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隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)意識到會計(jì)核算管理的重要性,嘗試?yán)脮?jì)核算管理降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的合理使用及分配,力求企業(yè)經(jīng)營發(fā)展利益最大化。但是,仍存在諸多中小企業(yè)尚未意識到會計(jì)核算管理的重要性,該部分企業(yè)會計(jì)核算管理基礎(chǔ)比較薄弱,會計(jì)人員核算管理時(shí)精度不高,并且存在脫節(jié)現(xiàn)象。同時(shí),企業(yè)也并未對會計(jì)核算管理進(jìn)行充分監(jiān)督,導(dǎo)致會計(jì)核算管理流于形式,并未真正起到作用。事實(shí)上,現(xiàn)代企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地,就需要妥善安置與規(guī)劃內(nèi)部問題,而會計(jì)核算管理就是其中的重要方面,應(yīng)利用制度、技術(shù)、方法、監(jiān)管等多種舉措,克服企業(yè)會計(jì)核算管理存在的一系列問題,助力會計(jì)核算管理更加完善。
近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我國企業(yè)數(shù)量日益增多,中小企業(yè)數(shù)量超過2100萬家,占企業(yè)總數(shù)99%。對于多數(shù)中小企業(yè)而言,會計(jì)核算管理存在薄弱之處,甚至部分中小企業(yè)并不了解會計(jì)核算管理內(nèi)容,即便開展核算管理,也僅僅是流于形式,并未真正發(fā)揮作用。事實(shí)上,會計(jì)核算管理主要是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中涉及的資金進(jìn)行管理,對業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的核算,對于企業(yè)的科學(xué)決策具有重大意義。一般情況下,企業(yè)資金使用都可以采取簡單權(quán)益法進(jìn)行資金核對,再加上長期資金不需要考慮減值問題,會計(jì)核算管理的內(nèi)容相對簡單。同時(shí),由于中小企業(yè)經(jīng)營收益不高,現(xiàn)金流量有限,可以采取簡化會計(jì)報(bào)表內(nèi)容,為資金核算提供便利。即便會計(jì)核算管理比較簡單,但仍對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展具有重要意義。首先,會計(jì)核算管理有助于保證企業(yè)財(cái)務(wù)資料安全完整。任何企業(yè)都需要規(guī)范化開展會計(jì)核算管理,確保會計(jì)核算管理中的數(shù)據(jù)信息具有真實(shí)性。同時(shí),企業(yè)會計(jì)核算管理不僅僅是一種檢測活動(dòng),還需要根據(jù)檢測結(jié)果開展一系列控制活動(dòng);其次,會計(jì)核算管理有助于減少營私舞弊行為。企業(yè)財(cái)務(wù)人員容易出現(xiàn)營私舞弊、以權(quán)謀私的現(xiàn)象,需要通過核算管理,對會計(jì)及相關(guān)崗位進(jìn)行監(jiān)督管理,約束會計(jì)及相關(guān)崗位的職權(quán),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理,避免人為因素給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成負(fù)面影響;最后,會計(jì)核算管理有助于為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、人事任免、資金使用都需要經(jīng)營者共同商議,并最終形成正確決策,而決定依據(jù)之一就是會計(jì)核算結(jié)果,企業(yè)決策者需要根據(jù)會計(jì)核算情況,了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀及未來發(fā)展走向,從而制定符合企業(yè)實(shí)際情況的戰(zhàn)略規(guī)劃。
