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關(guān)于加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的思考與建議

2022-03-01 22:44:06張雪英
時代商家 2022年5期
關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn)管理行政事業(yè)單位

張雪英

摘要:行政事業(yè)單位資產(chǎn)涉及財政資金的正常高效使用,事關(guān)單位工作全局和廉政風險,國有資產(chǎn)管理工作有其不同尋常的特殊性和復雜性,真正做到有效監(jiān)督,科學合理配置資源,可以說具有相當大的難度。加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,應當引起各單位的高度重視,從保護國有資產(chǎn),加強黨風廉政建設高度進行頂層設計,進一步完善舉措,強化監(jiān)管。本文就加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的必要性進行了闡述,并就存在的主要問題進行了系統(tǒng)剖析,并有針對性地發(fā)表了自己的一些粗淺認識和思考,旨在為提升行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平,規(guī)范、科學、合理配置和使用資產(chǎn),最大限度避免國有資產(chǎn)的流失浪費,起到一些參考作用。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理;資產(chǎn)配置效率

近年來,隨著各項制度的不斷完善,各級行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)管理工作都引起了高度重視,建立了管理體系以及規(guī)范資產(chǎn)管理流程,對提升資產(chǎn)管理質(zhì)量和水平,維護行政事業(yè)單位各項工作正常開展起到了良好的促進和保障作用。

一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容及其必要性

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量的不斷提高和總量的不斷增大,各行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)規(guī)模和種類也日益增加。加強國有資產(chǎn)管理,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,是當前一項勢在必行的重要工作,也是推動行政事業(yè)單位健康發(fā)展,提升公共服務質(zhì)量的應有舉措。加強國有資產(chǎn)管理,其內(nèi)容涵蓋管理制度的方方面面,涉及資源配置、使用、處置、信息化建設等各環(huán)節(jié)。應從制度設計入手,細化管理制度各環(huán)節(jié)流程,明確人員責任分工,定崗定責,依崗追責,從根本上保障國有資產(chǎn)的安全性、完整性,確保國有資產(chǎn)不流失,實現(xiàn)其保值、

增值。

當前,大部分行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理比較缺位,重配置,輕管理,資產(chǎn)登記、清查不及時,管理隨意、責任人不明確,跟蹤不到位,導致資產(chǎn)流失、賬實不符問題還相當突出。加強資產(chǎn)管理,建立一系列資產(chǎn)管理制度,強化責任追究,已成為擺在我們面前一項刻不容緩的緊迫任務。

加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理是當前經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,勢在必行,其重要性和緊迫性已日益凸顯。

(一)有助于促進反腐倡廉

加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理是財務監(jiān)督體系的重要組成部分,對于引導員工廉潔從政、奉公守法、拒腐防變具有重要意義。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理內(nèi)容和對象涉及實物形式的固定資產(chǎn),也包括非實物形式的管理制度、操作系統(tǒng)、配套文件等軟件資產(chǎn)。從預防腐敗角度講,亟須健全行政事業(yè)單位內(nèi)部各項制度,與國有資產(chǎn)管理細則相結(jié)合,加大監(jiān)督、執(zhí)行力度,提高全體干部職工保護國有資產(chǎn)的意識,倡導加強黨風廉政建設,從思想上和行動上自覺遠離腐敗行為。

(二)有助于提升員工責任意識

強化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,織密制度的籠子,有助于增強單位領導和員工的責任意識,提升各自工作能力。能夠引導員工自覺增強資產(chǎn)保護意識,在科學方法的引導下,自覺發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出相關(guān)建議,采用最有效的方式來促使國有資產(chǎn)發(fā)揮最大效能,實現(xiàn)最大價值,物盡其用并保值增值,降低國有資產(chǎn)閑置率,提高財政資金使用效率。工作中,能夠自覺維護國有資產(chǎn)的權(quán)威性和不可侵犯性,積極參與國有資產(chǎn)管理并自覺發(fā)現(xiàn)制度漏洞,提出改進建議,不斷優(yōu)化國有資產(chǎn)管理體系,最大限度發(fā)揮國有資產(chǎn)利用潛能,為促進經(jīng)濟社會各項事業(yè)發(fā)展貢獻

