王娟
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,紙質(zhì)圖書(shū)的使用受到了嚴(yán)重影響。為了適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展,高校圖書(shū)館應(yīng)積極轉(zhuǎn)型升級(jí),引進(jìn)大量數(shù)字資源,以完成數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)。圖書(shū)館數(shù)字資源的建設(shè)打破了傳統(tǒng)圖書(shū)館的原有格局,這也是圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展中的重要變革。目前,數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)受到了全社會(huì)的重點(diǎn)關(guān)注,同時(shí)其也是圖書(shū)情報(bào)科集中研究的課題之一。建設(shè)數(shù)字資源是搭建圖書(shū)館資源的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著知識(shí)全球化和知識(shí)數(shù)字化的發(fā)展,用戶(hù)的需求越來(lái)越高。高校圖書(shū)館作為學(xué)術(shù)研究和交流的主要陣地,應(yīng)積極推動(dòng)圖書(shū)館變革,革新館藏整體結(jié)構(gòu),構(gòu)建適合時(shí)代發(fā)展且服務(wù)高效的圖書(shū)館數(shù)字資源,以實(shí)現(xiàn)文化資源共享。
圖書(shū)館數(shù)字資源
數(shù)字資源是通過(guò)數(shù)字化技術(shù)將相關(guān)信息資料轉(zhuǎn)變?yōu)榭勺R(shí)別的計(jì)算機(jī)數(shù)字,并將其傳輸?shù)竭h(yuǎn)程服務(wù)器上之后,用戶(hù)便可以借助網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù),利用智能媒介或檢索技術(shù)查閱的相關(guān)信息資源。高校圖書(shū)館數(shù)字資源是由圖書(shū)館積極引進(jìn)或自行搭建的,具有光介質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)的數(shù)字形式的信息資源[ 1 ]。
利用數(shù)字資源的優(yōu)勢(shì)
使用便捷
數(shù)字文獻(xiàn)的儲(chǔ)存方法和呈現(xiàn)形式集圖像、文字、聲音等多媒體形式于一體,用戶(hù)在使用時(shí),可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自行調(diào)節(jié)書(shū)頁(yè)畫(huà)面或字體,遇到不懂的或難以理解的詞匯時(shí)也可以運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行查找。相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn),數(shù)字資源不受復(fù)本量的制約,還具備數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),其存儲(chǔ)容量大、密度高,且占用空間小,打破了時(shí)間和空間的限制,用戶(hù)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)隨時(shí)隨地查閱信息。在檢索相關(guān)信息資料時(shí),數(shù)字圖書(shū)館的檢索功能齊全、速度快、信息較全、查閱渠道很多,如果用戶(hù)需要也可以自行下載或打印,這體現(xiàn)了數(shù)字文獻(xiàn)的便捷性[ 2 ]。
價(jià)格低
傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書(shū)印刷需要耗費(fèi)大量資金,數(shù)字資源擁有價(jià)格低廉的優(yōu)勢(shì)。數(shù)字資源的儲(chǔ)存容量大、密度高、價(jià)格低和占用空間小等特征,可以讓高校圖書(shū)館花費(fèi)較低的成本采購(gòu)信息含量大且具有較高價(jià)值的圖書(shū)。并且相比于紙質(zhì)版圖書(shū),數(shù)字資源的保質(zhì)期較長(zhǎng),一般情況下可以存儲(chǔ)50年以上;同時(shí),小體積光盤(pán)也為圖書(shū)館節(jié)省了很多存儲(chǔ)空間,由于多個(gè)用戶(hù)能共用一張光碟,數(shù)字資源成為用戶(hù)獲取信息最便捷的渠道,它的使用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)的圖書(shū)。
資源共享
當(dāng)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息的儲(chǔ)存形式發(fā)生變化后,整個(gè)信息結(jié)構(gòu)和組織形式都得以簡(jiǎn)化,這大大提升了信息共享的程度,也提升了信息傳遞和反饋的速度。數(shù)字圖書(shū)館為用戶(hù)提供了更加全面的檢索功能以及更直觀的人機(jī)界面,讓用戶(hù)獲取資源不再受時(shí)空限制。這樣的信息獲取渠道具備良好的開(kāi)放性和時(shí)空性,提高了數(shù)字資源的傳遞和利用標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到了資源共享的目的。
豐富的內(nèi)容
