郭華
摘要:財政部門為了加強財政資金核算透明度,將資金支付業(yè)務(wù)集中起來管理并推行會計核算集中制度,目的是遏制基層單位在資金使用過程中的違規(guī)操作行為。目前我國教育系統(tǒng)采用會計集中核算模式,隨著電子化、信息化的發(fā)展,本市在會計核算集中制度的前提下進行了體制調(diào)整的嘗試,在會計核算體制調(diào)整的同時如何更好的加強基層學(xué)校內(nèi)部控制管理,是本文探討的主題。
關(guān)鍵詞:會計核算體制調(diào)整? 內(nèi)部控制? 基層學(xué)校
一、會計核算體制調(diào)整
(1)會計核算調(diào)整前。會計核算調(diào)整前基層學(xué)校會計集中核算制,是市財政局、教體局集中成立會計核算中心,將基層學(xué)校的資金往來結(jié)算業(yè)務(wù)集中起來管理。同時保留學(xué)校單位資金的所有權(quán)、使用權(quán)和自主權(quán),基層學(xué)校原配備的財務(wù)部門和財務(wù)核算崗位取消,只在基層學(xué)校設(shè)置財務(wù)報賬人員,負責(zé)整理基層學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)單據(jù),負責(zé)找基層學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽批單據(jù),負責(zé)辦理資產(chǎn)物資的送交入庫驗收手續(xù),然后將整理完備的單據(jù)傳遞至核算中心財務(wù)人員。核算中心財務(wù)人員具有完全獨立性,不受基層學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人的牽制,不參與經(jīng)濟業(yè)務(wù)實施過程,中心財務(wù)人員認真審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,審核無誤后才傳遞至出納處辦理資金支付業(yè)務(wù),資金支付過程不受基層學(xué)校牽制,隨后對單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記賬處理并及時制作各類財務(wù)報表,提供給財務(wù)管理部門和基層學(xué)校的信息需求者使用。這種二級核算制度實現(xiàn)了財政資金的集中統(tǒng)一管理,有利于合理配置資源;它可以有效預(yù)防腐敗,提高經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實性水平;它可以規(guī)范會計核算,有利于各基層單位統(tǒng)一規(guī)范會計報表信息;它使得政府采購實現(xiàn)三權(quán)分離,即物資材料采購權(quán)、貨幣資金支付權(quán)、物資材料使用權(quán)的分離。
(2)會計核算調(diào)整后:體制調(diào)整后獨立核算的學(xué)校,相關(guān)會計業(yè)務(wù)和審核支付流程調(diào)整為:①學(xué)校通過票據(jù)管理系統(tǒng)上傳相關(guān)支付令和往來款賬戶、黨費賬戶的原始憑證;②預(yù)算會計核算中心教體分中心對票據(jù)管理系統(tǒng)中的相關(guān)附件資料進行審核審批,并完成支付系統(tǒng)的審核程序;③學(xué)校對通過審核的支付令,進行網(wǎng)銀支付,預(yù)算會計核算中心教體分中心對通過審核的往來款、黨費業(yè)務(wù)進行支付;④學(xué)校完成財務(wù)云系統(tǒng)相關(guān)核算,并做好憑證、報表打印裝訂等會計業(yè)務(wù)工作。
(3)體制調(diào)整后預(yù)算會計核算中心教體分中心,相關(guān)業(yè)務(wù)運行模式調(diào)整為:①統(tǒng)籌前后臺工作崗位職能,逐步將現(xiàn)行的“前臺審核、后臺核算”模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙粚σ粚徍酥笇?dǎo)”模式,全過程完成行政賬內(nèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)合法性、票據(jù)規(guī)范性、核算準確性的審核;②建立數(shù)字化審核平臺,獨立核算單位原始憑證逐步實現(xiàn)網(wǎng)上審核;③轉(zhuǎn)移預(yù)算會計核算中心教體分中心的工作重心,結(jié)合核算體制調(diào)整,重點強化系統(tǒng)資金管理、財務(wù)指導(dǎo)服務(wù)、財務(wù)信息分析和項目績效管理,加強內(nèi)部審計和日常財務(wù)監(jiān)督,預(yù)防系統(tǒng)性風(fēng)險發(fā)生。
二、加強基層學(xué)校內(nèi)部控制制度的想法
