張 莉，耿 晴，牛 強，詹 偉，孫續(xù)錦，涂 康

（1.湖北省測繪成果檔案館，湖北 武漢 430070；2.武漢大學城市設計學院，湖北 武漢 430072）

國家自然資源部的成立，對測繪地理信息工作提出了更高的要求。與之對應，湖北省的測繪地理信息檔案信息化，從屬于湖北省自然資源信息化，應該從傳統(tǒng)的為測繪地理信息服務，提升到更高的格局中去思考和進行。與此同時，測繪地理信息檔案工作從屬于檔案工作，其基本原則、內(nèi)容、目標等也需要與國家對檔案工作的要求相一致。這些前提決定了湖北省測繪地理信息檔案信息化工作的基本目標是響應國家檔案工作要求，服務湖北省自然資源的規(guī)劃及管理等工作。

本文從上述目標出發(fā)，在分析湖北省測繪地理信息檔案信息化現(xiàn)狀的基礎上，論證了加強湖北省測繪地理信息檔案信息化工作的必要性，分析了湖北省測繪地理信息檔案信息化建設中必須重視的幾個問題，最后構(gòu)建了湖北省測繪地理信息檔案信息化系統(tǒng)的總體框架。

1 檔案信息化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

檔案信息是數(shù)據(jù)信息的重要組成部分，是國家基礎設施之一。充分發(fā)揮檔案信息的作用，服務好經(jīng)濟建設和社會發(fā)展是當今大數(shù)據(jù)應用和發(fā)展的重要內(nèi)容。只有管理好信息才能使用好信息，因此檔案信息化建設是大數(shù)據(jù)應用的必然要求。

國家和地方政府制定了多項規(guī)劃、指南等綱領文件，引領和指導了檔案信息化的建設。自2015年起，我國就開始了數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設，國家檔案局對此進行了測試。我國已經(jīng)全面推進數(shù)字檔案館建設工作，有多家單位獲得了“全國示范數(shù)字檔案館”稱號。全國多個省份都在推進檔案資源建設數(shù)字化工作，浙江省把數(shù)字檔案資源建設納入政府數(shù)字化轉(zhuǎn)型總體方案[1]；廣東省規(guī)劃通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)加強開發(fā)，促進檔案信息資源從數(shù)據(jù)向知識轉(zhuǎn)化，發(fā)揮檔案大數(shù)據(jù)在總結(jié)規(guī)律、預測分析、決策支持方面的作用[2]；江蘇省在全省范圍全面推動館藏檔案數(shù)字化和全文、多媒體數(shù)據(jù)庫建設[3]。

很多學者在具體應用中也做了探討和實踐。鄭金月[4]深入解讀了《檔案法》中新增的檔案信息化建設方面的規(guī)定，說明了其重要意義，分析了當前檔案工作信息化一些亟須解決的問題。曹繼偉[5]指出進行檔案信息化建設要從管理觀念、方式和人員等幾個方面加強建設。許建智[6]等以江蘇省檔案信息化為例，推動新時期檔案信息化工作應該在認識，投入和安全3個方面加以重視。王蕊[7]等發(fā)現(xiàn)檔案標準規(guī)范構(gòu)成方面存在完整性和系統(tǒng)性等問題，提出了檔案標準規(guī)范建設的模式轉(zhuǎn)換和對接融合的思路。此外，劉紅[8-10]等分別從高校、機關及流動人員等不同應用出發(fā)，對檔案信息化進行了研究。

總的說來，運用先進的計算機硬件、軟件以及互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)，根據(jù)檔案信息的具體特點，實施適宜的檔案信息化路線，并在應用中反復優(yōu)化，使檔案信息能被安全保管、高效利用、深入應用，是檔案信息化建設的主要發(fā)展趨勢。