高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)完成后,可以無(wú)形中引進(jìn)大量的數(shù)字文獻(xiàn)和其他信息,以豐富圖書(shū)館資源,讓高校學(xué)生獲取更加多元的資料。數(shù)字化圖書(shū)館不僅收藏了大量的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料,還包含很多數(shù)字形式的印刷品,以及臨時(shí)流動(dòng)的數(shù)字化信息、數(shù)字產(chǎn)品等海量資源。
高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
經(jīng)費(fèi)不足
高校圖書(shū)館在數(shù)字資源建設(shè)過(guò)程中,需要大量的資金作為數(shù)字資源建設(shè)的條件和基本保障。積極利用、開(kāi)發(fā)、更新、引進(jìn)、擴(kuò)展網(wǎng)上資源,包括購(gòu)置相關(guān)設(shè)備,購(gòu)買(mǎi)資源數(shù)據(jù)庫(kù),不斷更新和購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的軟件和硬件,培訓(xùn)管理人員等都需要資金的支持。但是高校圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)統(tǒng)計(jì)的資源數(shù)據(jù)顯示,很多高校圖書(shū)館僅擁有十幾種數(shù)據(jù)庫(kù)資源,只有一些重點(diǎn)高校擁有30多種數(shù)據(jù)庫(kù)資源,其中包括他們自行建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù),其數(shù)字資源還算豐富[ 3 ]。但是因?yàn)榻ㄔO(shè)經(jīng)費(fèi)不足,且數(shù)字資源價(jià)格有所上漲,大部分高校只能購(gòu)買(mǎi)幾種簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù);而且其擁有的數(shù)據(jù)庫(kù)資源也只能勉強(qiáng)維持信息的運(yùn)轉(zhuǎn),并不能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字資源的及時(shí)更新。站在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度看,高校目前投入的專(zhuān)項(xiàng)資金并不能建設(shè)長(zhǎng)久的數(shù)字資源。
網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限的制約
一般而言,互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)字資源會(huì)受到知識(shí)產(chǎn)權(quán)的限制,用戶(hù)訪問(wèn)數(shù)字資源時(shí),還會(huì)受到IP地址的制約。高校圖書(shū)館在引進(jìn)數(shù)字資源后,也只有校園網(wǎng)內(nèi)的用戶(hù)可以進(jìn)行訪問(wèn),如果教師或?qū)W生不在校內(nèi)便不能自由訪問(wèn)學(xué)校的數(shù)字資源,這個(gè)問(wèn)題在一定程度上阻礙了對(duì)圖書(shū)館數(shù)字資源的使用[ 4 ]。除此之外,還有很多高校在電子閱覽室制定了相應(yīng)的收費(fèi)制度,用戶(hù)進(jìn)入電子閱覽室使用電子資源時(shí),不管是在線(xiàn)閱讀還是下載,都會(huì)通過(guò)流量或使用時(shí)間來(lái)收取相應(yīng)的費(fèi)用,導(dǎo)致很多學(xué)生不再使用數(shù)字資源,長(zhǎng)此以往就會(huì)浪費(fèi)大量的圖書(shū)館數(shù)字資源。
檢索系統(tǒng)不全面
近年來(lái),高校圖書(shū)館數(shù)字資源的數(shù)量有所增長(zhǎng),但由于檢索系統(tǒng)不夠全面,各大數(shù)據(jù)庫(kù)檢索平臺(tái)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致檢索受到限制,用戶(hù)不能進(jìn)行跨庫(kù)檢索。開(kāi)發(fā)商沒(méi)有統(tǒng)一選擇信息內(nèi)容,導(dǎo)致檢索形式、檢索頁(yè)面以及下載方式都大不相同,且用戶(hù)使用不同的數(shù)據(jù)庫(kù)還需要安裝不一樣的閱讀器,這些問(wèn)題在一定程度上限制了用戶(hù)利用資源的自由,降低了數(shù)字資源的使用率,影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效果。
標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,管理意識(shí)薄弱
目前,我國(guó)高校圖書(shū)館已充分使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理工作,并且都搭建了館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),但協(xié)作建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的較少,自行建立的較多,其中有很多都是二次信息數(shù)據(jù)庫(kù),且多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)較少,導(dǎo)致數(shù)字資源建設(shè)和共享標(biāo)準(zhǔn)程度不高。數(shù)據(jù)庫(kù)商和各高校圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)管理還不夠規(guī)范,導(dǎo)致很多高校無(wú)法有序開(kāi)展數(shù)字資源建設(shè),并且每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都有各自的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),因此很多數(shù)據(jù)庫(kù)之間的聯(lián)系和相互操作性較差,這嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)庫(kù)之間的資源共享,不能充分發(fā)揮數(shù)字資源的作用。
