甄蒙蒙
在我國經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出新常態(tài)發(fā)展趨勢的時代背景下,建筑施工企業(yè)要想實現(xiàn)健康長足發(fā)展,就應(yīng)保持良好的競爭能力,采用合理措施不斷強(qiáng)化綜合管理實力以及成本核算能力。傳統(tǒng)的成本核算模式已經(jīng)難以滿足新時期財務(wù)管理需求,建筑施工企業(yè)需引進(jìn)財務(wù)共享模式,做好成本核算與成本管理的優(yōu)化,從宏觀角度著手保障項目建設(shè)效率和建設(shè)質(zhì)量的前提下,減少工程建設(shè)成本,努力向企業(yè)建立的戰(zhàn)略目標(biāo)持續(xù)邁進(jìn)。
企業(yè)財務(wù)共享模式主要指建筑施工企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、AI 技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,借助技術(shù)優(yōu)勢做好企業(yè)資金和資源的集成化管理,結(jié)合管理數(shù)據(jù)分析企業(yè)財務(wù)管理存在的問題,了解企業(yè)對資金的把控情況,積極解決問題,保障財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量,合理應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險。建筑工程施工企業(yè)引進(jìn)財務(wù)共享管理模式后,財務(wù)管理人員也要做好轉(zhuǎn)型工作,保障財務(wù)共享模式能夠發(fā)揮出自身價值,企業(yè)相關(guān)工作更加規(guī)范有序,為后續(xù)企業(yè)決策和經(jīng)營管理良好開展保駕護(hù)航[1]。
一般來說,在建筑企業(yè)開拓財務(wù)共享管理模塊后,需要制定完善的資金管理方案,做好線上業(yè)務(wù)支付申請端口,重視薪資的發(fā)放和計提,細(xì)化服務(wù)模塊,優(yōu)化模塊內(nèi)容,保障財務(wù)共享管理模塊具有多重功能,能夠滿足企業(yè)財務(wù)管理需求。在落實財務(wù)共享服務(wù)模式后,財務(wù)管理人員能夠通過現(xiàn)場管理的方式利用會計核算平臺,實施匯總審核工作,在審批通過后,系統(tǒng)結(jié)合數(shù)據(jù)和相關(guān)信息將財務(wù)管理計劃落實責(zé)任精準(zhǔn)劃分到各個部門,在后續(xù)工作中,財務(wù)管理人員也將按照管理計劃內(nèi)容開展資金支付,一旦發(fā)現(xiàn)資金超支,系統(tǒng)能夠及時鎖定問題,并記錄引發(fā)超支的原因,保障財務(wù)管理工作能夠充分發(fā)揮出自身價值。財務(wù)共享平臺中最重要的模塊莫過于業(yè)務(wù)支付申請功能模塊,在建立模塊時要做好頂層設(shè)計,整個模塊需涵蓋應(yīng)付賬款核銷,合同記錄,賬目與合同對比等等,保障每一筆支出的資金都有據(jù)可查。在此環(huán)節(jié)中,業(yè)務(wù)管理部門需要將紙質(zhì)版數(shù)據(jù)通過打印機(jī)掃描成電子信息,并上傳至企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)中,財務(wù)管理人員要結(jié)合業(yè)務(wù)部門提供的內(nèi)容做好數(shù)據(jù)的初步審核工作,保障信息和資料的準(zhǔn)確性和真實性,并在網(wǎng)絡(luò)端制作出憑證和具體單據(jù),最終完成款項的支付以及賬目的記錄[2]。財務(wù)共享服務(wù)平臺也應(yīng)涉及人力資源管理,要增設(shè)薪資計算與發(fā)放功能管理模塊,將薪資計算規(guī)則輸入平臺,平臺自動計算人才薪資,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部所有員工工資的統(tǒng)一發(fā)放和統(tǒng)一計提。
引進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)模式的主要目的是改善傳統(tǒng)財務(wù)管理工作,提升成本核算效果和核算質(zhì)量,避免出現(xiàn)財務(wù)管理工作過度分散,影響管理效果,降低財務(wù)管理成本。引進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)模式的宗旨在于能夠達(dá)成以下效果:
