張花 曲阜市第一中學
會計信息化對于中學財務(wù)管理工作發(fā)揮了重要作用,并且產(chǎn)生了積極的影響。會計信息化逐漸成為中學財務(wù)管理工作的重要影響因素和主要的工作目標,對于增強中學財務(wù)管理發(fā)揮了關(guān)鍵的推動作用,需要得到關(guān)注和重視。當下素質(zhì)教育教學工作積極地推進對于中學財務(wù)管理工作提出了一定的要求,使得中學財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨了嚴峻的挑戰(zhàn)和迎來了良好的發(fā)展機遇。在這種形勢下,需要全面認識會計信息化建設(shè)對于中學財務(wù)管理工作的重要性,科學掌控會計信息化建設(shè)的工作內(nèi)容以及工作步驟,通過全面實施科學統(tǒng)籌,以此增強中學財務(wù)管理效果。
所謂中學會計信息化,則是通過應(yīng)用計算機技術(shù)有效開展會計數(shù)據(jù)信息的采集、整理、共享、保存和應(yīng)用,中學信息化管理能夠針對數(shù)據(jù)信息進行科學全面整合,從而形成較為完善成熟的會計管理體系和模式,推動了現(xiàn)代中學管理觀念和管理模式的信息化轉(zhuǎn)型,促進中學學校管理工作的創(chuàng)新與改革。
中學信息化能夠科學落實資金管理工作,從而形成較為成熟完善的信息化體系,以此增強中學會計管理的科學性、合理性以及時效性,主要具備以下特點:
首先,中學會計信息管理更加全面。中學會計管理主要內(nèi)容包括學校日常開支、教職工薪資發(fā)放以及教學活動經(jīng)費等。傳統(tǒng)的會計管理工作主要依靠人工完成,而這極容易導致學校資金不能得到合理劃分或者難以實現(xiàn)有效利用。中學會計信息化建設(shè)與信息化管理能夠更加科學智能地管理學校的資金,不但提高了學校資金的利用率,而且能夠更加全面實施會計管理工作;
其次,中學會計信息管理實現(xiàn)信息化發(fā)展。因此,可以利用信息技術(shù)展開操作,從而增強中學財務(wù)管理的系統(tǒng)性和合理性,對于中學會計信息化建設(shè)提供了重要的技術(shù)支持,并且提高了信息化技術(shù)的利用率,增強了信息化技術(shù)應(yīng)用的效果,對于健全并完善中學會計信息化管理體系和模式產(chǎn)生了積極的影響,發(fā)揮了重要作用,進而有助于中學財務(wù)管理工作順利有效實施[1]。
會計信息化以信息化技術(shù)作為基礎(chǔ)和載體,目的是提升財務(wù)管理效率和質(zhì)量,增強會計數(shù)據(jù)處理效果,以此提高會計數(shù)據(jù)分析的合理性以及精準性。
在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢背景下,財務(wù)管理工作效果得以提升。因此,在會計信息化背景下,財務(wù)管理模式和流程更加科學和完善。在中學財務(wù)管理中會計信息化技術(shù)的應(yīng)用突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理和模式的制約和局限,獲得了有利的發(fā)展條件,為財務(wù)管理人員提供了更多的選擇方式,從而增強了中學財務(wù)管理工作效果。在會計信息化技術(shù)的應(yīng)用中,有機結(jié)合財務(wù)工作、數(shù)據(jù)分析、信息化技術(shù),從而建立更加系統(tǒng)直觀的管理模型,為調(diào)整和優(yōu)化中學財管理規(guī)范模式提供了重要參考依據(jù)和有力保障條件[2]。
積極開展中學財務(wù)管理創(chuàng)新是學校管理的重要工作內(nèi)容,也是主要的工作目標。對于學校有限的資金實施科學統(tǒng)籌規(guī)劃,確保資金得到有效利用,而達成財務(wù)目標的過程較為復雜,并且對于財務(wù)管理工作人員要求較高,財務(wù)管理工作人員需要明確財務(wù)管理在學校管理中發(fā)揮的作用和產(chǎn)生的意義,能夠科學、合理、有效、安全使用相關(guān)資金,以此促進中學學校實現(xiàn)教書育人成效。教育工作的積極展開和落實,需要中學學校制定較為完善的財務(wù)管理體系,有效開展財務(wù)管理工作,從而能夠更加清晰學校資金的利用情況,同時可以擴展和增加資金渠道,提升財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量,確保了中學學校財務(wù)管理工作實現(xiàn)科學性、合理性、有效性以及信息化[3]。
通過積極實施財務(wù)管理工作,并且依據(jù)學校實際發(fā)展需求合理規(guī)劃和利用相關(guān)資金,做到專款專用,從而避免資金閑置或者資金不合理利用的問題產(chǎn)生,確保了資金發(fā)揮重要作用。另外,針對財務(wù)管理工作需要加強監(jiān)督和管理,通過針對學校資金的利用進行掌控,以此確保資金得到有效的利用,并且符合法律法規(guī)要求,為中學學校正常有序發(fā)展以及教書育人活動奠定基礎(chǔ),創(chuàng)造有利條件。
