陸霖
傳統(tǒng)財務(wù)會計的定位主要集中在報賬、核算,即是根據(jù)企業(yè)過去某個年段的財務(wù)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和歸納,讓相關(guān)人員可以了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。然而隨著市場競爭環(huán)境的不斷變化,傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)無法滿足企業(yè)管理的需要,必須要對傳統(tǒng)財務(wù)會計的內(nèi)容不斷豐富,提升財務(wù)會計工作的經(jīng)營性和管理性。經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展,使得企業(yè)的外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化,企業(yè)的競爭壓力加大。在這種背景下,很多企業(yè)都開始進(jìn)行創(chuàng)新,如從傳統(tǒng)的粗放式管理向精細(xì)化以及集約化的方向轉(zhuǎn)變,基于價值管理為核心開展管理會計。通過將精細(xì)化管理和管理會計融合,可以進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制,發(fā)揮出管理會計在企業(yè)中的引導(dǎo)、促進(jìn)作用,提升企業(yè)資金利用的效率,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、管理會計和精細(xì)化管理的概念
1.管理會計。管理會計也可以被稱之為內(nèi)部報告會計,是通過某些特定的方法對企業(yè)內(nèi)部的會計資料進(jìn)行加工、整理,使得相關(guān)的管理人員能夠通過報告了解日常經(jīng)濟(jì)活動,并對其進(jìn)行合理規(guī)劃和控制,進(jìn)一步提升企業(yè)的效益,幫助決策者作出科學(xué)的決策。管理會計的重點在于以會計為載體,通過管理的手段對企業(yè)內(nèi)部的資源合理化的配置。其核心是為企業(yè)服務(wù)、為企業(yè)創(chuàng)造價值。
2.精細(xì)化管理。精細(xì)化管理是一種理念,也是一種文化,其是現(xiàn)代企業(yè)在開展管理過程中的一種創(chuàng)新,也是社會發(fā)展的必然趨勢。所謂的精細(xì)化管理就是將管理細(xì)化、具體化、明確化,明確好各個管理者的責(zé)任,要求一次性將工作做到位,能夠?qū)Ξ?dāng)天的情況進(jìn)行檢查,做到日清日結(jié),出現(xiàn)問題第一時間處理或者是糾正。在企業(yè)運行中,精細(xì)化管理屬于一種核心工程,企業(yè)想要做大做強(qiáng),就需要提升對精細(xì)化管理的重視度,借助信息技術(shù)的手段搭建精細(xì)化管理的平臺,將精細(xì)化融入到預(yù)算管理體系、成本管控等方方面面,樹立好企業(yè)的品牌,不斷的提升企業(yè)的核心競爭力。
3.在企業(yè)中實施精細(xì)化管理會計的必要性。第一精細(xì)化管理會計的產(chǎn)生是基于經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,使得企業(yè)所處的環(huán)境從傳統(tǒng)的工業(yè)技術(shù)向信息技術(shù)轉(zhuǎn)變,管理模式從單一的標(biāo)準(zhǔn)化管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻拥膭?chuàng)新性管理,這一轉(zhuǎn)變也促進(jìn)了管理會計向精細(xì)化方向發(fā)展。第二經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)原有的生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變,財務(wù)管理模式也需要進(jìn)行創(chuàng)新。就過去的企業(yè)而言,在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)主要依靠低科技、低產(chǎn)出以及低效率的方式,企業(yè)在管理會計方面也呈現(xiàn)出一種粗放式、滯后性的模式。當(dāng)企業(yè)的技術(shù)環(huán)境改變后,就需要從精細(xì)化管理出發(fā),創(chuàng)新管理會計,發(fā)揮出其在決策、規(guī)劃、控制等各個領(lǐng)域的作用。第三大數(shù)據(jù)時代,對數(shù)據(jù)的收集、分析和整理變得尤其重要。精細(xì)化管理會計可以較好分析行業(yè)、企業(yè)數(shù)據(jù),預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展,實現(xiàn)管理目標(biāo)的量化,提升管理的科學(xué)性。
二、精細(xì)化管理在企業(yè)管理會計中融入的意義
