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數(shù)字化是基建工程量管理的未來(lái)

2022-02-26 02:15楊萬(wàn)勇李宗平
中國(guó)公路 2022年2期
關(guān)鍵詞:分包工程量計(jì)量

文 楊萬(wàn)勇 李宗平

近年來(lái),我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求激增、施工企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目精細(xì)化管理要求越來(lái)越高、工程項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中成本控制要求也逐步提高,如何借助信息化、數(shù)字化實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,值得業(yè)內(nèi)人士深入思考和實(shí)踐。

隨著基建行業(yè)市場(chǎng)化的飛速發(fā)展,施工企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目精細(xì)化管理要求越來(lái)越高,聚焦項(xiàng)目管控源頭,工程算量業(yè)務(wù)越來(lái)越被重視。本文試圖探討公路工程量管理數(shù)字化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的合理路徑,以期為行業(yè)提供有效借鑒和參考。

傳統(tǒng)方法推進(jìn)工程量管理存在的問(wèn)題

目前,公路工程項(xiàng)目業(yè)主在編制招標(biāo)工程清單時(shí)要明確標(biāo)注工程數(shù)量,采用傳統(tǒng)方法推進(jìn)工程量管理工作主要存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題。

算量責(zé)任界定不清晰

公路工程設(shè)計(jì)與實(shí)際施工過(guò)程存在差異,導(dǎo)致設(shè)計(jì)圖紙與現(xiàn)場(chǎng)施工條件、實(shí)際工程尺寸不一致;圖紙量與清單量、實(shí)際施工數(shù)量不一致等問(wèn)題,由于算量和用量不是同一部門(mén)負(fù)責(zé),部門(mén)間數(shù)據(jù)口徑、時(shí)間不一致,超計(jì)量、欠計(jì)量,如工程量復(fù)核工作,工程部算量容易丟項(xiàng),經(jīng)管部套價(jià)容易套錯(cuò),過(guò)程中沒(méi)有按照實(shí)際施工方案重新計(jì)算工程量,出現(xiàn)成本問(wèn)題后,很難厘清責(zé)任,將會(huì)出現(xiàn)互相推諉等問(wèn)題。

算量頻次高、工作量大

工程量復(fù)核、形成0#臺(tái)賬、編制材料計(jì)劃、進(jìn)行分包驗(yàn)工、和甲方進(jìn)行對(duì)上計(jì)量都需要大量計(jì)算工程量。復(fù)核時(shí)間一般持續(xù)1個(gè)月~3個(gè)月,分包驗(yàn)工每月持續(xù)7天~10天左右,受合同清單修編時(shí)間緊、參與算量人員少等因素影響,容易出現(xiàn)計(jì)量不準(zhǔn)確、不及時(shí)和重復(fù)大量計(jì)算等問(wèn)題,影響后期的材料采購(gòu)及使用控制、分包計(jì)量結(jié)算、成本控制及分析等業(yè)務(wù),造成材料超耗、應(yīng)扣未扣、超計(jì)量、欠計(jì)量、成本失真、失控等。

算量維度多,不能有機(jī)整合

清單維度和分部分項(xiàng)維度的算量結(jié)果不能有機(jī)整合,不能相互追溯,將會(huì)出現(xiàn)按照清單出一遍表,分部分項(xiàng)出一遍表的情況,造成工作重復(fù);成本核算不及時(shí)。公司要求每季度做經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,項(xiàng)目要求每月分析,實(shí)際上,由于需要多維度算量,過(guò)程數(shù)據(jù)記錄不完整,基本做不到月度成本核算。

算量人員流動(dòng)性大,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高

在項(xiàng)目部,工程算量工作基本上由僅有1年至3年工作經(jīng)驗(yàn)的工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生來(lái)完成。同時(shí),算量人員也是流失率比較高的一個(gè)群體,流失原因主要是工程現(xiàn)場(chǎng)條件艱苦,大部分剛畢業(yè)的項(xiàng)目部技術(shù)員沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、沒(méi)有算量經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致了工作不會(huì)干、不敢干,久而久之還是選擇離開(kāi),造成了算量人員能力提升難、經(jīng)驗(yàn)積累難、方法傳遞難的現(xiàn)狀。

所以,目前工程量管理存在的核心問(wèn)題是算不準(zhǔn)、算不快、嚴(yán)重超計(jì)量。工程項(xiàng)目無(wú)法控制材料量、分包量將嚴(yán)重影響施工成本,進(jìn)而影響合同清單修編、變更和項(xiàng)目整體收入。