會計(jì)核算管理基礎(chǔ)主要包括原始憑證和賬簿設(shè)置兩個(gè)主要方面:一是原始憑證造假現(xiàn)象頻繁發(fā)生。會計(jì)核算管理的基礎(chǔ)就是核對原始憑證,只有原始憑證準(zhǔn)確無誤,核算工作才能順利開展,但由于錯(cuò)填、虛報(bào)、造假行為頻繁發(fā)生,給會計(jì)核算管理帶來一定的難度,并且部分原始憑證難以核算真?zhèn)?,就容易?dǎo)致會計(jì)核算數(shù)據(jù)存在差錯(cuò),比如實(shí)際支出金額低于憑證金額,從而產(chǎn)生偷稅漏稅行為;二是賬簿設(shè)置存在多個(gè)版本。在實(shí)踐中諸多企業(yè)都存在兩套賬簿,一套用于應(yīng)對國家稅務(wù)機(jī)關(guān)檢察,另一套用于銀行部門檢查,兩個(gè)賬簿都存在信息失準(zhǔn)的現(xiàn)象,稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查往往使用虧損賬簿,銀行機(jī)關(guān)檢查往往使用盈利賬簿,久而久之,賬簿內(nèi)容模糊混亂,難以識別出準(zhǔn)確的賬簿信息。
會計(jì)核算管理工作方面廣、環(huán)節(jié)多、過程雜,需要會計(jì)人員進(jìn)行多維度、精細(xì)化操作,尤其是涉及成本核算管理方面,復(fù)雜程度更是依賴于會計(jì)人員的精細(xì)計(jì)算。但是,諸多企業(yè)會計(jì)尚未意識到精細(xì)化計(jì)算的重要性,仍采取粗獷式管理方式,導(dǎo)致產(chǎn)生核算管理精細(xì)度不高的問題。一是會計(jì)核算管理行為精細(xì)化不高。諸多會計(jì)不遵守會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范,核算管理“一遍過”,并沒有經(jīng)過詳細(xì)盤查、反復(fù)校對,人為疏漏現(xiàn)象比較嚴(yán)重;二是會計(jì)核算管理分析精細(xì)化不高。會計(jì)核算僅僅是工作的初步環(huán)節(jié),還需要在得出準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息后,進(jìn)行詳細(xì)的分析,而諸多企業(yè)會計(jì)不進(jìn)行分析,直接將原始數(shù)據(jù)提交,由企業(yè)決策者承擔(dān)分析任務(wù);三是會計(jì)核算管理考核精細(xì)化不高。諸多企業(yè)對會計(jì)崗位的考核都存在形式主義,沒有設(shè)立健全的核算制度與考核方案,也缺乏專業(yè)的考核人才,僅重視結(jié)果考核,而忽視核算過程考核,導(dǎo)致會計(jì)核算管理工作缺乏有效監(jiān)督。
會計(jì)核算管理中的成本核算管理至關(guān)重要,比如預(yù)算、決策、控制以及評價(jià),需要形成事前、事中、事后的全流程監(jiān)督管控,多數(shù)會計(jì)都會采取變動(dòng)成本、固定成本作為成本核算管理的基本方式,但根據(jù)稅法要求則需使用完全成本法,這就導(dǎo)致預(yù)算、決策、控制以及評價(jià)無法在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中直接體現(xiàn),造成成本核算與成本管理脫節(jié)。在變動(dòng)成本計(jì)算方法下,企業(yè)的成本將被劃分為變動(dòng)成本和固定成本,變動(dòng)成本會被計(jì)入產(chǎn)品成本,而固定成本則被計(jì)入到當(dāng)期損益,就導(dǎo)致了存貨成本僅為變動(dòng)成本,并不完全是存貨的完全成本,所以與稅法相抵觸。由于稅法中要求成本核算采用完全成本法,不允許區(qū)分變動(dòng)成本和固定成本,就導(dǎo)致企業(yè)在成本計(jì)算的過程中,無法直接從成本管理中提取關(guān)鍵信息,從而阻礙了成本管理的廣泛實(shí)施。
會計(jì)核算管理需要借助于內(nèi)部監(jiān)管與外部監(jiān)管,只有形成雙管合力,才能對會計(jì)核算管理形成良性控制,既符合國家法律法規(guī)要求,又符合企業(yè)規(guī)章制度約束。顯然,從諸多企業(yè)實(shí)際情況來看,會計(jì)核算管理監(jiān)督力度不足現(xiàn)象比較嚴(yán)重。從內(nèi)部監(jiān)管方面來看,諸多企業(yè)都將財(cái)務(wù)人員視為企業(yè)“二把手”,資金的審批與投放都需要經(jīng)過財(cái)務(wù)部門,而多數(shù)企業(yè)并不具備單獨(dú)設(shè)立審計(jì)部門的標(biāo)準(zhǔn),就導(dǎo)致形成會計(jì)核算管理無人監(jiān)管的局面,尤其是在過程監(jiān)管方面始終處于空白,結(jié)果監(jiān)管也往往沒有建立相應(yīng)的懲處機(jī)制;從外部監(jiān)管方面來看,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的外部監(jiān)管主體為國家稅務(wù)機(jī)關(guān),稅務(wù)機(jī)關(guān)往往需要監(jiān)管整個(gè)區(qū)域的企業(yè),監(jiān)管方式也僅僅是查閱賬簿、記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表以及相關(guān)資料,從而檢驗(yàn)企業(yè)是否存在偷稅漏稅等違法行為,但僅從形式上開展監(jiān)管難以取得良好效果。
