蘇露 秦源 吳凌云
1 廣西壯族自治區(qū)宏觀經(jīng)濟研究院 廣西 南寧;2 廣西大學 廣西 南寧;3 廣西科技大學 廣西 柳州
預算績效是指根據(jù)預算實施的相關(guān)行為及收獲的效果,反映現(xiàn)實取得效果與預期目標值的關(guān)系。財政支出績效評價是指財政部門和預算單位根據(jù)設(shè)定的績效目標,運用科學、合理的績效評價指標、評價標準和評價方法,對財政支出的經(jīng)濟性、效率性和效益性進行客觀、公正的評價。
績效管理是當代公共管理領(lǐng)域研討的重要課題,目的是為了提高公共部門的組織績效??冃гu價和績效管理有所不同,前者是前一段績效結(jié)果的總結(jié)分析,注重過去;后者是基于組織的戰(zhàn)略目標和年度計劃,制定績效規(guī)劃,謀劃未來。
項目支出績效管理對于加強財政預算資金管理具有重要意義。一方面能夠準確掌握部門資金的預算管理情況,以經(jīng)費管理與使用為主線,綜合反映各單位履行職責情況,同時提高資金管理的科學化水平;另一方面,通過把經(jīng)濟效益和社會效益指標納入評價范圍,有利于推動項目管理從重數(shù)量、重過程向重質(zhì)量、重結(jié)果轉(zhuǎn)變。行政單位項目支出績效管理包括對項目事前審核評估、事中跟蹤監(jiān)控、事后績效評價全過程的管理,這三個環(huán)節(jié)各自的側(cè)重點有所不同,發(fā)揮的作用不同。
(1)事前績效評估。編制預算前,通過對項目立項的必要性、資金籌措合規(guī)性、投入資金經(jīng)濟性、實施方案的可行性、績效目標設(shè)置的合理性等進行審查,可以提升預算編制的科學性,從源頭上減少財政資金投入失誤。
(2)事中監(jiān)控。預算批復后,每月對項目的績效目標實現(xiàn)程度和預算實際執(zhí)行進度跟蹤監(jiān)督,監(jiān)控主要內(nèi)容包括項目資金使用、項目進展和實現(xiàn)結(jié)果情況、項目執(zhí)行現(xiàn)狀與績效目標存在偏差、項目實施存在問題、項目糾偏采取的整改措施等,通過監(jiān)控可以及時發(fā)現(xiàn)年底前都無法開展工作或績效目標不能完全實現(xiàn)的項目,通過糾偏止損、調(diào)減指標、調(diào)整項目等方式,可以強化部門責任,確保項目預算績效目標實現(xiàn)和資金規(guī)范使用,避免預算執(zhí)行偏差。
(3)事后監(jiān)控。預算完成后,對預算項目開展重點評價,通過對照預算執(zhí)行和績效目標實現(xiàn)情況,查找問題、總結(jié)經(jīng)驗,將評價結(jié)果反饋與整改、激勵與問責結(jié)合,將評價結(jié)果作為安排下年度項目預算的重要依據(jù),修訂完善管理制度和資金管理辦法,促進預算決策提質(zhì)增效。
A單位為行政單位,項目支出預算主要有兩類:一是公共項目支出,主要有會議費、培訓費、物業(yè)管理費、工會等活動經(jīng)費預算、政府采購預算等。二是各部門專項業(yè)務(wù)費預算,主要是結(jié)合各自職能,詳盡謀劃年度工作任務(wù),準確地測算經(jīng)費需求,科學編報經(jīng)費支出規(guī)劃,并逐項編寫項目概況、政策依據(jù)、項目主要內(nèi)容,和分年度、分季度經(jīng)費支出情況。另外,對于大項支出,以及一些雖然投入資金少但影響力較大,能夠體現(xiàn)單位核心職能的工作,要求各職能責任主體編制項目績效目標表。
A 單位開展項目支出績效評價的基本內(nèi)容有:績效目標的設(shè)定情況;資金投入和使用情況;為實現(xiàn)績效目標制定的制度、采取的措施等;績效目標的實現(xiàn)程度及效果。可歸納為“投入―過程―產(chǎn)出―效果”。其中,投入主要是前期管理和項目決策,主要評價項目申請、設(shè)立過程是否符合相關(guān)要求,用以反映和考核項目立項規(guī)范性和可行性情況等;過程主要是項目管理和資金管理,其中項目管理包括項目管理制度、制度執(zhí)行有效性、項目質(zhì)量控制、項目檔案管理;資金管理包括資金管理制度、資金到位率、資金支出進度、資金支出規(guī)范性;產(chǎn)出即項目產(chǎn)出,主要從產(chǎn)出時效、產(chǎn)出成本、產(chǎn)出質(zhì)量、產(chǎn)出數(shù)量方面進行評價;效果即項目實施效果,從經(jīng)濟效益、社會效益、可持續(xù)影響三個方面評價。通過3年多的工作實踐,A 單位項目支出績效管理工作水平得到不斷提高,但仍存在一些問題有待改進。