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工程管理數(shù)字化發(fā)展歷程

第一階段從2008年開(kāi)始,行業(yè)內(nèi)掀起了建設(shè)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的熱潮,因?yàn)榇嬖诮ㄔO(shè)目標(biāo)不是企業(yè)和項(xiàng)目部?jī)?nèi)驅(qū)、系統(tǒng)解決方案和業(yè)務(wù)融合性較差、信息化服務(wù)商成熟度不夠等問(wèn)題,因此直至今日,還能基本正常應(yīng)用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的企業(yè)已經(jīng)大幅縮減,項(xiàng)目管理數(shù)字化的意識(shí)開(kāi)始在建筑企業(yè)中萌芽。

第二階段始于2014年,逐步興起以勞務(wù)實(shí)名制、環(huán)境監(jiān)測(cè)、視頻監(jiān)控、BIM等內(nèi)容組合的項(xiàng)目層智慧工地建設(shè),對(duì)于進(jìn)一步在行業(yè)普及數(shù)字化意識(shí)、解決相關(guān)方高效溝通,起到了積極的促進(jìn)作用。

第三階段2018年至今,行業(yè)內(nèi)有小批量領(lǐng)先企業(yè)開(kāi)始認(rèn)真思考如何利用數(shù)字化提升工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理水平,實(shí)現(xiàn)降低成本和提升效率的目標(biāo),并且取得了一定的成效。

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在項(xiàng)目實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中,涉及大量計(jì)算工程量的三個(gè)場(chǎng)景:

場(chǎng)景1按圖紙計(jì)算圖紙復(fù)核量,形成0#清單與業(yè)主對(duì)量、完成合同清單修編。

場(chǎng)景2依據(jù)施組、擬定分包模式、分包清單計(jì)算分包工程量。

場(chǎng)景3通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)收方驗(yàn)收,按實(shí)際完工情況,計(jì)算分包隊(duì)伍的驗(yàn)工收方量作為對(duì)分包隊(duì)的期中計(jì)量、結(jié)算依據(jù)。

工程量管理數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)與挑戰(zhàn)

近年來(lái),數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)逐步滲透到制造、教育、醫(yī)療、交通等傳統(tǒng)領(lǐng)域,讓社會(huì)公眾感受到了數(shù)字化帶來(lái)的各項(xiàng)利好,與此同時(shí),公路工程建設(shè)施工行業(yè)數(shù)字化改造的熱度也在不斷升溫,工程量管理數(shù)字化建設(shè)的步伐逐步加快。

從數(shù)字化能力的供給側(cè)來(lái)看,經(jīng)過(guò)十余年的努力,目前我國(guó)已經(jīng)初步具備了許多發(fā)展優(yōu)勢(shì),例如作為數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的網(wǎng)絡(luò)信號(hào),已經(jīng)較好地完成了工地場(chǎng)景覆蓋;數(shù)字化建設(shè)需要用到的云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、移動(dòng)應(yīng)用等關(guān)鍵技術(shù)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展;市場(chǎng)上出現(xiàn)了一部分聚焦于建筑施工數(shù)字化改造的科技類(lèi)創(chuàng)業(yè)公司;資本開(kāi)始賦能工程項(xiàng)目管理數(shù)字化,紅杉中國(guó)、高瓴中國(guó)、騰訊、京東、紅點(diǎn)中國(guó)、華創(chuàng)等一線投資企業(yè),均在工程項(xiàng)目賽道中布局,為加速提升數(shù)字化供給能力起到了重要的作用。

目前,業(yè)內(nèi)有大部分施工企業(yè)對(duì)工程量管理數(shù)字化建設(shè)作出了初步探索和嘗試,例如保利長(zhǎng)大工程有限公司第四分公司引入工程算量系統(tǒng),并結(jié)合BIM技術(shù),通過(guò)數(shù)字化的手段,解決了傳統(tǒng)工程算量工作算不準(zhǔn)、協(xié)同性差等困局,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)賦能的初步成果。中鐵二十一局集團(tuán)第五工程有限公司成立了成本管理實(shí)驗(yàn)室,并建立了責(zé)任人成本管理實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)小組,提出了“云應(yīng)用系統(tǒng)+手機(jī)App”開(kāi)展工程量管理的新思路。但目前我國(guó)工程量管理數(shù)字化尚在發(fā)展的早期階段,且處于較低水平狀態(tài),仍然面臨著許多困難。

