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關(guān)于績(jī)效考核在事業(yè)單位人事管理中的應(yīng)用探討

2022-03-15 16:20:24高洪菊
關(guān)鍵詞:人事管理績(jī)效考核事業(yè)單位

高洪菊

(中共即墨區(qū)委宣傳部 山東青島 266200)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深化發(fā)展,對(duì)推動(dòng)事業(yè)單位的改革發(fā)展有著積極影響。而事業(yè)單位改革過程中,始終重視績(jī)效考核機(jī)制的改革,通過持續(xù)優(yōu)化績(jī)效考核機(jī)制,不僅有效提高了工作質(zhì)量和工作效率,也優(yōu)化了其整體結(jié)構(gòu)。此外,做好績(jī)效考核機(jī)制建設(shè),也能夠幫助職工培養(yǎng)正確的思想認(rèn)識(shí)和良好的工作態(tài)度,推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。

一、績(jī)效考核對(duì)事業(yè)單位人事管理的意義

(一)有利于促進(jìn)事業(yè)單位人事管理制度的完善

改革開放以來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平持續(xù)提高,經(jīng)濟(jì)體制改革也進(jìn)入了關(guān)鍵時(shí)期。事業(yè)單位作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的重要組成部分,不僅是全面深化改革的重要內(nèi)容之一,也是促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)大推動(dòng)力。很多事業(yè)單位為了提高效率,保證自身發(fā)展,開始全面實(shí)行績(jī)效考核制度。事業(yè)單位的績(jī)效考核,不僅能有效提高工作效率,使事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制更加完善,而且對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位人事管理制度的完善,規(guī)范事業(yè)單位人事管理用人選人的標(biāo)準(zhǔn)有積極作用。

(二)有利于事業(yè)單位職工的個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位對(duì)職工的需求不斷增加,同時(shí)對(duì)職工的綜合能力有了更高的要求。在沒有實(shí)行績(jī)效考核之前,很多職工片面地認(rèn)為事業(yè)單位工作就是鐵飯碗,工作態(tài)度不積極,導(dǎo)致很多職工學(xué)習(xí)新本領(lǐng)、新技能的積極性不高,綜合能力較差,工作效率低下,阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。推行績(jī)效考核制度,可利用績(jī)效考核獨(dú)有的機(jī)制,設(shè)置與職工利益相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn),將職工薪資待遇與業(yè)務(wù)能力掛鉤,在一定程度上促使職工轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性。事業(yè)單位的發(fā)展對(duì)于職工的健康心理有著很高要求,而通過實(shí)施有效的績(jī)效考核方式,真正激發(fā)出職工的主動(dòng)性、積極性及創(chuàng)造性,從而具備良好的精神面貌,不斷糾正自身的工作態(tài)度,以更加積極主動(dòng)的姿態(tài)去投入工作中,促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。員工為了獲得相應(yīng)的薪資待遇,會(huì)不斷督促自己通過各種途徑,提高業(yè)務(wù)能力、個(gè)人綜合素質(zhì)及工作效率,有利于職工個(gè)人的成長(zhǎng)發(fā)展。

(三)有利于保持事業(yè)單位活力

在績(jī)效考核中,事業(yè)單位人事管理可將績(jī)效考核分為兩部分——定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。定量指標(biāo)就是對(duì)職工工作量進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,將職工工作完成量與工作成績(jī)進(jìn)行關(guān)聯(lián),從而達(dá)到影響職工薪資的目標(biāo)。這種定量方式具有一定的科學(xué)性與合理性,事業(yè)單位人事管理根據(jù)職工工作的時(shí)間及工作的成果進(jìn)行評(píng)價(jià),最終與薪資掛鉤。但由于很多工作具有隨機(jī)性和不可定量的特點(diǎn),在操作上還需進(jìn)一步探索。定性指標(biāo)主要是對(duì)職工的日??己诉M(jìn)行評(píng)價(jià),并且作為年終考核的依據(jù),對(duì)職工發(fā)放相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金。從整體上看,定性指標(biāo)更加簡(jiǎn)單便捷,并且評(píng)價(jià)的方式也相對(duì)容易。定量指標(biāo)與定性指標(biāo)兩者雖然在評(píng)價(jià)方式上有所不同,但是都可以采用減少薪資的方式,對(duì)職工進(jìn)行一定程度的處罰。同時(shí)對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的職工,可給予一定的薪資獎(jiǎng)勵(lì),不斷提高職工的工作積極性,使事業(yè)單位內(nèi)部始終保持活力,促進(jìn)其健康發(fā)展。

