◎ 王玥

引言

國企生產經(jīng)營管理的一項重要工作之一是財務管理工作，隨著國企生產經(jīng)營范圍的不斷拓寬，加大了財務管理工作的難度，對財務管理工作也提出了較高的要求。對財務共享模式的應用狀況和改進策略進行制定，是很多國有企業(yè)財務工作者重點關注的問題。實現(xiàn)對國有企業(yè)財務共享模式的建設是可以幫助企業(yè)提升自身的競爭力的，以此本文將結合實例探討財務共享模式在企業(yè)中的實際應用。

一、國企應用財務共享服務體系的優(yōu)勢

（一）降低生產經(jīng)營成本

通過財務共享服務體系能夠可以實現(xiàn)國企經(jīng)營的規(guī)模效應，可以大大縮短不同地區(qū)在處理業(yè)務上所需的時間，也可以提高企業(yè)處理業(yè)務的標準化、和便捷度，也降低了對員工學歷的要求，因此也會大大減少一部分人力資源成本。

（二）提升財務工作效率

國企通過財務共享服務體系能夠簡化原本復雜系統(tǒng)的財務工作，細化和標準化財務工作，使得財務人員能夠對自身的工作職責予以明確，財務工作人員也從煩瑣的財務工作中解脫出來，而且采用財務共享模式也可以加強員工之間的溝通，可以大大的提高工作效率。

（三）能夠降低生產經(jīng)營風險

國企在應用財務共享服務體系之初，在提高財務工作效率的同時，也會側重對財務風險的控制，能夠對業(yè)務流程進行嚴格的監(jiān)督，這樣可以起到規(guī)避財務風險的重要性作用。

二、國企應用財務共享服務體系的劣勢

（一）與實際經(jīng)營業(yè)務相脫離

財務共享服務體系在很多國有企業(yè)的應用開展中，其中涉及到的很多數(shù)據(jù)一般都是有財務共享中心進行完成的，而企業(yè)中的倉庫管理人員、財務管理人員還有營銷的人員僅僅只是處理一些財務的數(shù)據(jù)，很多其他的數(shù)據(jù)并沒有接觸的機會。但是遇到企業(yè)的一些情況，比如說是應收賬款的壞賬準備、提貨存活減值準備的時候卻很難通過財務共享中心的計提來對企業(yè)的一個實際情況進行準確的反應，所以就會比較容易發(fā)生和實際經(jīng)營業(yè)務產生脫離的情況發(fā)生。

（二）提高稅務風險

大型國有企業(yè)在應用財務共享服務體系的時候，企業(yè)的財務人員沒有辦法和企業(yè)所屬的稅務機關進行直接的溝通，這樣就會導致稅務風險的敏感度受到影響，很容易就會引發(fā)稅務的風險。其次，就是企業(yè)的財務安全存在風險。企業(yè)在應用財務共享的服務體系下，財務管理工作就會涉及到大量的數(shù)據(jù)，就會增加處理財務數(shù)據(jù)的難度。而在企業(yè)進行轉型和時候，需要企業(yè)的一些財務數(shù)據(jù)進行支撐，這些數(shù)據(jù)會涉及到企業(yè)的商業(yè)機密和產權信息，一旦發(fā)生了數(shù)據(jù)的泄露，就會增加企業(yè)的財務管理風險，甚至嚴重的話就會導致財務轉型失敗。

三、財務共享體系在國企財務管理應用帶來的變化

（一）財務業(yè)務處理的模式改變

傳統(tǒng)的財務業(yè)務處理模式是一種事后的處理方式，一般就是通過傳遞財務報表進行管理，通常都是從財務人員提供的內容進行管理，不能從財務層面來規(guī)劃和統(tǒng)籌相關財務業(yè)務。在財務共享服務體系下，企業(yè)可以對現(xiàn)有的機構設置和人員配備進行調整，通過共享服務中心的建立，采用了控制與兼顧服務的財務管理方法，改變了傳統(tǒng)的處理財務業(yè)務的模式，提升了財務管理決策的真實可靠性。