第一,降低企業(yè)運營經(jīng)濟(jì)成本。引進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)模式主要是為了降低企業(yè)運營經(jīng)濟(jì)成本。引進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)模式后,能夠簡化企業(yè)財務(wù)管理組織架構(gòu),讓原本復(fù)雜、繁重的財務(wù)管理工作得到簡化,財務(wù)共享平臺的引進(jìn)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動計算,賬目的自動生成,緩解財務(wù)管理工作壓力,運用信息管控系統(tǒng)代替人工操控,從根源上降低人工成本。
第二,強(qiáng)化企業(yè)對資金的管控能力。通常情況下,建筑施工企業(yè)在運營管理過程中,需要在建筑施工現(xiàn)場所在地建立分公司,分公司具有財務(wù)管理能力,而建立財務(wù)共享中心后,分公司將財務(wù)管理數(shù)據(jù)上傳至平臺,由總公司人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一規(guī)劃,從根源上提升總公司對資金的管理能力,避免出現(xiàn)資金閑置問題。
第三,提成財務(wù)管控效率。在建立財務(wù)共享服務(wù)平臺后,建筑施工企業(yè)將財務(wù)共享管理模式輸入至服務(wù)平臺,在信息管理技術(shù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理模式,人工操控將被代替,管理效率和管理質(zhì)量得到提升。
建筑施工企業(yè)成本核算與管理工作涵蓋內(nèi)容較多,主要為人力資源成本管理、工程項目建設(shè)階段成本管理以及全過程的成本管控。因此,在開展成本管理時應(yīng)遵循全過程原則,從項目投資立項階段概算成本入手,到項目竣工驗收階段成本核算工作,應(yīng)在不同的建設(shè)階段做到合理控制,避免違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生,在合理合法范圍內(nèi)控制項目成本。做好全過程成本管理工作,并在管理工作結(jié)束后做好核算工作。建筑施工企業(yè)成本核算管理工作極為復(fù)雜,企業(yè)管理人員要做好全過程管理控制工作,針對責(zé)任、利益、基礎(chǔ)利益形成一致性原則,對各地區(qū)分公司項目管理人員,技術(shù)人員到施工人員做好責(zé)任劃分,形成權(quán)責(zé)清晰的管理模式,保證員工都能各司其職,將成本管理滲透到項目運營和管理環(huán)節(jié)中。
對于工程建設(shè)而言,正確處理施工階段質(zhì)量問題、安全問題與成本問題之間的關(guān)系十分重要。因此。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員要做好引導(dǎo)工作,采取有效措施保障三者全方位融合,改變傳統(tǒng)單一的管理模式,細(xì)化控制目標(biāo),建立科學(xué)、高效的控制標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范,在管控過程中保障利益、責(zé)任、權(quán)利的統(tǒng)一,在項目質(zhì)量達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上全方位降低成本。
大部分建筑施工企業(yè)對財務(wù)共享模式下的成本核算與管理工作缺乏良好的認(rèn)知,一些建筑施工企業(yè)并未意識到建立財務(wù)共享管理制度的重要性,盡管引進(jìn)了財務(wù)共享服務(wù)平臺,但由于缺乏制度的約束,導(dǎo)致企業(yè)協(xié)作能力下降,內(nèi)部信息流通較為緩慢,資源利用率不高,資金分配問題不夠合理,阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的有效提升。在引進(jìn)財務(wù)共享模式后開展成本核算管理模式時,企業(yè)仍然按部就班將傳統(tǒng)成本核算管理模式與財務(wù)共享平臺相融合,導(dǎo)致財務(wù)共享模式自身價值得不到充分發(fā)揮,成本核算工作質(zhì)量也得不到穩(wěn)步提升[3]。
在引進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)平臺后,建筑施工企業(yè)成本管理核算工作將面臨更大的稅務(wù)風(fēng)險,產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因在于建筑施工企業(yè)承建的項目過度分散,工程項目規(guī)模大小不一,這將導(dǎo)致施工企業(yè)在運用財務(wù)共享服務(wù)平臺開展成本管理核算工作時,對于各地區(qū)稅務(wù)管理政策不夠了解,對政策變更敏感性也比較低,與稅務(wù)部門缺乏溝通,而稅務(wù)管理工作需要因地制宜,成本管理人員常常會忽視這一點,最終導(dǎo)致漏稅等問題頻繁發(fā)生。
