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企業(yè)會計內控制度存在的問題及對策

2022-03-07 10:17謝曉磊
理財·市場版 2022年2期
關鍵詞:企業(yè)會計情況人才

謝曉磊

隨著市場競爭的日益激烈,越來越多的企業(yè)高度重視內部管理工作,不斷完善內部管理以更好地應對市場競爭,而在企業(yè)管理工作中,會計內控制度是重要的組成部分,其與企業(yè)的資金使用情況息息相關,對企業(yè)的發(fā)展具有至關重要的作用?,F(xiàn)階段各企業(yè)雖然紛紛意識到內控工作的重要性,但是在實際實施過程中,仍然存在制度不完善、審計不健全、合作不流暢、人才儲備不足等問題。

企業(yè)會計內控制度概述

一、會計內控制度概述

企業(yè)內部會計控制主要包括與財務安全和財務記錄可靠性有直接聯(lián)系的所有方法和程序。我國內部會計控制將內部會計描述為一系列的方法、程序和措施。 會計控制包括財務會計控制和管理會計控制。企業(yè)構建會計內控制度的根本目的是,對企業(yè)內部資金的安全性和完整性進行保護,保護企業(yè)資金的流通和周轉速度,在激烈的市場競爭中,能夠時刻保持競爭優(yōu)勢。

二、完善會計內控制度意義

完善企業(yè)會計內控制度,對企業(yè)的長遠發(fā)展具有深遠的意義。首先,完善的會計內控制度,能夠科學有效地保障企業(yè)合法資產的安全性,保證企業(yè)信息的可靠性;其次,能夠保障企業(yè)經濟活動的安全性,對會計資料的合法性和完整性進行有效保障;最后,會計內控制度的完善性,將對企業(yè)的整體運營情況產生重要影響。

現(xiàn)階段企業(yè)會計內控制度中存在的問題

一、缺少完善的會計內控制度

大多數(shù)企業(yè)在制定會計內控制度的過程中,是對其他公司的制度進行復制粘貼,直接進行執(zhí)行,對企業(yè)的運營情況、資金情況、人員情況、管理情況、崗位職責以及雙方企業(yè)的差異,都沒有進行考慮,因此在執(zhí)行過程中,可操作性較弱,無法達到預期的效果,使內控制度的作用不能有效地發(fā)揮出來。同時,企業(yè)在執(zhí)行過程中缺少明確的職責劃分和執(zhí)行標準,大多數(shù)人在工作過程中,秉承經驗主義,使得內控制度流于表面。

二、缺少會計內控制度意識

現(xiàn)階段,企業(yè)會計內控制度缺少重視的情況主要表現(xiàn)在以下方面:首先,在工作過程中,內部管理人員對會計的任職要求較低,只要能夠保證資金的正常流動、企業(yè)的財務報表不出現(xiàn)差錯等即可,同時在新員工入職之后,缺少嚴格的監(jiān)管以及有效的培訓,導致會計內控制度在執(zhí)行過程中困難重重;其次,企業(yè)各部門人員對于會計內控制度的漠視,企業(yè)雖然建立了會計內控制度,但是在后期執(zhí)行過程中,缺少一定的監(jiān)管,久而久之,便失去了其真正的作用,導致內控制度成為形式主義。

三、缺少流暢的部門協(xié)作流程

隨著企業(yè)發(fā)展速度不斷加快,企業(yè)的規(guī)模和人員也在不斷地增加,各種規(guī)章流程也在不斷地完善,導致企業(yè)會計內控制度在實施過程中會受到一定的阻礙,各部門之間的配合程度與溝通效率,都對會計內控制度的執(zhí)行效果產生重要的影響。會計內控制度深入企業(yè)的各個工作環(huán)節(jié),在執(zhí)行之初,會使得各個部門工作的順暢性受到影響,因此會出現(xiàn)不愿配合甚至抵制的情況,一旦相關領導人不能夠堅定信念,那么會計內控制度的完善與執(zhí)行很容易夭折,作為企業(yè)的相關領導人員,要具有全局觀念,從企業(yè)的長遠發(fā)展,對會計內控制度給予正確的認識是至關重要的。

四、缺少高素質的會計人才

首先,會計工作人員對自身工作的重要性并不能夠給予正確的認識,在工作過程中缺乏責任感和職業(yè)道德,導致在工作過程中出現(xiàn)一定的失誤,給公司帶來一些不必要的損失,無法對企業(yè)的長遠發(fā)展作出保障;其次,會計人員的專業(yè)能力有限,導致其只能夠從事簡單的工作,會計內控制度建設之后,無法承擔一定的管理工作,企業(yè)缺少專業(yè)的人才儲備,制度在執(zhí)行的過程中,會遇到一系列問題,這些員工缺少終身學習的理念,無法實現(xiàn)與企業(yè)的共同發(fā)展。企業(yè)要不斷發(fā)展,需要聘任和培養(yǎng)與企業(yè)發(fā)展理念一致的高素質人才。

