何蘭平

（南充市嘉陵區(qū)干部人事檔案中心 四川·南充 637000）

近年來，隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，數(shù)字化信息管理技術被廣泛應用到檔案管理領域，對提高檔案管理的效率及準確性起到了較好的積極作用。通過數(shù)字化能夠?qū)Ω刹咳耸聶n案管理的方式方法進行改變，彌補傳統(tǒng)檔案管理的弊端，實現(xiàn)對干部人事檔案的快速查詢和利用，使干部人事檔案管理的整體效率得以提升。數(shù)字化管理是干部人事檔案管理的必然趨勢，但是這一過程存在諸多問題，需要采取有效對策解決其中的安全風險，促進數(shù)字化干部人事檔案管理的持續(xù)發(fā)展。

1 數(shù)字化干部人事檔案管理中存在的安全風險分析

1.1 互聯(lián)網(wǎng)安全風險

隨著網(wǎng)絡安全事件的頻繁出現(xiàn)，網(wǎng)絡安全受到我國人民的高度關注，許多不法分子利用互聯(lián)網(wǎng)獲取用戶的個人隱私，給互聯(lián)網(wǎng)應用帶來諸多安全方面的困擾。通過網(wǎng)絡對一般信息進行傳輸?shù)臅r候，并未出現(xiàn)較明顯的安全問題，但是在對關鍵信息進行傳輸?shù)臅r候，互聯(lián)網(wǎng)的安全成為一個無法忽視的問題，這對干部人事檔案管理工作的開展產(chǎn)生了較為重要的影響。比如惡意竊取信息、黑客入侵、木馬病毒攻擊是當前干部人事檔案管理中的常見問題，一旦遭到木馬程序或病毒的攻擊，干部人事檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性將受到影響，信息系統(tǒng)被破壞，最終造成干部人事檔案泄漏或重要信息丟失的情況[1]。

1.2 檔案管理系統(tǒng)安全風險

干部人事檔案管理須建立完整的檔案管理系統(tǒng)，但是目前在軟硬件方面存在一定的缺陷，再加上檔案信息方面的主客觀條件的差異，無法保證檔案管理系統(tǒng)的完整性，導致在電子數(shù)據(jù)的交換和利用中存在系統(tǒng)崩潰的風險，使得干部人事檔案安全受到威脅。同時，目前的管理體系存在不足，經(jīng)常出現(xiàn)保存中的數(shù)據(jù)被篡改的情況，進而造成檔案原始信息缺失、檔案順序混亂等問題，難以保證干部人事檔案的完整性。此外，單位職工對人事管理的重視性較大，但是在檔案管理方面存在一定的忽視，無法保證檔案的完整性、真實性和及時性，直接或間接地影響到人事管理的工作質(zhì)量。

1.3 數(shù)據(jù)保密安全風險

在數(shù)字化干部人事檔案管理中，需要認識到數(shù)據(jù)保密系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)是不可分割的，而檔案保密及檔案安全是檔案管理系統(tǒng)面臨的主要安全風險，若是這一方面存在問題，勢必會影響到干部人事檔案管理的進行，給單位發(fā)展帶來較大威脅。在實際的檔案管理中，檔案管理人員比較強調(diào)檔案的收集和管理，對檔案的安全及保密工作缺乏重視性，干部人事檔案信息時刻面臨著泄漏的風險，不利于單位的長久發(fā)展[2]。為解決這一問題，必須將檔案管理與檔案保密結(jié)合起來，以此提高干部人事檔案的安全性，防止因檔案泄漏造成不必要的損失。在以往數(shù)字化干部人事檔案管理中，都是選擇物理存儲設備對數(shù)字化檔案進行管理，其存貯空間較小，不法分子可能會利用系統(tǒng)存儲空間較小的特點對檔案數(shù)據(jù)進行拷貝，進而將其發(fā)布到網(wǎng)絡上，使得干部人事檔案保密的工作難度進一步提升。