建筑施工企業(yè)在引進(jìn)財務(wù)共享模式后開展成本核算與管理時,必須做好成本核算管理思維的轉(zhuǎn)變,企業(yè)要對財務(wù)共享模式和成本核算管理工作有良好的理解,在后續(xù)發(fā)展經(jīng)營過程中,要同時關(guān)注節(jié)流與開源,做好成本核算管理與財務(wù)共享管理,確保財務(wù)共享模式能夠盡快滲透到企業(yè)成本管理過程中并發(fā)揮出自身價值。建筑施工企業(yè)要將財務(wù)共享服務(wù)模式運轉(zhuǎn)情況以及對財務(wù)管理產(chǎn)生的影響,由上至下傳遞到每位人員,確保每個人都能夠?qū)ω攧?wù)共享模式下成本核算管理工作充分理解,為財務(wù)共享模式的滲透工作創(chuàng)造良好的條件[4]。成本核算意識的建立不是一蹴而就的,建筑施工企業(yè)應(yīng)做好滲透工作,加強(qiáng)成本核算宣傳管理,不斷在實踐中積攢經(jīng)驗,優(yōu)化基層財務(wù)管理人員成本核算意識,確保其意識到成本控制管理工作的重要性及必要性。
建筑施工企業(yè)承建大量項目,不同的項目在區(qū)域上比較分散,建筑施工企業(yè)會在施工現(xiàn)場所在地成立項目管理機(jī)構(gòu),配置管理人員,做好項目財務(wù)和稅務(wù)管理工作,精準(zhǔn)把握施工現(xiàn)場所在地區(qū)財稅要求和規(guī)定。施工單位要對各個地區(qū)的稅務(wù)規(guī)定整體把握,由于項目所在地區(qū)的不同,管理人員應(yīng)深入了解區(qū)域政策要求,包括法律法規(guī)以及稅收優(yōu)惠政策,并多方面對比分析,保障財務(wù)管理人員獲取到的稅務(wù)優(yōu)惠政策、稅收政策具有準(zhǔn)確性,為后續(xù)財務(wù)管理工作、成本核算工作良好開展奠定基礎(chǔ),避免出現(xiàn)違法違規(guī)現(xiàn)象,降低風(fēng)險具象化概率,保障企業(yè)良好運轉(zhuǎn)[5]。通過企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺能夠系統(tǒng)、及時掌握地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及稅務(wù)政策變化,選擇切實可行的成本核算管理模式,提升管理質(zhì)量和管理效率,在日常的成本核算管理工作中,財務(wù)共享模式的運用也能夠提升稅務(wù)管理信息傳輸效率,保障財務(wù)管理人員能夠第一時間了解稅務(wù)政策變化,做好稅務(wù)籌劃工作,壓縮項目成本的同時提升項目利潤率。
稅務(wù)籌劃工作是建筑施工企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容,也是核心內(nèi)容,稅務(wù)籌劃能夠合理降低企業(yè)稅負(fù),施工企業(yè)要不斷強(qiáng)化稅務(wù)咨詢費用以及人才管理費用方面的投入,保障財務(wù)共享模式下企業(yè)成本核算管理工作能夠取得良好效果。建筑工程施工前要不斷強(qiáng)化與地區(qū)稅務(wù)部門溝通,及時了解政策方面的變動,保障稅務(wù)核算管理工作的合理性和合法性。企業(yè)要充分考慮稅務(wù)咨詢方面的情況,重視專項人才的引進(jìn),必要時可進(jìn)行專業(yè)的稅務(wù)咨詢服務(wù),聘請第三方稅務(wù)管理機(jī)構(gòu),做好稅務(wù)籌劃工作,降低企業(yè)負(fù)稅,有效規(guī)避財務(wù)共享模式下成本核算管理工作面臨的稅務(wù)風(fēng)險[6]。稅務(wù)籌劃工作涉及到的內(nèi)容多且復(fù)雜,企業(yè)管理人員應(yīng)做好稅務(wù)籌劃全過程監(jiān)督管理工作,不斷在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,探尋最適宜建筑施工企業(yè)的稅務(wù)籌劃管理模式,重視成本管理以及核算,實現(xiàn)資金優(yōu)化管理,降低企業(yè)運營維護(hù)成本,保障資金鏈的完整性以及穩(wěn)定性。企業(yè)也應(yīng)定期做好稅務(wù)籌劃管理方案的革新,不斷在經(jīng)營發(fā)展中累積經(jīng)驗,實現(xiàn)綜合管理以及控制。此外,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)稅務(wù)管理人員大局觀,確保其具有良好的事前控制意識,保障稅務(wù)籌劃工作具有前瞻性,能夠充分發(fā)揮出稅務(wù)籌劃工作價值。
