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探討施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及建議

2022-05-13 14:25羅婉麗
管理學(xué)家 2022年7期
關(guān)鍵詞:問(wèn)題及建議施工企業(yè)工程項(xiàng)目

羅婉麗

[摘 要]如今,建筑行業(yè)飛速發(fā)展,施工企業(yè)在不斷前進(jìn)和發(fā)展的過(guò)程中,也面臨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中愈發(fā)激烈的挑戰(zhàn)和困難形勢(shì)。工程項(xiàng)目是施工企業(yè)得以在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中立足發(fā)展的根本,在工程項(xiàng)目展開(kāi)過(guò)程中,施工企業(yè)要依靠系統(tǒng)全面的財(cái)務(wù)管理機(jī)制持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理水平及能力,從而更好地展開(kāi)工程項(xiàng)目。因此,施工企業(yè)要熟知工程項(xiàng)目的財(cái)管工作的主要特征以及該項(xiàng)工作所要具備的財(cái)管能力,并借助完善全面的方法策略來(lái)提升施工企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理水平,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題及建議

中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2022)07-0058-03

財(cái)務(wù)管理實(shí)際上是企業(yè)進(jìn)行組織計(jì)劃以及對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制等活動(dòng)所累積的一種特有的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),也是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分之一。在施工企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)管理及發(fā)展進(jìn)程中,要重點(diǎn)關(guān)注工程項(xiàng)目的管理工作,特別是項(xiàng)目中的財(cái)管工作,發(fā)揮其效能,為企業(yè)提質(zhì)增效[1]。在開(kāi)展施工企業(yè)工程項(xiàng)目階段,需要投入大量的資金,而想要獲取回報(bào),因?yàn)楣こ添?xiàng)目的特殊性,可能需要比較長(zhǎng)的回收周期,同時(shí)還會(huì)有各種各樣的因素對(duì)其進(jìn)行限制,所以如果企業(yè)內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作的認(rèn)知不到位或是了解不夠充分,可能對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理缺少科學(xué)合理的管理系統(tǒng),從而影響到財(cái)管工作的最終效果,甚至出現(xiàn)負(fù)面影響,最終影響到施工企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

施工企業(yè)作為建筑市場(chǎng)的主力軍,同時(shí)也是工程項(xiàng)目的建設(shè)主體。在日常的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中,施工企業(yè)為了更快、更好、更穩(wěn)定地提升自身的發(fā)展水平,需要重視自身的財(cái)務(wù)管理能力,通過(guò)確定目標(biāo)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升財(cái)務(wù)管理工作的總體效果及質(zhì)量,助力施工企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,使得施工企業(yè)得以穩(wěn)定持久的發(fā)展。所以,施工企業(yè)在工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,一定要應(yīng)用多種方法手段優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)其自身財(cái)務(wù)管理能力的提升,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作邁向更為全面系統(tǒng)完善的發(fā)展方向。

(一)前期的財(cái)務(wù)策劃能力

在開(kāi)展施工企業(yè)的工程項(xiàng)目時(shí),有一項(xiàng)非常重要的能力,即項(xiàng)目開(kāi)展前期的策劃能力,所以工程項(xiàng)目的工程周期一般較長(zhǎng),而且人力、物力及資金投入比較大。雖說(shuō)在工程項(xiàng)目開(kāi)工前,施工企業(yè)已和甲方簽訂了合同條款,將撥款方式以及最終結(jié)算方式都進(jìn)行了明確約定,但在項(xiàng)目真正開(kāi)展之后,會(huì)受到各方面因素的影響,比如市場(chǎng)環(huán)境的變動(dòng)、政策的調(diào)整等,還需要由施工企業(yè)進(jìn)行部分資金墊付。所以,在正式開(kāi)始工程項(xiàng)目之前,施工企業(yè)一定要具備項(xiàng)目開(kāi)展初期的財(cái)務(wù)策劃能力,只有這樣才能明確經(jīng)營(yíng)方針和理念,推動(dòng)后續(xù)的成本控制以及預(yù)算管理工作的順利展開(kāi),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)。在施工企業(yè)真正掌握了財(cái)務(wù)管理的能力之后,才能對(duì)成本投入進(jìn)行更為合理的把控,才能將資金的流動(dòng)以及流轉(zhuǎn)進(jìn)行提前預(yù)判,更好地提升項(xiàng)目管理水平,確保工程項(xiàng)目能夠穩(wěn)定進(jìn)行。