除此之外,高校對(duì)數(shù)字圖書(shū)館資源的管理還有待改善,其主要影響因素是管理人員的安全意識(shí)薄弱,且沒(méi)有較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。雖然高校數(shù)字圖書(shū)館內(nèi)儲(chǔ)存了大量資源,但是關(guān)于軍事、商業(yè)、政治、經(jīng)濟(jì)等方面且需要保密的信息較少,致使高校圖書(shū)館不夠重視資源管理和信息安全管理等問(wèn)題[ 5 ]。除此之外,高校在建設(shè)圖書(shū)館數(shù)字資源的過(guò)程中沒(méi)有制定有效的管理制度,且管理人員沒(méi)有根據(jù)規(guī)章制度合理開(kāi)展管理工作。高校圖書(shū)館只是一種教輔單位,相關(guān)工作人員沒(méi)有接受過(guò)正式培訓(xùn),且他們的信息技術(shù)素養(yǎng)較低,缺乏安全管理意識(shí)和網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)知識(shí),在建設(shè)中遇到問(wèn)題時(shí)無(wú)法及時(shí)采取有效措施,導(dǎo)致高校數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)度緩慢。
促進(jìn)高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)及優(yōu)化管理的對(duì)策
增加資金投入
高校圖書(shū)館轉(zhuǎn)型升級(jí)的首要任務(wù)是加快數(shù)字資源建設(shè),只有這樣才能推動(dòng)圖書(shū)館朝著信息化方向發(fā)展。高校圖書(shū)館作為學(xué)校的科研陣地,是學(xué)生學(xué)習(xí)的第二課堂,而教師和學(xué)生具有較強(qiáng)的接收能力,可以在圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)完成后迅速掌握使用方法。因此高校圖書(shū)館可以增加經(jīng)費(fèi)投入,加快數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)度,從而充分發(fā)揮圖書(shū)館的服務(wù)價(jià)值,為學(xué)校的學(xué)術(shù)、科研以及教學(xué)提供充足的信息資源。高校還應(yīng)根據(jù)時(shí)代發(fā)展及時(shí)更新圖書(shū)館的館藏結(jié)構(gòu),在保護(hù)紙質(zhì)圖書(shū)資料的同時(shí)減少紙質(zhì)復(fù)本數(shù)量,增加數(shù)據(jù)庫(kù)資源和電子文獻(xiàn)的儲(chǔ)存比例[ 6 ]。
促進(jìn)館藏資源的信息化建設(shè)
館藏資源信息化,是指將圖書(shū)館內(nèi)具有特色和價(jià)值的信息資料加工成網(wǎng)絡(luò)數(shù)字形式。促進(jìn)館藏資源信息化的關(guān)鍵是將現(xiàn)有的信息資源數(shù)字化,同時(shí)根據(jù)高校教師和學(xué)生的需求,將高校特有的學(xué)科資源建立成特色化的數(shù)字館藏資源。還可以依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建一個(gè)立體的閱讀平臺(tái),以滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,讓他們可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)收集更多的學(xué)習(xí)資源,同時(shí)得到更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。再者,在購(gòu)置相應(yīng)的數(shù)字產(chǎn)品時(shí),應(yīng)結(jié)合高校和當(dāng)?shù)貐^(qū)域的特色,有規(guī)劃地采購(gòu)數(shù)字資源,以協(xié)調(diào)圖書(shū)館的資源比例。除此之外,還可以自行開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源,加快構(gòu)建虛擬圖書(shū)館和自建數(shù)據(jù)庫(kù)的進(jìn)程。
優(yōu)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理
在高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)過(guò)程中,圖書(shū)館數(shù)字資源的發(fā)展會(huì)受到知識(shí)產(chǎn)權(quán)的制約,同時(shí)其也會(huì)嚴(yán)重影響用戶(hù)使用數(shù)字資源。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下,數(shù)字資源逐漸豐富,高校圖書(shū)數(shù)字資源的建設(shè)速度越來(lái)越快,為了提高對(duì)數(shù)字資源的使用效率,高校圖書(shū)館在引進(jìn)和利用數(shù)字資源時(shí)要有效解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)問(wèn)題,同時(shí)根據(jù)法律法規(guī)不斷優(yōu)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理制度。