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中小企業(yè)成本管理存在的問題及對策

2022-04-07 05:05:01王志宏
環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望 2022年12期
關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

王志宏

一、前言

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中,成本管理是不容忽視的重要內(nèi)容,成本管理水平的高低對企業(yè)的生存與發(fā)展有著緊密的聯(lián)系,尤其是對中小企業(yè)來講更是如此。隨著我國深化市場經(jīng)濟體制改革,中小企業(yè)在市場競爭中面臨著巨大的壓力,中小企業(yè)想要在這種復(fù)雜的環(huán)境下占據(jù)一定的市場份額,就需要從自身內(nèi)部管理著手,不斷強化成本管理,提升成本管理水平,增強企業(yè)的市場競爭力。論文以成本管理的含義、內(nèi)容及重要作用為切入點做了認(rèn)真、詳細(xì)地說明,并對當(dāng)前中小企業(yè)成本管理問題進行了深入剖析,最后針對這些問題提出了幾點應(yīng)對策略,以供參考。

二、成本管理概述

(一)成本管理的含義

從企業(yè)的角度來講,成本是企業(yè)獲利能力的重要影響因素之一,成本的高低甚至對企業(yè)的生存與發(fā)展起到?jīng)Q定性的作用。成本管理是企業(yè)對自身運營過程中產(chǎn)生成本前對可能影響成本的因素及條件等進行分析與管理,設(shè)定某一時期內(nèi)企業(yè)成本管理目標(biāo),并對在形成成本過程中采取具有預(yù)防和控制作用的措施進行管控,切實保證企業(yè)實現(xiàn)成本管控目標(biāo)[1]。

(二)成本管理的內(nèi)容

成本管理一般包含成本的預(yù)測、決策、計劃、會計、核算、分析及考核等多方面的內(nèi)容。成本管理通??梢詫⑵鋭澐譃槿齻€不同的階段,第一是企業(yè)對可預(yù)見范圍內(nèi)的各項數(shù)據(jù)展開合理測算并建立模型,這一階段通常由預(yù)測、決策和計劃三個環(huán)節(jié)共同組成。第二是企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的各項成本費用實施控制與管理,同時,結(jié)合企業(yè)實際運營情況對前期預(yù)算數(shù)據(jù)加以調(diào)整。第三是將歸集后的成本數(shù)據(jù)展開認(rèn)真的核算、分析與考核[2]。尤其是對于一些需要通過經(jīng)濟、技術(shù)、組織手段向企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)者提供正確決策與成本控制所產(chǎn)生的成本有關(guān)信息的管理,通常需要動員企業(yè)全體員工并對企業(yè)生產(chǎn)和運營作業(yè)流程等展開全面、科學(xué)合理地管控,但在這一過程中必須保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,且盡可能以最少的生產(chǎn)成本獲取最大經(jīng)濟效益。

三、中小企業(yè)成本管理的重要作用

(一)有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升

從中小企業(yè)的視角上來看,不管市場環(huán)境對自身企業(yè)的發(fā)展是否有利,但節(jié)約和降低企業(yè)成本費用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的增加,所以中小企業(yè)更應(yīng)當(dāng)對成本管理加以重視。如果企業(yè)過于注重產(chǎn)品和服務(wù)而忽視了成本的管理,盡管可以從某種程度上提高客戶的滿意度和忠誠度,但依然會因企業(yè)成本過高而導(dǎo)致企業(yè)利潤太低甚至出現(xiàn)虧損等情況。因此,中小企業(yè)不僅要注重自身產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的提升,而且還應(yīng)重視成本的管控,在保證客戶信譽的同時努力獲取更多市場份額,為企業(yè)獲取更大的利潤來提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。

(二)有利于防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

現(xiàn)階段,國內(nèi)中小企業(yè)面臨著極大的內(nèi)外部壓力,存在著許多風(fēng)險隱患,如企業(yè)內(nèi)部員工薪酬待遇的不斷提升,大部分市場份額被同行業(yè)中的大型企業(yè)所搶占等等。而在中小企業(yè)內(nèi)部實施成本管理有助于企業(yè)增強自身抗壓能力,有效緩解來自資金和經(jīng)營等方面的壓力,提高自身管理水平,促進企業(yè)綜合實力的提升,從而更好地助力企業(yè)在激烈的市場競爭中取得一定的發(fā)展。