力量。

(三)有助于發(fā)揮國有資產(chǎn)使用效能

行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的總體使用效率確實不高,部分單位員工充分利用國有資產(chǎn)的意識還不強,一定程度上造成了國有資產(chǎn)浪費現(xiàn)象。為最大限度擴大國有資產(chǎn)利用效能,實現(xiàn)物有所值、物盡其用,應進一步細化管理流程,避免資產(chǎn)重復購置和資產(chǎn)閑置,加強資產(chǎn)價值評估,嚴格購置審批,促進行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理正常有序發(fā)展。加強國有資產(chǎn)管理,根據(jù)各類資產(chǎn)自有屬性,分門別類,優(yōu)化資源配置,統(tǒng)籌資源管理。進一步推行資產(chǎn)管理信息化建設,實現(xiàn)資產(chǎn)信息共享共用,增加信息管理透明度,杜絕徇私舞弊,能夠有效提高資產(chǎn)利用水平,去存量,實現(xiàn)資產(chǎn)的集約節(jié)約利用。有助于提升社會效益,促進經(jīng)濟社會穩(wěn)定發(fā)展。

(四)有助于增強財政預算強制力

一些行政事業(yè)單位不注重國有資產(chǎn)的配置和財政撥款采購之間的信息透明重要性,沒有足夠的廉政風險意識,國有資產(chǎn)采購、管理方面問題突出。相關(guān)部門也著力從制度方面加緊完善,提出了諸多改進措施,進一步堵塞漏洞,提升科學化管理水平。進一步強化資產(chǎn)評估,提出資產(chǎn)使用建議和購置需求,建立資產(chǎn)使用信息化平臺,提高資產(chǎn)購置審批環(huán)節(jié)透明度,確保財政資金使用的安全、高效。通過細化流程,加強監(jiān)管,嚴格審批,織密制度框架,促使單位領導和員工自覺接受制度管理和監(jiān)督,牢樹拒腐防變意識,按照預算管理規(guī)定和國有資產(chǎn)采購流程進行采購活動,切忌因私廢公、損公肥私。引導干部職工和領導遵守正常財務制度,維護財政預算的權(quán)威性和財務管理制度的強制性、約束性,最大限度預防腐敗。

二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理亟需改進的問題和不足

(一)國有資產(chǎn)管理主觀意識不強,參與積極性和主動性不高

大多數(shù)行政事業(yè)單位對于國有資產(chǎn)管理的重要性認識不到位,主觀意識淡化,沒有將其上升到資產(chǎn)保護和預防腐敗的高度,普遍存在重使用、輕管理現(xiàn)象,領導和員工參與資產(chǎn)管理的積極性和主動性不高,導致國有資產(chǎn)浪費現(xiàn)象多有發(fā)生。具體表現(xiàn)在以下三個方面:

第一,部分單位對國有資產(chǎn)的認識不到位。認為只有固定有形資產(chǎn)才是國有資產(chǎn),忽視了無形資產(chǎn)類國有資產(chǎn)保護和管理。即便是對有形國有資產(chǎn)的管理方面,也普遍存在重使用、輕管理現(xiàn)象。換言之,就是只關(guān)注使用需求,缺什么購置什么,沒有對單位原有資產(chǎn)進行盤點登記,對國有資產(chǎn)底數(shù)不清,在購置之前沒有進行需求評估,一定程度上造成重復購置和資產(chǎn)資金浪費??傊?,部分單位領導和職工對國有資產(chǎn)的片面性認識以及對國有資產(chǎn)的粗放式管理導致了國有資產(chǎn)的低效利用和管理漏洞。

第二,部分單位執(zhí)行上級文件規(guī)定不到位。在落實制度上存在重表面、輕實質(zhì),管理制度浮于形式,未能起到真正作用。單位主要領導對國有資產(chǎn)管理重視不夠,單位職工沒有真正參與到國有資產(chǎn)管理工作中來。缺乏國有資產(chǎn)保護主人翁意識,認為與已無關(guān),是財務部門和管理部門的專職事務。在單位日常管理中存在制度落實不到位、責任劃分不明確等突出問題。

第三,部分單位的領導和職工出于個人私利,未能嚴格執(zhí)行國有資產(chǎn)采購規(guī)定,虛報瞞報國有資產(chǎn)數(shù)據(jù),加大了國有資產(chǎn)管理難度。由于數(shù)據(jù)與現(xiàn)實不符,導致了國有資產(chǎn)浪費或使用不足,給行政事業(yè)單位各項工作正常開展帶來一定負面影響和阻力。

(二)國有資產(chǎn)信息化管理體系尚不完善

行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化管理體系尚不完善,信息披露環(huán)節(jié)仍有諸多不足,導致在整體信息化建設方面還很滯后。一是,在信息化建設過程中,由于具體資產(chǎn)管理部門未及時進行信息錄入、更新或信息披露不及時,導致各相關(guān)部門沒有及時實現(xiàn)信息共享,對于資產(chǎn)管理、評估缺乏真實、完整的數(shù)據(jù)信息支持。由于國有資產(chǎn)管理體系尚不完善,信息共享不及時,加之監(jiān)管措施不到位,導致在資產(chǎn)管理方面缺乏制度創(chuàng)新,管理水平難以有效提高。二是,資源配置不合理,資產(chǎn)使用效率偏低。各部門間資源配置不均衡,缺乏統(tǒng)一標準和流動機制。三是,內(nèi)部管理機構(gòu)缺乏對國有資產(chǎn)的分類登記與管理,信息共享無法落實。對資產(chǎn)存量底數(shù)不清,產(chǎn)權(quán)信息不明確,使用信息未更新,致使資產(chǎn)閑置與資產(chǎn)短缺現(xiàn)象兼而有之,國有資產(chǎn)整體流動和利用質(zhì)量難以提高。