對(duì)此可以培養(yǎng)學(xué)生、教師以及館員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),讓圖書(shū)館管理人員充分理解知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)規(guī)定,并依法使用數(shù)字資源;同時(shí)要提高版權(quán)保護(hù)意識(shí),制定相關(guān)管理制度降低糾紛事件的發(fā)生概率,以此保障數(shù)字資源的安全性,從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享[ 7 ]。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的關(guān)鍵在于是否通過(guò)其牟利、是否商用;按照合同,數(shù)據(jù)商會(huì)設(shè)置很多限制性條款,以至于圖書(shū)館會(huì)因之承擔(dān)很多法律責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。而要想有效解決該問(wèn)題,就需要進(jìn)行法律的平衡。因?yàn)楦咝D書(shū)館是公益性機(jī)構(gòu),很多不確定的用戶(hù)會(huì)為其帶來(lái)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn),圖書(shū)館只需履行一定的告知義務(wù),承擔(dān)一定的監(jiān)督責(zé)任,一般情況下并不是承擔(dān)責(zé)任的主體。對(duì)此,高校在面對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題時(shí),可以通過(guò)司法解釋或重新修訂法律,來(lái)規(guī)定圖書(shū)館在利用數(shù)字資源時(shí)應(yīng)該承擔(dān)的相關(guān)法律義務(wù)。通過(guò)這樣的方法改變圖書(shū)館過(guò)度承擔(dān)法律責(zé)任的現(xiàn)象,同時(shí)依法處理好侵權(quán)案件,有效保護(hù)著作權(quán)人和數(shù)據(jù)商的合法權(quán)益。
增加各圖書(shū)館間的合作
數(shù)字資源是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)資源共享的物質(zhì)條件,而只有高校加強(qiáng)合作才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享。在建設(shè)數(shù)字資源時(shí),高校要積極聯(lián)系其他高校圖書(shū)館,增加其與各方之間的合作,以做到資源共享,從而減少重復(fù)購(gòu)買(mǎi)和收藏的現(xiàn)象,防止浪費(fèi)數(shù)字資源。對(duì)此,高校可以有效整合數(shù)字資源,制定統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和檢索平臺(tái),確保網(wǎng)上文獻(xiàn)信息的系統(tǒng)性和全面性,讓用戶(hù)體驗(yàn)“一站式”資源服務(wù)[ 8 ]。
改善數(shù)字資源規(guī)劃管理,提高數(shù)字化管理人員素質(zhì)
要想提高圖書(shū)館數(shù)字資源的建設(shè)水平,高校要及時(shí)改善規(guī)劃管理問(wèn)題,根據(jù)高校的發(fā)展情況,制定合理的圖書(shū)館數(shù)字資源管理制度,同時(shí)不斷提高管理水平和質(zhì)量。高校還可以深入分析數(shù)字資源市場(chǎng),根據(jù)自身特色選擇合適的發(fā)展資源,同時(shí)借鑒其他高校的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際情況制定有效的資源使用規(guī)劃,以此確保數(shù)字資源的有效管理,減少資源重復(fù)利用和資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化圖書(shū)館雖然得到了進(jìn)一步升級(jí),但其中的管理還存在很多不足,例如管理人員的安全意識(shí)薄弱會(huì)導(dǎo)致數(shù)字圖書(shū)館面臨信息安全隱患,因此圖書(shū)館要建設(shè)一支專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)館員隊(duì)伍。首先,高校可以積極引進(jìn)數(shù)字技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才,提高管理人員的技術(shù)水平,增強(qiáng)工作人員的安全意識(shí)和解決問(wèn)題的能力。其次,制定科學(xué)的培訓(xùn)內(nèi)容,重視對(duì)工作人員信息安全意識(shí)的培養(yǎng),通過(guò)對(duì)一些經(jīng)典案例的分析,加強(qiáng)對(duì)館員的信息安全意識(shí)教育[ 9 ]。
高校數(shù)字資源建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的有效舉措。因此,高校圖書(shū)館要樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí),建立資源共享理念和依法利用資源的理念,在國(guó)家法律法規(guī)的支持下充分發(fā)揮數(shù)字資源的優(yōu)勢(shì)。圖書(shū)館可以結(jié)合信息技術(shù),突破傳統(tǒng)的管理模式,積極整合數(shù)字資源,開(kāi)發(fā)共享網(wǎng)絡(luò),以推動(dòng)圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)和管理。
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