(1)提高內(nèi)控意識,創(chuàng)設(shè)內(nèi)控環(huán)境.在基層學(xué)校內(nèi)部控制工作之中控制環(huán)境占據(jù)重要地位,不僅關(guān)系到內(nèi)部控制的執(zhí)行,而且也關(guān)系到學(xué)校落實內(nèi)控要求的現(xiàn)狀。只有保證內(nèi)部控制環(huán)境,才能真正提高內(nèi)部控制工作效率。首先,需要積極提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員與教師的內(nèi)部控制意識,清楚認識到內(nèi)部控制對學(xué)校的重要作用。其次,還要加強中小學(xué)財務(wù)管理,提高會計核算能力,提高會計監(jiān)督水平與管理水平。最后,學(xué)校可以通過召開教代會或者行政會議的方式營造良好的內(nèi)部控制文化,保證學(xué)校能形成“領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與”的良好局面。
(2)積極建設(shè)內(nèi)部控制制度.基層學(xué)校需要根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,首先,在經(jīng)過上級部門的同意之后進行調(diào)查與研究,設(shè)計出內(nèi)部控制的草案,并且根據(jù)學(xué)校的實際情況,擬定一份適合學(xué)校發(fā)展的內(nèi)部控制制度。其次,在提出內(nèi)部控制制度草案之后,需征求各方意見,在研究、分析、調(diào)查、討論的基礎(chǔ)上將其中所存在的不完善內(nèi)容進行核實,保證內(nèi)部控制草案的規(guī)范性。最后,需要將所修改的內(nèi)部控制制度提交給上級部門進行審查,在經(jīng)過審查合格之后正式執(zhí)行。除此之外,還要積極遵循全面性、重要性與適應(yīng)性,積極提升內(nèi)部控制的合理性與有效性。
(3)提高學(xué)校財務(wù)監(jiān)督能力.首先,如果僅靠財務(wù)部門及相關(guān)人員對學(xué)校進行監(jiān)督是遠遠不夠的,需真正做到全員參與、全員監(jiān)督,提高學(xué)校財務(wù)監(jiān)督的控制性與有效性?;鶎訉W(xué)校還需要結(jié)合自身風(fēng)險管理水平與發(fā)展實際情況,制定切實可行的內(nèi)部控制評價體系。其中內(nèi)部控制執(zhí)行評價體系主要包括的內(nèi)容有:內(nèi)部控制職能部門人員問題、學(xué)校內(nèi)部控制現(xiàn)狀以及未來發(fā)展方向、學(xué)校在預(yù)算業(yè)務(wù)、會計核算工作中是否規(guī)范等。其次,還要積極發(fā)揮出基層學(xué)校審計部門與監(jiān)察部門的職能,可以采取審計與監(jiān)察建議書的方式向?qū)W校反饋結(jié)果,并督促學(xué)校針對所出現(xiàn)的問題進行整改,保證內(nèi)部控制制度能夠伴隨環(huán)境變化而發(fā)展。
(4)積極提升內(nèi)部控制的執(zhí)行力度.首先,加強對基層學(xué)校管理層進行監(jiān)督與控制,并對他們所作出的決策進行控制,只有保證決策環(huán)節(jié)符合民主性與科學(xué)性,才能保證內(nèi)部控制制度的有效性。其次,需加強對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員、財務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員的控制,在職位不分離的狀態(tài)下實施輪崗制度或者稽查制度。最后,相關(guān)部門或者學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層需要對內(nèi)部控制執(zhí)行力度進行定期或不定期檢查,并對檢查結(jié)果進行統(tǒng)計與分析,對學(xué)校內(nèi)部控制中所存在的薄弱環(huán)節(jié)進行查找,對學(xué)校內(nèi)控人員的積極性進行充分調(diào)動,盡可能解決所出現(xiàn)的問題,真正推動基層學(xué)校內(nèi)部控制的完善性與有效性。
會計核算體制調(diào)整依托信息技術(shù),對于基層學(xué)校財務(wù)管理工作有很大的推動作用,但在實行過程中也可能會產(chǎn)生一系列問題,這需要會計核算中心與基層學(xué)校相互配合,共同努力。這當中可能會要求會計核算中心在軟件層面、操作流程方面做出調(diào)整來更適合基層學(xué)校的各方面實際操作。同時也要求學(xué)校要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,加強財務(wù)預(yù)算管理工作,建立科學(xué)完善的財務(wù)管理體系,建立科學(xué)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)并且要重視財務(wù)人才的培養(yǎng),這樣不僅有利于學(xué)校的財務(wù)管理改革,還有利于學(xué)校財務(wù)管理質(zhì)量和水平的提高。
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