當下義務(wù)教育工作在快速發(fā)展,而教育也在改革創(chuàng)新,中學學校財務(wù)管理工作面臨嚴峻的發(fā)展形勢,因此需要加強會計信息化建設(shè),從而可以更好地滿足教育教學工作的具體需求。當下財務(wù)會計管理普遍存在信息化認識不高方面的問題,對于會計信息化建設(shè)沒有給予積極關(guān)注和重視,信息化建設(shè)相關(guān)政策欠缺針對性和目的性,造成管理工作較為被動,在社會經(jīng)濟發(fā)展的形勢下,如果采取傳統(tǒng)的會計管理模式,那么將不能順應(yīng)中學教育改革發(fā)展的趨勢和方向,難以滿足中學財務(wù)管理工作具體需求[4]。
中學會計工作較為復雜,不但需要加強針對學校資產(chǎn)的管理,還需要制定相關(guān)數(shù)據(jù)報告,為教育管理部門調(diào)整教育戰(zhàn)略提供重要參考依據(jù),同時為學校加強教育管理奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。從具體落實方面分析,很多中學在財務(wù)管理中沒有積極引入信息化觀念,會計信息化建設(shè)水平并不理想,不能對會計數(shù)據(jù)實施科學分類以及匯總整合,從而影響數(shù)據(jù)結(jié)果的科學準確以及專業(yè)性。這是由于會計信息化方式單一、軟件配備不完善,導致相關(guān)工作難以有效展開和實施,影響了最終的結(jié)果。
所謂會計預算主要是針對中學未來發(fā)展目標和發(fā)展方向以及資金用途進行面規(guī)劃,而預算控制產(chǎn)生效果質(zhì)量的高低與學校未來的發(fā)展密切相關(guān)。通過分析得知,一些中學在實施預算控制方面不夠科學,內(nèi)容較為單一,預算控制范圍較小,相關(guān)的數(shù)據(jù)信息實用價值不高[5]。另外,預算控制沒有針對上一時間段的開支進行專業(yè)分析,沒有實施專業(yè)的績效評估,因此難以發(fā)現(xiàn)財務(wù)預算中的問題,財務(wù)預算自身的作用和價值難以發(fā)揮和體現(xiàn),長久下去會造成資金利用率降低或者利用較為混亂問題產(chǎn)生。
當下中學財務(wù)管理會受到一些因素的影響,從而向不同的方向發(fā)展,而會計信息化建設(shè)發(fā)揮的作用和承擔的職責越來越重要,因此需要逐漸完善信息化體系,為中學財務(wù)管理策略的制定提供參考依據(jù)和數(shù)據(jù)支持。學校財務(wù)管理信息化欠缺完善信息化體系,當下一些學校雖然具備信息化體系,但是所產(chǎn)生的作用并不理想,對于資金的支出管理沒有進行有效監(jiān)督,對于費用報銷的合理性和真實性沒有進行深入地審查,資金支出相關(guān)的指標不夠科學系統(tǒng),因此會影響會計信息化作用的發(fā)揮。
學校財務(wù)數(shù)據(jù)的財務(wù)管理工作與學校的運營發(fā)展密切相關(guān)。為了加快推進學校的發(fā)展,那么需要加強對于財務(wù)數(shù)據(jù)的公開。但是當下一些中學學校財務(wù)管理中,對于財務(wù)管認識不夠深入,觀念較為傳統(tǒng),對于會計信息化建設(shè)比較陌生,因此會影響相關(guān)部門制定決策,從而導致財務(wù)數(shù)據(jù)不能有效地公開。
多年來,由于行政事業(yè)單位一直采用收付實現(xiàn)制的記賬方式記賬,記賬方式單一簡單。因此對于會計人員要求不高,很多都不是專業(yè)出身,大部分都是兼職人員,同時又制約了真正具備會計專業(yè)知識的人的潛力發(fā)揮。由于種種因素使得會計信息化在實踐中受到了一定程度阻礙。
針對中學教育管理工作制度以及學校組織架構(gòu)、教育管理、固定資產(chǎn)進行分析,在相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)上健全并完善財務(wù)會計信息化管理體系,創(chuàng)造會計信息化建設(shè)工作相關(guān)的條件。對于會計信息化管理體系的建立以及運作需要及時解決相關(guān)問題,促使會計信息化建設(shè)得到積極落實,從而確保會計信息化管理體系的完整性和系統(tǒng)性。
在當下經(jīng)濟發(fā)展形勢背景下,中學財務(wù)管理會計信息化建設(shè)與信息化水平的提高需要依據(jù)具體規(guī)劃內(nèi)容循序漸進地體現(xiàn)會計信息化規(guī)劃的核心地位。從全局角度強化實施會計信息化統(tǒng)籌工作,清晰會計信息化目標、過程以及最終效果,所以需要以中學財務(wù)管理規(guī)范標準作為參考依據(jù)建立較為完善的統(tǒng)籌機制,加強統(tǒng)一管理和完善會計信息化規(guī)劃內(nèi)容,設(shè)立相關(guān)功能模塊,明確主體之間的關(guān)系,從而可以為會計信息化規(guī)劃的實施奠定基礎(chǔ),創(chuàng)造有利條件。
