密結(jié)合信息技術(shù),利用大數(shù)據(jù)和相關(guān)科學(xué)技術(shù),緊密結(jié)合大數(shù)據(jù)信息,手機財務(wù)管理的業(yè)務(wù)資料,幫助企業(yè)管理者進行科學(xué)的決策。企業(yè)要保證財務(wù)信息公開透明,要引導(dǎo)各個部門相互交流,保證各部門溝通流暢,還要互相監(jiān)督,資源及時共享。企業(yè)加強硬件設(shè)施的建設(shè),優(yōu)化財務(wù)管理信息化流程,推進精細化財務(wù)管理的信息化發(fā)展,為信息化管理提供有力的設(shè)備支持和技術(shù)支撐。企業(yè)應(yīng)當(dāng)增設(shè)大數(shù)據(jù)設(shè)備系統(tǒng),優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理信息化,從而保障企業(yè)財務(wù)工作收支平衡,推動企業(yè)財務(wù)管理精細化、信息化、智能化發(fā)展。
(四)提高工作人員的業(yè)務(wù)能力
企業(yè)要堅持以人為本,要打造高素質(zhì)、高水平、專業(yè)化的精細化財務(wù)管理工作隊伍。企業(yè)財務(wù)精細化管理工作的內(nèi)容較多,且較為復(fù)雜,因此這項工作對于工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)要求較高。企業(yè)要積極的為管理人員創(chuàng)造國內(nèi)外交流學(xué)習(xí)的機會,還要定期的開展培訓(xùn),對精細化財務(wù)管理人員進行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實提高員工精細化管理工作水平,幫助員工建立科學(xué)的精細化管理理念。此外,企業(yè)還要重視對財務(wù)管理人員道德品質(zhì)的培養(yǎng),提升企業(yè)財務(wù)管理員工抵御金錢誘惑的能力。為了調(diào)動企業(yè)員工工作的積極性,企業(yè)可以建立考核淘汰制,通過競爭機制調(diào)動員工工作的積極性,提升企業(yè)財務(wù)管理工作隊伍的綜合素質(zhì)和可靠性。
結(jié)束語
本文首先討論了企業(yè)財務(wù)管理精細化管理的基本內(nèi)涵和基本特征,探討了實施精細化管理對于企業(yè)財務(wù)管理工作的重要意義,分析了現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題,最后針對當(dāng)前存在的問題詳細論述了優(yōu)化企業(yè)財務(wù)精細化管理的具體策略途徑。希望能夠給相關(guān)人員優(yōu)化提升財務(wù)管理工作質(zhì)量提供一定的參考。
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