(三)有利于促進企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)與穩(wěn)定發(fā)展

企業(yè)通常加強成本管理來實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)成本的減少,進而促進產(chǎn)品和服務(wù)價格的降低,這對于企業(yè)擴大銷售規(guī)模和提高市場份額具有十分重要的促進作用,不斷強化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營來擴大自身生產(chǎn),有利于企業(yè)的發(fā)展和壯大。另外,企業(yè)不斷強化成本管理,還有利于企業(yè)更好地對自身生產(chǎn)經(jīng)營成果和經(jīng)營招標(biāo)等進行分析,促進企業(yè)整體運營管理水平的提升與企業(yè)的發(fā)展。

四、中小企業(yè)成本管理中存在的問題分析

(一)成本管理理念有待增強

不少中小企業(yè)管理人員由于缺乏正確的成本管理意識,致使在日常生產(chǎn)和管理工作中沒能做好企業(yè)成本管理工作。如部分中小企業(yè)在對產(chǎn)品成本進行分解過程中沒能按照產(chǎn)品設(shè)計的具體要求和零部件工藝流程成本展開細(xì)致地計算。同時,也沒能將成本進行逐級填報與匯總,往往只是簡單地憑借自身主觀印象進行計算,以至于出現(xiàn)將產(chǎn)品成本切換成工時、原材料及制造等費用進行分?jǐn)?。還有一些管理人員錯誤地認(rèn)為成本統(tǒng)計只是小事情,因此而缺乏對成本的管控;或是誤以為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一,生產(chǎn)周期短且工序少等而無需對其成本進行統(tǒng)計等[3]。但對于中小企業(yè)來講,企業(yè)成本的高低直接影響到企業(yè)的盈利,甚至決定著企業(yè)的生存與發(fā)展,正是由于大多數(shù)中小企業(yè)管理人員缺乏正確的成本管理理念和意識,而致使企業(yè)忽視了自身的成本管理工作,進而極大地影響了企業(yè)的運營與發(fā)展。

(二)成本核算方法跟不上時代的需要

現(xiàn)階段,不少中小企業(yè)在專業(yè)型人才上較為匱乏,且創(chuàng)造力較低,以至于企業(yè)在制定成本管理有關(guān)統(tǒng)計資料時沒能充分結(jié)合企業(yè)自身實際特點,所制定出來的統(tǒng)計資料缺乏科學(xué)合理性。如在成本數(shù)據(jù)資料中相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)缺乏全面性,不能將管理的重點進行有效反映,或是缺乏可比性等。另外,許多中小企業(yè)內(nèi)部并沒能構(gòu)建起健全的管理信息系統(tǒng),往往只是依據(jù)填報報表的方式由專人將報表進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總和錄入。這樣一來就極易出現(xiàn)人為因素而導(dǎo)致報表數(shù)據(jù)漏報、失真等問題,如在填報報表時工作不認(rèn)真或事后補報等,由于時間較長,許多單據(jù)只能憑借記憶,從而難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠性等。由于中小企業(yè)成本管理方法存在一定的滯后性,不少企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的成本核算和控制方法,再加上現(xiàn)今企業(yè)成本管理工作的日益復(fù)雜多樣,不能結(jié)合實際引入現(xiàn)代先進的成本管理信息系統(tǒng),從而致使企業(yè)成本管理與核算功能難以發(fā)揮出來。