(三)國有資產(chǎn)管理制度缺乏創(chuàng)新

大部分行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)管理缺乏創(chuàng)新意識,在制度建設方面因循守舊。一是由于管理制度的不完善以及其滯后性,導致相關(guān)人員在進行國有資產(chǎn)購置時沒有相應制度作為依托,未能充分考慮資產(chǎn)存量現(xiàn)狀,資產(chǎn)重復購置造成資產(chǎn)浪費閑置和國有資金使用效率不高。二是部分單位在購置資產(chǎn)時,未進行專門嚴格驗收,對資產(chǎn)參數(shù)、規(guī)格等沒有做到底數(shù)清楚和心中有數(shù),很容易造成賬實不符。三是動態(tài)管理不規(guī)范。對于資產(chǎn)使用人變更后未及時更新信息,未辦理相應交接手續(xù),認為資產(chǎn)未脫離視線,不會有什么問題。時間一久,很容易造成賬實不符,導致國有資產(chǎn)流失。

(四)資產(chǎn)管理人員的業(yè)務水平不高

加強國有資產(chǎn)管理,發(fā)揮管理人員的主觀能動作用是提高管理效率和水平的關(guān)鍵。大部分行政事業(yè)單位管理人員思想僵化,思想和方法還停留在過去,創(chuàng)新意識明顯不足。目前行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理分為賬務管理和實物管理。由于管理人員素質(zhì)偏低,要么設備不會使用,要么軟件系統(tǒng)操作不熟練,又缺乏主動學習和相互溝通,導致資產(chǎn)管理水平嚴重滯后。加之,單位對國有資產(chǎn)管理人員培養(yǎng)和重視不夠,沒有從高效節(jié)約方面提出更高要求,導致管理水平低下,國有資產(chǎn)管理和處置不合理現(xiàn)象較為突出。

(五)資產(chǎn)管理缺乏科學有效的方法手段

行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)種類及內(nèi)容相對復雜,大部分單位沒有針對不同的資產(chǎn)特征制定差別化管理制度,未能突出重點、分類施策,管理方法和手段欠缺,管理制度缺乏科學性。日常工作中,部分工作人員因業(yè)務水平不高,有的甚至未經(jīng)過專業(yè)培訓,工作能力參差不齊,未按要求嚴格進行信息錄入,導致信息結(jié)果失真。需進一步加強制度設計,提高信息化建設水平,及時發(fā)現(xiàn)管理過程中的不足及漏洞,提出改進方案,創(chuàng)新管理方法,切實提高國有資產(chǎn)利用效能。

三、加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策建議

(一)提高行政事業(yè)單位加強國有資產(chǎn)管理的主觀能動意識

首先,要加強對國有資產(chǎn)管理的宣傳和引導,在單位內(nèi)部形成共識,提高員工參與國有資產(chǎn)管理的積極性和主動性,從主觀意識上建立保護國有資產(chǎn)和合理利用國有資產(chǎn)的思想自覺和行動自覺。其次,要在單位形成人人敬畏國有資產(chǎn),監(jiān)督國有資產(chǎn)的良好氛圍,自覺保護國有資產(chǎn)不被浪費和流失。積極獻計獻策,堵塞管理漏洞,提高管理水平和資產(chǎn)使用效率。最后,要健全相應管理細則并責任到人,各環(huán)節(jié)相互制約,互相監(jiān)督,做到件件有經(jīng)辦、事事有監(jiān)督,從而形成自上而下、自下而上全方位、多節(jié)點的監(jiān)督制約機制。

(二)明晰國有資產(chǎn)管理架構(gòu)

建立行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理專門機構(gòu)和相應管理體系。按照賬物相符的基本要求,設置實物管理部門、賬務管理部門以及監(jiān)督部門,明確相應職責和管理流程。實物管理部門要按照相應制度要求進行資產(chǎn)購置,嚴格實物驗收登記和使用審批流程,及時更新變動信息,做好資產(chǎn)的使用全程跟蹤,直至按要求履行報廢程序,確保國有資產(chǎn)管理全過程不離視線。賬務管理部門要依據(jù)資產(chǎn)購置資料、使用資料、變動資料、核銷資料等及時進行相應賬務處理,核對賬表、賬卡、賬實,全程跟蹤資產(chǎn)流向,切實做到賬實一致。監(jiān)督部門要不定期對單位資產(chǎn)賬實情況進行跟蹤審計,重點對資產(chǎn)配置、信息變更、資產(chǎn)核銷等環(huán)節(jié)予以監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議,確保行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作陽光透明、有序高效開展。

