【摘要】? ? 通信工程的發(fā)展為我國的發(fā)展輸入了源源不斷的動(dòng)力,工程項(xiàng)目的開展,依附于我國政策和經(jīng)濟(jì)體制的支持,通信工程項(xiàng)目的開發(fā)關(guān)乎的不僅僅是經(jīng)濟(jì)效益,也為信息傳遞提供了更穩(wěn)定的平臺。工程項(xiàng)目的開展本身所涉及的工作內(nèi)容較多,參與的單位也較多,所以采取管理的模式一定要更加的新穎,如果只是采取傳統(tǒng)的管理模式,不僅僅不利于管理開展,也會出現(xiàn)管理漏洞。有關(guān)通信工程項(xiàng)目的管理正在不斷的完善,向規(guī)范化和制度化的方向發(fā)展,我國也加大了對這方面項(xiàng)目管理的投入力度。
【關(guān)鍵詞】? ? 通信工程? ? 項(xiàng)目管理? ? 監(jiān)理模式? ? 面臨問題? ? 解決方案
引言:
通信工程項(xiàng)目的管理,僅僅把握項(xiàng)目的內(nèi)容是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,一定要從監(jiān)理工作入手。監(jiān)理工作既規(guī)范了日常的管理,也避免了一些不良現(xiàn)象的出現(xiàn),為建設(shè)單位提供了更準(zhǔn)確的服務(wù)。但是,如果對通信工程項(xiàng)目只采取傳統(tǒng)的監(jiān)理模式,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到應(yīng)有的監(jiān)理效果的。在項(xiàng)目管理過程中,需要進(jìn)行靈活的轉(zhuǎn)變,仔細(xì)探究監(jiān)理模式的應(yīng)用。本文就通信工程項(xiàng)目管理展開探討,對監(jiān)理模式的應(yīng)用所面臨的問題提出相應(yīng)的解決方案,從而為項(xiàng)目的順利開展提供更穩(wěn)定的后備支持。
一、項(xiàng)目管理中監(jiān)理模式的相關(guān)理論
監(jiān)理是一個(gè)較為獨(dú)立的行業(yè),它既不屬于承包方,也不屬于施工方。監(jiān)理需要滿足業(yè)主的業(yè)務(wù)需求,按照業(yè)主的需求去執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)定的方案,因此,監(jiān)理具有自己獨(dú)特的任務(wù)。監(jiān)理管理的內(nèi)容較為復(fù)雜,它所涉及的不僅僅是工程進(jìn)度的快慢,還關(guān)系到對工程質(zhì)量、工程的經(jīng)費(fèi)支出的全面管控,以及項(xiàng)目內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息與合同、工程內(nèi)各參建方的組織協(xié)調(diào)。目前,大部分監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部都實(shí)行了總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制,即:一名主要的工程師負(fù)責(zé)領(lǐng)頭作用,其他工程師組成議政人員,按照領(lǐng)頭工程師布置的任務(wù)開展工作。在項(xiàng)目結(jié)束后,因監(jiān)理工作投入的人力資源和設(shè)施設(shè)備等資源都會隨著項(xiàng)目的結(jié)束而釋放。
通信工程項(xiàng)目管理具有繁雜的管理內(nèi)容,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,對整體的施工質(zhì)量進(jìn)行明確的控制,確保施工質(zhì)量在合理的范圍內(nèi)上下浮動(dòng);其次,把握好整體的施工進(jìn)度,不能出現(xiàn)工期過快或者工期過慢的現(xiàn)象,使施工進(jìn)度穩(wěn)步前進(jìn),質(zhì)量得到有效的保障;然后,注重施工安全,任何工程項(xiàng)目的施工都要將安全放在首位,如果安全隱患較高,不僅會帶來經(jīng)濟(jì)損失,甚至?xí)绊懭说纳?最后,合理把控施工成本,工程項(xiàng)目的開展需要消耗人力和財(cái)力,施工的成本對于整個(gè)工程來說至關(guān)重要,如果成本把控不過關(guān),如,項(xiàng)目變更較多,造成成本支出過高的,導(dǎo)致后期的材料采集和工作支出很難進(jìn)行。