完善企業(yè)會計內控制度的有效對策

一、加強完善會計內控制度

完善會計內控制度,首先要保證內控制度的科學合理性,在制度構建的過程中,要對企業(yè)自身的情況進行全面詳細的分析,企業(yè)的人員配置情況、運營情況、各職位的崗位職責、企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略等,要保障內控制度的個性化和可執(zhí)行性;其次企業(yè)要重視對風險防范機制的建立,對企業(yè)內外部的風險進行全面的評估,提升企業(yè)在后期運行中的安全性,能夠保障企業(yè)在競爭中保持優(yōu)勢;最后要建立完善的監(jiān)督機制,設置獨立的監(jiān)督部門,對會計工作人員的工作進行監(jiān)督,保證其工作的嚴謹性和科學性,避免出現(xiàn)公款私用、項目造假等情況,保證企業(yè)資金的安全性。對相關工作進行量化,責任到人,這樣在后期監(jiān)督的過程中,能夠有效提升工作效率。

二、強化企業(yè)會計控制意識

對企業(yè)會計內部控制制度進行完善,首先企業(yè)要對會計內部控制具有一定的重視性,才能夠對其進行優(yōu)化和改進。企業(yè)相關領導人員要對會計內控制度的重要性給予充分的認識,領導人員加強監(jiān)管意識,主動對會計內控制度進行優(yōu)化,并主動對其他企業(yè)的成功案例進行學習,并結合企業(yè)自身的實際情況,制定出適合本企業(yè)的內控制度,在執(zhí)行過程中,要能夠做到以身作則。其次要對員工進行培訓,使員工能夠充分地認識到該制度的長遠優(yōu)勢,在實際工作過程中,做好員工的引導工作,將內控制度落實到實際的工作流程之中,使員工能夠對會計內控制度更加深入地了解,并嚴格遵守,共同促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

三、利用信息化技術推動內控建設

隨著互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展,信息技術在企業(yè)管理工作中,應用的范圍日益增長,在企業(yè)會計內控制度的建設中,也可以將信息技術進行有效的融合,以促進其更加科學合理地發(fā)展。首先在內控制度實施過程中,利用信息化技術,能夠有效地掌握各部門的工作情況,同時將溝通方式轉為線上,能夠極大地提升溝通效率,在各部門之間的配合上,能夠節(jié)約人力成本和時間成本,對推進內控制度實施具有積極的促進作用;其次在內控制度構建過程中,能夠對各部門的人員情況、資金使用情況、預算情況、項目情況等進行快速地調取,在數(shù)據(jù)分析的過程中能夠做到更加全面,對提升內控制度的科學性具有重要的參考作用。

四、加強內部控制人才隊伍建設

人才作為第一生產力,對企業(yè)的長遠發(fā)展來說是不可或缺的,加強會計內控人才隊伍構建,是推進內控制度不斷完善的根本保障。在構建人才隊伍的過程中,一方面可以完善企業(yè)的激勵機制和薪酬機制,加大對外部人才的吸引力。同時在產教融合的背景下,也可以與高校之間建立有效的連接,保證人才的輸送。另一方面企業(yè)內部要加大對人才的培養(yǎng)力度,聘請行業(yè)專業(yè)人員,到企業(yè)進行宣講,增加員工的知識儲備。同時對優(yōu)秀的人才可以定期進行外派學習,使其自身的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力得到有效提升,進而為企業(yè)長遠發(fā)展貢獻力量。企業(yè)會計內控制度與企業(yè)的資金情況、發(fā)展情況息息相關,因此要從多方面加強人才儲備,不斷提升企業(yè)的財務管理工作水平,從而為企業(yè)的長遠發(fā)展提供穩(wěn)定的保障。

財務管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用不言而喻,企業(yè)會計內控制度的不斷完善,能夠在企業(yè)快速發(fā)展的過程中,有效地保障企業(yè)的資金安全,對企業(yè)的長遠發(fā)展至關重要。但是在內控制度完善的過程中,要對企業(yè)自身的實際情況進行掌控,構建適合自身企業(yè)的制度,不可一味復制,同時也要重視人才的儲備以及信息技術的有效應用,希望各企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出。(作者單位:重慶南方豐合醫(yī)院)

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