陳碧清
在信息化深入發(fā)展,尤其是大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)也逐步進(jìn)入到了一個全新階段。較之會計電算化的初級階段的企業(yè)財務(wù)信息化,大數(shù)據(jù)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用體系下構(gòu)建形成企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能更為全面、強(qiáng)大,對企業(yè)財務(wù)管理的輔助與推動作用更為明顯。即便如此,許多企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)信息化建設(shè)仍然存在許多問題,未能充分發(fā)揮財務(wù)信息化的優(yōu)勢作用。這就要求現(xiàn)代企業(yè)必須積極轉(zhuǎn)變財務(wù)信息化管理理念,基于當(dāng)前的財務(wù)信息化建設(shè),加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,切實解決財務(wù)管理存在的問題,不斷完善企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè),并發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢,更好的,推動企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)效提升?;诖耍恼聦Υ髷?shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義進(jìn)行了相關(guān)概述,分析了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的主要問題,進(jìn)而對相關(guān)解決措施進(jìn)行了有效探討,希望能夠為提高企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)水平,更好地滿足大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)發(fā)展需求提供有益參考。
大數(shù)據(jù)具備信息體量大的明顯特征,在數(shù)據(jù)生成與數(shù)據(jù)存儲方面的效率極高。企業(yè)在信息化建設(shè)過程中加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理利用有著至關(guān)重要的作用,是全面提升企業(yè)信息化建設(shè)水平的重要途徑。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的高效收集、整合與利用,為企業(yè)財務(wù)管理與管理決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。大數(shù)據(jù)涉及的數(shù)據(jù)類別、格式、形式具備多樣性特征,在時效性方面也有著較強(qiáng)要求。企業(yè)財務(wù)管理融入大數(shù)據(jù)理念與技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理效率的明顯提升,也有利于提高企業(yè)財務(wù)管理的時效性。在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的推動作用下,現(xiàn)代企業(yè)的管理模式也在不斷的演變、發(fā)展。尤其是大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)也需要進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化革新。大數(shù)據(jù)時代的到來,對企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用做出了更多、更新的要求,特別是一些企業(yè)的財務(wù)管理滯后于時代發(fā)展要求,導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)管理模式無法很好地滿足企業(yè)發(fā)展實際要求。這也使得大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的必要性與緊迫性越發(fā)明顯。
目前,部分企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中普遍存在明顯的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后問題。企業(yè)為了迎合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求,需要加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)的各種軟件、硬件資源、設(shè)備的引進(jìn)與完善。這是大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)的重要前提與關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)對于基礎(chǔ)設(shè)施有著較為嚴(yán)格的要求。許多企業(yè)未能正確理清基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與財務(wù)信息化建設(shè)之間的邏輯關(guān)系,為了節(jié)約成本而忽視了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要性,在軟、硬件研發(fā)與引進(jìn)等方面重視與投入力度不足,企業(yè)構(gòu)建的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)無法很好滿足大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)管理的最新要求。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用較為淺顯,沒有真正發(fā)揮出大數(shù)據(jù)理念、技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理信息化方面的應(yīng)用作用。
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)普遍存在的問題。大數(shù)據(jù)時代背景下,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迎來了更為廣闊的發(fā)展空間,同時也對我國的企業(yè)發(fā)展帶來更多新的挑戰(zhàn)。然而,許多企業(yè)的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)時間相對較短,相關(guān)數(shù)據(jù)的對接與互通缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)資源無法實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高度共享,對企業(yè)的預(yù)算管理、成本控制等財務(wù)內(nèi)控工作的有效性造成較大影響。許多企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)處理方面的方式不夠統(tǒng)一,對于數(shù)據(jù)的綜合分析與細(xì)節(jié)處理不夠重視,導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏信息化建設(shè)必要的統(tǒng)一性。一旦工作出現(xiàn)變動,極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)紊亂、失真等問題。