項(xiàng)目管理對工程師提出了較高的職業(yè)素質(zhì)要求,需要工程師對項(xiàng)目的需求理解清晰深刻。服務(wù)的范疇不只局限于施工階段,需要從項(xiàng)目的可研和立項(xiàng)期間開始介入,參與通信項(xiàng)目設(shè)計(jì)的評審、需求明確,方案精細(xì),減少因項(xiàng)目需求變更帶來的不確定因素,更快更好的達(dá)成項(xiàng)目管理目的。項(xiàng)目管理工程師在項(xiàng)目中的作為不再局限于四控三管一協(xié)調(diào),而是更加關(guān)注項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科技水平的不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸出現(xiàn)在人們的日常生活以及工作當(dāng)中,同樣,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也為通信基礎(chǔ)的建立提供了更好的渠道,而通信技術(shù)的傳遞則是依附于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的。因此,項(xiàng)目的管理規(guī)劃要有著精密的部署,結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的要求、電力的積極引入、安裝門禁的精密規(guī)劃、消防設(shè)施的布防,從而盡可能避免安全問題的出現(xiàn)。諸多項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的制訂都對通信工程項(xiàng)目管理提出了更明確的要求,通信工程項(xiàng)目的總監(jiān)理工程師需要以大局的眼光去看待項(xiàng)目的開展,對整個(gè)工作要有明確的概念,宏觀調(diào)控每個(gè)工程師的工作崗位,使每個(gè)人能夠各司其職,實(shí)現(xiàn)與業(yè)主的良好對接。
二、監(jiān)理模式在項(xiàng)目管理應(yīng)用中面臨的主要問題
大部分通信工程項(xiàng)目穩(wěn)定性較高,整體的發(fā)展?fàn)顩r良好,但是不可避免的是,在運(yùn)行的過程中會有許多細(xì)小的問題出現(xiàn),這些問題不斷累積導(dǎo)致大問題出現(xiàn),帶來安全隱患和財(cái)產(chǎn)損失。這些細(xì)小問題的管理如果出現(xiàn)漏洞,工程的施工將不能有效的開展,會造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。
(一)管理與監(jiān)理二者關(guān)系不清晰
項(xiàng)目的總監(jiān)理工程師,一定要明確管理與監(jiān)理兩者之間的關(guān)系。管理與監(jiān)理不能劃等號,但是卻有著密切的聯(lián)系,可以相互促進(jìn)推動(dòng)工程的開展。項(xiàng)目的管理以及項(xiàng)目的監(jiān)理是由不同的工程人員負(fù)責(zé)的,如果兩個(gè)人不會相互配合,只尋求干好自己的工作,將不會取得很好的工作效果。監(jiān)理工作的開展,需要項(xiàng)目管理作出絕對的配合,管理工作要想出色,就必須接受監(jiān)理工作的監(jiān)督。同時(shí),許多項(xiàng)目工程師由于害怕?lián)?zé)任,在面臨問題時(shí),往往采取瞞報(bào)謊報(bào)的方式,這種方式會使整體的施工質(zhì)量下降,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)管理的項(xiàng)目不能落到實(shí)處
項(xiàng)目的管理既是對整體的項(xiàng)目進(jìn)行管理,也是對單獨(dú)的子項(xiàng)目進(jìn)行管理。許多通信工程在具體施工的過程中,會出現(xiàn)管理不到位的現(xiàn)象。導(dǎo)致這些現(xiàn)象出現(xiàn)的原因,多數(shù)是由于項(xiàng)目工程師的管理意識較為薄弱,不能以發(fā)展的眼光看待施工,或者在實(shí)際的施工過程中,工程師只是臨時(shí)上崗,不了解規(guī)章制度,管理不到位。管理不到位就會造成管理漏洞的出現(xiàn),造成施工質(zhì)量下降,施工進(jìn)度延長,從而使問題不斷的惡化升級。
(三)監(jiān)理人員缺乏專業(yè)化素質(zhì)