2 湖北省測繪地理信息檔案信息化現(xiàn)狀

湖北省測繪成果檔案館目前收集和保管了全省測繪成果共計12個大類，64個小類，6 524卷，37 000余件。成果中有多種全系列比例尺的全要素地形圖和其他基礎地理信息數(shù)據(jù)產(chǎn)品、航空攝影像片數(shù)據(jù)、衛(wèi)星遙感影像數(shù)據(jù)、大地和工程測量控制點成果、地理國情普查及監(jiān)測成果、多種專題地圖以及其他測繪相關的紙質(zhì)和電子資料。保管方式包括模擬檔案和數(shù)字檔案，其中模擬檔案主要有紙質(zhì)、膠片、像片等載體形式，數(shù)字檔案主要有磁帶、光盤、硬盤等存儲方式。基本情況如圖1所示。

圖1 館藏資料分類

湖北省測繪成果檔案館有4大核心業(yè)務，包括接收、管理、利用、分發(fā)等內(nèi)容，在前期的數(shù)字化和信息化建設中已經(jīng)分別建成了涵蓋檔案管理、分發(fā)服務、版權(quán)保護與訪問控制、數(shù)字證書認證等功能的多個子系統(tǒng)，正發(fā)揮著重要作用。

3 湖北省測繪地理信息檔案信息化的必要性

3.1 國家各級政府的需求

2020-06-20，我國正式頒布了重新修訂的檔案法，大大推動了我國檔案工作的法制化建設工作。新的檔案法體現(xiàn)了檔案信息化工作的重要性，增加了“檔案信息化建設”的章節(jié)，明確提出了檔案信息化的內(nèi)容和要求?！逗笔?shù)字政府建設總體規(guī)劃（2020-2022年）》中提出了對檔案信息化工作的要求：促進全省數(shù)字檔案資源的整合、利用和共享，最大限度地滿足社會公眾對檔案信息資源的需求，提升檔案工作服務社會的能力。

這說明檔案信息化工作是國家各級政府的需求，是重大機遇，也面臨著巨大挑戰(zhàn)，面對這樣的局面，必須加強湖北省測繪地理信息檔案信息化工作。

3.2 自然資源工作的要求

原國家測繪地理信息局在《測繪地理信息檔案管理規(guī)定》（國測發(fā)〔2017〕6號）中指出，測繪地理信息檔案工作是測繪地理信息工作的組成部分。國家自然資源部成立后，測繪地理信息工作成為目前自然資源工作的組成部分。自然資源部于2019年11月頒布的《自然資源部信息化建設總體方案》（自然資發(fā)〔2019〕170號）中提出，要“建設標準統(tǒng)一的測繪地理信息業(yè)務檔案信息化管理和服務系統(tǒng)，提升存檔資源管理信息化水平”。

這說明測繪地理信息檔案信息化工作是自然資源的工作內(nèi)容之一，加強湖北省測繪地理信息檔案信息化工作是我省自然資源工作的必然要求。

4 檔案信息化需要注意的幾個問題

4.1 必須有大局觀

湖北省測繪地理信息檔案信息化工作必須滿足我省測繪地理信息服務工作的需求，一方面要服務自然資源事業(yè)，主動與自然資源各職能部門對接，了解其工作內(nèi)容和目標，融入其信息化工作，滿足職能部門科學決策及社會公眾對自然資源數(shù)據(jù)信息的需要；另一方面要為國家建設的信息化服務，推動測繪地理信息與其他社會、經(jīng)濟檔案信息相結(jié)合，充分發(fā)揮繪地理檔案信息的應用價值，推動檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

4.2 必須提高人員素質(zhì)