(1)預算編制不夠完整,細化度有待提高。一是所屬單位上年度結(jié)轉(zhuǎn)資金未編入當年部門預算;二是補助“市縣”項目支出預算資金分配未細化到市縣;三是部分大額項目年初預算未細化到具體用途,有些項目預算編制只列明主要用于工作調(diào)研、指導經(jīng)費等,但實際有固定資產(chǎn)購置等支出,有的項目經(jīng)費中開支工作經(jīng)費比例過大,而且有交叉重疊之嫌。
(2)預算開支把關(guān)不嚴。部門預算執(zhí)行中資金使用合規(guī)性也是預算績效評價的重要內(nèi)容之一。抽查發(fā)現(xiàn),部分合同無法定代表人或授權(quán)人簽字,無合同簽訂日期;再如,從A 單位這兩年決算報表反映,每年都開支了200 多萬元的印刷費,無驗收證明材料或驗收手續(xù)不全。經(jīng)了解,印刷宣傳書籍業(yè)務(wù)的做法是由上級單位與廠方訂合同統(tǒng)一采購印刷,約定由上級單位付款,由印刷廠直接寄給市縣基層單位,由市縣基層單位負責接收。在此情況下,基層單位不了解合同約定情況,未認真履行驗收手續(xù),手續(xù)不規(guī)范齊全或不注意保存驗收資料并上交主管部門。而財務(wù)辦理資金支付時,在沒有檢查全部驗收資料等佐證材料的情況下,就將印刷資金全部支付到印刷廠,導致評價時資金使用合規(guī)性指標被扣分。
(3)考核指標偏離原設(shè)定目標值較大。第一,預算調(diào)整幅度較大。預算調(diào)整率高達46.96%,超出目標值,主要體現(xiàn)為當年度部門預算追加經(jīng)費較多,同時部門預決算收入差異率超出考核目標值,部門預決算支出差異率超出考核目標值。據(jù)了解主要是政府新增工作任務(wù)導致經(jīng)費追加。
第二,結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余率高。本年度累計結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金同比增長較大,雖然考核年度支出進度達100%,但是有大部分支出為已列支結(jié)轉(zhuǎn)支出。據(jù)了解,項目支出進度慢,按時支付率不高是結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)額較大的重要因素。另外,同一年度內(nèi),單位一邊大額追加預算,一邊又大額結(jié)轉(zhuǎn),也反映出資金使用效率不高。應引起財政部門關(guān)注,可將這部分的沉淀財政資金調(diào)整用于教育等急需的領(lǐng)域。
第三,往年數(shù)據(jù)分析利用率不高。從預決算情況對比看,近兩年來,決算收支相差不太,但預算調(diào)整率均較高,其中上年預算調(diào)整5177.23 萬元,預算調(diào)整率60.4%,而當年預算調(diào)整4242.18 萬元(已扣除所屬單位上年未列支結(jié)轉(zhuǎn)資金),預算調(diào)整率46.96%。連續(xù)兩年出現(xiàn)這種情況,可以看出,A單位并沒有很好地對往年數(shù)據(jù)進行財務(wù)分析,年中大幅度調(diào)整預算。具體情況見表1。
表1 A 部門部分重要績效評價指標對比
(4)撥出經(jīng)費監(jiān)管缺失。由于A 單位的工作特點,通過上級預算安排的資金,每年都下?lián)艽罅抗ぷ鹘?jīng)費或?qū)嵨锏礁鞯厥校h)使用,而由于種種原因,并沒有做到定期或不定期對下?lián)芙?jīng)費使用的合法合規(guī)性進行追蹤監(jiān)督,存在較大支出風險。比如,全國統(tǒng)考年初預算360 萬元,其中實際撥付至各市的考務(wù)及考試專用文具、標準化考場設(shè)備及報名服務(wù)費共276 萬元,以“以撥代支”形式確認為當年支出。
(5)部分項目支出進度較慢。主要是部分項目實施進展慢。比如當年度預算項目中,所屬單位智慧校園項目,在次年6月財政部門來開展績效評價時仍然在安裝調(diào)試中;對外援助項目當年11月份才撥付給轄區(qū)內(nèi)基層單位,次年10月份才能實施等。因項目推進慢導致支出進度被扣分。