(四)有利于貫徹按勞分配制度,積極促進(jìn)職工正確價(jià)值觀的形成

當(dāng)前,分配制度仍然以按勞分配為主體,多種分配方式共存。因此,為了使這一經(jīng)濟(jì)制度能夠充分貫徹下去,需要事業(yè)單位繼續(xù)實(shí)行績(jī)效考核,使按勞分配能夠持續(xù)貫徹下去,間接使職工思想發(fā)生改變,樹立公平觀念。職工在思想發(fā)生改變的過程中,會(huì)逐漸形成良好的公平觀念,了解勞動(dòng)的重要性,在保證自身利益的前提下,形成正確的價(jià)值觀,推動(dòng)事業(yè)單位不斷向前發(fā)展。在形成正確價(jià)值觀念的過程中,不斷提升職工的法治觀念,當(dāng)前許多事業(yè)單位通過借鑒及根據(jù)自身實(shí)際情況的考慮下,制定規(guī)章制度,但是在實(shí)際運(yùn)行的過程中卻無法取得良好的效果。因此,需要通過對(duì)績(jī)效考核方式的積極落實(shí),為事業(yè)單位各項(xiàng)制度的落實(shí)打下良好基礎(chǔ),同時(shí)也能夠不斷增強(qiáng)職工的法治觀念,讓職工了解到規(guī)章制度的重要性,保證事業(yè)單位管理制度能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

二、績(jī)效考核在事業(yè)單位人事管理應(yīng)用中存在的問題

(一)量化機(jī)制有待優(yōu)化

由于各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同,導(dǎo)致各個(gè)地區(qū)事業(yè)單位的績(jī)效考核方式存在差異性,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。因此,事業(yè)單位在應(yīng)用績(jī)效考核的過程中,也會(huì)面臨各種各樣的問題。尤其是工作成效量化機(jī)制方面,存在相對(duì)不足的現(xiàn)象。工作成效量化在事業(yè)單位人事管理績(jī)效考核中,是通過職工的工作量進(jìn)行評(píng)價(jià)判定的。根據(jù)職工完成的工作數(shù)量,對(duì)職工發(fā)放相對(duì)應(yīng)的薪資。由于部分事業(yè)單位職工工作成效量化機(jī)制不完善,所以無法對(duì)職工的工作量進(jìn)行評(píng)估,不能根據(jù)職工實(shí)際完成的工作量進(jìn)行量化,很容易出現(xiàn)不合理的評(píng)價(jià)結(jié)果,造成部分職工的不滿心理,從而引發(fā)一系列的矛盾沖突,不利于事業(yè)單位的內(nèi)部團(tuán)結(jié)。

(二)考核內(nèi)容有待改進(jìn)

雖然很多事業(yè)單位建立了完善的績(jī)效考核規(guī)章制度,但是在執(zhí)行過程中,仍然存在著一些問題。部分事業(yè)單位在績(jī)效考核內(nèi)容上,基本上采用了傳統(tǒng)的考核方法,并且考核的時(shí)間跨度比較大,導(dǎo)致考核的效率大大降低,最后的考核結(jié)果容易出現(xiàn)偏差。部分考核人員往往根據(jù)職工近期的表現(xiàn)進(jìn)行績(jī)效考核,忽視了職工之前的工作成績(jī)及工作量,使績(jī)效考核的公平性大大降低,容易引發(fā)職工的不滿情緒。此外,還有一部分事業(yè)單位沒有建立完善的績(jī)效考核制度,導(dǎo)致職工的薪資無法與績(jī)效相關(guān)聯(lián)。