(三)成本管理的市場觀念不足

一些中小企業(yè)根據(jù)成本習(xí)性和核算產(chǎn)品成本進行劃分,誤以為只要對單個產(chǎn)品進行大批量生產(chǎn)便可以提升產(chǎn)品產(chǎn)量,同時還可以降低單個產(chǎn)品所需要的成本,換句話說就是以生產(chǎn)規(guī)模效應(yīng)來實現(xiàn)產(chǎn)品成本的降低。這樣一來就會進入一定的誤區(qū)而盲目增加產(chǎn)品產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,而忽略了市場對該產(chǎn)品的實際需求,即使通過這種方法可以實現(xiàn)成本降低,但極可能因市場需求過剩而使企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的產(chǎn)品積壓,進而影響到企業(yè)的效益[4]。同時也違反了經(jīng)濟學(xué)理論中的邊際成本規(guī)律,還有部分中小企業(yè)自身并沒能對市場及消費者做充分的調(diào)查和了解,沒能對消費者對商品的實際需求及變化等進行有效把握并開始盲目生產(chǎn)一些大眾化產(chǎn)品,進而造成顧客對企業(yè)并不認(rèn)可,并最終給企業(yè)造成較大的損失。

五、當(dāng)前中小企業(yè)成本管理問題的應(yīng)對策略

(一)增強企業(yè)人員成本管理意識

一是引導(dǎo)和幫助企業(yè)全體人員樹立正確的成本管理意識。中小企業(yè)通過積極有效地引導(dǎo)和幫助企業(yè)全體人員樹立正確的成本意識,使其真正認(rèn)識到成本管理在企業(yè)管理中的重要價值和作用,進一步增強企業(yè)全體人員的成本管理理論,使全體人員得以積極主動地參與到企業(yè)成本管理工作中來。同時,企業(yè)在開展成本管理工作過程中,還應(yīng)當(dāng)將成本控制意識納入到企業(yè)文化中來,使企業(yè)上下人員樹立正確的成本管理意識和效益理念。另外,在企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當(dāng)積極建立企業(yè)管理責(zé)任中心,并對企業(yè)運營各項成本進行細(xì)化分解到各個部位各個崗位和各道生產(chǎn)工序上,努力推進科學(xué)、規(guī)范和目標(biāo)管理理念。并以此來提升企業(yè)人員的成本責(zé)任意識,再結(jié)合合理有效的管理機制使成本管理意識真正深入人心。二是強化內(nèi)部管理,切實解決成本管理系統(tǒng)中的問題。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建起健全和完善的成本控制體系,切實做好成本管理工作,在對成本進行細(xì)化分解時,還需結(jié)合單個成本在總成本中的比重進行計算,進而對成本管制的重點加以把握,再通過投入與產(chǎn)出等現(xiàn)代先進的管理方法切實從根本上對重點成本項目進行管控。三是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理觀念,樹立正確的、系統(tǒng)的成本管理理念。中小企業(yè)的成本管理應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)對產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的成本管理,即自產(chǎn)品市場需求的調(diào)配到企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品設(shè)計和消費者的實際使用情況等全過程中展開認(rèn)真、細(xì)致的研究與分析,并嚴(yán)格按照成本全過程管理的要求對產(chǎn)品技術(shù)、生產(chǎn)及銷售等各方面成本實施全面有效地管理[5]。另外,還應(yīng)當(dāng)將人力、環(huán)境及服務(wù)等非物質(zhì)產(chǎn)品成本納入到成本管理工作中,這種系統(tǒng)性的管理理念使企業(yè)更加注重產(chǎn)品的生產(chǎn)和供應(yīng)等過程的成本,并加強了對非物質(zhì)產(chǎn)品成本的管理,使成本管理更全面、更高效。