信息化安全是企業(yè)信息化建設(shè)過程中較為重要的問題。這也是企業(yè)管理、決策推進(jìn)財務(wù)管理信息化必須高度重視的問題。尤其是在大數(shù)據(jù)時代下,信息安全形勢更為嚴(yán)峻。信息數(shù)據(jù)流量激增、云儲存、云共享的深入運(yùn)用,大大增加了信息安全隱患。在企業(yè)財務(wù)管理中,涉及的信息往往具備較高的商業(yè)價值,財務(wù)信息的安全將會直接影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但就現(xiàn)狀而言,許多企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中也忽略了信息化安全系統(tǒng)建設(shè)的重要性,加上信息安全管理制度建設(shè)不夠完善,使得企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在較大的安全隱患,限制了財務(wù)信息化建設(shè)作用的發(fā)揮,甚至?xí)沟闷髽I(yè)陷入較為嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險當(dāng)中。
大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需要企業(yè)整體提高思想認(rèn)識,整合企業(yè)資源對大數(shù)據(jù)在財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用予以高度關(guān)注與全面支持,推動企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)得到預(yù)期目標(biāo)。特別是要加強(qiáng)資金預(yù)算方面的支持,這對于完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),縮短信息化建設(shè)周期至關(guān)重要。所以,企業(yè)管理人員,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,并加強(qiáng)對全體員工的積極引導(dǎo),采取內(nèi)部宣傳與培訓(xùn)教育的方式,使全體員工充分認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性,進(jìn)而從自身崗位工作出發(fā),為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)共獻(xiàn)力量,不斷夯實企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理人員還需根據(jù)財務(wù)信息化建設(shè)的具體要求對相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行不斷完善,通過強(qiáng)化組織機(jī)構(gòu)建設(shè),以及完善硬件措施等方式,推動企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)范實施,為財務(wù)信息化建設(shè)提供制度保障。除此之外,企業(yè)還需根據(jù)自身實際發(fā)展需求,對財務(wù)信息化建設(shè)方案進(jìn)行合理制定,對相關(guān)資源的投入進(jìn)行準(zhǔn)確量化,在有效節(jié)約資源利用的同時,推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中構(gòu)建共享、集中的財務(wù)管理模式至為關(guān)鍵。企業(yè)各個部門需完善協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,合理地配置各方資源,加強(qiáng)對資源的優(yōu)化配置與科學(xué)管控,便于管理人員對企業(yè)經(jīng)營管理情況進(jìn)行全面的了解、掌握,更好地實現(xiàn)對財務(wù)管理的全過程控制,推動財務(wù)管理流程優(yōu)化,為財務(wù)信息化建設(shè)提供有效依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享以及各個部門之間的高度協(xié)作,是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)核心競爭力提升的重要保障,在提高財務(wù)管理質(zhì)效方面有著十分重要的作用。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)系統(tǒng)性特征較為明顯,包括了財務(wù)管理、信息化管理的相關(guān)內(nèi)容,以及與人力、成本控制等其配套系統(tǒng)密切相關(guān),也就是在制度層面的協(xié)作至關(guān)重要。例如,在進(jìn)行績效評價系統(tǒng)、內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)過程中,若是僅僅是由財務(wù)部門建設(shè)、推進(jìn)無疑是難以實現(xiàn),必須企業(yè)各個部門的密切配合,形成相關(guān)系統(tǒng)的有效對接,構(gòu)建形成信息共享暢通渠道。例如,在借助信息技術(shù)構(gòu)建企業(yè)績效評價體系過程中,能夠及時暴露出企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題,并且采取有效措施解決企業(yè)財務(wù)管理的潛在風(fēng)險。借助績效評價體系還能夠?qū)崿F(xiàn)對相關(guān)人員工作情況的有效反映,使其發(fā)現(xiàn)自身工作存在的不足,進(jìn)而實現(xiàn)自我完善、提升,最終使得企業(yè)人力水平得到全面提升。除此之外,在企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)過程中,通過明確各部門、各人員的職責(zé),提高內(nèi)部監(jiān)督力度,充分暴露、剖析部門、員工工作存在的問題,進(jìn)而制定和落實具體整改措施。在大數(shù)據(jù)時代背景下,充分、全面發(fā)揮信息化系統(tǒng)建設(shè),能夠有效提高企業(yè)信息的共享與交互效率,尤其是實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的深入挖掘,能夠有助于企業(yè)管理決策的合理制定,提高企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范性、有效性,推動企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實現(xiàn)。