(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及控制能力

對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),因?yàn)楣こ添?xiàng)目的持續(xù)周期較長(zhǎng),更容易受到多種因素的影響,比如市場(chǎng)環(huán)境的變動(dòng)、政策的變化等等,因此也給工程項(xiàng)目的實(shí)施帶來(lái)一定的不確定性。在開(kāi)展工程項(xiàng)目的過(guò)程中,往往涉及的資金數(shù)額較大,所以如果沒(méi)有優(yōu)秀、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理及策劃能力,很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),這樣不僅會(huì)給工程項(xiàng)目的穩(wěn)定發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響,還會(huì)阻礙施工企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),最終會(huì)危及施工企業(yè)的生存發(fā)展[2]。所以,施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),一定要具備科學(xué)的財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前判斷,規(guī)劃好預(yù)防控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的負(fù)面影響降到最低。除此之外,施工企業(yè)還要借助全面系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)管理以及控制,有需要的時(shí)候還要借助完善健全的內(nèi)控機(jī)制進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防控制能力,從而推動(dòng)工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展。

(三)工程項(xiàng)目收支結(jié)算以及資金管理的能力

在工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作中,收支核算可以說(shuō)是整個(gè)工作中比較核心的業(yè)務(wù)內(nèi)容,同時(shí)也是出現(xiàn)錯(cuò)誤頻率比較高的一個(gè)主要工作環(huán)節(jié)。所以為全面提升財(cái)務(wù)管理的能力和水平,就要做好收支階段工作。工程項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容比較煩瑣復(fù)雜,只有不斷完善收支結(jié)算并強(qiáng)化資金管理工作,才能使得項(xiàng)目管理取得更好的成效。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),資金才是其自身能夠確保生存以及發(fā)展的根基,是企業(yè)運(yùn)行的血液,也是使企業(yè)能夠提高自身競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的攻堅(jiān)力量。所以,在財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作上,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助健全完善的機(jī)制以及更為先進(jìn)的手段強(qiáng)化資金的收支結(jié)算和資金管控能力,充分發(fā)揮資金的再生能力,緩解企業(yè)資金緊張的矛盾,推動(dòng)施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。

(四)高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理控制的能力

施工企業(yè)在開(kāi)展工程項(xiàng)目時(shí),財(cái)務(wù)管理工作所帶來(lái)的影響和被制約限制的因素是比較多樣的,如果缺少了全面統(tǒng)一協(xié)調(diào)且高效率的內(nèi)部控制機(jī)制,就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的整體效果以及工作水平和質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響,所以,施工企業(yè)一定要有著積極進(jìn)取的心態(tài),不斷提高財(cái)務(wù)管理的能力及業(yè)務(wù)水平,完善企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,確保工程項(xiàng)目的順利有序開(kāi)展,提高施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性和效益,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

(一)施工企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性

對(duì)于絕大多數(shù)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),它們的關(guān)注重點(diǎn)多是工程的承包、工程建造的速度和效率上,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作并不重視。施工企業(yè)內(nèi)部的管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)管理不過(guò)是進(jìn)行資金結(jié)算的一項(xiàng)工作而已,在工程竣工之后收到的款項(xiàng)與合同約定基本一致就可以了,然而,這樣不考慮成本以及工作效率的想法是不合適的。財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,在資金結(jié)算工作之外,更應(yīng)該重視對(duì)生產(chǎn)投資領(lǐng)域的預(yù)算,此外,還應(yīng)該對(duì)成本以及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防和控制。但施工企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,沒(méi)有給予這項(xiàng)工作足夠的重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題暴露在施工企業(yè)工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,成為潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