(三)績(jī)效考核內(nèi)控機(jī)制有待優(yōu)化

一些事業(yè)單位人事管理在績(jī)效考核內(nèi)控機(jī)制上存在著一定缺陷,并且沒有對(duì)績(jī)效考核的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行開展,導(dǎo)致績(jī)效考核在一定程度上失去意義。具體表現(xiàn)為考核內(nèi)容具有隨意性,同時(shí)部分考核人員沒有對(duì)職工的工作行為進(jìn)行記錄。從目前的情況來看,雖然部分事業(yè)單位建立了完善的績(jī)效考核制度,但是由于考核人員的認(rèn)識(shí)不足,不重視績(jī)效考核的實(shí)際意義,考核流于形式。完成考核評(píng)價(jià)后,有些單位還存在沒有根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果,采取相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰措施的現(xiàn)象,導(dǎo)致績(jī)效考核機(jī)制形同虛設(shè)。此外,監(jiān)督管理機(jī)制的缺失或不健全,容易出現(xiàn)不合理的評(píng)價(jià)結(jié)果,損害職工的利益,不利于單位內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。

(四)績(jī)效考核形式有待提升

為了提升考核的效率,不少事業(yè)單位經(jīng)常隨意改變績(jī)效考核形式,導(dǎo)致職工無法適應(yīng),并在一定程度上對(duì)職工造成了困擾。職工無法根據(jù)考核的標(biāo)準(zhǔn),在自身能力培養(yǎng)上找到合適的切入點(diǎn),自身成長(zhǎng)受到了一定阻礙。此外,有些單位的考核形式長(zhǎng)年一成不變,不能與時(shí)俱進(jìn),考核形式和單位現(xiàn)行工作不符,逐漸喪失激勵(lì)作用。

三、績(jī)效考核在事業(yè)單位人事管理應(yīng)用的措施

(一)提高對(duì)績(jī)效考核工作的重視程度

增強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核工作的重視程度,需要事業(yè)單位管理人員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,加大對(duì)績(jī)效考核工作的支持力度。雖然部分事業(yè)單位已全面實(shí)行績(jī)效考核工作,但是在具體的執(zhí)行上,由于部分管理者對(duì)績(jī)效考核工作缺乏重視,導(dǎo)致績(jī)效考核工作無法順利開展。管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)績(jī)效考核的重要性,在績(jī)效考核制度的建立及執(zhí)行上給予更多關(guān)注。事業(yè)單位在實(shí)行績(jī)效考核時(shí),需要從多方面完善績(jī)效考核制度。在績(jī)效計(jì)劃制定上,應(yīng)根據(jù)單位自身實(shí)際情況,作出具體可操作的量化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方式,制定出完善的考核計(jì)劃。在考核評(píng)價(jià)上,要加大培訓(xùn),強(qiáng)化監(jiān)督,提高考核人員思想意識(shí)和行為準(zhǔn)則,以便對(duì)員工作出公正客觀的評(píng)價(jià),保證評(píng)價(jià)結(jié)果的公平合理,同時(shí)要規(guī)范評(píng)價(jià)管理,確保整個(gè)評(píng)價(jià)過程有跡可查。在反饋工作上,要建立健全反饋機(jī)制,確保當(dāng)職工對(duì)考核結(jié)果質(zhì)疑時(shí),第一時(shí)間了解情況,并立即對(duì)整個(gè)評(píng)價(jià)過程進(jìn)行分析,如果發(fā)現(xiàn)有不合理的情況,立即改正,打消職工的疑惑,維護(hù)單位內(nèi)部團(tuán)結(jié)。在績(jī)效考核時(shí),考核人員要根據(jù)每位職工的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)價(jià)考核??己巳藛T應(yīng)與職工保持充分溝通,了解每位職工的業(yè)務(wù)水平,使考核形式更具合理性,同時(shí)提高職工對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)可度和支持力度,使績(jī)效考核順利展開,推動(dòng)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

(二)建立完善的考核指標(biāo)體系

績(jī)效考核指標(biāo)體系是否合理,不僅影響著職工的工作態(tài)度和業(yè)務(wù)能力,同時(shí)也影響著整個(gè)單位的工作效率,對(duì)事業(yè)單位的成長(zhǎng)發(fā)展意義重大。因此,事業(yè)單位應(yīng)積極引入優(yōu)秀的績(jī)效考核指標(biāo)體系,并且根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn),進(jìn)行深度優(yōu)化,在保證職工經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí),使優(yōu)化后的指標(biāo)體系更能符合自身實(shí)際,適應(yīng)自身發(fā)展??己巳藛T根據(jù)指標(biāo)體系,對(duì)職工進(jìn)行合理的績(jī)效考核評(píng)估,制定出合理的考核標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范職工的工作行為。