隨著測繪新技術(shù)的不斷發(fā)展，測繪新設備、新數(shù)據(jù)、新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，作為檔案管理人員必須對相關技術(shù)和產(chǎn)品有充分的了解，才能設計出最合適的檢索、存儲和服務方式，滿足信息化需求；另一方面，大數(shù)據(jù)時代要求檔案管理人員必須掌握相關技能，學會常用的信息加工、處理和應用技能，這樣才能滿足用戶需求，提供實用的服務；第三，新形勢下，各種信息失竊、偽造等技術(shù)也不斷發(fā)展，檔案管理人員必須掌握相關的技術(shù)手段并具備強烈的責任心，才能確保信息安全。

4.3 必須做好頂層設計

從過去的經(jīng)驗來看，沒有前瞻性的頂層設計，沒有對新技術(shù)的預測，會造成現(xiàn)有系統(tǒng)的擴展性不強，可用性迅速降低。后期通過彌補的方式已不能滿足新應用的需要，因此在檔案信息化工作中，必須堅持與技術(shù)先進，前瞻性強，有長期實踐經(jīng)驗的專業(yè)信息化公司合作，才能保持對新技術(shù)的兼容性、對新功能的可擴展性，保證系統(tǒng)平臺在若干年內(nèi)的持續(xù)更新和長期可用。不僅要縱向滿足湖北省測繪地理信息檔案工作的需求，還要橫向與行業(yè)應用的新發(fā)展保持一致，做到持續(xù)滿足新需求，兼容新技術(shù)，拓展新功能，可持續(xù)發(fā)展。

4.4 必須有所為有所不為

要充分認識和全面理解測繪地理檔案信息化與測繪地理應用信息化的關系，堅持有所為有所不為。隨著相關技術(shù)的發(fā)展和應用的深入，對空間信息技術(shù)需求越來越廣泛和深入，更多的測繪地理信息應用功能被開發(fā)出來，更多的測繪地理信息應用需求被提出，此時要堅持測繪地理信息檔案工作的核心，要立足測繪地理檔案信息化自身的定位和規(guī)律，不能被一些表象牽制，一味求新、求變、求收入，在基礎平臺上附加其他行業(yè)應用功能，造成信息化建設邊界丟失，增加了平臺的復雜性和系統(tǒng)的不安全因素。

4.5 必須注重制度建設

標準、規(guī)范、制度工作一直是測繪地理檔案工作重點，國家和行業(yè)制定了一系列的標準規(guī)范，這是測繪地理信息檔案工作的主要依據(jù)。但是在信息化時代，面臨數(shù)據(jù)量大、專業(yè)性強、數(shù)據(jù)種類、數(shù)據(jù)格式復雜等情況，很多標準、規(guī)范和制度存在針對性不強，操作性差等問題，導致測繪地理檔案工作中出現(xiàn)管理松懈、操作失范的狀態(tài)，影響了工作質(zhì)量。必須針對性地制定專業(yè)的標準、規(guī)范和制度，并嚴格落實、執(zhí)行。

5 湖北省測繪地理信息檔案信息化系統(tǒng)架構(gòu)

基于上述分析，在全面和深入調(diào)研的基礎上，設計和構(gòu)建了湖北省測繪地理信息檔案信息化系統(tǒng)總體框架，以滿足新時期測繪地理信息檔案數(shù)字化、信息化的需求，滿足自然資源領域的應用要求。在此架構(gòu)下開展各業(yè)務應用系統(tǒng)的具體建設，可以實現(xiàn)開放核心資源、定義業(yè)務標準、支持應用開發(fā)，構(gòu)建智慧檔案信息化生態(tài)體系。總體架構(gòu)如圖2所示。

圖2 湖北省測繪地理信息檔案信息化系統(tǒng)架構(gòu)

6 結(jié)語

本文在分析湖北省測繪地理信息檔案工作現(xiàn)狀的基礎上，指出了我省測繪地理信息信息化的迫切性和必要性，針對性地提出了其中的關鍵問題，最后設計構(gòu)建了湖北省測繪地理信息檔案信息化系統(tǒng)的總體架構(gòu)。相關內(nèi)容可以為湖北省測繪地理信息檔案信息化提供參考。