行業(yè)數(shù)字化水平較低

參照行業(yè)報(bào)告數(shù)據(jù),我國(guó)傳統(tǒng)行業(yè)的整體數(shù)字化水平還遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國(guó)家,尤其是建筑行業(yè)的數(shù)字化水平處于中國(guó)各行業(yè)倒數(shù)第一,因此目前工程量管理數(shù)字化尚在發(fā)展的早期階段,處于較低水平運(yùn)行狀態(tài)。

數(shù)字化產(chǎn)品供給能力不足

當(dāng)前市面上絕大多數(shù)工程項(xiàng)目數(shù)字化供應(yīng)廠商,均在延續(xù)智慧工地的熱潮,選擇圍繞行業(yè)管理部門(mén)關(guān)切的場(chǎng)景提供產(chǎn)品。主要原因在于,與這些場(chǎng)景相關(guān)的產(chǎn)品生產(chǎn)難度相對(duì)較小,而且在確定的時(shí)間內(nèi)得到商業(yè)回報(bào)的確定性高。近幾年,出現(xiàn)了小批量的科技類(lèi)創(chuàng)業(yè)公司,即便在人才、方法、資金等方面都沒(méi)有問(wèn)題的前提下,打造一款有效的數(shù)字化產(chǎn)品也需要2~3年的時(shí)間,工程量管理數(shù)字化的產(chǎn)品供給能力嚴(yán)重不足。

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項(xiàng)目管理五大分散特性

五大分散特性包括點(diǎn)分布形成分散的市場(chǎng),自然環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境、業(yè)主環(huán)境等分散的建設(shè)條件,不同的工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)類(lèi)型、要求等形成分散的工程特點(diǎn),以及分散的生產(chǎn)和分散的管理。

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什么是WBS?

WBS(Work Breakdown Structure)即工作分解結(jié)構(gòu),是以可交付成果為導(dǎo)向,對(duì)項(xiàng)目要素進(jìn)行分組,將項(xiàng)目各種工作分解成可獨(dú)立完成的任務(wù)單元。它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍,每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。WBS處于計(jì)劃過(guò)程的中心,是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ),WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。

工程量管理數(shù)字化的十項(xiàng)應(yīng)用

結(jié)合WBS工序分解標(biāo)準(zhǔn),可以在以下十個(gè)場(chǎng)景實(shí)施數(shù)字化應(yīng)用:項(xiàng)目層WBS工序分解、WBS數(shù)量管控單元分解、施工圖數(shù)量計(jì)算、臨時(shí)工程量計(jì)算、主體工程材料理論用量計(jì)算、技術(shù)交底量計(jì)算、進(jìn)度貨幣化、對(duì)監(jiān)理確認(rèn)量、對(duì)分包確認(rèn)量、工程量節(jié)超分析。

企業(yè)準(zhǔn)備不夠充分

主要體現(xiàn)在多數(shù)施工企業(yè)在如何管項(xiàng)目與項(xiàng)目管理方法機(jī)制上存在阻塞,這一現(xiàn)狀短時(shí)間改變比較困難;多數(shù)施工企業(yè)基層作業(yè)人員業(yè)務(wù)能力、數(shù)字化意識(shí)、數(shù)字化能力培養(yǎng)還需要持續(xù)地大力投入;此外,企業(yè)決策層對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)仍需要加強(qiáng)。

工程量管理數(shù)字化實(shí)施建議

項(xiàng)目管理具有五大分散特性和“管理密集型”特點(diǎn),鑒于目前行業(yè)現(xiàn)狀,筆者建議可以從以下幾個(gè)方面著手實(shí)施工程量管理數(shù)字化建設(shè)工作。

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什么是BIM族庫(kù)?

BIM模型是由各式各樣的族所組成。族分為常規(guī)構(gòu)建族和特定構(gòu)建族,在一個(gè)項(xiàng)目模型中,常規(guī)構(gòu)建族可以通過(guò)設(shè)定現(xiàn)有的參數(shù)控制,從而實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目中的獨(dú)特性與適用性。而往往項(xiàng)目中無(wú)法通過(guò)常規(guī)族進(jìn)行搭建的就必須找到特定族,如果在族庫(kù)中存在特定的族庫(kù)可以直接調(diào)用,然后通過(guò)參數(shù)控制以滿足項(xiàng)目所需。

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處于工程量管理核心地位的“五量”