(6)績效評價指標設(shè)計不夠科學、合理。評價指標的設(shè)計中,多為易于界定和衡量的定性指標,定量指標較少,且缺少數(shù)據(jù)支持和科學的測評分析。比如全國統(tǒng)考項目年度預算360 萬元,A 單位設(shè)置該項目年度預算目標的產(chǎn)出時效指標為:撥付各市考試考務(wù)費,約283 萬元,5月預撥70%共196 萬元,余款87 萬元8月?lián)芨锻戤?。但是從當年實際情況看,到5月份累計支出才7335 元,9月底累計支出292.89 萬元,12月份才全部支出360 萬元。說明目標設(shè)置未做到充分預測,與實際相差較大,直接影響績效評價分值。
(7)對績效評價不夠重視。目前績效評價工作開展還不夠深入,對“效”的理解不足,只按計劃完成任務(wù),不注重效果和效益。部分人認為評價只是例行檢查,編制績效目標的指標值設(shè)計非常保守,遠遠低于實際可完成的工作業(yè)績,使得績效評價失去現(xiàn)實意義。在財政部門布置績效自評工作時,沒有認真落實,未明確到責任部門和個人,各種材料散亂無序,自評報告也很不規(guī)范。
建立預算績效管理工作機制,落實預算績效管理責任部門。應以財務(wù)部門為預算績效管理的牽頭部門,全盤統(tǒng)籌各項目的預算績效管理工作;經(jīng)費項目預算執(zhí)行部門,具體負責項目績效各項工作;單位績效部門負責對項目預算績效各項指標的設(shè)置進行把關(guān)。同時,將預算績效管理相關(guān)內(nèi)容,納入對業(yè)務(wù)部門的年度綜合管理目標進行考核。通過建立完善的預算績效管理機制,層層壓實各項責任,確保項目預算績效管理工作有序高效開展。
績效評價是績效管理的核心,績效指標的設(shè)定非常關(guān)鍵,直接影響評價工作開展和實效。作為各級政府職能部門,年度工作內(nèi)容多、項目資金數(shù)量大,要根據(jù)本部門工作目標、特點和具體要求,通過合理設(shè)置預算績效目標,充分發(fā)揮指揮棒作用,推進項目按時保質(zhì)完成。指標的設(shè)定除了要考慮數(shù)據(jù)的可收集性和操作性,績效評價還應考慮長遠、考慮全局,兼顧當年績效和多年績效,短期績效和長期績效,經(jīng)濟效益和社會效益。如A 單位在職責履行方面可以設(shè)計:績效目標完成的數(shù)量、質(zhì)量、時效、成本4 個三級指標,完成數(shù)量可以根據(jù)宣傳普及、考試與指導、培訓、服務(wù)指導等活動情況設(shè)計評價指標。在履職效益方面設(shè)置社會效益、滿意度指標,通過收集新聞媒體報道情況、調(diào)查問卷等作為評價佐證資料。
項目開展過程中,要加強對預算績效進度情況的跟蹤,實時掌握項目實施情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取措施,確保項目順利完成。具體實施部門要著力加強對項目各項工作環(huán)節(jié)的管理,同時注意工作中各類文檔資料的收集整理,形成完整的目標完成情況佐證材料。財務(wù)部門按季度對績效目標的執(zhí)行情況進行跟蹤,不斷完善項目預算績效管理方式,對存在問題的工作環(huán)節(jié),制定有針對性的措施,早發(fā)現(xiàn),早解決。
強化項目支出預算執(zhí)行主體責任意識,建立項目支出預算執(zhí)行管理責任制。項目要嚴格按預算項目計劃的時間節(jié)點完成相應的支付工作,每季度根據(jù)項目開展情況,對合同執(zhí)行情況進行梳理。對符合支付條件的事項,逐項核實各項數(shù)據(jù),通過對項目支出進度及合規(guī)性的精細化管理,尤其是撥付到基層的資金,要檢查合法合規(guī)性,監(jiān)督是否存在擠占、挪用資金情況,設(shè)備購置政府采購和審核審批手續(xù)是否完善,是否納入單位的固定資產(chǎn)管理,相關(guān)物品是否辦理領(lǐng)用手續(xù)。
績效評價結(jié)果應充分發(fā)揮積極的導向作用,根據(jù)每年的績效扣分情況,單位要在資金安排使用過程中增強科學決策意識,合法合規(guī)使用,并充分利用往年財務(wù)數(shù)據(jù)分析,以“績效”為先導,提高資金使用效率。還要引入競爭理念,將評價結(jié)果作為人員提拔任用、職稱晉升、評優(yōu)評先、獎勵、責任追究的重要依據(jù),以此規(guī)范預算,形成“花錢必問效,無效必問責”的約束機制,促使工作更加高效。