現(xiàn)代企業(yè)要充分重視會計(jì)核算管理工作,意識到會計(jì)核算管理對企業(yè)科學(xué)決策的重要意義,需要健全會計(jì)核算管理制度,以明確的規(guī)章制度為會計(jì)核算管理工作提供指引,防止會計(jì)核算管理逾越邊界。首先,完善會計(jì)核算管理工作細(xì)則。企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況,對會計(jì)崗位提出具體的規(guī)范要求,明確會計(jì)崗位職責(zé)及工作方法,羅列會計(jì)崗位工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),從而引導(dǎo)會計(jì)依規(guī)開展核算管理工作,自行與企業(yè)規(guī)章制度對照,及時(shí)糾正自身工作存在的短板與不足;其次,健全會計(jì)核算管理風(fēng)險(xiǎn)控制制度。會計(jì)核算管理對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)具有一定程度的影響,會計(jì)核算管理結(jié)果將為企業(yè)決策提供依據(jù),需要對會計(jì)核算管理建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度,并設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系數(shù),一旦會計(jì)核算管理觸碰預(yù)警紅線,應(yīng)及時(shí)反饋給企業(yè)管理人員,并盡快采取防控措施消除潛在風(fēng)險(xiǎn);最后,健全績效管理考核制度。企業(yè)各個(gè)部門都應(yīng)健全績效考核制度,財(cái)務(wù)部門自然也不例外,要結(jié)合不同崗位實(shí)際情況,設(shè)置與崗位相符的考核指標(biāo)。對于會計(jì)崗位而言,核算管理質(zhì)量、核算管理效率、核算管理準(zhǔn)確度都應(yīng)納入考核指標(biāo),并對考核結(jié)果進(jìn)行公開,配合相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,督促會計(jì)核算管理更加精準(zhǔn)有效的開展。
隨著現(xiàn)代數(shù)字信息技術(shù)不斷發(fā)展,已經(jīng)成功應(yīng)用于各行各業(yè),會計(jì)核算管理自然也不例外,應(yīng)嘗試使用數(shù)字信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,提高管理質(zhì)量與管理效率?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)引入財(cái)務(wù)數(shù)字信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作無紙化,保證會計(jì)核算管理網(wǎng)絡(luò)化操作,并且與稅務(wù)部門、金融部門互聯(lián)互通,便于相關(guān)部門開展監(jiān)督管理工作。同時(shí),數(shù)字信息技術(shù)平臺應(yīng)包含自動(dòng)核算功能,由會計(jì)輸入各項(xiàng)成本信息,自動(dòng)生成核算結(jié)果,防止人為核算產(chǎn)生計(jì)算失誤,導(dǎo)致數(shù)據(jù)失準(zhǔn)。此外,隨著數(shù)字信息技術(shù)的應(yīng)用,會計(jì)核算管理流程更加規(guī)范化、透明化,并且能夠在平臺終端予以呈現(xiàn)核算原始憑證、經(jīng)辦人、責(zé)任人、時(shí)間等關(guān)鍵信息,防止出現(xiàn)會計(jì)核算管理造假行為,一旦出現(xiàn)問題也便于追責(zé)。
