“人齊了，視頻會現(xiàn)在開始，請項目組先匯報整體進展，各單位再反饋使用情況?！?022年9月6日，馬珂照常主持綠色數(shù)智供應鏈項目周例會。當人工智能、大數(shù)據(jù)等概念慢慢興起時，每周信息化項目例會已經(jīng)成為馬珂的工作慣例，不論是已經(jīng)完成的合同電子簽約、結(jié)算單據(jù)電子化、結(jié)算自動化等智慧供應鏈系統(tǒng)，還是目前在建的物資門戶和移動應用、物資管理智能風控二期、物資“數(shù)字員工”，都是通過這種“只聞其聲，不見其人”的方式高效推進。

在馬珂溫和沉穩(wěn)的聲音背后，有一顆堅定的心，他相信綠色數(shù)智供應鏈項目不僅能夠帶領(lǐng)團隊提升工作質(zhì)效，還能帶動供應鏈上下游低碳轉(zhuǎn)型。如何將綠色供應鏈理念融入實際管理中呢？他想到了“五不”工作法：合同簽訂“不見面”，通過電子簽章的方式實行遠程在線簽約，解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署效率低、成本高等一系列問題;合同結(jié)算“不用跑”，單據(jù)在線簽署與流轉(zhuǎn)，改變以往供應商前往項目現(xiàn)場辦理紙質(zhì)單據(jù)并遞交大廳的業(yè)務流程，實現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路，廠家少跑腿”;重點合同“不輕心”，對冬奧、特高壓等國家重點項目開辟綠色通道，應用智慧場景確保合同快簽、款項快付、業(yè)務快辦;應付款項“不遺漏”，采用ESC智能運營平臺，實現(xiàn)臨期賬款常態(tài)化預警，使合同結(jié)算化被動為主動，從源頭上保證供應商及時回款，從管理層面壓縮付款周期，實現(xiàn)合同付款“零逾期”;服務水準“不落后”，打造網(wǎng)上大廳和7×24小時自助服務區(qū)，沖破業(yè)務辦理時間限制，實現(xiàn)業(yè)務隨到隨辦，提升供應商體驗感。

馬珂承擔的綠色數(shù)智供應鏈項目推動了業(yè)務流程向云端化、自動化發(fā)展。截至目前，累計簽署電子合同、電子單據(jù)10萬余筆，電子簽約率100%，合同簽署周期由20天縮短至8天，單據(jù)簽署時長由3天縮短至1天，為綠色供應鏈奠定了關(guān)鍵的基石。網(wǎng)上供應商服務大廳運行期間線上辦理業(yè)務1萬余筆，發(fā)揮電網(wǎng)公司的示范引領(lǐng)作用，帶動上游客戶、下游供應商參與節(jié)能減排降耗，為綠色供應鏈提供了廣闊的空間。物資“數(shù)字員工”已完成35萬余筆各類業(yè)務操作，大幅降低了用工成本，各環(huán)節(jié)平均節(jié)省3人/天，促使工作效率提高了300%，為綠色供應鏈插上了翱翔的翅膀。

在工作質(zhì)效大幅提升的同時，從根本上轉(zhuǎn)變了業(yè)務模式，更節(jié)約了寶貴的資源，從源頭引領(lǐng)綠色供應鏈發(fā)展。經(jīng)測算，基于綠色數(shù)智供應鏈創(chuàng)建的“五不”工作法每年節(jié)省供應商差旅成本4500余萬元，減少供應商旅途的能源消耗;累計節(jié)約合同管理辦公費用360余萬元，無紙化辦公降低工作自身的原材料消耗?！?/p>