黃敬渡 王靜 李潔

摘要：計薪天數(shù)的確定對月薪制工資計算影響重大，現(xiàn)行幾種計薪天數(shù)計算的月工資，都存在計算結(jié)果不盡合理的問題。信息時代下，以每月實際天數(shù)作為計薪天數(shù)是可行的，能夠更為準確地展現(xiàn)實際情況。在此基礎(chǔ)上進行推廣，可以得出，會計工作中，為了簡化計算而采用平均數(shù)或估計值進行核算的各種方法，均可利用信息化軟件及技術(shù)等實現(xiàn)精確計算。

關(guān)鍵詞：信息時代;月薪制;工資計算;計薪天數(shù)

0引言

通過對月薪制的總結(jié)，發(fā)現(xiàn)每月計算工資的計薪天數(shù)，目前主要有30天、21.75天和20.83天3種標(biāo)準[1]，無論選擇哪一種，其計算的原始依據(jù)均為“平均值”。而簡單的平均值模式難以滿足復(fù)雜工資計算的要求，實務(wù)界的工資計算方式需要改進。對此，在計算包含病假、事假的月工資時，可以放棄運用法定計薪天數(shù)，采取按天數(shù)比例折算應(yīng)得工資[2];也可以在按照20.83天計算工資的基礎(chǔ)上，將法定節(jié)日按照300%、法定假日按照200%計發(fā)加班工資[3]。但目前針對工資核算的研究，無論是理論界提出的改進方法還是高校成本會計教材都鮮有涉及信息化技術(shù)手段。本文在信息時代背景下，結(jié)合學(xué)者放棄法定計薪天數(shù)的觀點，進一步提出可以利用信息技術(shù)，實現(xiàn)按月實際出勤情況進行工資核算，既豐富工資核算理論，也滿足了信息時代精確計算成本的要求。

1現(xiàn)行月薪制下3種計薪天數(shù)及存在的問題

1.1現(xiàn)行月薪制下3種計薪天數(shù)

目前月薪制下，計薪天數(shù)主要有30天、21.75天和20.83天3種，工資計算方法包括正算法（以下簡稱“加法”）和倒算法（以下簡稱“減法”）3種，本文試對其進行簡要分析。

1.1.1計薪天數(shù)為30天的情況

計薪天數(shù)選擇30天，是將全年365天平均分攤至12個月，每月平均天數(shù)的近似值即為30天（365/12≈30）。這種計薪天數(shù)將法定節(jié)假日均視為出勤日，每月的日均工資相同，計算簡便。計算公式為

加法

月工資=月標(biāo)準工資/30×出勤天數(shù)（1）

減法

月工資=月標(biāo)準工資-缺勤天數(shù)×月標(biāo)準工資/30（2）

需要注意的是，式（1）中的“出勤天數(shù)”包含實際出勤期間的節(jié)假日。同理，式（1）中的“缺勤天數(shù)”包含實際缺勤期間的節(jié)假日。

1.1.2計薪天數(shù)為21.75天的情況

計薪天數(shù)選擇21.75天，是將全年365天扣除104天法定節(jié)假日之后的余額，除以12個月求得的近似值21.75天（261/12≈21.75）。在該計薪天數(shù)下，法定假日為非出勤日，不計算工資，法定節(jié)日為出勤日，正常計算工資，該方法為目前我國月薪制下計算工資時采用較多的一種計薪天數(shù)。計算公式為

加法

月工資=月標(biāo)準工資/21.75×出勤天數(shù)（3）

減法

月工資=月標(biāo)準工資-缺勤天數(shù)×月標(biāo)準工資/21.75（4）

1.1.3計薪天數(shù)為20.83天的情況

計薪天數(shù)選擇20.83天，是在21.75天的基礎(chǔ)上，將全年的365天扣除115天（104+11）法定節(jié)假日后的余額除以12個月的近似值20.83天（250/12≈20.83）。將法定節(jié)日均視為非出勤日，不發(fā)工資也不扣工資。計算公式為

加法

月工資=月標(biāo)準工資/20.83×出勤天數(shù)（5）

減法

月工資=月標(biāo)準工資-缺勤天數(shù)×月標(biāo)準工資/20.83（6）

1.2舉例分析

由于每年中分別有大月（31天）、小月（30天）和平月（28天）之分，本文以下區(qū)分這3類情況，分別采用加法和減法進行分析。

例1：甲公司采用月薪制核算工資，職工小王月標(biāo)準工資6 000元，2022年2月，該職工請假1天（非節(jié)假日）。假定該職工法定節(jié)日和假日均未上班，且不考慮個人所得稅等相關(guān)稅費。

