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新冠肺炎疫情下發(fā)熱門診設(shè)備維護與管理探討

2022-04-02 07:59李玉峰LIYufeng李興LIXing張璐璐ZHANGLulu
醫(yī)院管理論壇 2022年1期
關(guān)鍵詞:一致性優(yōu)先門診

□ 李玉峰 LI Yu-feng 李興 LI Xing 張璐璐 ZHANG Lu-lu

自2019年12月以來暴發(fā)的新冠肺炎疫情,形成全球大流行態(tài)勢,目前我國國內(nèi)疫情雖然得到了有效控制,但在疫情全球不斷蔓延的大環(huán)境下,境內(nèi)散點和局部爆發(fā)仍然不斷,防控疫情壓力仍然比較嚴(yán)峻。醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)熱門診作為排查疑似患者的前沿陣地,發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用。鑒于新冠肺炎的高傳染性,醫(yī)政部門多次發(fā)文,對發(fā)熱門診的就診流程、人員管理、感控消毒、設(shè)備配置和建筑設(shè)計進行嚴(yán)格的規(guī)范[1-3],而醫(yī)療設(shè)備作為臨床實踐的有效支撐,對其日常管理工作卻較少涉及。為此,本文基于發(fā)熱門診設(shè)備分布和類型特點,探究其日常維護模式。

發(fā)熱門診設(shè)備

1.發(fā)熱門診設(shè)備分布和類型?!蛾P(guān)于完善發(fā)熱門診和醫(yī)療機構(gòu)感染防控工作的通知》(國衛(wèi)辦醫(yī)函〔2020〕507號)指出,發(fā)熱門診應(yīng)具有獨立的接診室、急救室、輸液觀察室、隔離觀察室、診室、影像檢查室、檢驗室等,設(shè)備應(yīng)該按照填平補齊原則進行配置,詳見表1??梢钥闯?,雖然發(fā)熱門診功能單一,但設(shè)備種類齊全,用途多樣,分布空間散,需要統(tǒng)籌管理。

表1 發(fā)熱門診常規(guī)設(shè)備及分布區(qū)域

2. 發(fā)熱門診設(shè)備重要度。設(shè)備優(yōu)先度的識別是設(shè)備管理中重要的一環(huán),通過它可以確定巡檢周期和維修模式。為此,這里應(yīng)用模糊層次評價法將其量化。

(1)確定因素集。對于設(shè)備優(yōu)先度,需要進行多方面評價,劃分5個因素集:設(shè)備功能(F)、風(fēng)險等級(R)、設(shè)備關(guān)鍵性(O)、使用壽命(L)、故障率(D),所有這些因素構(gòu)成了評價指標(biāo)體系集合,記為:

(2)確定評語集。由于每個因素的評價指標(biāo)不同,會形成不同等級的確定評語集和分值,詳見表2。

表2 設(shè)備重要度因素集和評語集

(3)確定各因素的權(quán)重。一般情況下,因素集中的各因素在評價中起的作用是不相同的,需要一個權(quán)重分配方法。本文采用層次分析法加以解決,利用已指標(biāo)構(gòu)建準(zhǔn)則層,應(yīng)用9因子標(biāo)度法表示影響程度,通過專家打分得到判斷矩陣,見表3。

表3 專家判斷矩陣

關(guān)于權(quán)重計算,采用方根法

首先,計算相對重要度

得到v1=1.067,v2=3.680,v3=1.719,v4=0.582,v5=0.254

其次,計算權(quán)重

r1=0.146,r2=0.504,r3=0.235,r4=0.080,r5=0.035,則權(quán)重集合記為:

R=[0.146,0.504,0.235,0.080,0.035]

最后,進行一致性檢驗

通過矩陣求得最大特征根λmax=5.326,得一致性指標(biāo)CI

根據(jù)查詢5階矩陣隨機一致性指標(biāo)RI=1.12,則一致性比例CR

矩陣滿足一致性檢驗。

(4)綜合判斷。在確定權(quán)重矩陣R和確定集U后,進行模糊變換取得最終綜合評判矩陣,記為

從表4,可以看出設(shè)備優(yōu)先度差異較大,需要分級管理。

表4 部分設(shè)備的因素集與優(yōu)先度

設(shè)備維修方式及選擇

1.維修模式選擇。目前,醫(yī)院設(shè)備常見維修模式分為預(yù)防維修(preventive maintenance,PM)、事后維修(breakdown maintenance,BM)和狀態(tài)維修(condition based maintenance,CBM)。

預(yù)防維修:是指定期對設(shè)備進行功能檢查、清潔、調(diào)試或更換某些零部件[4]。隨著設(shè)備使用時間的增加,在各種因素的影響下,會出現(xiàn)設(shè)備的部件老化、松動、結(jié)垢等情況,使其性能下降,導(dǎo)致故障的出現(xiàn)。設(shè)備預(yù)防維修可以及時發(fā)現(xiàn)問題,避免大故障發(fā)生,降低維修費用,同時讓設(shè)備始終處于最佳工作狀態(tài),提高設(shè)備運行效率。