監(jiān)理工作的開展對監(jiān)理人員提出了明確的要求,要求監(jiān)理人員具備扎實(shí)的理論知識,較高的職業(yè)素質(zhì)。為了節(jié)省經(jīng)營費(fèi),許多公司在開展項(xiàng)目時(shí),對監(jiān)理人員的選擇往往采取低息錄用的方式,沒有設(shè)置專業(yè)化的門檻,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)理人員魚龍混雜,無法實(shí)現(xiàn)有效的管理。同時(shí),由于缺乏專業(yè)化的監(jiān)理技能,在出現(xiàn)一些突發(fā)性的問題時(shí),工程師不能給出很好的解決方案,從而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此,監(jiān)理人員缺乏專業(yè)化的素質(zhì),也是影響工作有效開展的重要指標(biāo)之一。
(四)缺乏監(jiān)理機(jī)制
監(jiān)理機(jī)制,對于監(jiān)理工作來說不僅僅起到了一種約束的作用,還能給監(jiān)理工作的開展指明正確的方向。機(jī)制的建立如同硬性的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,能夠有效監(jiān)督項(xiàng)目過程中不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。但是,實(shí)際的通信工程中,大多數(shù)項(xiàng)目都缺乏建立機(jī)制。沒有了規(guī)章制度的約束,工作中就很容易出現(xiàn)管理漏洞,因此,制定嚴(yán)格的監(jiān)理機(jī)制,是每個(gè)監(jiān)理部門要具備的工作先決條件之一。
三、如何將監(jiān)理模式更好的融入通信工程項(xiàng)目的實(shí)施過程
要想將監(jiān)理模式更好的融入到通信工程項(xiàng)目的開展過程中,并不是一件簡單的事情,需要立足于全局,以長遠(yuǎn)的眼光去看待各個(gè)工作的合作開展。對于通信工程行業(yè)來說,已經(jīng)加大了對于項(xiàng)目實(shí)施和監(jiān)理工作的投入力度,本文針對融合方式以及改善的對策展開探討,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)加強(qiáng)內(nèi)部工作的報(bào)備和審核制度
通信工程的施工本身就是一個(gè)工程量較大,施工步驟較為復(fù)雜的工程,不僅僅需要專業(yè)的施工人員進(jìn)行實(shí)踐操作,也需要相關(guān)施工機(jī)器的輔助。通信施工所涉及的區(qū)域比較廣泛,所以,在施工的前期,一定要做好萬全的準(zhǔn)備,對要開展的施工以及所涉及的區(qū)域進(jìn)行及時(shí)的上報(bào)。這項(xiàng)工作需要具備高度的責(zé)任心,負(fù)責(zé)人一定要進(jìn)行嚴(yán)格的審查核實(shí),不能只看表面的實(shí)施,忽略了內(nèi)在關(guān)聯(lián)工作的重要性。在施工的過程中,對施工的材料以及施工的質(zhì)量也要進(jìn)行定期的抽檢,如果發(fā)現(xiàn)不合格的環(huán)節(jié),一定要嚴(yán)肅的處理,加以整改,只有這樣才能夠推進(jìn)工作的有效開展。在竣工驗(yàn)收階段,需要查漏補(bǔ)缺,及時(shí)總結(jié)過程管理中的不足,強(qiáng)化審核的流程和力度。
(二)從根本上把控項(xiàng)目管理質(zhì)量
任何工作的開展都不是只考慮經(jīng)濟(jì)效益,更多的是要考慮工作的質(zhì)量。對于通信項(xiàng)目的管理來說也是如此,要從根本上把握項(xiàng)目管理的質(zhì)量。工程類型本身就是多種多樣的,工作人員分布在不同的崗位,所從事的工作也是不同的。在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),一定要嚴(yán)格把控管理的質(zhì)量,確保質(zhì)量能夠輔助施工的效果。要從根本上把握質(zhì)量,就必須從工作人員入手。企業(yè)需要培養(yǎng)高素質(zhì)人才,對管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)的評估,對其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),確保他們能夠及時(shí)學(xué)到先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。我們可以看見,許多工程質(zhì)量出現(xiàn)問題,都是因?yàn)楣芾砣藛T的疏忽所導(dǎo)致的,所以針對通信行業(yè)來說,要從根本上把控項(xiàng)目管理的力度,避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)以專業(yè)化的監(jiān)理機(jī)構(gòu)配合工作