(二)提高成本效益觀念,重視創(chuàng)新

一是運用現(xiàn)代成本管理理念,努力創(chuàng)新降低成本路徑。在當(dāng)今知識經(jīng)濟環(huán)境下,中小企業(yè)想要取得良好發(fā)展,就需要不斷增強自身學(xué)習(xí)能力,努力創(chuàng)新并尋找企業(yè)發(fā)展的機遇。中小企業(yè)想要實現(xiàn)降低成本的創(chuàng)新,就需要進一步發(fā)展技術(shù),努力通過技術(shù)創(chuàng)新來推動企業(yè)管理的創(chuàng)新,促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。如中小企業(yè)可以從經(jīng)濟發(fā)展方式上努力尋求降低成本的有效路徑,從管理、制度及科技等方面進行創(chuàng)新使其形成成本優(yōu)勢促進企業(yè)發(fā)展;又或是通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程和布局等的優(yōu)化與調(diào)整使之形成產(chǎn)品特有的優(yōu)勢等。二是對企業(yè)價值鏈網(wǎng)絡(luò)加以優(yōu)化。在中小企業(yè)運營發(fā)展過程中,想要實現(xiàn)有效的成本管理,應(yīng)當(dāng)從盡可能避免成本的產(chǎn)生著手進行控制,換句話說就是盡可能減少或避免不必要的成本支出?,F(xiàn)如今已經(jīng)進入知識經(jīng)濟時代,高新技術(shù)的快速發(fā)展給中小企業(yè)帶來了良好的發(fā)展機遇,不少高新技術(shù)在中小企業(yè)的有效推動下取得了良好的應(yīng)用效果。所以,中小企業(yè)的成本管理應(yīng)當(dāng)不斷深入生產(chǎn)作業(yè)鏈中并加以拓展,努力形成企業(yè)價值鏈和供應(yīng)商價值鏈網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)正確認(rèn)識到哪些是企業(yè)運營發(fā)展中的必要成本,哪些是非必要成本,從而切實有效地對企業(yè)成本實施合理有效控制,不斷提升企業(yè)成本管理質(zhì)量。三是提升企業(yè)資金運行效率。在日益嚴(yán)峻的市場競爭環(huán)境下,中小企業(yè)想要與大型企業(yè)相抗衡,就需要敢于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營管理理念,不斷增強企業(yè)核心競爭力,積極與同行業(yè)內(nèi)的中小企業(yè)形成聯(lián)盟合作關(guān)系,如以合資、技術(shù)交換、產(chǎn)能互換等多種方式提升企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)和市場拓展能力,切實有效地減少產(chǎn)品在設(shè)計、生產(chǎn)及銷售等過程中的成本,提高企業(yè)資金運行效率[6]。

(三)正確處理市場與成本管理二者間的聯(lián)系

一是中小企業(yè)要正確認(rèn)識成本管理中的市場觀念。企業(yè)經(jīng)濟效益直接決定企業(yè)的生存與發(fā)展,由此,中小企業(yè)在實施成本管理過程中應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的效益為目標(biāo),對產(chǎn)品成本進行合理控制,以企業(yè)效益目標(biāo)為依據(jù)實施決策。如對于一些增加產(chǎn)品成本反而可以為企業(yè)帶來更大效益的則不需要降低成本,并以此來實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,促進企業(yè)成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)。所以,中小企業(yè)要以市場為導(dǎo)向?qū)嵤┖侠碛行У某杀竟芾?,正確處理好企業(yè)效益與效率二間的聯(lián)系。二是增強市場預(yù)測和分析能力。中小企業(yè)需以市場實際需求來制定合適的產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)計劃,并以銷售目標(biāo)為依據(jù)對經(jīng)營模式加以選擇。與此同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定有效的預(yù)防和控制措施,以使其及時有效地對多樣化的市場需求作出反應(yīng),以增強企業(yè)的彈性生產(chǎn)能力。另外,還需最大限度地降低產(chǎn)品的待售時間和數(shù)量,保證企業(yè)資金運行效率,有效避免企業(yè)產(chǎn)品出現(xiàn)積壓。三是妥善處理中小企業(yè)眼前利益與長期利益二者的聯(lián)系。從企業(yè)的角度來看,降低成本是一種成本管理方式,但并不是企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo),企業(yè)最終目標(biāo)就是以降低成本為基礎(chǔ)來實現(xiàn)企業(yè)利益的提升。在傳統(tǒng)的成本管理工作中,只是簡單地降低成本支出即可,而在現(xiàn)今的成本管理體系中,降低成本只是其中一個內(nèi)容,還應(yīng)當(dāng)將成本效益當(dāng)成企業(yè)新產(chǎn)品設(shè)計和現(xiàn)有產(chǎn)品改進的重要思路。如適當(dāng)增加產(chǎn)品功能可以使幫助企業(yè)占據(jù)市場份額,就算增加一定的成本來實現(xiàn)產(chǎn)品功能的增加,只要可以企業(yè)產(chǎn)品在市場競爭力中得到提升并能夠為企業(yè)帶來更多的效益,那增加這部分成本也是與成本效益觀念相符合的。中小企業(yè)融資難,融資成本高,尤其是在疫情影響下,中小企業(yè)更應(yīng)注重資金的周轉(zhuǎn),研究資金及資金成本對公司經(jīng)營風(fēng)險的影響,必要時以銷售現(xiàn)金折扣等方式加速貨款的回收都是可以考慮的。