（1）計薪天數(shù)為30天時，小王2022年2月工資計算如下

加法

月工資=6 000/30×（16+11）=5 400（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/30=5 800（元）

（2）計薪天數(shù)為21.75天時，小王2022年2月工資計算如下

加法

月工資=6 000/21.75×（16+3）=5 241.38（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/21.75=5 724.14（元）

（3）計薪天數(shù)為20.83天時，小王2022年2月工資計算如下

加法

月工資=6 000/20.83×16=4 608.74（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/20.83=5 711.95（元）

2022年2月包含法定假日8天（周末）、法定節(jié)日3天（春節(jié)）。當(dāng)計薪天數(shù)為30天時，法定節(jié)日及假日均被視為出勤日，即使不上班也正常發(fā)放工資，因此，在采用加法計算時，出勤天數(shù)需要將2月的法定假日共11天算進去（2022年2月1日是春節(jié)，共3天假期，所以當(dāng)月節(jié)日和假日合計為11天（8+3））;當(dāng)計薪天數(shù)為21.75天時，法定節(jié)日視為出勤日，正常計算工資，法定假日視為非出勤日，不計算工資，此時采用加法計算的出勤天數(shù)為實際上班天數(shù)加上法定節(jié)日3天（2022年2月法定節(jié)日共有3天，都在工作日內(nèi)，所以月內(nèi)實際節(jié)日天數(shù)為3天）;當(dāng)計薪天數(shù)為20.83天時，法定節(jié)日與法定假日均被視為非出勤日，不計算工資，加法計算時實際上班天數(shù)即為出勤天數(shù)。由于法定節(jié)日及假日被視為出勤日時，員工未上班也發(fā)放工資;被視為非出勤日時，未上班的日子并未計算工資。因此，在3種計薪天數(shù)的減法計算中，法定節(jié)日及假日均不需要扣工資，其缺勤天數(shù)即為實際請假天數(shù)[3]。

例2：沿用例1。其他條件不變，計薪期改為2022年3月。

（1）計薪天數(shù)為30天時，小王2022年3月工資計算如下

加法

月工資=6 000/30×（22+8）=6 000（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/30=5 800（元）

（2）計薪天數(shù)為21.75天時，小王2022年3月工資計算如下

加法

月工資=6 000/21.75×22=6 068.97（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/21.75=5 724.14（元）

（3）計薪天數(shù)為20.83天時，小王2022年3月工資計算如下

加法

月工資=6 000/20.83×22=6 337.01（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/20.83=5 711.95（元）

2022年3月包含法定假日8天（周末），無法定節(jié)日。當(dāng)計薪天數(shù)為30天時，在加法計算時出勤天數(shù)需要將3月的法定假日共8天算進去;當(dāng)計薪天數(shù)為21.75天和20.83天時，加法計算時實際上班天數(shù)即為出勤天數(shù)。在減法計算中，3種計薪方法的缺勤天數(shù)即為實際請假天數(shù)。

例3：沿用例1。其他條件不變，計薪期改為2022年4月。

（1）計薪天數(shù)為30天時，小王2022年4月工資計算如下

加法

月工資=6 000/30×（19+10）=5 800（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/30=5 800（元）

（2）計薪天數(shù)為21.75天時，小王2022年4月工資計算如下

加法

月工資=6 000/21.75×（19+1）=5 517.24（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/21.75=5 724.14（元）

（3）計薪天數(shù)為20.83天時，小王2022年2月工資計算如下

加法

月工資=6 000/20.83×19=5 472.88（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/20.83=5 711.95（元）

2022年4月包含法定假日9天（周末），法定節(jié)日1天（清明節(jié)）。當(dāng)計薪天數(shù)為30天時，在加法計算時出勤天數(shù)需要將4月的法定節(jié)日及假日共10天算進去;當(dāng)計薪天數(shù)為21.75天時，加法計算里出勤天數(shù)應(yīng)加上法定節(jié)日1天;當(dāng)計薪天數(shù)為20.83天時，加法計算時實際上班天數(shù)即為出勤天數(shù)。在減法計算中，3種計薪方法的缺勤天數(shù)即為實際請假天數(shù)。