中標(biāo)清單工程量是投標(biāo)文件中的清單工程量,是與建設(shè)單位簽訂合同的主要依據(jù),是項(xiàng)目收入預(yù)算的計(jì)算依據(jù),是項(xiàng)目建立工程量臺(tái)賬、工程量變更對(duì)比、投資檢算對(duì)比、工程量修編對(duì)比的依據(jù)。

施工圖工程量是依據(jù)建設(shè)單位提供的施工圖及項(xiàng)目各類(lèi)臨時(shí)工程施工圖計(jì)算的工程數(shù)量。施工圖工程量包括主體工程量、變更設(shè)計(jì)工程量和臨時(shí)工程量,是項(xiàng)目復(fù)核清單、編制責(zé)任預(yù)算工程量和技術(shù)交底工程量的依據(jù),是項(xiàng)目與建設(shè)單位結(jié)算的主要依據(jù)。

責(zé)任預(yù)算工程量由工程公司依據(jù)中標(biāo)清單、施工圖、項(xiàng)目策劃書(shū)核定的用于編制項(xiàng)目責(zé)任成本的工程量。

技術(shù)交底工程量是項(xiàng)目依據(jù)施工規(guī)范、施工圖、現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)、施工方案、變更設(shè)計(jì)等計(jì)算確定的工程量,主要用于項(xiàng)目a的成本控制、工程分包交底,是項(xiàng)目對(duì)管理單元考核、分包結(jié)算的控制量。

驗(yàn)收工程量是項(xiàng)目依據(jù)技術(shù)交底、施工圖、技術(shù)規(guī)范要求計(jì)算,并通過(guò)項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合驗(yàn)收、實(shí)際完成的質(zhì)量合格的工程量,是項(xiàng)目考核管理單元的依據(jù),是對(duì)分包商計(jì)量、結(jié)算的最終工程量。驗(yàn)收工程量原則上不能超出技術(shù)交底工程量,當(dāng)驗(yàn)收工程量超出技術(shù)交底量時(shí),必須有齊全的變更、簽證資料作支撐。

通過(guò)WBS數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行橫向業(yè)務(wù)貫通

WBS數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是以工程項(xiàng)目可交付成果為導(dǎo)向、以最小數(shù)量管控單元“工序”為分解目標(biāo),將工程項(xiàng)目按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分解,滿足分包、進(jìn)度、物資、收入、成本等不同管理活動(dòng)的需求。

通過(guò)WBS數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)橫向業(yè)務(wù)貫穿的理念。清晰了解工程量管理、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、物資計(jì)劃、物資核算、設(shè)備核算、業(yè)主清單、責(zé)任成本編制、責(zé)任成本考核等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理的顆粒度,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)橫向業(yè)務(wù)間的貫穿,落實(shí)統(tǒng)計(jì)、分析與考核。

建立建筑結(jié)構(gòu)產(chǎn)品BIM族庫(kù)

利用工具軟件能夠快速準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)從一張圖紙轉(zhuǎn)化為工程實(shí)體的全建設(shè)周期的數(shù)字化管理,能夠快速計(jì)算或依據(jù)圖紙復(fù)核出工程數(shù)量,提出各種材料數(shù)量、裝備數(shù)量、用工數(shù)量、分包清單等各種量的準(zhǔn)確數(shù)字,以便各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展采購(gòu)或租賃,同時(shí)記錄每天施工臺(tái)賬,對(duì)上計(jì)量、分包計(jì)量,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)“可視化”和復(fù)盤(pán)管理。通過(guò)施工臺(tái)賬與進(jìn)度關(guān)聯(lián),能夠全程監(jiān)控進(jìn)度完成情況。通過(guò)WBS與安全風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)、質(zhì)量通病庫(kù)關(guān)聯(lián),預(yù)警和監(jiān)控工程風(fēng)險(xiǎn)。

培養(yǎng)具有工程算量能力的工程技術(shù)人員

目前,大部分工程算量人員都是剛畢業(yè)1年~3年的畢業(yè)生,專(zhuān)業(yè)知識(shí)還有些欠缺,算量能力不足,需要進(jìn)一步開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高工程技術(shù)人員視圖和算量能力。

在新的形勢(shì)下,用好工程量管理數(shù)字化這一核心抓手,為項(xiàng)目節(jié)約成本,提升作業(yè)人員工作效率,將成為可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),數(shù)字化也將是未來(lái)施工建筑企業(yè)提升精細(xì)化管控能力、提升項(xiàng)目部成本控制能力、提升項(xiàng)目從業(yè)者算量能力的主要方向和主要路徑。

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