劉佳雯 張 聰 中國運載火箭技術(shù)研究院
員工職業(yè)發(fā)展管理是部門綜合工作很重要的一部分,通過平衡員工發(fā)展,以及部門發(fā)展需要,在單位人力資源部門的統(tǒng)一要求下,設(shè)計本部門員工職業(yè)發(fā)展通道,按照管理序列、技術(shù)序列、業(yè)務(wù)序列等進行細分,為員工的職業(yè)發(fā)展提供方向,使員工職業(yè)發(fā)展和部門發(fā)展相適應(yīng),與人力資源部門管理模塊相匹配,并結(jié)合工作實際進行動態(tài)管理。
圖1 職業(yè)發(fā)展通道模型
統(tǒng)計員工個人信息,結(jié)合員工工作經(jīng)歷和職業(yè)訴求,對其能力水平及優(yōu)缺點進行綜合分析,形成員工職業(yè)發(fā)展的基本定位,為員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃奠定基礎(chǔ)。個人簡歷包括:
1.員工姓名、性別、出生年月、最高學(xué)歷、畢業(yè)院校及專業(yè)、參加工作時間、政治面貌、籍貫、興趣愛好、工作崗位及職務(wù)、職稱、任職資格、近三年年度考核情況;
2.主要學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷,XX年XX學(xué)校XX專業(yè)(本科)、XX年XX學(xué)校XX專業(yè)(碩士)、XX年XX學(xué)校XX專業(yè)(博士)。職稱經(jīng)歷,XX年評上工程師,XX年評上高工,XX年評上研究員。XX年至XX年,XX單位XX部門,從事XX工作,工作業(yè)績情況,獲得的榮譽、獎勵、知識成果情況;
3.優(yōu)劣勢分析及職業(yè)發(fā)展定位,個人優(yōu)勢和劣勢分析、個人能力分析;個人短期職業(yè)定位、個人長期職業(yè)定位(三年為周期)。
建立部門人力資源信息庫,將員工基礎(chǔ)信息,年度考核情況,崗位信息等進行匯總,對同年齡段的員工進行歸類統(tǒng)計,在實現(xiàn)人力資源優(yōu)化管理的同時,為部門人才選拔提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。
表1 人力資源基本信息匯總
員工測評是單位人力資源合理配置的基礎(chǔ),通過員工測評對其在崗位上所表現(xiàn)的工作能力、努力程度以及工作實績進行分析,做出客觀評價,反映個人的工作特點和趨向,挖掘潛在的工作能力,為單位人才選拔和使用提供參考。同時,員工測評使部門能夠有針對性地制定培訓(xùn)計劃,提升個人工作能力和素質(zhì),有助于職業(yè)發(fā)展設(shè)計和規(guī)劃,實現(xiàn)更好的發(fā)展。
圖2 員工測評工作路徑
測評內(nèi)容和對應(yīng)分數(shù)為執(zhí)行力(60分)、溝通協(xié)調(diào)能力(10分)、創(chuàng)新能力(20分)、工作紀律(10分),其中執(zhí)行力測評要素包括主動接受工作、領(lǐng)會工作意圖、主動研究推動工作、工作過程中及時請示報告、主動協(xié)同補位、工作結(jié)果是否符合要求;溝通協(xié)調(diào)能力測評要素包括是否能清晰表達觀點和意見并換位思考、調(diào)動各方力量解決各類沖突;創(chuàng)新能力測評要素包括是否能獨立工作并處理解決新問題、主動思考提出新思路新措施;工作紀律測評要素包括日常工作紀律和做事有依據(jù)、按依據(jù)。
根據(jù)測評分數(shù),得出測評結(jié)果,優(yōu),經(jīng)常超出本職位常規(guī)標(biāo)準要求;良,經(jīng)常維持或偶爾超出本職位常規(guī)標(biāo)準要求;中,基本維持或偶爾未達到本職位常規(guī)標(biāo)準要求;差,低于本職位常規(guī)標(biāo)準要求。