1.有利于及時掌握企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù),降低運行風(fēng)險。就傳統(tǒng)的財務(wù)部門在對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時,是對已經(jīng)入賬的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,在處理時及時發(fā)現(xiàn)問題,處理的結(jié)果往往是不及時的。而通過將精細(xì)化管理融入到管理會計中,則需要從數(shù)據(jù)產(chǎn)生之初就進(jìn)行管理。這便有利于對數(shù)據(jù)的全面化管控。企業(yè)可以將業(yè)務(wù)收入的系統(tǒng)和財務(wù)核算系統(tǒng)連接,當(dāng)部門出現(xiàn)數(shù)據(jù)后,在財務(wù)系統(tǒng)中便會自動生成數(shù)據(jù),實現(xiàn)一種協(xié)同效應(yīng),也可以對數(shù)據(jù)信息實施流程化管理。在此過程中,如發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)存在問題,便可以第一時間進(jìn)行把控,降低其給企業(yè)帶來的損失,也可以提升處理的及時性。
2.有利于實現(xiàn)企業(yè)的流程化管理。從上文的管理會計以及精細(xì)化管理的概念可以看出,精細(xì)化管理在管理會計中的滲透,是有效管控管理會計數(shù)據(jù),提升企業(yè)流程化管理的重要手段。精細(xì)化管理在管理會計中的應(yīng)用體現(xiàn)在明確管理會計的人員、工作的內(nèi)容和職責(zé),做到日清日結(jié),有問題堅決不拖到第二天,且出現(xiàn)問題后也可以第一時間找到責(zé)任人。每天都會有固定的管理的流程,在這樣的背景下,就避免了企業(yè)會計管理的無序性以及盲目性。
3.有利于促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。對于一個企業(yè)而言,內(nèi)部的資金是非常重要的,資金流運行是否通暢,會直接的影響到企業(yè)的競爭力。通過在企業(yè)管理會計中將精細(xì)化管理融入其中,可以更好地對企業(yè)的會計進(jìn)行控制和管理,降低企業(yè)在運行過程中的成本以及可能會出現(xiàn)的一些風(fēng)險,不斷地提升企業(yè)在投資環(huán)節(jié)的利潤,這對促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定、可持續(xù)性的發(fā)展具有重要的意義。
三、企業(yè)管理會計精細(xì)化管理探索的策略
1.提升對精細(xì)化管理的重視度,構(gòu)建系統(tǒng)化的管理會計理念。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,管理會計是非常重要的組成。首先,企業(yè)管理者需要提升對管理會計的重視度,發(fā)揮出管理會計在提升企業(yè)核心競爭力中的價值??梢酝ㄟ^構(gòu)建專業(yè)的會計團(tuán)隊,吸引會計人才從事相關(guān)工作,并通過精細(xì)化管理的理念,分解管理會計的相關(guān)工作,得出企業(yè)運行過程中較為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),繼而為企業(yè)的決策提供幫助。其次,就是構(gòu)建一個系統(tǒng)化的管理會計的理念,通過將管理會計和企業(yè)的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行結(jié)合,進(jìn)一步細(xì)化、分解、整合財務(wù)管理的工作,并配置相應(yīng)的管理制度,明確劃分管理會計的相關(guān)職責(zé),賦予財務(wù)部門一定的職能,比如對相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行計劃、財務(wù)資金進(jìn)行管控等。以精細(xì)化理念豐富管理會計的內(nèi)容、方式以及范圍,發(fā)揮出管理會計在企業(yè)發(fā)展中的積極作用,為企業(yè)未來的決策提供較好的數(shù)據(jù)支撐。
2.融入信息化技術(shù),搭建精細(xì)化管理會計平臺。精細(xì)化管理在管理會計中的融入是離不開信息化技術(shù)的支持的,通過技術(shù)實現(xiàn)集成化的財務(wù)管理,達(dá)到精細(xì)化的目標(biāo)。企業(yè)需要基于自身的實際情況,購買符合自身發(fā)展的財務(wù)管理系統(tǒng),搭建精細(xì)化的管理會計的平臺,以更好地適應(yīng)現(xiàn)代化管理會計發(fā)展的需要。通過建立精細(xì)化管理會計平臺,實現(xiàn)企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)控,提升數(shù)據(jù)信息的真實性,更好地對市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)行把控。在精細(xì)化管理會計平臺中,應(yīng)包含各個部門的預(yù)算、資金使用狀況、資金核算、企業(yè)投資狀況等各個板塊。與各個板塊、各個部門之間建立對接平臺,直接輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù),這樣就省去會計人員和其他部門之間溝通的環(huán)節(jié),提升整個數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。會計人員和管理人員可以第一時間通過平臺了解到各個部門的資金狀況,繼而對其有效地進(jìn)行管控,決策者也可以以此作為依據(jù)開展決策。