(四)構(gòu)建完善企業(yè)成本管理體系

完善的成本管理體系應(yīng)當(dāng)包含成本管理標(biāo)準(zhǔn)、考核評價標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)績報告制度等內(nèi)容。所以,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身成本管理目標(biāo)作出明確,并嚴(yán)格按照這一管理目標(biāo)設(shè)置相應(yīng)的指標(biāo),并將這一指標(biāo)做進一步細(xì)化分解并落實到各部位,并由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體的實施。同時,各部門還應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)的成本管理責(zé)任落實到各崗位,在企業(yè)內(nèi)部形成成本管理層級反饋。另外,在企業(yè)內(nèi)部還需組織定期的成本管理業(yè)績考核與評價,并以此來激發(fā)和調(diào)動員工參與企業(yè)成本管理的積極主動性,促進企業(yè)成本管理質(zhì)量提升。

(五)重視成本管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性的提升

一般來講,企業(yè)經(jīng)營決策者在對日常工作作出決策時,往往需要有詳細(xì)、準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)作為決策的依據(jù)。但如果企業(yè)的成本信息數(shù)據(jù)缺乏真實可靠性,那就無法為企業(yè)經(jīng)營決策者提供精準(zhǔn)、詳細(xì)的成本數(shù)據(jù)依據(jù),這樣一來,企業(yè)經(jīng)營決策者難以作出正確的決策。所以,中小企業(yè)在實施成本管理工作中,需不斷提高自身對成本管理工作的重視程度,加強在成本管理過程中的監(jiān)督與管制,努力提升企業(yè)成本管理數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和完整性,切實保證所有成本信息的真實、可靠和完整。只有這樣才能為企業(yè)經(jīng)營決策者提供真實、完整且可靠的成本數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)經(jīng)營決策者作為正確決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持。

六、結(jié)語

綜上所述,在我國經(jīng)濟發(fā)展過程中,中小企業(yè)的運營與發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,對我國國民經(jīng)濟發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。在中小企業(yè)運營發(fā)展過程中,成本管理是一項至關(guān)重要的內(nèi)容,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)特別注重自身成本的管理與控制,敢于直面在成本管理工作中存在的問題,并積極采取具有針對性的方法予以應(yīng)對,真正從根本上提高企業(yè)成本管理水平,促進企業(yè)實現(xiàn)健康與持續(xù)發(fā)展。

引用

[1]戴凱敏.企業(yè)成本管理中戰(zhàn)略成本管理方法的應(yīng)用策略分析[J].全國流通經(jīng)濟,2021(7):35-37.

[2]張小青.我國中小企業(yè)成本管理研究[J].上海商業(yè),2021(6):108-109.

[3]王珊.基于加強成本管理與控制對策的探討[J].中國市場,2021(19):70-71.

[4]朱院琴.新形勢下建筑經(jīng)濟成本管理中的常見問題及改進措施[J].經(jīng)濟師,2021(2):87-88.

[5]孫寶.企業(yè)經(jīng)濟管理中目標(biāo)成本管理的應(yīng)用研究[J].中國集體經(jīng)濟,2021(11):39-40.

[6]姚昕遠(yuǎn).企業(yè)成本管理問題研究分析[J].質(zhì)量與市場,2021(23):99-101.

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