積極開展對于會計人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能的培訓,可以邀請專家到學校講解當下中學會計信息化建設(shè)所面臨的形勢以及未來的發(fā)展趨勢。通過采取現(xiàn)代中學會計信息化手段與措施,從而可以解決會計信息化建設(shè)以及應(yīng)用方面的問題。這就需要培養(yǎng)并提升中學會計管理工作人員的綜合素質(zhì),包括職業(yè)素養(yǎng)、工作認識以及專業(yè)技術(shù)能力,積極儲備科學、系統(tǒng)、全面的信息化專業(yè)知識,提升信息化建設(shè)認識以及信息化應(yīng)用認識,將會計信息化觀念融入中學財務(wù)管理工作中,這就需要明確會計信息化會計管理工作人員負責人相關(guān)權(quán)利、職責、義務(wù)存在的差異,加強對于專業(yè)人才的培養(yǎng),從而提升會計人員專業(yè)素養(yǎng),建立高水平、高素質(zhì)會計團隊。
對于中學財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的工作,需要認識到其重要地位和影響力。對于會計信息化建設(shè)軟硬件方面的配備,應(yīng)意識到只有配備性能較高的軟硬件才可以保障會計信息化建設(shè)以及應(yīng)用得以有效落實。
首先,需要增加投入,主要包括會計信息化人力、物力、財力方面,增加會計信息化建設(shè)相關(guān)的經(jīng)費來源渠道,以此滿足高性能軟硬件配備的需求。
其次,需要科學統(tǒng)籌會計信息化軟件硬件配備資金,提高資金的利用率,將有效的資金應(yīng)用到重要的工作環(huán)節(jié)中,避免資金不合理應(yīng)用情況發(fā)生。對于當下中學需要獲得政府以及社會力量的支持,能夠積極地向教育管理部門尋求資金的幫助。
績效考核主要工作內(nèi)容則是針對數(shù)據(jù)信息審核、發(fā)布以及審批方面的考核規(guī)劃以及考核目標。制定較為完善的績效考核評價體系在中學會計信息化建設(shè)中發(fā)揮了重要作用,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,為提升會計工作效率和質(zhì)量創(chuàng)建重要平臺載體。所以需要根據(jù)信息化績效考核工作與目標管理制定具有較高價值的績效評價指標,從而可以全面客觀地體現(xiàn)會計信息化建設(shè)落實所產(chǎn)生的效果。財務(wù)目標管理其核心則是制定內(nèi)部管理機制以及激勵機制。在財務(wù)管理工作中,科學劃分職責、權(quán)利和義務(wù),提升目標管理認識,確保相關(guān)工作依據(jù)會計信息化得到有效落實,從而達成理想的管理目標。
財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性對于財務(wù)管理工作極其關(guān)鍵和重要,因此其地位較高。而財務(wù)數(shù)據(jù)的安全是確保財務(wù)管理工作正常有序展開實施以及提升財務(wù)管理工作質(zhì)量的前提,也是主要目標。所以學校方面需要給予積極重視,應(yīng)確保管理工作的安全以及財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理存在的一些問題和相關(guān)影響因素,從而可以有效地解決相關(guān)問題,積極展開對于財務(wù)管理工作的審查和監(jiān)督,以此避免出現(xiàn)由于數(shù)據(jù)安全受到威脅而導致財務(wù)管理工作難以正常展開和實施。如果采取有效的方式,那么在一定程度上確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,對于學校教育管理工作以及日常管理工作發(fā)揮了重要作用。
因此,需要充分認識財務(wù)管理工作中會計信息化的主要作用以及中學財務(wù)管理創(chuàng)新的必要性,并且還需要明確中學財務(wù)管理現(xiàn)狀問題,包括信息化認識不高、方式單一,軟硬件配備不完善、預算控制不夠科學,欠缺完善信息化體系、財務(wù)數(shù)據(jù)公開存在問題、財務(wù)數(shù)據(jù)安全存在問題,在此基礎(chǔ)上采取有效的措施提高中學財務(wù)管理會計信息化應(yīng)用的有效性,包括健全財務(wù)會計信息化管理體系、制定合理會計信息化規(guī)劃、提升會計人員專業(yè)素養(yǎng)、增加投入,完善信息化軟硬件、強化信息化績效考核與目標管理、加強注重財務(wù)管理信息化、增強財務(wù)數(shù)據(jù)安全性,以此建立并完善中學財務(wù)管理會計信息化體系和模式,提升財務(wù)管理效率和質(zhì)量,為中學學校管理與教育管理工作奠定基礎(chǔ),創(chuàng)造有利條件。