在完善考核指標(biāo)體系過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)事業(yè)單位的工作職能,制定不同的考核內(nèi)容及績(jī)效考核指標(biāo)體系。考核人員在制定指標(biāo)體系的過程中,需要全面把握六個(gè)原則。

1.全面性原則

全面性原則是要求考核指標(biāo)體系更加具有全面性??己藘?nèi)容具體包括職工的思想行為、工作態(tài)度及工作能力,確???jī)效考核內(nèi)容的全面性,覆蓋職工的各項(xiàng)特點(diǎn)。同時(shí)在提高覆蓋面的前提下,要選擇綜合性能優(yōu)越,能夠體現(xiàn)考核價(jià)值的內(nèi)容,幫助事業(yè)單位挖掘出更多的高素質(zhì)人才。

2.針對(duì)性原則

針對(duì)性原則是針對(duì)事業(yè)單位不同崗位類型的員工,提供不同的考核要求。需要特別指出的是,在一些相似崗位,考核內(nèi)容雖然可以不進(jìn)行具體劃分,但是需要注意每個(gè)崗位工作的具體差別,制定針對(duì)性的考核內(nèi)容。

3.突出性原則

突出性原則是突出強(qiáng)調(diào)績(jī)效考核的重點(diǎn)內(nèi)容。制定績(jī)效考核時(shí),在考慮全面性原則的同時(shí),需要考慮單位崗位之間的差別,注重職工績(jī)效考核與工作崗位之間的深度融合。因此,需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)職工工作中存在的問題,使其意識(shí)到自身工作存在的不足,并加以改正。

4.定性與定量考核之間的融合

事業(yè)單位需要正確認(rèn)識(shí)定性考核與定量考核之間的差距,不盲目追求定性考核或定量考核某一單一指標(biāo),而是應(yīng)將兩種考核方式進(jìn)行深度融合,充分發(fā)揮每個(gè)考核方式的優(yōu)勢(shì),防止職工被績(jī)效考核工作所束縛,從而影響其日常生活。

5.可比性原則

可比性原則就是要求事業(yè)單位績(jī)效考核具有橫向的可比性。職工在了解考核結(jié)果的過程中,通過與他人之間的對(duì)比,形成比、學(xué)、趕、超氛圍,使自身的綜合能力不斷提升。事業(yè)單位也要根據(jù)不同崗位職工的考核結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,了解單位職工的工作狀態(tài)和能力水平,從而采取有效的解決措施。

6.可操作性原則

可操作性原則是要求職工績(jī)效考核更加合理,易于操作,既能考核職工的業(yè)務(wù)水平,也能彰顯公平。同時(shí),制定更加嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的績(jī)效考核制度,防止出現(xiàn)不可控制的現(xiàn)象。另外,考核的內(nèi)容、程序及方法不能過于繁瑣,強(qiáng)調(diào)可操作性。

(三)建立完善的量化指標(biāo)

在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),不僅需要對(duì)整個(gè)考核制度進(jìn)行完善,同時(shí)還需要不斷加強(qiáng)績(jī)效考核量化指標(biāo),以使考核指標(biāo)更加真實(shí)地反映員工的工作水平和工作狀態(tài)???jī)效考核量化指標(biāo)的完善,不僅有利于事業(yè)單位優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),也能有效提高職工工作積極性。另外,需要對(duì)職工工作任務(wù)的完成效率及工作數(shù)量進(jìn)行量化設(shè)置,以使績(jī)效管理工作更具合理性和規(guī)范性。量化后的指標(biāo)更容易被職工接受,有利于績(jī)效考核工作在事業(yè)單位人事管理中順利推進(jìn)。