(三)進一步健全國有資產(chǎn)管理制度

建立科學、合理、有效的制度體系是做好國有資產(chǎn)管理工作的重要支撐和有力保障。建議結(jié)合當前國有資產(chǎn)管理方面存在的突出問題出臺相應配套文件和政策,進一步健全制度體系,不斷豐富管理方法和內(nèi)容。相應制度體系要涵蓋國有資產(chǎn)的全過程,包括資產(chǎn)配置管理制度、資產(chǎn)使用管理制度、資產(chǎn)核銷管理制度等,嚴格各環(huán)節(jié)流程和審批記錄,確保國有資產(chǎn)管理從資產(chǎn)購置到資產(chǎn)處置、核銷,全程按照制度要求落實,切實提高國有資產(chǎn)管理效能。首先,要加強本單位國有資產(chǎn)的信息化登記錄入,做到數(shù)量和金額統(tǒng)計無誤,切實做到國有資產(chǎn)實物與賬務相符。并根據(jù)國有資產(chǎn)數(shù)量增減變化以及使用信息變更實行動態(tài)跟蹤管理,確保國有資產(chǎn)管理底數(shù)清楚、去向不離視線。其次,應按照規(guī)章制度來正確處置國有資產(chǎn)并實施全過程監(jiān)督。從資產(chǎn)購置、使用、核銷等各環(huán)節(jié)監(jiān)督,細化監(jiān)督流程,嚴格監(jiān)督程序,確保國有資產(chǎn)管理、處置合理有效。最后,在明確國有資產(chǎn)存量的基礎上,加強對資產(chǎn)利用的評估,更好地制定國有資產(chǎn)使用方案,合理調(diào)配本單位國有資產(chǎn),真正做到物盡其用,發(fā)揮國有資產(chǎn)最大效能,避免資產(chǎn)閑置率過高和財政資金浪費。

(四)提高資產(chǎn)管理人員的業(yè)務水平

不斷加強行政事業(yè)單位員工的培訓力度,利用多種方式引導員工學習國有資產(chǎn)管理的相關(guān)法律、政策和文件,對在管理過程中碰到的疑難問題進行解答培訓,不斷豐富業(yè)務知識。提高員工自我學習的主動性,對管理過程中涉及的先進設備使用、軟件操作流程等技能,要自我加壓,主動充電。建立淘汰機制,增強員工的危機感。通過學習和培訓,全方面提高管理人員業(yè)務技能,開創(chuàng)國有資產(chǎn)管理工作新局面。

(五)進一步加快國有資產(chǎn)管理信息化建設

建議各相關(guān)部門應結(jié)合目前存在的管理方式簡單、信息不準確以及使用效能低下等問題,有針對性地制定相關(guān)措施,提高信息化建設水平。一是拓寬國有資產(chǎn)監(jiān)管渠道,從數(shù)據(jù)信息方面嚴格核實單位國有資產(chǎn)需求量和實際采購量之間的數(shù)字準確性,核定資產(chǎn)存量與所需增量,切實做到需求合理、增量真實,最大限度避免財政資金浪費。二是擴大國有資產(chǎn)項目監(jiān)管范圍,不遺漏任何一個資產(chǎn)項目,發(fā)揮財政預算的約束性作用,合理安排國有資產(chǎn)的處置去向,切實做到物盡其用。三是大力推進行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)信息化建設,以先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托,提高數(shù)據(jù)真實性和準確性,提升信息化水平。全方面監(jiān)管國有資產(chǎn)動態(tài)變化,適時制定相應對策,創(chuàng)新管理方法,真正使行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理在信息化建設中不斷改進、不斷受益。

四、結(jié)束語

隨著全社會對國有資產(chǎn)管理工作重要性認識的普遍提高,各單位相應加強了各方面制度建設,旨在不斷創(chuàng)新管理方法,提高管理效能,保護國有資產(chǎn)保值、增值。但由于一些陋習和沉疴已根深蒂固,改善或重新建立相應秩序需要一定過程。只有進一步加強宣傳教育,提高干部職工的思想認識,才能形成合力,營造濃厚氛圍,實現(xiàn)人人參與、自我監(jiān)督,真正使國有資產(chǎn)管理沿著法治的軌道正常開展。

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