（二）財務職能的變化

從企業(yè)的財務管理層面來看，共享服務中心的合理運用能夠加快財務管理的內部改革，能夠根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標和實際經(jīng)營情況來對財務管理目標進行設置，對目標實施策略進行細化，對下設分公司的經(jīng)營情況能進行評價和關注。在財務共享服務體系中，財務職能發(fā)生了改變，財務工作在提升效率的基礎上，在收集財務資料的過程中要求能夠深入到業(yè)務中去，將財務和業(yè)務密切地聯(lián)系在一起。

（三）財務管理人員工作分工的轉變

企業(yè)財務管理水平在財務共享服務中心下得到了較大的提升，能夠將財務管理人員從繁重的工作中解脫出來，將財務管理人員的工作進行了細化，財務管理人員在企業(yè)中的價值得到了展現(xiàn)。同時財務共享服務體系下對財務管理人員也提出了較高的要求，要求財務管理人員既要具備識別、控制財務風險的能力，還要具備處理加工財務數(shù)據(jù)的能力。

四、財務共享模式在大型國有企業(yè)集團的應用實例

（一）北部灣港口集團簡介

北部灣港口集團于2007 年在廣西成立，公司注冊資本是20 億元人民幣，是一家由廣西沿海的欽州港、防城港、北海港進行重組整合的獨資國有企業(yè)，公司目前的主營業(yè)務有鐵路運輸、道路運輸和港口的建設經(jīng)營管理。

（二）財務共享模式在北部灣港口集團的應用

1.流程與制度。

財務共享中心建立后，將負責各工作流的單據(jù)收集、傳遞和審批工作。業(yè)界的做法一般是：先將各個工作流的單據(jù)集中至單據(jù)任務池，按照具體單據(jù)類型和提交時間先后，通過系統(tǒng)科學地分配單據(jù)處理任務，并定時自動分配至專門的崗位人員進行審核。

圖1 北部灣港口集團流程與制度

2.資金業(yè)務。

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3.費用報銷業(yè)務。

內容的正確性；費用類臺賬的登記費用類預提總賬報賬單其他應收應付的清賬和抵賬其他應收其他應付的賬齡管理和對賬工作。

圖2 費用報銷流程

4.應付業(yè)務。

應付結算將全部集中在共享中心操作，業(yè)務部門在SAP 做預制發(fā)票，當?shù)毓蚕碡攧諕呙柙紗螕?jù)，共享中心應付組在共享平臺審核過賬，審核通過后自動將憑證從共享平臺傳送SAP。

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5.應收業(yè)務。

應收賬務處理將集中在共享中心操作，業(yè)務部門在SAP 做預制發(fā)票，當?shù)毓蚕碡攧臻_具增值稅發(fā)票并掃描原始單據(jù)，共享中心應收組在共享平臺審核過賬，審核通過后自動將憑證從共享平臺傳送SAP。

圖3 應收賬款流程

6.信息系統(tǒng)實施。

采取重新搭建的方式，原費控系統(tǒng)中的表單、流程、數(shù)據(jù)庫或相關配置等全面遷移至共享系統(tǒng)中重新實施。共享系統(tǒng)中原生的共享相關功能，附加影像系統(tǒng)，形成共享平臺。方案優(yōu)點：（1）平臺整體性較好，功能之間的耦合性較高；（2）契合共享架構，可滿足未來中期的系統(tǒng)擴展需求。

（三）北部灣港口集團實施財務共享的成效

1.優(yōu)化費用報銷流程，降低財務風險。

對北部灣港口集團公司而言，個人費用報銷，所管轄組織費用報銷可以實時查詢在過往的費控系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了實時查詢，在財務共享系統(tǒng)中優(yōu)化的是通過影像系統(tǒng)帶來的，不需要紙質審批和異地報銷的便利。在審批的時候，有簽字權的領導往往不會經(jīng)常在辦公室，過往員工在尋找領導簽字的過程中要耗費大量時間和精力，目前開通電子影像系統(tǒng)和手機審批權限，全程可以移動辦公，極大便利了審批過程，并且管控程度并沒有由于程序便利而減輕；其次對于長期出差人員，可以選擇異地報銷的形式，在網(wǎng)頁完成費用報銷單填報，單據(jù)郵寄回公司，審批流也可以線上完成，極大便利了異地人員報銷程序，不需要因為報銷而產生一次出差費用，也不需要通過同事代理報銷而帶來的其他麻煩，并且經(jīng)辦人員可以在電腦上看到每一步的進程，對報銷進度了然于胸，故財務共享在報銷業(yè)務上員工的滿意度是非常高的。