3.建立完善的預(yù)算管理體系,為精細(xì)化管理提供保障。在企業(yè)經(jīng)營活動中,預(yù)算制度的制定是必不可少的,其是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個標(biāo)準(zhǔn)。制定科學(xué)合理的預(yù)算,可以保證企業(yè)向所制定的目標(biāo)前進(jìn)。因此,就需要完善預(yù)算管理體系,提升整個管理的精細(xì)化。首先需要在企業(yè)內(nèi)部建立專門的預(yù)算管理部門,明確預(yù)算管理部門的相關(guān)人員以及制定預(yù)算的方法。其次建立四級預(yù)算體系,第一級預(yù)算主要是由財務(wù)部門負(fù)責(zé),編制并整理財務(wù)、內(nèi)部承包、投資等相關(guān)費用的預(yù)算。第二級是由市場部門編制,通常是制定生產(chǎn)或者各項成本的預(yù)算。第三級是基層編輯預(yù)算,涉及內(nèi)容包含專業(yè)市場部和基層單位的有償結(jié)算。第四級則是為基層單位進(jìn)行精細(xì)化管控的預(yù)算,由各個班組負(fù)責(zé)。最后各個部門制定好預(yù)算之后,還應(yīng)該向上提交和審核,確認(rèn)無誤之后,按照預(yù)算執(zhí)行。
4.融入精細(xì)化的成本管控,提升企業(yè)收入。首先,需要融入精細(xì)化的存貨管理,將成本管理落實到一線工作人員,讓一線工人、銷售員、采購員、設(shè)計員都可以直接的參與成本的控制。對于存貨管理,除了包含存貨的數(shù)量、增加額等指標(biāo)之外,還包含對其原始依據(jù)開展管理。如從存貨的最初入庫,到后期的應(yīng)用、生產(chǎn)和銷售等各個環(huán)節(jié),按照計劃追溯,以保證整個管控的精細(xì)化以及合理性,不斷的提升企業(yè)的收入。其次,對生產(chǎn)成本進(jìn)行細(xì)化管理,避免出現(xiàn)成本核算的不及時、不確定。如將其從月核算細(xì)化到日核算,之前深入到業(yè)務(wù)的前端,對成本單元細(xì)化,對成本動因分析,第一時間發(fā)現(xiàn)存在的漏洞和風(fēng)險。通過每日進(jìn)行成本的核算,可以更好地了解生產(chǎn)成本的狀況,掌握企業(yè)各個產(chǎn)品在運行過程中的盈利能力,幫助企業(yè)作出科學(xué)的決策,提升成本核算的水平。
5.基于精細(xì)化的財務(wù)數(shù)據(jù)明確企業(yè)市場定位。中國經(jīng)濟(jì)處于快速發(fā)展的階段,各行各業(yè)都在不斷的轉(zhuǎn)型和升級,以提升自身的實力。在此背景之下,每一個行業(yè)之間的競爭都是非常激烈的。企業(yè)競爭的新焦點逐步聚焦于市場的細(xì)分以及管理的創(chuàng)新。而無論是細(xì)分市場還是進(jìn)行市場的開拓,都離不開企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)實施精細(xì)化的分析,在企業(yè)所構(gòu)建的信息化平臺上,會對各個產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、市場等情況進(jìn)行闡述,再通過這些數(shù)據(jù)的分析并利用,便可以了解在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品的針對人群,市場的競爭狀況,為企業(yè)的發(fā)展指明方向,明確市場部分創(chuàng)造價值更高的領(lǐng)域,并針對該領(lǐng)域創(chuàng)新產(chǎn)品,精準(zhǔn)分析高校,定位客戶。由此可以看出,精細(xì)化的財務(wù)數(shù)據(jù)可以更好地為企業(yè)的發(fā)展指明方向,為企業(yè)制定科學(xué)化的戰(zhàn)略提供支撐。
6.加強(qiáng)培養(yǎng)管理會計人才。首先,精細(xì)化管理會計在企業(yè)中的融入是離不開管理會計人才的,但是就目前我國的市場上大多數(shù)企業(yè)所招聘的會計人才均只具備基礎(chǔ)的會計知識,但并不具備管理的能力,這就需要高校加快培養(yǎng)管理會計人才的步伐,為社會輸出更多的適應(yīng)性的人才。其次,在企業(yè)內(nèi)部也需要組織相應(yīng)的管理會計人才的培訓(xùn)活動,在培訓(xùn)活動中將會計和管理進(jìn)行結(jié)合,可以融入企業(yè)的實際案例,提升培訓(xùn)的多樣化和趣味性。另外,可以通過設(shè)置獎懲機(jī)制的方式,提升管理會計師在業(yè)余時間進(jìn)行學(xué)習(xí)的積極性。將一些新型的管理會計的方法和理念融入到企業(yè)管理中,更好地為企業(yè)的精細(xì)化管理提供助力和方向。
(作者單位:江蘇省惠山中等專業(yè)學(xué)校)