通過績效考核,可以進一步激發(fā)員工內(nèi)在動力,提高員工工作積極性,有助于客觀評估員工工作的優(yōu)勢和劣勢,合理安排分工,為部門資源配置提供輸入條件,提高工作效率,與此同時,為員工提供更多的機會和發(fā)展空間。按照績效考核相關(guān)要求,結(jié)合部門實際制定考核實施細則,各處室員工考核周期按照季度和年度實施,每季度考核一次,年度考核一年一次,主要依據(jù)年初工作策劃完成情況實施定量考核,依據(jù)面向人員的綜合評價實施定性考核,占比分別為70%和30%。
季度考核優(yōu)對應(yīng)分數(shù)為90、95、100,良對應(yīng)分數(shù)為80、85、89,中對應(yīng)分數(shù)為70、75、79,差對應(yīng)分數(shù)為69以下。年度考核等級為優(yōu)、合格、不合格,通過季度績效考核得分、知識及技能掌握和學(xué)習(xí)情況,以及結(jié)合本年度勤、假測算得出。
表2 部門前10名排序
表3 部門后10名排序
表4 季度績效考核打分表考核周期:X季度
表5 年度績效考核表
按照現(xiàn)階段培訓(xùn)需求分析和后續(xù)培訓(xùn)需求分析開展工作,一方面,解決當(dāng)前員工面臨的實際困難和問題,另一方面,了解員工未來一段時間所需要的知識和技能,有計劃、有針對性地組織培訓(xùn),實現(xiàn)知識積累和儲備,提升員工技能。
針對現(xiàn)階段需求,開展基于本崗位勝任力的培訓(xùn),根據(jù)部門總體工作策劃和工作目標(biāo),分解、分析員工個人工作目標(biāo)和績效目標(biāo),找出差距和不足,提出措施和建議,就可能存在問題和風(fēng)險的工作模塊,制定培訓(xùn)方案并組織實施。就后續(xù)培訓(xùn)計劃,推薦優(yōu)秀員工,參加IPMP的學(xué)習(xí)與考試,參加單位各種優(yōu)秀員工的評選或其他交流與學(xué)習(xí)活動等。
通過部門輪崗,一是讓員工有多崗位鍛煉機會,充分利用已有的工作技能和經(jīng)驗,同時按照新崗位需要,不斷學(xué)習(xí)新的知識,以多視角看問題,加深對項目全壽命周期關(guān)鍵節(jié)點的理解,更好地完成工作的同時,全面提升自身工作能力。二是多崗位的工作經(jīng)歷,可以幫助員工更加清晰地認知自身的職業(yè)興趣和適合的發(fā)展方向。三是部門為員工提供支持和平臺,員工有了不斷努力的目標(biāo),創(chuàng)造了更多的價值,雙方都實現(xiàn)了良好發(fā)展。
以計劃管理主管輪崗到市場開發(fā)管理主管為例,由先前的主抓內(nèi)部生產(chǎn)計劃,到對外直接面向客戶,更加關(guān)注客戶體驗,統(tǒng)籌資源,切實提高生產(chǎn)力等有了深刻的理解和認識,對項目從輸入到產(chǎn)出,有了整體概念。在后續(xù)工作中,根據(jù)客戶需求,圍繞優(yōu)化排產(chǎn)方案,滿足項目計劃節(jié)點等多方面考慮問題,更好地滿足工作需要,也進一步激發(fā)了員工工作潛能。
定期組織部門員工交流研討,讓每一位員工都有主講機會,圍繞其主要負責(zé)的工作所取得的成績、風(fēng)險識別等,或者是培訓(xùn)交流學(xué)習(xí)到的新知識、新技能,以及團隊課題研究工作方法等內(nèi)容,與大家進行成果和經(jīng)驗的交流共享。
在此過程中,一是可以檢驗員工近期整體工作和學(xué)習(xí)效果。二是大家可以相互學(xué)習(xí)和借鑒好的工作方法和經(jīng)驗。三是主講員工通過充分的準備和總結(jié),進一步提升對有關(guān)概念和知識的認識,加深理解,更好地在工作中實施和應(yīng)用。四是通過講解的形式,讓員工充分展示自我,體現(xiàn)價值。
按照年齡、學(xué)歷、職業(yè)訴求等維度對員工人力資源信息進行統(tǒng)計和分析,結(jié)合近期和后續(xù)培訓(xùn)計劃、學(xué)習(xí)計劃、多崗位鍛煉等,開展員工職業(yè)發(fā)展工作策劃,提出工作實施方案,持續(xù)動態(tài)管理。結(jié)合員工個人工作經(jīng)歷和職業(yè)發(fā)展基本定位等,為部門隊伍建設(shè)、人才培養(yǎng)提供參考,加速促進員工成長和進步。