(二)財(cái)務(wù)管理模式不夠健全完善

在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,施工企業(yè)沒(méi)有將工程項(xiàng)目的特點(diǎn)與當(dāng)前市場(chǎng)的變動(dòng)相結(jié)合,構(gòu)建系統(tǒng)全面的財(cái)務(wù)管理模式,而是依舊應(yīng)用了原有的比較單一的財(cái)務(wù)管理模式,最終影響到財(cái)務(wù)管理工作的效果,讓財(cái)務(wù)管理的總體水平停留在原地不能獲得提升。除此之外,在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理時(shí),施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不夠精細(xì),缺少對(duì)詳細(xì)具體的財(cái)管模式的應(yīng)用,沒(méi)有形成精細(xì)化管理。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式會(huì)制約財(cái)務(wù)管理的最終效果,也會(huì)阻礙財(cái)務(wù)管理水平的提升。尤其是在正式開(kāi)展工程項(xiàng)目之前,施工企業(yè)缺少了事前的規(guī)劃,依靠著過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行較為粗放的管控工作[3],最終會(huì)影響工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和施工企業(yè)的利潤(rùn)水平。

(三)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不到位

建筑行業(yè)的特性決定了工程項(xiàng)目的持續(xù)周期較長(zhǎng),容易受到多方面因素的影響,這給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了較為復(fù)雜多樣的風(fēng)險(xiǎn)以及挑戰(zhàn)。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),如果沒(méi)有在事前編制科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防控制機(jī)制,肯定會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的最終效果。財(cái)務(wù)管理工作中,施工企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重視程度不足,不能將過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的技術(shù)手段相結(jié)合對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防控制和處理,缺乏對(duì)應(yīng)的管控手段,很容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)隱患不斷擴(kuò)大,給施工企業(yè)的健康長(zhǎng)久發(fā)展帶來(lái)不利影響。

(四)財(cái)務(wù)管理的流程不明確

在施工企業(yè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作中,為使該項(xiàng)工作取得更好的成效,提升管理水平,一定要制定明確完善的財(cái)務(wù)管理工作流程。財(cái)務(wù)流程是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁,企業(yè)應(yīng)通過(guò)規(guī)范財(cái)務(wù)流程來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量。然而如今的財(cái)務(wù)管理的流程并不夠清晰明確,流程不夠完善,存在著過(guò)程缺失的問(wèn)題,缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理工作量、工程項(xiàng)目資金量等較為完善的分析與管理,影響了財(cái)務(wù)管理工作的最終效果,財(cái)務(wù)管理效果有待提高。

在施工企業(yè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)將自身的特點(diǎn)和市場(chǎng)的變動(dòng)相結(jié)合,對(duì)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行全方面的提升,以此獲得更好的財(cái)務(wù)管理效果,確保工程項(xiàng)目能夠順利開(kāi)展。

(一)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要作用,提升施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

通過(guò)提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,不僅能管控企業(yè)內(nèi)部的資金以及成本,還能有效提升企業(yè)的資金利用率。財(cái)務(wù)管理工作存在于企業(yè)管理的各個(gè)方面,在投資的過(guò)程中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,可實(shí)現(xiàn)收益最大化的目的;在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,可管控好經(jīng)營(yíng)成本以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流最大化[4]。資金不是封閉的,通過(guò)對(duì)內(nèi)對(duì)外流通,能夠讓企業(yè)在困難和挑戰(zhàn)中尋找到突破口,助力企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,占據(jù)著舉足輕重的地位,施工企業(yè)的管理層以及領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該充分意識(shí)并明確該項(xiàng)工作給企業(yè)發(fā)展進(jìn)步帶來(lái)的影響,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要作用,努力提高財(cái)務(wù)管理的水平,由點(diǎn)及面地助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)建立健全完善的財(cái)務(wù)管理模式