(四)對(duì)績(jī)效考核內(nèi)容進(jìn)行修訂

在對(duì)績(jī)效考核內(nèi)容進(jìn)行修訂時(shí),需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員與人事管理部門根據(jù)單位目前的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)每一個(gè)階段的績(jī)效考核進(jìn)行監(jiān)督,保證績(jī)效考核過程和內(nèi)容公開合理,防止出現(xiàn)違規(guī)行為和損害職工利益。同時(shí)也要注意考核內(nèi)容修訂的時(shí)間,避免干擾職工提高自身綜合能力的規(guī)劃,對(duì)職工造成麻煩。最后,在不同階段的考核過程中,需要對(duì)職工考核指標(biāo)進(jìn)行反復(fù)檢查,仔細(xì)分析。在檢查過程中,應(yīng)及時(shí)指出不合理的考核指標(biāo)內(nèi)容,并立即做出修改,以確保績(jī)效考核內(nèi)容更加公平合理,使職工不斷規(guī)范自身工作行為,促進(jìn)自身綜合能力的提高,從而有效推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展。

(五)構(gòu)建與日常評(píng)估相結(jié)合的綜合考核方式

當(dāng)前,在事業(yè)單位績(jī)效考核機(jī)制全面推行的背景下,各級(jí)事業(yè)單位對(duì)職工日職工作中的工作績(jī)效有了比較全面的把控,管理人員還可以借助綜合評(píng)估的方式,對(duì)特定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)職工的工作績(jī)效進(jìn)行考核。可以通過定期考核方式進(jìn)行考核,考核時(shí)間一般設(shè)置為每月一次,與年終考核掛鉤,有效提升績(jī)效考核的質(zhì)量與效率。月評(píng)估考核是為半年期考核及年終考核提供考核基礎(chǔ)資料,可以在平時(shí)開展。日??己思岸ㄆ谠u(píng)估相結(jié)合的考核方式,能有效克服年度考核的“近因效應(yīng)”,為績(jī)效考核工作提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息支持。

(六)實(shí)行民主評(píng)議

事業(yè)單位的人事管理還要切實(shí)做好民主評(píng)議和民主測(cè)評(píng)工作。在對(duì)考核主體進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),可以通過與考核主體同部門的同事,對(duì)其進(jìn)行更為深入了解。因?yàn)橥屡c考核主體長(zhǎng)期工作、生活及學(xué)習(xí)在一起,他們對(duì)考核主體的思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)情況、工作業(yè)績(jī)及業(yè)務(wù)能力都有直接接觸。具體操作中,可以通過開展職工座談會(huì)或是與其他職工面談等民主評(píng)議形式,聽取其他同事的意見或建議。要成立專項(xiàng)考核領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員要由管理人員與職工代表共同組成。在進(jìn)行考核時(shí),先由職工進(jìn)行自我評(píng)價(jià)并打分,再由職工的領(lǐng)導(dǎo)和同事進(jìn)行評(píng)議,最后將考核結(jié)果送至考核小組,由考核小組進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)定,以此有效避免因個(gè)人喜好而出現(xiàn)考核不公的現(xiàn)象,最大限度確???jī)效考核的民主性、公平性。

(七)提升考核人員的綜合素質(zhì)

考核人員作為績(jī)效考核工作計(jì)劃的制定者,也是考核計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行者,其自身的綜合素質(zhì)會(huì)直接影響考核工作的質(zhì)量。因此,要定期開展專項(xiàng)培訓(xùn),針對(duì)考核指標(biāo)確定培訓(xùn)內(nèi)容,確保所有考核人員熟練掌握培訓(xùn)內(nèi)容并能熟練運(yùn)用。針對(duì)一些通過考核并在培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員,可以將其樹立成典型,并進(jìn)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),充分發(fā)揮先鋒模范帶頭作用。

四、結(jié)語

綜上所述,為了促進(jìn)體制改革,激發(fā)職工的工作效率,轉(zhuǎn)變職工的工作態(tài)度,事業(yè)單位全面實(shí)行了績(jī)效考核制度。在推行績(jī)效考核制度的過程中,需要不斷增強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí),仔細(xì)分析考核內(nèi)容,制定符合本單位實(shí)際的、切實(shí)可行的考核指標(biāo),不斷完善績(jī)效考核機(jī)制,提高職工的工作積極性,促使職工不斷提升自身綜合能力,最終推動(dòng)事業(yè)單位健康發(fā)展。

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