2 數(shù)字化干部人事檔案管理中安全風險的相關防范對策分析

2.1 做好互聯(lián)網(wǎng)權限管理

在計算機網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展背景下，我國人民的生活和工作受到網(wǎng)絡的影響出現(xiàn)了較大的變化，同時也出現(xiàn)了更多的問題?；谶@一情況，我們必須做好互聯(lián)網(wǎng)的管理，對數(shù)字化干部人事檔案管理中的互聯(lián)網(wǎng)安全進行保護，其中包括內(nèi)網(wǎng)的安全和外網(wǎng)的安全。從內(nèi)網(wǎng)的安全這一方面來講，需要對職工的信息安全進行保護，利用保密技術提高檔案信息的安全性。要使用先進的人事檔案管理軟件，軟件需要同計算機與網(wǎng)絡升級同步，要根據(jù)科技發(fā)展和程序更替，促成檔案數(shù)字化更新升級。要建立身份認證體系，通過口令或者密碼對用戶識別驗證，采取身份鑒別和權限控制，防止對數(shù)字檔案信息的侵害，要建立加密存儲體系等安全保密管理機制,定期對檔案數(shù)據(jù)進行備份,保障信息完整安全。從外網(wǎng)的安全這一方面來看，要采取防火墻技術、數(shù)據(jù)備份技術、加密技術等有效措施防范風險發(fā)生。要重視網(wǎng)絡病毒的防護工作，設置防火墻，定期對信息管理系統(tǒng)殺毒防毒，確保防火墻不受攻擊，確保系統(tǒng)運行的安全，保障干部檔案信息安全，以利于檔案保護和利用。加強對外部環(huán)境的管理，根據(jù)計算機硬件需求，需提供合適的溫度濕度，及時做好檔案的備份和維護，確保人事檔案安全性。為了保證檔案信息安全，還需要建立應急預防機制，對可能出現(xiàn)的安全隱患進行報備，如果出現(xiàn)危險情況，能夠及時采取相應措施，協(xié)調(diào)解決，保證檔案工作安全運行。通過對數(shù)字化干部人事檔案的互聯(lián)網(wǎng)權限管理進行強化，能夠?qū)┦W(wǎng)絡、間諜軟件、木馬病毒等等進行有效預防，且可以采用防火墻加固、過濾惡意網(wǎng)站等各種手段，以此提高數(shù)字化干部人事檔案管理的安全性[3]。

2.2 強化檔案安全管理意識

干部人事檔案是黨和國家的機密，是組織部門全面考察干部、了解干部的重要依據(jù)，檔案記載著個人基本情況、學術水平、個人業(yè)績、個人經(jīng)歷等等信息，人事檔案屬于組織部門的機密，特別是國家機關和特殊專業(yè)工作人員檔案往往記載著重要行業(yè)的機密，因此，在日常檔案管理工作中，要重視人事檔案安全管理，不能隨意泄露干部個人信息。數(shù)字化人事檔案雖然存儲空間小，但可以通過設備攜帶、傳播，容易造成個人信息泄密，因此，數(shù)字化人事檔案保密工作更加困難，如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄密、丟失、篡改、毀壞等因素會嚴重影響檔案所有者的權益，也會給組織帶來很大損失，所以人事檔案安全性尤為重要。檔案管理人員應在思想上引起足夠重視，提高信息安全意識，加強防范措施，突出“安全第一、預防為主”的意識，自覺養(yǎng)成保守職業(yè)秘密的習慣，管理人員要認真學習《檔案法》《中華人民共和國保守秘密法》等相關政策文件和法律法規(guī)知識，增強組織紀律性和法制觀念，重視保密工作法則，增強保密工作的領導責任，依法做好檔案管理。管理人員在人事檔案管理工作中要保證檔案內(nèi)容的安全，不得泄露個人隱私，這是對檔案管理人員最基本要求，只要依法管檔，提高保密工作意識，才能使檔案管理工作健康穩(wěn)步發(fā)展。

2.3 提升檔案管理人才培訓力度

隨著數(shù)字化干部人事檔案管理的持續(xù)發(fā)展，干部人事檔案管理的內(nèi)容越加復雜，要求檔案管理人員掌握更多的專業(yè)知識和工作技能，以便能夠正確處理干部人事檔案管理中的問題，使干部人事檔案管理的質(zhì)量得到保障[4]。首先，檔案管理人員需要積極學習有關干部人事檔案管理的理論知識，掌握一些檔案保密需要的技術技能，對一些常見的高技術竊密及防范手段進行了解，以便能夠及時解決干部人事檔案安全問題，防止因個人的疏忽造成檔案泄漏等問題。其次，需要充分了解干部人事檔案管理的人才需要，結(jié)合實際情況進行人才引進，確保檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。同時，需要強化檔案管理人員之間的溝通交流，使其能夠做到相互學習、共同成長，不斷優(yōu)化干部人事檔案安全管理。最后，需要采用個性化的人才培訓方式，堅持因材施教的原則，針對不同的工作需求及工作屬性進行針對性地培訓，以此提高檔案管理人員培訓工作的效果，為數(shù)字化干部人事檔案安全管理提供更加有力的人才支持。

3 結(jié)語

總之，干部人事檔案工作是一項政治性、專業(yè)性和保密性強度較高的工作，確保人事檔案安全是人事檔案數(shù)字化的首要任務，傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能滿足當今社會發(fā)展要求，需要創(chuàng)新管理觀念，強化科學管理，用現(xiàn)代化先進技術管理檔案工作，推進人事檔案數(shù)字化建設，加強電子檔案安全管理，需要注重人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)懂技術、精業(yè)務、善管理的復合型人才，加強對管理人員的檔案知識和業(yè)務技能培訓，提高檔案管理人員政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)技術隊伍，不斷掌握新知識、開闊新視野，同時要加強人事檔案安全教育，提高檔案信息安全意識，時刻把安全保障工作放在首位，使干部人事檔案管理工作科學規(guī)范、安全有效。