1.33種計薪天數(shù)共同存在的問題

1.3.1計算公式存在缺陷

在正算法下，若職工出勤天數(shù)超過計薪天數(shù)，計本文全文暫未考慮計算工資時應(yīng)考慮的其他因素，如請假過多帶來的負面影響等，僅從技術(shù)層面進行分析。算的月工資就會超過月標(biāo)準工資，如例2中計薪天數(shù)為21.75天和20.83天的情況;在倒算法下，若當(dāng)職工缺勤天數(shù)超過計薪天數(shù)時，則會出工資計算結(jié)果為負數(shù)的情況。沿用例2相關(guān)數(shù)據(jù)，假設(shè)職工小王在3月工作日出勤為0天（即請假23天），計薪天數(shù)為21.75天時，其月工資為-344.83元（6 000-23×6 000/21.75=-344.83）;計薪天數(shù)為20.83天時，月工資為-625.06元（6 000-23×6 000/20.83=-625.06）?？梢钥闯觯髽I(yè)無論時采用正算法還是倒算法都有可能出現(xiàn)上述兩種情況之一，這就說明計算公式存在缺陷，其根本原因就是公式里的分母（計薪天數(shù)）與實際天數(shù)不一致。

1.3.2工資計算結(jié)果不一致

從理論上分析，在月薪制下，用人單位選定上述某一種計薪天數(shù)，無論是用正算法（加法）還是倒算法（減法）計算員工每月應(yīng)發(fā)工資，結(jié)果應(yīng)當(dāng)是一致的，但從計算結(jié)果看，計薪天數(shù)分別為30天、21.75天和20.83天時，采用正算法和倒算法計算的月工資均存在一定的差異。

例1中，計薪天數(shù)為30天時，減法計算里僅將實際缺勤的1天扣除，小王2月實際意義上的計薪天數(shù)為29天;加法計算里將法定節(jié)日與法定假日視為出勤日，此時實際意義上的計薪天數(shù)為27天（16+11），加法與減法的實際計薪天數(shù)相差2天。同理，計薪天數(shù)為21.75天時，減法計算扣除缺勤1天后，實際意義上的計薪天數(shù)為20.75天;加法計算時的計薪天數(shù)為19天（16+3），加法與減法的計算相差1.75天;計薪天數(shù)為20.83天時，減法計算下計薪天數(shù)為19.83天，加法計算下計薪天數(shù)為實際上班天數(shù)16天，計薪天數(shù)相差3.83天。

例2中，計薪天數(shù)為30天時，減法計算里小王3月實際意義上的計薪天數(shù)為29天，加法計算里的計薪天數(shù)為30天（22+8），加法與減法的實際計薪天數(shù)相差1天。同理，計薪天數(shù)為21.75天時，減法計算中的計薪天數(shù)為20.75天;加法計算中的計薪天數(shù)為22天（22+0），加法與減法的計算相差1.25天;計薪天數(shù)為20.83天時，減法計算下計薪天數(shù)為19.83天，加法計算下計薪天數(shù)為實際上班天數(shù)22天，計薪天數(shù)相差2.17天。

例3中，計薪天數(shù)為30天時，減法計算里小王4月實際意義上的計薪天數(shù)為29天，加法計算里的計薪天數(shù)為29天（19+10），加法與減法的實際計薪天數(shù)一致。計薪天數(shù)為21.75天時，減法計算中的計薪天數(shù)為20.75天;加法計算中的計薪天數(shù)為20天（19+1），加法與減法的計算相差0.75天;計薪天數(shù)為20.83天時，減法計算下計薪天數(shù)為19.83天，加法計算下計薪天數(shù)為實際上班天數(shù)19天，計薪天數(shù)相差0.83天。

綜上可見，無論計薪天數(shù)采用30天、21.75天還是20.83天，都可能存在計薪天數(shù)與實際天數(shù)不一致的情況，導(dǎo)致正算法與倒算法的結(jié)果存在差異。

2信息時代月薪制工資計算的改進

2.1計薪天數(shù)改按月內(nèi)實際天數(shù)計算

信息時代下，會計計算與核算應(yīng)當(dāng)更加精確，計算機給會計的精確計算與核算提供了可行條件。本文以下嘗試將計薪天數(shù)改為按月內(nèi)實際天數(shù)計算，使計算結(jié)果更符合每月實際情況。按照月內(nèi)實際天數(shù)計算工資，其基本原理不變，僅將公式里的分母（計薪天數(shù)）改成每月的實際天數(shù)。改進后計薪天數(shù)仍按照是否將法定節(jié)日及假日視為出勤日的標(biāo)準，計算工資分為法定節(jié)假日均視為工作日、僅將法定節(jié)日視為工作日，以及將法定節(jié)假日均不視為工作日3種情況。其計算公式為