對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),開(kāi)展工程項(xiàng)目時(shí),其財(cái)務(wù)管理的能力和水平是一個(gè)重要指標(biāo),也就是要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式是否全面完善進(jìn)行評(píng)判。施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作涉及多方面,包括對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的編制、對(duì)項(xiàng)目資源與條件的整合、對(duì)成本效益的保障、對(duì)收益與風(fēng)險(xiǎn)的分析等,所以必須借助系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)管理模式,提高項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控能力,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目全面預(yù)算、資本管理、制度管理、稅務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理等動(dòng)態(tài)監(jiān)控,確保項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)收益的實(shí)現(xiàn)。一方面,施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,一定要做好財(cái)務(wù)規(guī)劃工作,用戰(zhàn)略目標(biāo)指引發(fā)展方向;另一方面,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中,還要關(guān)注項(xiàng)目工程部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核的方式手段,有獎(jiǎng)有懲,推動(dòng)管理水平的進(jìn)步,保障工程項(xiàng)目的順利實(shí)施和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

(三)積極主動(dòng)地應(yīng)用動(dòng)態(tài)化的風(fēng)險(xiǎn)追蹤管理

在施工企業(yè)的工程項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)管控工作是其中一項(xiàng)非常重要的管理內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)管理控制的質(zhì)量以及效果會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。所以,施工企業(yè)要積極主動(dòng)地應(yīng)用動(dòng)態(tài)化的較為全面完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防控制機(jī)制,從項(xiàng)目展開(kāi)前期就開(kāi)始對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,做好充足的準(zhǔn)備和防范措施。除此之外,還要利用較為先進(jìn)的信息技術(shù)手段健全財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng),利用一些數(shù)據(jù)信息預(yù)測(cè)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)隱患,提前制定好應(yīng)急管理機(jī)制,做好事前防范、事中補(bǔ)救措施、事后加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)跟蹤循環(huán)管理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行[5]。

(四)制定清晰明確的財(cái)務(wù)管理流程

施工企業(yè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作中,為了保證每一項(xiàng)內(nèi)容都符合相應(yīng)的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn),保證每項(xiàng)流程都能夠有序展開(kāi),需要制定一套完善系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程,以提高財(cái)務(wù)管理工作水平。從項(xiàng)目開(kāi)工強(qiáng)化施工合同的管理、全面預(yù)算的編制,到項(xiàng)目施工過(guò)程中工、料、機(jī)等款項(xiàng)的支付,如何合理有效配置資金,再到竣工決算階段制定積極的清收清欠方案等對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行全方位覆蓋,并對(duì)各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定和要求,對(duì)各環(huán)節(jié)相關(guān)的責(zé)權(quán)利進(jìn)行明確和保障。通過(guò)制定清晰明確的財(cái)務(wù)管理流程,確保資金鏈安全穩(wěn)固,促進(jìn)財(cái)務(wù)資源優(yōu)化,真正實(shí)現(xiàn)有效控制項(xiàng)目成本、提高項(xiàng)目收益、助力企業(yè)提質(zhì)增效。

在開(kāi)展施工企業(yè)的工程項(xiàng)目的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理工作可以說(shuō)是整個(gè)工作之中的核心內(nèi)容。系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)管理工作以及比較高的工作能力和技能水平,可以給后續(xù)施工企業(yè)開(kāi)展工程項(xiàng)目起到較為積極的作用,比如提高施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)浪潮之中,提高企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理能力是迫在眉睫的任務(wù)。

[1]徐玉燴.施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(34):51+53.

[2]王志輝.施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)管理能力[J].市場(chǎng)觀(guān)察,2019(12):54.

[3]馬成富.淺析建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理[J].現(xiàn)代國(guó)企研究,2018(14):48-49.

[4]李慧霞.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探究[J].財(cái)經(jīng)界,2021(22):135-136.

[5]章志明.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策[J].大眾投資指南,2021(11):133-134.

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網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用