身為監(jiān)理工作的負(fù)責(zé)人,首先要具備一定的專業(yè)性,與專業(yè)化的監(jiān)理機(jī)構(gòu)配合工作是非常有必要的。身為監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,一定要提升自身的專業(yè)素養(yǎng),提升自身的職業(yè)操守。對于工作不能妄下結(jié)論,要實(shí)行討論制,合理汲取各個(gè)員工的意見,另外,監(jiān)理機(jī)構(gòu)也要積累監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),以實(shí)際案例來豐富自身的經(jīng)驗(yàn)儲備,從而為工程的監(jiān)理提供更好的保障。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)
由于通信工程所涉及的施工范圍比較廣闊,施工種類較多,所涉及的單位和部門也較多,如果不加強(qiáng)內(nèi)部的協(xié)調(diào),加強(qiáng)各個(gè)部門之間的管理,那么很容易出現(xiàn)個(gè)別部門失控的現(xiàn)象。另外,各個(gè)部門秉承著不一樣的意見,也會影響整體的工程進(jìn)度,所以,為了有效解決這一類的問題,要使施工步驟變得更有針對性。監(jiān)理工作的負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)內(nèi)部的協(xié)調(diào),成立專業(yè)化的辦公機(jī)制,通過辦公機(jī)制來協(xié)調(diào)內(nèi)部的關(guān)系,解決各個(gè)部門之間的矛盾,確保工程的審批能夠順利通過。只有做出多方面的共同努力,才能為整體的工作提供動(dòng)力。
(五)提升監(jiān)理人員的素質(zhì)
監(jiān)理人員的素質(zhì)對于整體工作的開展起到了舉足輕重的作用,所以,要從根本上提升監(jiān)理人員的素質(zhì),這里的素質(zhì)提升不僅僅是指他們基礎(chǔ)理論知識的提升,更多的是他們對工作的責(zé)任心和承擔(dān)意識。比如身為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,針對監(jiān)理人員可以開展定期的培訓(xùn),使他們了解更多先進(jìn)的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),以便他們加大實(shí)踐力度,不斷的完善自身的知識儲備。如果一些監(jiān)理人員在考核的時(shí)候出現(xiàn)不及格的現(xiàn)象,也要加以嚴(yán)肅的處理,讓他們在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)好好整改。另外,對于一些出現(xiàn)嚴(yán)重疏忽的監(jiān)理人員,一定要按規(guī)章制度處理,如果處理方式過于人情化,會使其他工作人員產(chǎn)生僥幸的心理,造成不必要的損失,所以,以合理的規(guī)章制度去約束監(jiān)理人員自身的行為,才能為工作提供更好的保障。
四、結(jié)束語
通信工程的項(xiàng)目管理并不是一蹴而就的,需要綜合考慮各方面因素的影響,合理分析影響因素帶來的管理效果,使監(jiān)理模式能夠更好的融入。在項(xiàng)目管理落實(shí)的過程中,根據(jù)具體問題的分析,采取積極的解決方案,從而使混亂的管理更加有規(guī)則。當(dāng)然,在監(jiān)理模式應(yīng)用的過程中,會存在著許多問題,一定要加強(qiáng)內(nèi)部的審核工作,進(jìn)行有效的管控。
作者單位:顧丁烽? ? 中郵通建設(shè)咨詢有限公司
參? 考? 文? 獻(xiàn)
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