諸多企業(yè)現(xiàn)行成本核算方式與稅法要求存在差異性,應(yīng)積極進(jìn)行調(diào)整,以便符合稅法中會計(jì)核算管理規(guī)范要求。首先,聘請優(yōu)秀專業(yè)會計(jì)人員。當(dāng)前企業(yè)會計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)不高,部分企業(yè)將會計(jì)崗位視為領(lǐng)導(dǎo)親信,而選擇非專業(yè)人員從業(yè),自然會存在會計(jì)核算管理方法失準(zhǔn)的現(xiàn)象,應(yīng)積極聘請優(yōu)秀專業(yè)會計(jì)人員,嚴(yán)格依照國家相關(guān)法律法規(guī)核算成本,既要達(dá)到國家法律法規(guī)要求,又能夠體現(xiàn)出企業(yè)真實(shí)成本信息;其次,保證會計(jì)成本核算具有獨(dú)立性。會計(jì)成本核算與企業(yè)諸多部門都具有利害關(guān)系,極容易受到部門或個(gè)人的干擾,現(xiàn)代企業(yè)要保證會計(jì)成本核算獨(dú)立完成,直接對經(jīng)營者、管理者負(fù)責(zé),而不受其他人為因素干擾,保證會計(jì)成本核算精準(zhǔn)高效;最后,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本核算經(jīng)驗(yàn)與方法。企業(yè)要積極向優(yōu)秀企業(yè)、大型企業(yè)學(xué)習(xí)成本核算方法,不斷累積成本核算經(jīng)驗(yàn),企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)會計(jì)人員外出參與進(jìn)修,通過學(xué)習(xí)提升成本核算水平。
目前,諸多企業(yè)會計(jì)核算管理都存在監(jiān)管缺失的現(xiàn)象,尤其是內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制尚未建立,導(dǎo)致會計(jì)核算管理不受限制,自然存在工作失誤或主觀錯(cuò)誤,需要強(qiáng)化會計(jì)核算內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制。一是積極開展思想教育工作。企業(yè)要定期召開員工培訓(xùn)、教育宣傳會議,尤其是針對財(cái)務(wù)人員,更要加強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng)教育,以此提升會計(jì)及相關(guān)崗位人員職業(yè)操守,恪守法律與制度紅線,嚴(yán)禁出現(xiàn)主觀故意偽造會計(jì)核算數(shù)據(jù)行為;二是設(shè)立單獨(dú)監(jiān)管機(jī)構(gòu)或負(fù)責(zé)人員。部分企業(yè)規(guī)模較小,并未設(shè)立單獨(dú)的監(jiān)督管理部門,可以選擇設(shè)置相應(yīng)崗位,負(fù)責(zé)對會計(jì)核算管理工作流程、工作結(jié)果的監(jiān)督,要確保監(jiān)督人員具備財(cái)務(wù)管理專業(yè)背景,能夠及時(shí)察覺并糾正會計(jì)核算管理中的失誤,減少企業(yè)損失;三是充分調(diào)動(dòng)全體員工開展監(jiān)督管理。會計(jì)核算管理與各個(gè)部門利益密切相關(guān),應(yīng)定期對會計(jì)核算管理結(jié)果進(jìn)行公布,并接受全體員工的監(jiān)督與管理,要暢通內(nèi)部舉報(bào)和投訴通道,根據(jù)投訴舉報(bào)線索認(rèn)真篩查,若核實(shí)一致應(yīng)給予相應(yīng)員工獎(jiǎng)勵(lì),若核實(shí)不符也要及時(shí)說明原因,保證全體工作人員監(jiān)督積極性。
會計(jì)核算管理是現(xiàn)代企業(yè)健康發(fā)展的基石,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。任何企業(yè)都應(yīng)該充分重視會計(jì)核算管理,嘗試克服會計(jì)核算管理中存在的多樣性問題,比如基礎(chǔ)薄弱、精細(xì)度不高、核算與管理脫節(jié)、監(jiān)督力度不足等,并采取建立健全會計(jì)核算管理制度、善用數(shù)字信息技術(shù)精細(xì)管理、提高企業(yè)成本核算水平、強(qiáng)化會計(jì)核算內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制等有效措施,致力于提高企業(yè)會計(jì)核算管理的綜合水平,為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù),助力企業(yè)更加快速的發(fā)展。