事后維修:是一種早期的維修模式,即設(shè)備發(fā)生故障后維修[5]。一方面是因為預(yù)防性維修不可能消除所有的故障,設(shè)備運行過程中總會出現(xiàn)事后維修。另一方面,對于維修價值低、后果不嚴(yán)重、有備份的設(shè)備,這種維修方式是最經(jīng)濟的。當(dāng)然其適用范圍應(yīng)當(dāng)依據(jù)設(shè)備的重要度劃分。

狀態(tài)維修:是指設(shè)備在運行過程中,動態(tài)監(jiān)測其狀態(tài)并不斷調(diào)整維護作業(yè)內(nèi)容,保持設(shè)備高效運轉(zhuǎn),具有實時性、精準(zhǔn)性和可預(yù)測性,是醫(yī)院設(shè)備維護模式發(fā)展方向[6]。但狀態(tài)維修也有其局限性,需要建立在大量感知傳感器之上,同時要有高可靠性網(wǎng)絡(luò)和軟件支撐,費用高昂。

選擇維修模式的目是節(jié)約維修經(jīng)費和提高設(shè)備運轉(zhuǎn)率。在現(xiàn)實條件下,其往往受到安裝場地、設(shè)備類型和數(shù)量、維修費用、故障頻率和規(guī)律等因素限制。利用設(shè)備的優(yōu)先度指標(biāo)劃分,詳見表5。

表5 設(shè)備及維修模式

2.預(yù)防維修的計劃實施。預(yù)防性維修兩個關(guān)鍵性內(nèi)容是如何確定合適的巡檢內(nèi)容和恰當(dāng)?shù)难矙z周期。

(1)巡檢內(nèi)容。巡檢過程中,首先進行設(shè)備通用性檢查,如外觀檢查、電氣安全檢查和使用記錄檢查等。其次對于具體設(shè)備,則需要按照功能或類別,進行針對性檢查[7-8],詳見表6。

表6 發(fā)熱門診設(shè)備巡檢內(nèi)容(部分)

(2)巡檢周期。對于需要進行預(yù)防巡檢設(shè)備,依據(jù)為優(yōu)先度,將其劃分高風(fēng)險(H)、中風(fēng)險(M)、低風(fēng)險(L)三組,閾值分別為0.9和0.7。巡檢周期依據(jù)疫情發(fā)展和人力資源情況不同動態(tài)調(diào)整。巡檢周期結(jié)構(gòu)為1-2-3,意思是1次低風(fēng)險設(shè)備巡檢,2次中風(fēng)險設(shè)備巡檢、3次高風(fēng)險設(shè)備巡檢,其字母標(biāo)識為“H-M-H-L-H-M”。

發(fā)熱門診設(shè)備維護的特殊性

由于傳染病可由呼吸道、血液、消化道以及體表傳播。發(fā)熱門診作為排查傳染病人,防止醫(yī)院感染的第一道防線,其設(shè)置、布局和出入流程有其特殊性,并有嚴(yán)格感染控制規(guī)范。所以,對其中設(shè)備進行維護時,須注意以下幾點:

首先,當(dāng)實行巡檢或加急維修時,一定做好個人防護,減少暴露時間,嚴(yán)控暴露人數(shù)。定期完成醫(yī)院感染知識培訓(xùn)和考核、了解醫(yī)院感染防控相關(guān)知識、熟悉防護用品穿脫流程等。并且巡檢時段應(yīng)在風(fēng)險等級較低時,擇機實施。遇到重大突發(fā)風(fēng)險時,設(shè)備維修應(yīng)以替換為主,設(shè)置足量備用設(shè)備,并提前規(guī)劃應(yīng)急預(yù)案。

其次,加強對醫(yī)護人員的操作培訓(xùn),包括運行正確操作方式、日常的自檢和準(zhǔn)確故障描述等,并做好日常設(shè)備使用記錄,降低設(shè)備人為故障發(fā)生概率。

最后,對于維修工具的管理,需配備專業(yè)工具,放至發(fā)熱門診指定地點,防止帶出,定期消毒管理,降低感染風(fēng)險。

結(jié)論

發(fā)熱門診作為醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)對疫情的前沿陣地,其設(shè)備管理一直是醫(yī)院風(fēng)險管理中的重中之重。本文通過模糊層次評價法,建立設(shè)備優(yōu)先度指標(biāo),明確了發(fā)熱門診醫(yī)療設(shè)備維修模式和巡檢周期,并闡述了在新型冠狀病毒肺炎疫情下,其設(shè)備維護的特殊性,填補了發(fā)熱門診設(shè)備管理的盲區(qū),保障了醫(yī)療工作的正常展開。當(dāng)然需要指出,依據(jù)各個醫(yī)療機構(gòu)的實際情況,這套工作框架中的各項參數(shù)是可以靈活配置的。

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