加法

月工資=月標(biāo)準工資/月內(nèi)實際計薪天數(shù)×出勤天數(shù)（7）

減法

月工資=月標(biāo)準工資-缺勤天數(shù)×月標(biāo)準工資/月內(nèi)實際計薪天數(shù)（8）

以2022年3種計算方法下實際計薪天數(shù)計算匯總與原計薪天數(shù)進行對比，具體情況見表1。

依表1可知，第一種情況，將法定節(jié)假日均視為工作日，計薪天數(shù)均不再按月平均30天而是采用實際天數(shù)核算，顯然，在手工操作環(huán)境下，計算工資會比較復(fù)雜，計算機環(huán)境可以克服該缺點。例如，2月有28天，此時計薪天數(shù)就是28天;若2月有29天，計薪天數(shù)就是29天。第二種情況，將法定節(jié)日視為工作日，計薪天數(shù)就是月內(nèi)實際天數(shù)扣除月內(nèi)假日天數(shù)，例如，2022年5月包含假日9天，那么5月計薪天數(shù)即22天（31-9）。第三種情況，計薪天數(shù)為月內(nèi)實際天數(shù)扣除法定節(jié)假日，例如，2022年5月共有9天假日及1天節(jié)日，但該節(jié)日不占用工作日，其計薪天數(shù)為22天（31-9-0）。

2.2舉例分析

例4：沿用例1，按月內(nèi)實際天數(shù)計算。

（1）法定節(jié)日、假日均視為工作日（原30天），小王2022年2月工資計算如下

加法

月工資=6 000/28×（16+11）=5 785.71（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/28=5 785.71（元）

（2）法定節(jié)日視為工作日（原21.75天），小王2022年2月工資計算如下

加法

月工資=6 000/20×（16+3）=5 700（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/20=5 700（元）

（3）法定節(jié)日、假日均視為非工作日（原20.83天），小王2022年2月工資計算如下

加法

月工資=6 000/17×16=5 647.06（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/17=5 647.06（元）

可以看出，改按實際天數(shù)之后，3種情況下的出勤天數(shù)一直等于或小于計薪天數(shù)，這樣就不存在職工“倒貼”公司或計算工資超過月標(biāo)準工資的情況，也使計算結(jié)果更加符合每月實際情況。無論是采用正算法還是倒算法，工資計算結(jié)果始終保持一致。

3推廣啟示

信息時代的到來給會計領(lǐng)域帶來了極大的變革。會計核算中，所有優(yōu)勢被總結(jié)為“計算簡便”的方法，優(yōu)勢不復(fù)存在;會計計算中，幾乎所有涉及“平均值”的公式中，均可借助信息技術(shù)等輔助工具使用“即時數(shù)據(jù)”進行“量體裁衣”。在計算機環(huán)境下，除了月工資薪金，其他科目也可以按照實際情況進行會計核算和計算。例如，目前固定資產(chǎn)計提折舊的起止時間遵循“當(dāng)月增加，下月計提;當(dāng)月減少，當(dāng)月仍計提”的準則，并且無論是月初、月中還是月末取得的固定資產(chǎn)，均按照次月月初開始計提折舊，這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)折舊計提的金額不夠精確。而在信息時代，企業(yè)可以借助信息技術(shù)高效、快捷地完成那些復(fù)雜且精細的計算工作，按照實際取得及處置固定資產(chǎn)的日期開始或終止計提折舊，實現(xiàn)資產(chǎn)即時折舊和數(shù)據(jù)及時更新。再例如，無形資產(chǎn)的攤銷雖然按照“當(dāng)月增加，當(dāng)月開始攤銷;當(dāng)月減少，當(dāng)月不再攤銷”的準則，但是還未實現(xiàn)真正意義上的精確。高速發(fā)展的未來，企業(yè)對所提供會計信息的及時性、準確性要求越來越高，無形資產(chǎn)的攤銷也應(yīng)當(dāng)進一步精確到實際取得無形資產(chǎn)的當(dāng)天，使企業(yè)更加精確掌握每項資產(chǎn)的賬面價值。以此類推，在信息時代，所有的會計計算數(shù)據(jù)均可采用“即時數(shù)據(jù)”，以提高信息的準確性與及時性。

4結(jié)語

信息時代下，為了實現(xiàn)工資的精確計算，企業(yè)按照實際天數(shù)計算工資，能夠有效解決工資計算公式中存在出勤天數(shù)大于計薪天數(shù)、正算與倒算結(jié)果不一致等問題，進一步提升月薪制工資計算的合理性與精確度。此外，利用實際數(shù)據(jù)進行核算還可以運用到會計其他科目中，從而實現(xiàn)更為準確地報告會計期內(nèi)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

參考文獻

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收稿日期：2022-06-06

作者簡介：

黃敬渡，男，1984年生，本科，會計師，主要研究方向：會計學(xué)。

王靜，女，1996年生，本科，初級會計師，主要研究方向：成本與管理會計。

李潔（通信作者），女，1998年生，碩士研究生在讀，初級會計師，主要研究方向：財務(wù)會計。