2.促進信息系統(tǒng)共享互通。

北部灣港口集團公司在沒上財務共享中心之前，信息化也具備較高水平，但是各個信息系統(tǒng)之間缺乏一個有機聯(lián)系的整體系統(tǒng)，而財務共享系統(tǒng)的上線為各系統(tǒng)有機聯(lián)系提供了一個較好的平臺，通過財務共享系統(tǒng)達成了部分信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，當然也可以財務共享系統(tǒng)看到各個分子公司和本部對同一業(yè)務的各類數(shù)據(jù)的分類匯總，這些都是過往很難短時間獲得的信息。

3.培養(yǎng)高效項目團隊。

項目實施團隊在項目成敗起到關鍵作用，這包括企業(yè)內部的領導團隊和工作團隊，也包括外部的咨詢團隊和信息化實施團隊。管理思路清晰、執(zhí)行力強的領導團隊在項目推進過程中起到高效決策、少走彎路的作用；經(jīng)驗豐富、服務態(tài)度好的中介可在特殊問題時為企業(yè)提供較好的忠告和建議。正是依靠這樣一支高素質的團隊，項目才能夠克服重重困難，完成財務共享服務中心建設的既定目標。

三、財務共享模式在國有企業(yè)應用的保障措施

（一）提高財務共享組織體系的建設質量

國有企業(yè)在探索財務共享工作的實施方案過程中，一定要將組織框架建設作為主要工作加以對待，使財務共享體系的構建可以在明確各方面條件的情況下得到改進，為財務共享組織方案的創(chuàng)新調整提供幫助。財務共享組織體系的建設還需要根據(jù)財務共享平臺的使用特點，對相應的財務管理制度進行創(chuàng)新性研究，特別是需要注意針對財務數(shù)據(jù)的規(guī)范化需求需要進行改良，這樣可以方便企業(yè)在進行財務創(chuàng)新的時候所需要的各類技術人員支持，是可以得到滿足的，這樣對于企業(yè)在信息審核和運輸需要方面也很重要，也可以體現(xiàn)出財務共享服務體系的重要價值。

（二）提高財務信息管理工作的科學性

在處理財務共享平臺建設的相關工作過程中，要加強對新時期市場環(huán)境對國有企業(yè)最新要求的研究，尤其要對動態(tài)財務管理機制的主體價值進行考察分析，使信息溝通相關舉措的實施能夠為財務信息應用價值的有效開發(fā)提供幫助，進而滿足財務工作的創(chuàng)新需求，財務信息管理具體方案的設計一定要實現(xiàn)對信息溝通體系多方面應用價值的總結，并在引進計算機等先進技術的過程中，完善相應的專業(yè)人才培訓方案，使財務信息的新型傳播渠道可以在技術性因素的幫助之下得到有效構建，為財務信息應用價值的全面開發(fā)提供幫助。

（三）培養(yǎng)高素質的業(yè)財融合人員

企業(yè)的管理者要培養(yǎng)出一支財務型、業(yè)務型相復合的人才隊伍，為業(yè)務人員和財務人員提供定期的業(yè)務培訓，以及溝通交流的信息平臺，采用崗位交流和駐派的方法，使得財務人員能夠參與到項目建設工作中去，對項目建設所需的成本進行深入的了解，同時業(yè)務人員也要從財務的角度出發(fā)，掌握財務活動的具體流程，為財務工作人員提供真實可靠的財務數(shù)據(jù)。

結語

綜上所述，可以看出在財務共享服務體系的應用上，國有企業(yè)是具備一定的優(yōu)勢的，但是國有企業(yè)的管理者也需要從自身的實際情況出發(fā)，針對自身財務管理工作中的不足，積極采用科學合理的方式來完善財務共享服務體系在國企財務管理中的應用，本文以北部灣港口集團為例，探討財務共享模式在該企業(yè)的應用以及實際效果，充分體現(xiàn)了在企業(yè)的管理中運用財務共享模式的重要性，合理的應用可以提高企業(yè)的財務管理水平。