首先,企業(yè)須重視完善財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施,以有效解決企業(yè)財務(wù)改革效果不理想、財務(wù)管理效率不高的問題,有效提高企業(yè)的信息共享水平。特別需要重視加強(qiáng)對現(xiàn)代信息技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部財務(wù)軟件應(yīng)用。企業(yè)需結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理實際研發(fā)出最佳的財務(wù)管理系統(tǒng),使其與企業(yè)的財務(wù)管理流程高度契合,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的有效管控。其次,還需加強(qiáng)對系統(tǒng)功能的不斷完善,結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理流程變化、業(yè)務(wù)拓展等實際情況,加強(qiáng)對財務(wù)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步開發(fā),不斷提高系統(tǒng)的應(yīng)用范圍與深度,提高企業(yè)財務(wù)管理效益。除此之外,企業(yè)還需成立專門的財務(wù)信息化建設(shè)專班,配合技術(shù)團(tuán)隊實施軟件系統(tǒng)的建設(shè),以此降低企業(yè)與系統(tǒng)之間的磨合期,避免過多的成本投入而無法取得較好效果。信息系統(tǒng)技術(shù)小組對財務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行使用進(jìn)行后期調(diào)整,提高系統(tǒng)應(yīng)對外部環(huán)境變化、企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的靈活性,盡可能地提高財務(wù)信息化與大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)發(fā)展的契合性。
就當(dāng)前我國的企業(yè)整體情況而言,部分財務(wù)人員主要負(fù)責(zé)財務(wù)核算會計工作,對于財務(wù)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行與管理在技術(shù)技能和實踐經(jīng)驗方面都較為不足。對此,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),必須重視和加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,以及加強(qiáng)對復(fù)合型人才的引進(jìn)力度,有效解決企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)人才短缺的問題。同時需要結(jié)合大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需要,對企業(yè)財務(wù)管理組織體系、管理流程進(jìn)行優(yōu)化、精簡,降低基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)處理崗位配置,適當(dāng)增加信息化人才配置的方式平和企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)成本與效益。例如,企業(yè)可通過聘請專業(yè)講師進(jìn)行線上授課、線下指導(dǎo)等方式對企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),提高其財務(wù)信息化工作能力。對于系統(tǒng)維護(hù)、拓展等短時間無法通過培訓(xùn)提升人力資源水平的情況需通過加強(qiáng)外部引進(jìn)的方式補(bǔ)足企業(yè)短板,完善企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)體系。此外,企業(yè)還需要對績效考評體系與薪酬福利制度的完善、優(yōu)化,更好地激發(fā)工作積極性,全面提高員工責(zé)任意識,激發(fā)人力資源在財務(wù)信息化建設(shè)過程中的主動性、積極性。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)行會受到更為嚴(yán)峻的內(nèi)外風(fēng)險威脅,這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)對財務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全保障。首先,企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)必須慎重選擇相應(yīng)的軟件企業(yè),確保其具備較好的安全資質(zhì),能夠嚴(yán)格按照企業(yè)財務(wù)信息管理要求進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計、施工。其次,企業(yè)還應(yīng)針對信息化建設(shè)構(gòu)建財務(wù)監(jiān)控體系,明確相應(yīng)的崗位職責(zé),實施不相容崗位分離制度,加強(qiáng)各部門之間的互相監(jiān)督,來確保數(shù)據(jù)信息的安全。再者,企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)需要對權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)置。包括身份認(rèn)證、授權(quán)、電子簽章等。特別是提高對身份證認(rèn)證及相應(yīng)的權(quán)限在安全方面的設(shè)置,以確保財務(wù)信息系統(tǒng)的高度安全。在進(jìn)行用戶身份驗證過程中,需對相應(yīng)的信息進(jìn)行加密傳輸,確保財務(wù)信息系統(tǒng)不受外界侵入損害。同時加強(qiáng)對加密技術(shù)以及防火墻技術(shù)等的有效應(yīng)用,提高信息系統(tǒng)的安全水平,以及加強(qiáng)對安全軟的合理應(yīng)用,對病毒數(shù)據(jù)庫進(jìn)行及時,提高病毒查殺力度。此外,企業(yè)還需做好重要信息備份工作,避免數(shù)據(jù)丟失而造成較大損失。同時對財務(wù)信息系統(tǒng)采用備用電源設(shè)置,避免突然斷電導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。
綜述可知,在大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)的財務(wù)管理面臨著更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)代企業(yè)必須加強(qiáng)對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度,結(jié)合對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的 問題加強(qiáng)對相關(guān)制度的完善,優(yōu)化財務(wù)、業(yè)務(wù)管理流程,更好地滿足信息化建設(shè)工作需求。對此,現(xiàn)代企業(yè)在加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)信息化建設(shè)工的深入認(rèn)識,結(jié)合新時期的財務(wù)管理需求,剖析當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題,采取有效應(yīng)對措施,不斷完善企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),推動企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下財務(wù)管理效益的有效提升,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
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