成本核算隊伍的建設(shè)對于建筑施工企業(yè)發(fā)展十分重要,受建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理模式的影響,各個子公司和母公司存在不同的人才需求。在財務(wù)共享管理模式下,企業(yè)應(yīng)重視人才的引進(jìn),定期與分公司項目做好溝通,了解用人需求,發(fā)布統(tǒng)一的招聘信息,由地區(qū)項目經(jīng)理進(jìn)行人才面試,引進(jìn)復(fù)合型人才,在掌握財務(wù)共享管理平臺的基礎(chǔ)上具備成本控制管理意識,保障后續(xù)成本核算管理策略能夠落到實處。建筑施工企業(yè)要與高校進(jìn)行合作,從高校引進(jìn)職業(yè)素質(zhì)良好、道德水平高的畢業(yè)生,聘請信息管理機(jī)構(gòu)開展人才培訓(xùn),這樣不僅能夠降低人力資源管理費用,還能夠保障人才職業(yè)水平和道德素養(yǎng),為后續(xù)工作良好運轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。同時,還要配備共享服務(wù)平臺,滲透管理人員,由于建筑施工企業(yè)在經(jīng)營管理過程中具有特殊性,總公司需要派遣具有良好職業(yè)素質(zhì)和財務(wù)共享平臺操作能力的人員深入到分公司中,培養(yǎng)財務(wù)管理人員共享服務(wù)平臺操作能力,加強(qiáng)財務(wù)共享平臺的滲透,確保每位財務(wù)管理人員都能夠通過管理平臺,將技術(shù)財務(wù)管理數(shù)據(jù)上傳至公司,實現(xiàn)統(tǒng)一管理。另外,建筑施工企業(yè)要重視復(fù)合型人才的培養(yǎng),組建既具備成本分析能力又具備信息操控水平的專業(yè)管理團(tuán)隊,提升核算團(tuán)隊素質(zhì),確保能夠快速結(jié)合數(shù)據(jù)信息做好針對性匯總工作,對不同項目做好系統(tǒng)性分析,及時掌控成本管理的優(yōu)勢和劣勢,找到項目風(fēng)險點和收益點,進(jìn)而找出項目風(fēng)險與收益的平衡點。
通常情況下資金管控工作不夠合理,將導(dǎo)致成本核算工作難以發(fā)揮出自身價值,施工企業(yè)若在項目建設(shè)中存在虧損現(xiàn)象,久而久之,將對建筑施工企業(yè)運轉(zhuǎn)帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。不同項目工期不同,項目成本核算存在一定的跨度,各項工作的開展情況進(jìn)度存在不一致的問題。與此同時,當(dāng)項目施工時間跨度較長時,企業(yè)人員忽視賬款回收,應(yīng)收賬款無法及時收回,應(yīng)收賬款壞賬問題嚴(yán)重時,企業(yè)資金運轉(zhuǎn)也將受到影響,可能面臨資金短缺的問題。為了防止資金管理出現(xiàn)問題,在財務(wù)管理過程中要不斷強(qiáng)化項目施工管理工作,結(jié)合施工項目實際特征,按照實際狀態(tài)做好資產(chǎn)管理,在開展成本管控工作中,需要結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況以及財務(wù)共享模式做好綜合管控工作,保障其能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求,助力企業(yè)良好發(fā)展。此外還要重視應(yīng)收賬款的回收,避免壞賬現(xiàn)象的發(fā)生,將賬款回收責(zé)任與項目經(jīng)理業(yè)績進(jìn)行掛鉤,提升賬款回收積極性,優(yōu)化資金管控效率和質(zhì)量。
綜上所述,財務(wù)共享服務(wù)管理模式應(yīng)用至建筑施工企業(yè)成本管理工作中,能夠充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢,有效提升成本管理成本核算工作效果及質(zhì)量。建筑施工企業(yè)要提高重視度,不斷優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)模式結(jié)構(gòu),確保其具有良好的實用性和適用性,順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,助力建筑企業(yè)向現(xiàn)代化可持續(xù)方向發(fā)展。同時,建筑施工企業(yè)也要重視人才的引進(jìn),解決好財務(wù)共享模式成本核算工作存在的問題,改善傳統(tǒng)成本管理模式,強(qiáng)化稅務(wù)咨詢與人才的引進(jìn),建設(shè)高素質(zhì)、高水平人才管理隊伍,提升財務(wù)共享模式成本核算管理水平。
引用
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